Ako odoslať správu o výdavkoch s porušeniami na Expensify?
Kedykoľvek vytvoríte správu, ktorá nedodržiava pravidlá, budete pred odoslaním správy okamžite informovaní.
Platnosť správ o výdavkoch určuje jej presnosť, čo vám umožní prijať alebo nahradiť správnu sumu, ktorú potrebujete. Expensify tiež rozpoznáva porušenia pri odosielaní správy o výdavkoch. Kedykoľvek vytvoríte správu, ktorá nedodržiava pravidlá, budete pred odoslaním správy okamžite informovaní. Ale nebojte sa; porušenia sú normálne, najmä pri niektorých nekontrolovateľných výdavkoch, ako je čas a počet najazdených kilometrov.
Časť 1 z 2: Prístup k vášmu účtu Expensify
- 1Prejdite na webovú stránku expensify. Spustite internetový prehliadač, do panela s adresou v hornej časti obrazovky napíšte https://expensify.com a stlačte Enter. Dostanete sa na domovskú stránku webovej stránky.
- 2Prihláste sa do svojho účtu. Do uvedených polí zadajte svoju e -mailovú adresu a heslo a potom kliknutím na „Prihlásiť sa“ vstúpte do svojho účtu.
- 3Na navigačnej karte kliknite na „prehľady“. Budete presmerovaní do sekcie Prehľady svojho účtu.
- Navigačná karta je v hornej časti domovskej stránky.
Časť 2 z 2: Odoslanie správy o výdavkoch s porušením
- 1Vytvorte nový prehľad. Kliknutím na tlačidlo „Nový prehľad“ v ľavej hornej časti sekcie Prehľady spustíte vytváranie nového prehľadu.
- 2Pridajte do správy výdavok. Na stránke Nová správa o výdavkoch kliknite na ikonu plus (+) na pravom paneli a začnite do svojej správy pridávať výdavok. Vyberte zo zobrazeného zoznamu dostupných výdavkov a kliknite na „Pridať do správy“.
- 3Pridajte k svojim výdavkom účtenku. Začnite pridávať účtenku kliknutím na zelenú ikonu plus na pravej strane výdavku. Môžete si vybrať, či chcete účtenku importovať zo skenera alebo z počítača.
- 4Kliknite na tlačidlo „odoslať“. Je to v ľavej hornej časti stránky Nová správa o výdavkoch. Zobrazí sa malá rozbaľovacia možnosť, kde môžete zadať ľubovoľnú e-mailovú adresu, na ktorú chcete odoslať správu o výdavkoch.
- 5Zadajte e -mailovú adresu príslušných príjemcov. Vykonajte to v poskytnutom textovom poli.
- 6Zadajte podrobnosti o porušení. V textovom poli Poznámky v rozbaľovacej možnosti uveďte dôvody a ďalšie dôležité podrobnosti, prečo má vaša poznámka značku porušenia, aby schvaľovateľ neodmietol alebo hádal, prečo ste odoslali správu, ktorá nespĺňa pokyny politiky výdavkov.
- 7Pokračujte kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ v rozbaľovacej možnosti. Zobrazí sa okno Porušenia pravidiel so všetkými nezrovnalosťami, ktoré ste nahlásili.
- 8Potvrďte odoslanie svojho hlásenia. Vykonajte to kliknutím na tlačidlo „Áno“ v okne Porušenia pravidiel. Vaša správa bola odoslaná. Všetko, čo musíte urobiť, je počkať na schválenie správy.
- Ak bude odmietnutý, porozprávajte sa so správcom o akomkoľvek dôvode, prečo bol odmietnutý, a poskytnite ďalšie vysvetlenie, prečo vaša správa porušuje pravidlá.
Časť 2 z 2: Odoslanie správy o výdavkoch s porušením.
- Porušenia pravidiel sú veľmi časté najmä pre faktory, ktoré nemôžete ovládať. Odosielanie hlásení s porušeniami je v poriadku, pokiaľ schvaľovateľovi oznámite, prečo sú vaše oznámenia nezákonné.
- Ak si myslíte, že porušenia, ktoré vaše správy urobili, nie sú vôbec nesprávne alebo neplatné, porozprávajte sa so svojím schvaľovateľom alebo správcom o zmene zásad výdavkov, aby sa týmto problémom vyhli.
- Hlásenia porušujúce pravidlá majú väčšiu pravdepodobnosť odmietnutia. Dbajte preto na to, aby ste čo najviac dodržiavali zásady výdavkov.
Prečítajte si tiež: Ako získať investorov bez produktu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
