Ako získať stanovy?

Vyplňte formulár žiadosti na webovej stránke svojho štátneho tajomníka — Ak potrebujete z obchodných alebo zákonných dôvodov overenú kópiu článkov, stiahnite si a vyplňte formulár žiadosti na webovej stránke svojho štátneho tajomníka.

Keď sa podnik začlení do Európy, musí predložiť stanovy štátnemu tajomníkovi štátu. Tieto články poskytujú základné informácie o spoločnosti a meno a kontaktné údaje na registrovaného zástupcu spoločnosti. Či už skúmate spoločnosť pre svoje vlastné záujmy, alebo pre obchodné alebo právne účely, možno budete potrebovať kópiu stanov spoločnosti. V mnohých štátoch si môžete pozrieť stanovy spoločnosti online. Za malý poplatok si môžete objednať aj papierové kópie.

Metóda 1 z 3: získanie neoverenej kópie online

1
Prejdite na webovú stránku štátneho tajomníka. Štátny tajomník každého štátu má webovú stránku, ktorú môžete zvyčajne použiť na získanie firemných dokumentov pre spoločnosti registrované na podnikanie v tomto štáte. Ak chcete nájsť oficiálnu stránku, urobte základné internetové vyhľadávanie výrazov „štátny tajomník“ spolu s názvom vášho štátu.
- Oficiálne internetové stránky zvyčajne končia s ".gov" alebo ".us". Niektoré štáty majú samostatnú webovú stránku pre tajomníka obchodného oddelenia štátu. Na akejkoľvek webovej stránke, ktorú nájdete, skontrolujte stránku „Informácie“ a uistite sa, že ide o oficiálnu vládnu stránku.
- V niektorých štátoch, napríklad v New Jersey, tieto záznamy uchováva štátne ministerstvo financií. Ak štátny tajomník nevedie obchodné podania, na webovej stránke úradu bude uvedený odkaz na príslušné oddelenie.
2
Nájdite online obchodný adresár. Keď ste na webovej stránke štátneho tajomníka, vyhľadajte kartu alebo odkaz, pomocou ktorého sa dostanete k online službám. Ak sú podnikové dokumenty dostupné online, bude tam odkaz na ich vyžiadanie.
- Vyhľadajte kartu alebo ponuku s názvom „Firemné záznamy“ alebo niečo podobné. Odtiaľ vyhľadajte možnosť, ktorá spomína kópie alebo žiadosti o informácie.
3
Zadajte informácie o firme. Vyhľadajte spoločnosť pomocou názvu spoločnosti. Môžete tiež nájsť to, čo potrebujete, zadaním mena jedného z vedúcich pracovníkov spoločnosti alebo registrovaného agenta.
- Ak nepoznáte oficiálny názov spoločnosti, najskôr si to vyhľadajte v databáze firemných mien na tej istej webovej stránke.
- Niektoré štátne databázy vám umožňujú používať aj kľúčové slová, takže si nemusíte robiť starosti s uvedením presného oficiálneho názvu spoločnosti.
4
Stiahnite si stanovy. Keď nájdete správnu spoločnosť, zobrazia sa informácie o danej spoločnosti dostupné online. Ak sú skutočné stanovy k dispozícii na stiahnutie, zobrazí sa odkaz na ich zobrazenie.
- Hneď ako si články stiahnete, môžete si ich vytlačiť alebo uložiť digitálny súbor, aby ste ich mohli používať, ako potrebujete.
- Online kópia nie je certifikovaná, takže ju možno nebudete môcť použiť na právne účely. Informácie o stiahnutej kópii sú však presne to, čo spoločnosť podala štátnemu tajomníkovi, takže sa na ňu môžete spoľahnúť.
Keď sa podnik začlení do Európy, musí predložiť stanovy štátnemu tajomníkovi štátu.
5
Ak nemôžete nájsť to, čo potrebujete, kontaktujte kanceláriu štátneho tajomníka. Niektoré štáty nemusia mať digitalizované všetky firemné záznamy. Najmä ak hľadáte stanovy staršej spoločnosti, nemusia byť k dispozícii online.
- Kontaktné údaje na štátneho tajomníka môžete získať na ich webových stránkach. Ak požadujete kópie firemných záznamov, môže existovať konkrétne telefónne číslo alebo adresa, ktoré by ste mali použiť.

Metóda 2 z 3: Požiadanie o overenú kópiu online

1
Zistite, či potrebujete overenú kópiu. Ak potrebujete kópiu stanov z obchodného alebo právneho dôvodu, možno budete musieť získať overenú kópiu, nie iba obyčajnú kópiu. Overená kópia obsahuje pečiatku ministerského tajomníka, ktorá potvrdzuje, že kópia je oficiálna a presná.
- Môžete napríklad potrebovať overenú kópiu stanov spoločnosti, ak plánujete podať žalobu na spoločnosť alebo ak máte konkurenčnú firmu a chcete sa pokúsiť ich odkúpiť.
- Overená kópia zvyčajne stojí o niečo viac získať. Na certifikovanú kópiu budete tiež musieť chvíľu čakať, pretože certifikácia dokumentu sa vykonáva ručne.
2
Navštívte webovú stránku štátneho tajomníka štátu. V niektorých štátoch vám štátny tajomník umožňuje požiadať o overené kópie firemných dokumentov online. Ak je táto možnosť k dispozícii, odkaz na to nájdete na webovej stránke štátneho tajomníka.
- Vyhľadajte informácie o overených kópiách a budú v nich uvedené metódy, ktoré môžete použiť na ich vyžiadanie.
- Aj keď si dokumenty môžete prezerať alebo dokonca tlačiť online, líši sa od certifikovanej kópie. Overenú kópiu musí vygenerovať štátny tajomník.
3
Vyplňte formulár žiadosti. Ak máte možnosť požiadať o overené kópie online, štátny tajomník štátu vám poskytne vyplnený prázdny formulár žiadosti, ktorý musíte vyplniť. Začiarknutím políčka zvyčajne označíte, že potrebujete overené kópie.
- Uistite sa, že používate správny obchodný názov. Ak si nie ste istí, môžete si to vyhľadať v databáze obchodných mien ministra.
- Niektoré štáty vám môžu umožniť vyhľadávať obchodné dokumenty podľa kľúčového slova a potom požiadať o overenú kópiu z tej istej stránky. Ak je táto možnosť k dispozícii, môže vám to pomôcť zaistiť, že získate požadovaný dokument.
4
Zaplatiť požadované poplatky. Za overenú kópiu stanov spoločnosti budete musieť zaplatiť poplatok. Ak požiadate o overenú kópiu online, zvyčajne máte možnosť zaplatiť pomocou kreditnej alebo debetnej karty. Niektoré štáty vám môžu povoliť platbu pomocou elektronického šeku.
- Poplatky za overenú kópiu sú vyššie ako poplatky za obyčajnú kópiu. Očakávajte, že za každú overenú kópiu zaplatíte približne 15€ alebo 22€.
5
Dostaňte svoje overené kópie poštou. Ak požiadate o overené kópie online, kancelária vašu žiadosť spravidla dostane okamžite. Oddelenie však stále potrebuje čas na spracovanie dokumentov zo štátnych záznamov a na osvedčenie ich správnosti.
- Hneď ako sú prevzaté stanovy, zamestnanec v kancelárii skontroluje obchodné podania a uistí sa, že ide o najnovšie články predložené spoločnosťou, a potvrdí ich správnosť.
- Počítajte s tým, že potrvá niekoľko týždňov, kým dostanete certifikované dokumenty poštou.

Ktorú použijete na odoslanie písomnej žiadosti o stanovy spoločnosti — Štátny tajomník štátnej kancelárie má konkrétnu adresu, ktorú použijete na odoslanie písomnej žiadosti o stanovy spoločnosti.

Metóda 3 z 3: získanie overenej kópie poštou

1
Zistite oficiálny oficiálny názov spoločnosti. Ak chcete požiadať o kópiu stanov spoločnosti, budete potrebovať oficiálny oficiálny názov spoločnosti. Vyhľadajte to v databáze obchodných mien na webovej stránke štátneho tajomníka a uistite sa, že ste to správne pochopili.
- Znovu skontrolujte názov, ktorý nájdete, a porovnajte ho s ďalšími informáciami, ktoré potrebujete, aby ste sa presvedčili, že je to správne meno pre spoločnosť.
2
Získajte kópiu formulára žiadosti vášho štátu. Mnoho štátov má špecifické formuláre, ktoré môžete vyplniť na požiadanie o firemné dokumenty, vrátane stanov spoločnosti. Tieto formuláre sú spravidla k dispozícii na úrade štátneho tajomníka. Možno si budete môcť stiahnuť správny formulár online.
- Zadajte informácie o sebe a požadované dokumenty. Zahrňte adresu, na ktorú vám minister zahraničných vecí môže zaslať vaše dokumenty.
3
Ak nie sú k dispozícii žiadne formuláre, pripravte si písomnú žiadosť. Niektoré štáty nemajú oficiálny formulár, ktorý by ste mohli použiť na vyžiadanie firemných dokumentov. V takom prípade môžete napísať základný obchodný list, ktorý obsahuje informácie o spoločnosti a dokumenty, ktoré požadujete.
- Uveďte svoje meno a adresu, na ktorú vám minister zahraničných vecí môže zaslať vaše dokumenty. Niektoré štáty poskytujú zrýchlenú službu, ktorá vám umožní odoslanie dokumentov faxom, ale zaplatíte ďalšie poplatky.
- Zadajte, či potrebujete viac ako jednu kópiu, a či všetky kópie musia byť certifikované. Ak potrebujete viac ako jednu kópiu, možno budete musieť za každú kópiu zaplatiť osobitný poplatok.
4
Nájdite správne ministerstvo štátnej správy. Na internete vyhľadajte ministerstvo alebo agentúru vo vašom štáte, kde sú uložené firemné dokumenty. Môžete to tiež zistiť kontaktovaním agentúry alebo organizácie, ktorá sa zaoberá malými podnikmi alebo právami spotrebiteľov.
- Vo väčšine štátov môžete dostať kópie podnikových dokumentov vrátane stanov spoločnosti z kancelárie štátneho tajomníka. V iných štátoch tieto dokumenty uchováva štátny pokladničný odbor.
5
Pošlite svoju požiadavku e -mailom s požadovanými poplatkami. Štátny tajomník štátnej kancelárie má konkrétnu adresu, ktorú použijete na odoslanie písomnej žiadosti o stanovy spoločnosti. Ak chcete zistiť poplatky, pozrite sa na webovú stránku štátneho tajomníka alebo zavolajte na úrad a opýtajte sa.
- Poplatky za kópiu sa v jednotlivých štátoch výrazne líšia, ale spravidla nebudú vyššie ako 15€ alebo 22€ za overenú kópiu (menej ako obyčajnú kópiu). Niektoré štáty berú informácie o kreditnej alebo debetnej karte na platenie poplatkov, ale plánujú uskutočniť platbu šekom alebo platobným príkazom.
Ak na svoje záznamy potrebujete iba neoverenú kópiu svojich stanov, môžete ich vyhľadať vo svojom obchodnom adresári u štátneho tajomníka.
6
Nechajte primeraný čas spracovania. Akonáhle odošlete svoju žiadosť, môže trvať niekoľko týždňov, kým ministerka zahraničných vecí získa vaše záznamy a pošle vám ich. Obvykle nedostanete žiadne potvrdenie o prijatí vašej žiadosti.
- Ak ste sa neozvali ministerstvu zahraničných vecí alebo ste do jedného mesiaca nedostali svoje dokumenty, kontaktujte priamo úrad a zistite stav svojej žiadosti.

Tipy

Tento článok sa zaoberá postupmi získavania stanov spoločnosti pre spoločnosti registrované v Európe. Ak hľadáte informácie o spoločnosti organizovanej a zaregistrovanej v inej krajine, kontaktujte vládny orgán alebo oddelenie, ktoré registruje spoločnosti v danej krajine.

Varovania

Získanie stanov spoločnosti nezískate pre ňu kontaktné informácie, ako sú telefónne čísla alebo e -mailové adresy. Ak chcete získať tieto informácie, zvyčajne musíte kontaktovať firmu priamo.

Prečítajte si tiež: Ako napísať čestné vyhlásenie proti orgánom činným v trestnom konaní?