Ako vypracovať zmluvu o reklamnej agentúre?

Načrtnite rozsah svojej práce. Čo najpodrobnejšie by ste mali uviesť, aké úlohy budete pre klienta vykonávať. Môžete ich uviesť v číslovanom formáte. Môžete súhlasiť s nasledujúcim:

• formulovať a odosielať na schválenie klienta reklamné kampane
• plánujte mediálne záväzky v súlade s rozpočtami stanovenými klientom
• nákup všetkých materiálov a služieb potrebných na výrobu reklám a reklám
• objednať reklamný priestor a čas
• skontrolujte, či sa reklama zobrazuje správne
• uhradiť všetky poplatky, ktoré reklamná agentúra v mene klienta vynaložila a prevzala
• snažte sa vykonávať prácu čo najhospodárnejším spôsobom

Dohodnite sa, že nebudete zaobchádzať s konkurenčnými výrobkami. Klient môže chcieť, aby ste sľúbili, že nebudete vytvárať reklamu na produkty, ktoré priamo konkurujú klientovým produktom. Okrem toho by od vás klient mohol chcieť, aby ste sa vyhli vytváraniu reklám na výrobky v rovnakej kategórii, ako sú kozmetika alebo automobily. V tejto situácii by ste zahrnuli ustanovenie, ktoré súhlasí s nevytváraním reklám na konkurenčný tovar alebo spoločnosti.

Vysvetlite, ako budú vypočítané vaše poplatky. Máte niekoľko možností na výpočet poplatkov, ktoré ste si mali s klientom vopred prediskutovať. Môžete sa napríklad rozhodnúť účtovať pomocou nasledujúcich metód:

• Mesačný poplatok. Klient bude súhlasiť s tým, že vám bude platiť mesačný poplatok. Mali by ste uviesť, kedy je potrebné poplatok zaplatiť, napríklad prvý deň v mesiaci za služby poskytnuté v danom mesiaci.
• Paušálny poplatok. Môžete vopred odhadnúť, koľko sa má účtovať, a potom iba túto sumu účtovať na poplatkoch. Ak nakoniec strávite viac času, musíte stratu zjesť.

Nezabudnite spomenúť náklady. Pri vytváraní reklám budete musieť kúpiť materiál alebo zásoby. Budete si musieť napríklad zarezervovať reklamný čas v televízii, ktorý bude vyžadovať zaplatenie poplatkov. Možno budete musieť kúpiť aj výtvarné potreby alebo zaplatiť modelky, aby pózovali pre reklamy. Vo svojej dohode by ste mali spomenúť, že váš poplatok nepokrýva tieto „vreckové“ výdavky.

• Môžete napísať: „Naše poplatky pokrývajú iba čas agentúry. Všetky hotové náklady vám zaúčtujeme podľa nákladov.“

Uveďte, kedy je potrebné zaplatiť poplatky. Možno budete chcieť, aby klient zaplatil vaše poplatky vopred, než začnete pracovať. Mali by ste tiež uviesť, kedy by sa mali vyplácať hotové náklady.

• Môžete napríklad napísať: „Všetky poplatky musíte uhradiť vopred, než začneme s prácami. Okrem toho je potrebné uhradiť akékoľvek hotové náklady podľa podmienok predajcu. Hotové náklady vám predložíme na schválenie pred začiatkom práce.

Zamyslite sa nad zahrnutím doložky o odškodnení. Klient môže chcieť, aby ste ho obhajovali v prípade, že reklama, ktorú vytvoríte, ho vystaví žalobe. Pri vytváraní vizuálov pre reklamnú kampaň by ste napríklad mohli neúmyselne zahrnúť neoprávnený súhlas celebrít alebo porušiť autorské práva niekoho iného. Doložka o odškodnení je váš súhlas s obranou klienta v prípade súdneho sporu.

• Ukážka doložky môže znieť: „Súhlasíme s tým, že preberáme zodpovednosť za obsah našej reklamy a všetky nároky vyplývajúce z takejto publikácie, vrátane nárokov na narušenie súkromia, urážku na cti, porušenie autorských práv, porušenie ochrannej známky, komerčné privlastnenie si mena alebo podoby niekoho, obchodné ohováranie, nepravdivá reklama alebo akékoľvek iné tvrdenie založené na zmluve alebo delikte. Okrem toho vás budeme brániť a chrániť pred všetkými nárokmi, rozsudkami, súdnymi spormi, náhradou škody, stratami, záväzkami, nákladmi a výdavkami (vrátane primeraných poplatkov za právne služby) z reklamy alebo z reklamy. “

Povedzte klientovi, aby vás kontaktoval s otázkami. Ukončite list priateľsky. Uveďte, že ste nadšení, že môžete začať pracovať na projekte, a požiadajte klienta, aby vás kontaktoval s akýmikoľvek otázkami.

• Môžete napísať: „Sme nadšení, že s vami môžeme spolupracovať, a dúfame, že súhlasíte s týmito podmienkami a poplatkami. Ak áno, podpíšte prosím túto zmluvu nižšie a vráťte nám originál. Ak máte akékoľvek otázky, pokojne mi zavolajte podľa vlastného uváženia. "

Pripojte svoj podpis. Napíšte „S pozdravom“ alebo „Najteplejší pozdrav“ a potom zadajte svoj podpis. Pod svoj podpis tiež zadajte svoje meno a titul.

Pridajte podpisový riadok pre klienta. Tesne nad podpisový riadok klienta zadajte: „Podmienky prijaté“. Potom pod podpisový riadok zadajte meno klienta, titul a názov spoločnosti.