Ako poslať e -mailové potvrdenky na zvýšenie spotreby?
Expensify je aplikácia online služieb, ktorá generuje prehľad organizovaných nákladov bez toho, aby ste si ju museli vytvárať sami. Expensify kategorizuje a triedi všetky druhy nákladov, ako sú účty za kreditné karty, účty za telefón a dokonca aj cestovné. Ak chcete, aby vám spoločnosť Expensify vytvorila presnú správu o výdavkoch, musíte potvrdenky odoslať e -mailom.
- 1Vytvorte novú e -mailovú správu. Vytvorte novú správu pomocou ľubovoľnej aplikácie pre webový e -mail alebo e -mailového klienta, ktorú máte, a adresujte ju na receivets@expensify.com.
- 2Do poľa „Predmet“ vo svojom e -maile zadajte príslušné informácie. Musíte napísať správne informácie o potvrdenkách, ktoré sa chystáte odoslať:
- Ak odosielate viacero potvrdení rôzneho druhu, zadajte do predmetu svojho e -mailu všetky bežné informácie, ktoré je možné použiť na zaradenie týchto potvrdení do jedného.
- Ak napríklad odosielate lístky na letenku a potvrdenia z taxíka a z hotela z cesty alebo dovolenky, zadajte do predmetu riadok „Potvrdenia o dovolenke“, aby boli tieto dokumenty zaradené do jednej skupiny výdavkov.
- Ak chcete na svojom účte vytvoriť nový výdavok, do predmetu zadajte sumu potvrdenia a za ním krátky popis.
- Ak napríklad chcete vytvoriť nový výdavok na potvrdenie o kreditnej karte 370€, ktoré sa chystáte odoslať, zadajte do predmetu: „370€ - kreditná karta“. Keď budete nabudúce odosielať potvrdenku o kreditnej karte, stačí ju odfotiť a poslať e -mailom na adresu Expensify.
- Ak odosielate viacero potvrdení rôzneho druhu, zadajte do predmetu svojho e -mailu všetky bežné informácie, ktoré je možné použiť na zaradenie týchto potvrdení do jedného.
- 3Priložte potvrdenku k svojmu e -mailu. Expensify potrebuje pred pridaním výdavku doklad o nákupe (potvrdenku). K svojmu e -mailu priložte potvrdenky, ktoré chcete pridať k výdavkom. Potvrdenku môžete jednoducho odfotiť a priložiť k správe. Formáty súborov, ktoré môžete odoslať do Expensify, sú nasledujúce:
- Obrázkové súbory vo formáte JPEG, GIF, PNG alebo PDF
- Textové alebo HTML e -mailové súbory (e -mailové potvrdenky odoslané na váš e -mailový účet pri nákupe niečoho online)
- Súbory dokumentov, ktoré majú formát DOC alebo Rich Text File
- 4Pošlite e -mail. Kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ vo svojej e -mailovej aplikácii odošlete e -mail s priloženými potvrdeniami. Expensify pridá potvrdenky do vášho účtu a správ o výdavkoch.
Prečítajte si tiež: Ako zaplatiť náhradný čas?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články