Ako zaúčtovať príjmy Smartscanu pri zvýšení?
Aplikáciu spustíte klepnutím na ikonu rozšírenia.
Expensify je veľmi užitočná aplikácia, ktorá vám umožní sledovať všetky vaše obchodné výdavky a jednoducho vytvárať správy o výdavkoch. Jednou z najužitočnejších funkcií aplikácie je však funkcia SmartScan. Táto funkcia vám umožňuje odfotiť doklad o zaplatení a nechať aplikáciu, aby za vás automaticky vyplnila meno obchodníka a sumu nákupu. Môže to znieť komplikovane, ale v skutočnosti je to veľmi ľahký a priamočiary proces.
Časť 1 z 2: odfotenie potvrdenky
- 1Pripravte si účtenku. Vyberte doklad a uistite sa, že sú hodnoty čitateľné. Odstráňte všetky vrásky alebo šmuhy, ktoré môžu ovplyvniť viditeľnosť textov na potvrdenke.
- 2Aplikáciu spustíte klepnutím na ikonu rozšírenia. Po spustení by ste mali mať obrazovku so 4 štvorcovými tlačidlami s označením „SmartScan“, „Pridať výdavky“, „Čas sledovania“ a „Sledovať vzdialenosť“.
- 3Klepnite na tlačidlo „smartscan“. Toto je tlačidlo vľavo hore. Aplikácia fotoaparátu vo vašom smartfóne by sa mala otvoriť automaticky.
- 4Účtenku, ktorú chcete naskenovať, zarovnajte s fotoaparátom telefónu. Ak chcete získať najlepší obraz, uistite sa, že je váš doklad na pevnom povrchu, najlepšie na tmavo sfarbenom. Zaistite tiež, aby bol pokladničný doklad rovný a aby v ňom bolo čo najmenej vrások.
- 5Odfoťte svoj doklad. Vystredte účtenku do stredu záberu kamery a držte ju, kým sa fotoaparát na účtenku zaostrí.
- Keď je fotoaparát zaostrený, klepnutím na ikonu spúšte odfoťte potvrdenku. Obrázok by sa mal objaviť na ďalšej obrazovke s možnosťami „Zrušiť“ a „Použiť fotografiu“ v spodnej časti obrazovky.
- Ak je fotografia jasná a použiteľná, klepnite na „Použiť fotografiu“ a zobrazí sa ďalšie okno SmartScan.
Vystredte účtenku do stredu záberu kamery a držte ju, kým sa fotoaparát na doklad nezaostrí.
Časť 2 z 2: spracovanie potvrdenia
- 1Pridať komentár. Klepnutím na pole Komentár pod obrázkom potvrdenky sa môžete rozhodnúť pridať komentár k svojmu potvrdeniu.
- 2Pridajte potvrdenku do správy. Pod poľom Komentár môžete klepnutím na položku „Nahlásiť“ pridať potvrdenie do existujúceho prehľadu.
- Ak nemáte existujúci prehľad, klepnite na znamienko plus (+) v pravom hornom rohu a zobrazí sa okno „Vytvoriť prehľad“. Pomenujte prehľad klepnutím na položku „Nový prehľad“, aby sa vyvolala klávesnica, vymazaním textu a zadaním vlastného textu. Potom klepnite na „Vytvoriť“ v pravom hornom rohu a Expensify vytvorí nový prehľad a k tomuto hláseniu priradí potvrdenie.
- 3Klepnutím na „kategóriu“ zobrazíte zoznam kategórií. Vyberte zo zoznamu príslušnú kategóriu.
- 4Vyberte, či je účtenka zúčtovateľným výdavkom. Ďalej prepnite prepínač doprava, ak ide o zúčtovateľné náklady. Ak nie je fakturovateľný, posuňte prepínač doľava.
- 5Vyberte, či je účtenka vratná. Ak sú tieto výdavky refundovateľné, posuňte prepínač doprava. Ak nie je možné ho vrátiť, posuňte prepínač doľava.
- 6Uložte si doklad. Urobíte to klepnutím na „Uložiť“. Pokiaľ bol doklad nečitateľný, o niekoľko minút by mal byť úplne naskenovaný a mal by obsahovať meno obchodníka a sumu nákupu.
Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze na AngelList?
Otázky a odpovede
- Ako odfotím dlhý doklad? Fotografiu môžem urobiť z diaľky, ale obávam sa, že sa potom nebude dať ľahko prečítať.Buď nasnímajte viac fotografií, alebo naskenujte iba celkom. Ak ste ochotní odstrihnúť potvrdenku, možno ju môžete rozrezať na dve alebo viac častí a pri skenovaní ich dať vedľa seba.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
