Ako napísať právny návrh?
Napriek tomu, že väčšina študentov právnickej fakulty absolvuje kurzy právnického písania na právnickej fakulte, medzi právnickým písaním a vypracovaním zákona je zásadný rozdiel.
Napriek tomu, že väčšina študentov práva absolvuje kurzy právnického písania na právnickej fakulte, medzi právnickým písaním a navrhovaním právnických kníh je podstatný rozdiel. Zatiaľ čo právne písanie sa zvyčajne zaoberá presvedčivými dokumentmi, ako sú súdne briefingy, právne návrhy zahŕňajú vytváranie dokumentov, ako sú stanovy, pravidlá, nariadenia a zmluvy, ktoré stanovujú práva, povinnosti a povinnosti rôznych strán. Napriek určitému prekrývaniu sa právny návrh líši od právneho písania vo vysoko špecifikovanom formáte a určenom použití.
Časť 1 zo 4: formátovanie dokumentu
- 1Vyhľadajte formuláre alebo vzorky. Existuje množstvo legálnych návrhov formulárov a sprievodcov štýlom, ktoré vám môžu byť veľmi nápomocné pri určovaní toho, ako potrebujete formátovať konkrétny dokument.
- Kongresová knižnica, ako aj mnohé právnické knižnice, majú na svojich webových stránkach k dispozícii zoznamy tlačív a príručky k právnemu návrhu.
- Verejnoprávna knižnica, ktorá sa zvyčajne nachádza vo vašej budove krajského súdu, má tiež tlačivá a vzorky rôznych právnych dokumentov vrátane zmlúv, stanov a nariadení, ktoré môžete použiť ako sprievodcu.
- 2Skontrolujte pravidlá formátovania špecifické pre agentúru alebo súd. Každá vládna agentúra má spravidla svoje vlastné pravidlá, ktoré určujú všetko od veľkosti písma a okrajov až po typ papiera, na ktorý musí byť dokument vytlačený.
- Napríklad federálna vláda vydáva príručku formátovania požiadavky na federálnej katastrálnych dokumentov, vrátane navrhovaných pravidiel a predpisov. Kópiu tejto príručky vo formáte PDF si môžete stiahnuť na webovej stránke amerického archívu.
- Aj keď sa vám niektoré pravidlá formátovania môžu zdať ľubovoľné, nezabúdajte, že tieto pravidlá sú navrhnuté tak, aby podobné dokumenty vyzerali rovnako, aby mali čitatelia rýchly a ľahký prístup k potrebným informáciám.
- 3Nastavte písmo a okraje. Predtým, ako začnete písať dokument, skontrolujte, či sú okraje stránky nastavené na 2,50 cm na všetkých stranách (pokiaľ agentúra, pre ktorú dokument pripravujete, neuvádza inak) a či používate čitateľné písmo vhodným písmom. veľkosť.
- Ak napríklad navrhujete federálny regulačný dokument, okraj na ľavej strane by mal mať 4 centimetre, zatiaľ čo všetky ostatné okraje majú každý 2,50 cm.
- Obvykle by mal byť váš text v 12-bodovom písme s dvojitou medzerou. Vaše písmo by malo byť tradičné, ľahko čitateľné, napríklad Times New Roman alebo Courier.
- Pri výbere písma majte na pamäti podstatu dokumentu. Ak napríklad váš text bude obsahovať názvy alebo názvy, ktoré chcete vložiť kurzívou, Courier nie je dobrou voľbou písma, pretože kurzívu nevykresľuje.
Pri navrhovaní právneho dokumentu by každé slovo malo mať vo vete aktívny a operatívny význam. - 4Vytvorte hlavný nadpis a všetky podnadpisy. Pri vypracúvaní dokumentu, ako je legislatívny návrh alebo regulačný dokument, musíte spravidla zahrnúť požadovaný nadpis, ktorého formát určuje agentúra, s ktorou dokument podávate.
- Nadpis obsahuje informácie, ktoré čitateľom umožňujú rýchlo určiť, kde sa váš dokument zmestí do celkovej organizácie kódu alebo regulačnej časti, pre ktorú píšete. Tieto informácie sa budú líšiť v závislosti od agentúry, pre ktorú píšete.
- Ak píšete zmluvu alebo iný právny dokument, namiesto formálneho nadpisu dokument spravidla jednoducho nadpisujete. Váš názov môže byť stručný ako „zmluva“ alebo môže byť podrobnejší a môže zahŕňať názvy strán alebo účel dohody.
- Ak má váš dokument oddelené sekcie, budete potrebovať aj podpoložky na rozdelenie častí alebo sekcií celkového dokumentu.
- Ak by ste napríklad pripravovali návrh nariadenia o veterinárnych lekároch a veterinárnych službách, mohli by ste zahrnúť nadpisy „Veterinárne licencie“ a „Veterinárne zariadenia“.
- 5Načrtnite svoj dokument. Vytvorenie osnovy pred návrhom vám umožní logicky usporiadať časti dokumentu. Ak pripravujete regulačný dokument, názvy jednotlivých sekcií sa pravdepodobne stanú vašimi nadpismi.
- Pri tvorbe zmluvy by mali byť nadpisy na najvyššej úrovni spravidla vyznačené tučne, aby sa odlišovali od zvyšku textu. Môžete sa tiež rozhodnúť, že ich necháte mať väčšiu veľkosť písma ako zvyšok dokumentu.
- Zmluvy je spravidla možné číslovať v akejkoľvek organizačnej metóde, o ktorej si myslíte, že najviac vyhovuje vášmu obsahu. Ak však navrhujete vládne pravidlá alebo nariadenia, spravidla musia byť očíslované podľa už existujúcej schémy.
- Rozhodnite sa, ako plánujete rozdeliť predmety vo svojom dokumente, zoskupením súvisiacich vyhlásení a vytvorením sekcií. Niekedy môže byť toto rozdelenie samozrejmé, ale inokedy sa možno budete musieť pohrať s niekoľkými rôznymi témami, kým nenájdete ten, ktorý funguje najlepšie.
- V ideálnom prípade by ste chceli, aby mala každá hlavná časť alebo sekcia podobnú dĺžku alebo podobný počet položiek. Vďaka tomu bude váš dokument pôsobiť vyvážene. Ak je jedna časť výrazne dlhšia ako ostatné, zvážte jej rozdelenie na dve časti.
- Keď sa rozhodnete, ako rozdeliť svoje informácie, musíte zistiť, ako budú v dokumente usporiadané vaše sekcie. Všeobecne povedané, najdôležitejšie časti chcete umiestniť na začiatok dokumentu spolu s časťami, o ktorých sa domnievate, že sa budú používať najčastejšie.
- Chcete však tiež zabezpečiť, aby sa všeobecnejšie a širšie ustanovenia objavili pred konkrétnejšími a užšími ustanoveniami. Toto usporiadanie vám ušetrí veľa času pri písaní, pretože bude jednoduchšie prejsť od širokých pravidiel k užším výnimkám alebo limitom.
- Akékoľvek administratívne doložky alebo ustanovenia o sankciách (v zmluvách sa zvyčajne označujú ako „štandardné“ a umiestnené v sekcii s názvom „Rôzne“) by mali byť na konci vášho dokumentu.
Časť 2 zo 4: používanie jasného a stručného jazyka
- 1Napíšte jednoduché, aktívne, kladné a deklaratívne vety. Krátke vety v prítomnom čase, ktoré používajú základnú konštrukciu predmet-sloveso-objekt, sú najefektívnejším spôsobom, ako napísať skutočný text dokumentu.
- Aktívny hlas eliminuje nejednoznačnosť identifikáciou strany zodpovednej za splnenie akcie slovesa. Pri pasívnom hlase sa naopak predmet stáva ohniskom vety.
- Ak napríklad napíšete „keď je produkt dodaný“, otázka, kto má produkt dodať, zostane vo vzduchu. Nápis „Keď výrobca dodá výrobok“ objasňuje všetky nejasnosti.
- Právny dokument má nadčasovú kvalitu v tom, že po prijatí alebo vykonaní musí dokument poskytovať ľuďom dlhoročné odpovede ohľadne ich práv a povinností týkajúcich sa predmetu dokumentu.
- Z tohto dôvodu deklaratívne, prítomné a napnuté vety budúcim čitateľom povedia, čo musia bez zmätku urobiť. Ak napíšete „Výrobca dodá výrobok“, bystrého čitateľa by mohlo zaujímať, kedy sa povinnosť skutočne začína, pretože dokument je napísaný v budúcom čase.
- Napísanie deklaratívnej vety v prítomnom čase, napríklad „Výrobca dodáva výrobok tretí utorok v mesiaci“, zachováva zrozumiteľnosť dokumentu.
- Tiež by ste sa chceli vyhnúť negatívnym vyhláseniam, najmä vetám, ktoré vyžadujú viac ako jedno negatívne. Napíšte, čo sa stane, nie čo sa nestane.
- Napríklad veta „Výbor schvaľuje projekty jednoduchou väčšinou hlasov“ je oveľa zrozumiteľnejšie ako „Projekt nebude schválený, pokiaľ zaň hlasuje väčšina výboru“, v ktorom sa používa nielen negatívna konštrukcia, ale aj je tiež pasívny.
- 2Vyhnite sa zložitým alebo mätúcim vetám a frázam. Právna príprava je len zriedka, ak vôbec, jednorazová a môže vyžadovať viacnásobné revízie, než si budete môcť byť istí, že slová, ktoré ste použili, efektívne vyjadrujú správny význam a zámer.
- Zamerajte sa na písanie krátkych viet, ktoré neobsahujú viacnásobné vety. Tam, kde je potrebné vysvetlenie, zvážte rozdelenie vety na dve vety - jednu, ktorá poskytne vysvetlenie a druhú, ktorá popisuje akciu, ktorá sa má vykonať.
- Hlasné čítanie vašich viet vám môže pomôcť zistiť, či nie sú zbytočne zložité. Ak o ne pri čítaní zakopnete alebo neznie zrozumiteľne, mali by ste zvážiť prepracovanie vety, aby bola zrozumiteľnejšia.
- Majte na pamäti, že čitatelia sa môžu vo viacerých vetách stratiť a zložité vety vyzývajú na nesprávnu interpretáciu. Napríklad veta „Ak vývojári neodošlú svoje prihlášky do stanoveného termínu a nevyplnia čestné vyhlásenia, nebudú sa môcť zúčastniť nasledujúcich kôl ponúk“ môže vyvolať otázky, či vývojári musia odoslať žiadosti aj vyplniť čestné vyhlásenia do. termín, alebo ak majú čestné vyhlásenia iný termín.
- Zrozumiteľnejšou konštrukciou príkladu vety by bolo „Vývojári musia do termínu predložiť vyplnenú žiadosť a čestné vyhlásenie, aby sa mohli zúčastniť nasledujúcich kôl ponúk“.
V právnom návrhu slovo „a“ znamená, že sú potrebné obe veci, zatiaľ čo slovo „alebo“ znamená iba jedno. - 3Vynechajte nejasné, zbytočné alebo opakujúce sa slová a frázy. Pri navrhovaní právneho dokumentu by každé slovo malo mať vo vete aktívny a operatívny význam. Akékoľvek iné slová a frázy zmätú čitateľov a môžu skresliť váš význam.
- Mnoho z týchto slov a fráz pravdepodobne považujete za „zákonné“. Upchávajú vaše písanie a spôsobujú, že sú pre bežného čitateľa mätúce. Majte na pamäti, že mnohé právne dokumenty, ktoré sú navrhnuté, budú čítať predovšetkým laici a nie sudcovia a advokáti.
- Frázy ako „všetky a všetky“ alebo „úplné a úplné“ sa opakujú a treba sa im vyhýbať.
- Mnoho ďalších slov alebo fráz je možné zjednodušiť. Napríklad „s cieľom“ je veta, ktorá sa často používa v právnickom písaní, ale nehovorí nič, že „to“ už samo o sebe nehovorí.
- Tá istá zásada platí pre „a/alebo“. V právnom návrhu slovo „a“ znamená, že sú potrebné obe veci, zatiaľ čo slovo „alebo“ znamená iba jedno. Ak napíšete „a/alebo“, znamená to, že technicky je potrebná iba jedna vec, aj keď môžu byť prítomné obe. Keďže chcete, aby bol váš jazyk funkčný, stačí slovo „alebo“ samo osebe.
- Ak máte pochybnosti, položte si otázku, či slovo alebo fráza dopĺňa do vety niečo dôležité. Ak nie, vyberte ho.
- 4Vytvorte zoznamy s odrážkami pre dlhé série položiek alebo podmienok. Je ťažké sledovať dlhé rady vo vetách a interpunkcia môže viesť k zmätku. Zoznamy s odrážkami rozložia informácie na časti, ktorým vaši čitatelia porozumejú na prvý pohľad a ľahko ich použijú.
- Vo svojich zoznamoch používajte paralelnú konštrukciu. Môžete to skontrolovať tak, že vezmete prvú časť vety, ktorá predstavuje zoznam, a doplníte ju každým slovom alebo frázou, ktoré ste uviedli vedľa odrážky.
- Ak niektoré zo slovných spojení v zozname nedokončí prvú polovicu vety spôsobom, ktorý dáva gramatický zmysel, prepracujte frázu tak, aby bola.
- Každá položka vo vašom zozname by mala byť úplnou myšlienkou sama o sebe.
- Majte na pamäti, že tieto druhy dokumentov sú určené na použitie ako rýchle odkazy na konkrétne doložky alebo vyhlásenia. Váš priemerný čitateľ pravdepodobne neprečíta celý dokument od začiatku do konca.
Časť 3 zo 4: odkazovanie na iné sekcie alebo dokumenty
- 1Vyhnite sa zbytočným referenciám. Ak uvediete príliš veľa krížových odkazov, bude vaše ustanovenie mätúce a ťažkopádne na čítanie. Zbytočné odkazy neprispejú k pochopeniu vášho čitateľa.
- Krížový odkaz používajte iba vtedy, ak je to nevyhnutné pre význam ustanovenia, ktoré navrhujete. Ak navrhujete pravidlo alebo predpis, krížové odkazy môžu byť potrebné aj vtedy, ak existuje iné nariadenie, ktoré poskytuje dôležité obmedzenie alebo výnimku z vášho ustanovenia.
- Ak sa napríklad navrhované nariadenie riadi štátnymi a federálnymi antidiskriminačnými zákonmi, stačí to jednoducho povedať. Poskytnutie dlhého zoznamu citácií kódov bude mať za následok iba to, že sa čitatelia stratia v týchto ostatných zákonoch a pokúsia sa zistiť, ako sa vzťahujú na doložku, ktorú pôvodne čítali.
- Pri vypracúvaní zmlúv začleňte ďalšie dokumenty ako referenciu iba vtedy, ak sú tieto dokumenty nevyhnutné na pochopenie zmluvy ako celku alebo na pochopenie práv alebo povinností zmluvnej strany.
- Federálna vláda má osobitné pravidlá, ktoré platia s jednou federálna agentúra vzájomného odkazovanie na pravidlá alebo predpisy iného federálne agentúry. Vo všeobecnosti sa tieto krížové odkazy nepovažujú za regulačné a musia spĺňať najmenej jednu z mnohých podmienok, akými sú testovacie metódy alebo konsenzuálne normy.
- 2Citujte konkrétnu stránku alebo sekciu. Pokiaľ nie je vašim zámerom odkázať na iný dokument alebo predpis v celom rozsahu, nasmerujte svojich čitateľov na to, kam by mali ísť, aby našli informácie, na ktoré odkazujete.
- To platí aj pri odkazovaní na iné časti toho istého dokumentu. „Pozri odsek 2,4“ vedie čitateľov efektívnejšie než povedanie „Pozrite si vyššie uvedenú časť“, najmä ak si myslíte, že váš dokument môže byť neskôr zmenený a doplnený a budú pridané ďalšie oddiely.
Napriek určitému prekrývaniu sa právny návrh líši od právneho písania vo vysoko špecifikovanom formáte a určenom použití. - 3Na pomoc čitateľom použite odkazy. Po citácii uveďte v dokumente popis dokumentu a dôvody, pre ktoré naň odkazujete, aby čitatelia vedeli, prečo je uvedený, a mali zhrnutie toho, čo hovorí.
- Poskytnutie popisu umožní vašim čitateľom porozumieť tomu, o čom je iný zákon alebo predpis a prečo sa týka ustanovenia, ktoré čítajú, bez toho, aby sa museli zastaviť a vyhľadať si ho.
- Môžete napríklad napísať „Pozri 52 CFR 99,4, spotreba koláčov na podujatiach sponzorovaných vládou“.
Časť 4 zo 4: vrátane definícií
- 1Vyplňte svoje definície po vypracovaní dokumentu. Vytvorenie prvého dokumentu vám umožní jasne vidieť, ktoré slová by ste mali definovať a ktoré nie sú potrebné.
- Pred napísaním dokumentu si môžete myslieť, že určité slovo je dôležité a je potrebné ho definovať oddelene. Po vypracovaní dokumentu si však môžete uvedomiť, že slovo bolo skutočne použité iba raz.
- Všeobecne povedané, slová, ktoré sa použijú iba raz alebo dvakrát, nemusia byť zahrnuté do samostatnej časti na definície. Ak je definícia potrebná, môžete ju definovať v texte, kde sa zobrazuje.
- Majte na pamäti, že časť s definíciami upozorňuje vašich čitateľov na to, že tieto slová sú dôležité a že majú iný význam ako bežné chápanie.
- 2Zistite, kam chcete do dokumentu vložiť definície. Vo všeobecnosti by ste si mali prečítať svoje definície pred prečítaním dokumentu, aby vaši čitatelia pochopili, čo znamená kľúčové slovo. Pri dlhých dokumentoch však možno budete potrebovať viac oddielov definícií.
- Vo väčšine kratších predpisov alebo zmlúv sú sekcie definícií jednou z prvých sekcií dokumentov. Toto sa vracia k všeobecnému princípu právneho návrhu, že by ste mali umiestniť širšie použiteľné sekcie pred obmedzenejšie sekcie.
- Pretože definície platia pre dokument ako celok, zvyčajne sa objavia na začiatku dokumentu.
- Môžete však navrhnúť dokument s viacerými sekciami, ktorý pokrýva 20 strán. Bolo by nepraktické vyžadovať od čitateľov, aby sa neustále vracali k prvej sekcii a nachádzali definície slov, ktoré sa zobrazujú iba v poslednej sekcii.
- V týchto situáciách môže byť lepšie mať na začiatku každej časti sekcie s krátkymi definíciami, ktoré obsahujú definície slov, s ktorými sa vaši čitatelia v tejto časti konkrétne stretnú.
- Stále môžete chcieť mať na začiatku dokumentu úvodnú časť definícií pre slová, ktoré sa nachádzajú v celom dokumente.
- Usporiadajte svoje definície v abecednom poradí bez akéhokoľvek číslovania odsekov alebo iného označovania. Môžete definovať výraz, ktorý definujete, aby ho čitatelia ľahšie našli.
Ak píšete zmluvu alebo iný právny dokument, namiesto formálneho nadpisu dokument spravidla jednoducho nadpisujete. - 3Vyhnite sa zbytočným definíciám. Ak slovo nemá inú definíciu ako bežne chápaná alebo slovníková definícia tohto slova, nie je potrebné vytvárať špeciálnu definíciu, ktorá sa týka výlučne vášho dokumentu.
- Cieľom definície je odstrániť nejednoznačnosť, nie pridať ju. Ak napríklad váš dokument používa slovo „motorové vozidlo“ a výrazom „motorové vozidlo“ máte na mysli akékoľvek auto, nákladné auto alebo dodávku, ktoré premávajú na cestách, samostatná definícia tohto slova spravidla nie je potrebná.
- Mali by ste sa tiež vyhnúť definíciám, ktoré sú v rozpore s bežne chápaným významom slova. Zmätok by ste napríklad spôsobili iba vtedy, ak by ste „motorové vozidlo“ definovali ako „akékoľvek auto, nákladné auto, dodávku alebo bicykel“, pretože ľudia bicykle nepovažujú za motorové vozidlá.
- V takom prípade môžete zvážiť zmenu slova „motorové vozidlo“ vo svojom dokumente na niečo, čo pohotovejšie zahŕňa bicykle.
- 4Udržujte svoje definície jasné a stručné. Cieľom definícií je pomôcť vášmu čitateľovi lepšie porozumieť vášmu dokumentu, nie ho viac zamieňať.
- Vyhnite sa časti alebo celému výrazu, ktorý definujete v definícii výrazu. Vaši čitatelia si tak môžu myslieť, že im niečo chýba.
- Nenechajte sa chytiť do pasce myslenia, musíte pomenovať všetky možné veci, ktoré by mohli byť zahrnuté pod široký pojem. Uveďte definíciu a potom uveďte niekoľko príkladov.
- Môžete napríklad napísať: „„Súkromná doprava “je akékoľvek neverejné vozidlo alebo zariadenie, ktoré ľudia používajú na presun z miesta na miesto na cestách. Medzi príklady patria autá, nákladné autá, bicykle a hoverboardy.“
- Vynechajte akékoľvek zásadné pravidlá z definícií, pretože čitateľom pravdepodobne budú chýbať.
Prečítajte si tiež: Ako sa vysporiadať s duševnou traumou po krádeži ID?
Komentáre (1)
- Tento článok je veľmi užitočný a zrozumiteľný.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
