Ako vyplniť stanovy?
Ako získam kópiu svojich stanov?
Pri zakladaní nového podnikania, ktoré je založené ako spoločnosť, spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) alebo spoločnosť, budete musieť vyplniť stanovy. Stanovy dokumentujú pokyny alebo štruktúru vášho podnikania. Požiadavky na tieto dokumenty sa líšia podľa štátu a budú podané pri zakladaní firmy. Informácie o tom, ako vyplniť dokumenty, môžete získať kontaktovaním kancelárie štátneho tajomníka v štáte a kraji, v ktorom budete podnikať.
Metóda 1 z 3: skúmanie požiadaviek vo vašom štáte
- 1Zistite, ktorý štátny úrad kontroluje podania spoločností. Každý štát rieši firemné podania inak. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zistiť, ktorý úrad vo vláde vášho štátu kontroluje firemné podania. Obvykle to bude štátny tajomník, aj keď na niektorých miestach bude mať iné meno. Ak urobíte jednoduché online vyhľadávanie „zakladateľskej zmluvy“ a názvu vášho štátu, mali by ste to nájsť rýchlo.
- V Massachusetts sa tento úrad nazýva tajomník Spoločenstva.
- V Marylande podnikové podania spracúva ministerstvo financií a daní.
- V Arizone dohliada na firemnú prácu komisia Arizona Corporation.
- 2Prečítajte si požiadavky na začlenenie do svojho štátu. Keď máte správnu kanceláriu, prečítajte si požiadavky svojho štátu na založenie spoločnosti. Vo väčšine prípadov je to celkom jednoduchý proces vyplnenia zakladateľskej zmluvy a jej následného odoslania na podanie.
- 3Zistite poplatok za podanie. Registračný poplatok za stanovy sa bude líšiť v závislosti od štátu a bude sa líšiť v závislosti od toho, či zakladáte neziskovú spoločnosť alebo ziskovú spoločnosť. Poplatky sa môžu pohybovať od menej ako 75€ do približne 750€. Ďalšie informácie získate od svojho individuálneho štátu.
- 4Postarajte sa o predbežné kroky na začlenenie. Musíte urobiť niekoľko dôležitých rozhodnutí a postarať sa o niektoré počiatočné práce, skôr ako budete pripravení dokončiť zakladajúci článok. Štátny tajomník alebo kvalifikovaný zástupca vášho štátu vás bude môcť informovať o všetkých požiadavkách.
- Takmer v každom štáte budete musieť vymenovať úradníkov, nainštalovať predstavenstvo a vypracovať súbor stanov pre spoločnosť. Toto sú všetky informácie, ktoré budete potrebovať k odoslaniu stanov spoločnosti.
Táto časť stanov obsahuje obchodný kontakt a adresu sídla.
Metóda 2 z 3: vyplnenie požadovaných papierov
- 1Zvážte konzultáciu s právnym zástupcom. Založenie spoločnosti je právna záležitosť a malo by zmysel požiadať o pomoc skúseného advokáta. Aj keď sa chcete len na niekoho opýtať alebo si preštudovať dokumentáciu, získanie advokáta je dobrou investíciou do budúcnosti vašej spoločnosti.
- 2Vyplňte názov spoločnosti. Vo väčšine štátov nebudete mať dovolené mať duplicitný názov existujúcej spoločnosti alebo korporácie, preto si to pred podaním dôkladne preštudujte. Pri písaní názvu svojej firmy sa uistite, že sa budete riadiť menom so správnym identifikátorom, napríklad Inc., LLC alebo Corp. Väčšina kancelárií ministra zahraničných vecí bude mať online vyhľadávací nástroj, ktorý vám pomôže pri hľadaní prípustných mien.
- 3Pomenujte registrovaného agenta a zadajte registrovanú adresu. Táto časť stanov obsahuje obchodný kontakt a adresu sídla. Registrovaným zástupcom je prinajmenšom niekto, kto v bežnom pracovnom čase prijme poštu alebo právne služby v mene spoločnosti. Registrovaný agent môže byť úradník alebo riaditeľ spoločnosti, alebo ako agent môžete uviesť pridruženú stranu. Adresa registrovaného agenta musí byť fyzická adresa a nie číslo PO Boxu.
- Mnoho korporácií sa rozhodne pomenovať registrovaného agenta, ktorý nie je priamo prepojený s korporáciou. Existuje niekoľko komerčných spoločností, ktoré poskytujú služby registrovaných zástupcov: prijmú právne služby a pošlú poštu na prevádzkovú adresu spoločnosti. Výber profesionálneho registrovaného zástupcu tohto typu môže tiež vašu spoločnosť izolovať od falošných vyšetrovaní.
- Pretože účelom požiadavky registrovaného zástupcu je byť schopný poskytovať právne služby počas pracovnej doby, pravdepodobne nebudete uvádzať svoju domácu adresu. Uvedená osoba a zadaná adresa musia byť k dispozícii vždy počas bežných pracovných hodín.
- 4Vyplňte fyzickú adresu spoločnosti. To môže, ale nemusí zodpovedať adrese registrovaného zástupcu. Ak napríklad pôsobíte na jednom mieste, ale fyzicky sa nachádzate na inom mieste, budete musieť zadať adresu sídla spoločnosti a tiež adresu zástupcu.
- 5Pomenujte a uveďte zoznam zapracovateľov. Zakladateľ je osoba, ktorá zakladá stanovy. Väčšina štátov vyžaduje adresu sídla a podpis.
- Zakladateľ môže byť, ale nie je to nevyhnutné, úradníkom spoločnosti. Funkcia zakladateľa sa spravidla končí podaním stanov. Nezachováva si žiadnu priebežnú zodpovednosť voči spoločnosti iba ako zakladateľ. (Ak je zakladateľ tiež dôstojníkom, potom vzťah zrejme bude pokračovať.)
- V mnohých prípadoch môže byť zakladateľom advokát. Ak je to tak, advokát slúži na fyzické vyhotovenie a vloženie stanov, ale potom už nezastáva žiadne miesto v korporácii.
- 6Identifikujte riaditeľa alebo riaditeľov spoločnosti alebo korporácie. Pokyny nájdete vo svojom štáte. Niektoré štáty vyžadujú zoznam všetkých obchodných riaditeľov, zatiaľ čo v iných je potrebný iba jeden hlavný riaditeľ. V niektorých štátoch môže byť riaditeľ rovnaký ako zapracovateľ.
- 7Uveďte účel svojho podnikania. Toto je vyhlásenie, ktoré je potrebné zmapovať vo všeobecnom obchodnom jazyku, ktorý definuje, čo je vaša spoločnosť a ako bude fungovať.
- Dávajte si pozor, aby ste pri stanovovaní svojho cieľa neboli príliš konkrétni. V mnohých štátoch môže byť obyčajné tvrdenie, že vašim cieľom „zapojiť sa v tomto štáte do akejkoľvek zákonnej firemnej činnosti “, dosť dobré. Ak chcete byť konkrétnejší, mali by ste umožniť aspoň expanziu a zahrnúť frázu „... a vykonávať akúkoľvek inú činnosť, ktorá je v tomto štáte právoplatne povolená spoločnosti“.
- 8Vyplňte svoj počet autorizovaných akcií. Toto bude udávať, koľko akcií je vydaných a členenie a percentá akcií držaných akcionármi. Ako vlastník firmy môžete napríklad vlastniť úplné akcie alebo sa dá rozdeliť s inými riaditeľmi v rámci spoločnosti.
- 9Určte nominálnu hodnotu akcií. Nie všetky štáty to vyžadujú, ale možno budete musieť túto sekciu vo svojom štáte vyplniť. Menovitá hodnota akcií uvádza minimálnu počiatočnú hodnotu akcií. Je to nastavené tak, aby sa akcia nemohla predávať za nižšiu, ako je pôvodne menovaná nominálna hodnota.
Niektoré štáty vás žiadajú, aby ste ako súčasť stanov uviedli zamýšľané trvanie spoločnosti.
Metóda 3 z 3: odoslanie formulárov
- 1Pred podaním podpíšte stanovy. Minimálne jeden zakladateľ musí podpísať stanovy. V niektorých štátoch, ak máte viacero zakladateľov, budete musieť všetkých podpísať a reprezentovať ich adresy.
- 2Určite, ako budete podávať. V niektorých štátoch máte pokyn k osobnej registrácii stanov. V iných štátoch môžete podať žiadosť poštou, faxom alebo dokonca online. Overte si u svojho štátneho tajomníka, či postupujete správne.
- 3Pripravte si podací poplatok. Zistite od kancelárie ministra zahraničných vecí, aký spôsob platby je prijateľný. Pri odosielaní dokumentov na podanie sa uistite, že máte k dispozícii celú platbu v správnom formáte.
- 4Kópie si uschovajte pre svoju potrebu. Aj keď sa podanie u štátneho tajomníka stane oficiálnym zdrojom akýchkoľvek konfliktov, ktoré môžu v budúcnosti nastať s vašou novou spoločnosťou, mali by ste si ponechať kópiu dokumentov, ktoré predložíte. Zvlášť ak je problém s počiatočným podaním, nebudete chcieť tento proces dokončiť znova.
Ak urobíte jednoduché online vyhľadávanie „zakladajúcich stanov“ a názvu vášho štátu, mali by ste to nájsť rýchlo.
- Väčšina štátov môže vydať zmenu a doplnenie článkov, ak neskôr zistíte, že je potrebné zmeniť váš podnikateľský plán.
- Uvedomte si, že podanie stanov je len začiatok. Spoločnosť potrebuje stanovy, ktoré sú oveľa podrobnejšie ako stanovy. Stanovy spoločnosti sú pravidlami, ktoré definujú, ako bude spoločnosť fungovať, kto budú jej manažéri, ako sa rozhoduje, kedy sa schôdze konajú, ako sa zriaďujú rady a výbory. Stanovy by mali dokonca obsahovať ustanovenia o tom, ako sa v budúcnosti môžu zmeniť a doplniť samotné stanovy. Stanovy sa nepodávajú u štátneho tajomníka.
Prečítajte si tiež: Ako navrhnúť vzdanie sa zodpovednosti?
Otázky a odpovede
- Práve som začlenil svoju spoločnosť. Ako získam kópiu svojich stanov?Po prvé, mali by ste si ponechať kópiu, keď ich ukladáte. Ak budete z nejakého dôvodu potrebovať kópiu, mali by ste sa obrátiť na štátneho tajomníka (alebo ktorýkoľvek iný štátny úrad prijíma dokumenty vo vašom štáte). Budú mať pre vás postup, ako požiadať o oficiálnu kópiu.
- Čo musím vložiť na dobu trvania?Niektoré štáty vás žiadajú, aby ste ako súčasť stanov uviedli plánované trvanie spoločnosti. Väčšina štátov nie. Ak máte zamýšľaný časový úsek, v ktorom očakávate, že spoločnosť bude existovať, môžete to povedať. Niekto môže napríklad založiť spoločnosť za obmedzeným účelom plánovania a vykonávania akcie. Po skončení tejto akcie bude spoločnosť rozpustená. V takom prípade by ste trvanie nahlásili ako trvajúce do určitého času po udalosti (poskytli by ste si nato dostatok času na ukončenie prevádzky). Vo väčšine prípadov však dúfate, že sa z vašej spoločnosti stane úspešné podnikanie a vydrží navždy. Vo väčšine štátov môžete ako trvanie spoločnosti uviesť „večné“.
Komentáre (1)
- Tento článok bol veľmi nápomocný. Nemal som predstavu o tom, aké dokumenty musím podať.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
