Ako napísať potvrdenku?
Ak chcete ručne napísané potvrdenky o predaji, kúpte si 2-dielnu knihu bez dokladov. Použite čierne alebo modré pero a podložte. Uveďte dátum, zakúpené položky, dane, celkovú sumu transakcie a spôsob platby. Skontrolujte informácie a potom ich opečiatkujte oficiálnou pečiatkou spoločnosti. Kópiu dajte zákazníkovi a ponechajte si originál. Ak sa chcete dozvedieť, ako vytvoriť príjmový doklad alebo zobraziť vzorový doklad, čítajte ďalej!
Čísla účteniek môžete resetovať každý deň, pokiaľ na každý účtenku napíšete aj dátum.
Účtenky slúžia ako doklad pre platby zákazníkom a ako záznam o predaji. Ak chcete poskytnúť zákazníkovi účtenku, môžete jednu napísať na kúsok papiera alebo vytvoriť digitálne pomocou šablóny alebo softvérového systému. Ak plánujete podnikať, je dôležité, aby ste vedeli, ako správne vystaviť príjmový doklad pre správnu dokumentáciu, daňové účely a ochranu seba a svojich zákazníkov.
Metóda 1 z 2: napísanie potvrdenia rukou
- 1Kúpte si knihu pokladničných dokladov, aby bolo písanie účteniek jednoduchšie. Môžete si kúpiť 2 -dielnu bezkarbonovú príjmovú knihu online alebo v obchode s kancelárskymi potrebami alebo knihu, ktorá má niekoľko listov opakovane použiteľného uhlíkového papiera. Tieto brožúry sú zvyčajne vopred očíslované a už majú zavedené nadpisy. Nezabudnite si zaobstarať brožúry s dvojdielnymi formulármi, aby ste dostali kópiu, ktorú si môžete ponechať pre vlastnú potrebu. Ak nemáte poruke brožúru, môžete jednoducho potvrdenky napísať ručne na kus papiera a okopírovať ich.
- Pred začatím písania potvrdenia sa presvedčte, či je uhlíkový papier medzi originálom a kópiou.
- Pri ručnom písaní potvrdení používajte pero. Dbajte na to, aby ste pevne zatlačili, aby sa informácie preniesli do kópie.
- 2Vpravo hore napíšte číslo účtenky a dátum. Podpíšte celý dátum predaja a chronologicky zoradené číslo dokladu. Každá potvrdenka by mala mať číslo, aby ste mohli sledovať každý predaj po celý deň. Pri čísle potvrdenia začnite číslom 001 a pri každom potvrdení zvyšujte jedno číslo. Môžete to urobiť vopred, aby ste to nemuseli písať pri každom predaji.
- Napríklad vpravo hore na účtenke bude vyzerať napríklad takto:
20. januára 2019
004 - Čísla účteniek môžete resetovať každý deň, pokiaľ na každý účtenku napíšete aj dátum.
- Väčšina brožúr s potvrdenkami už bude mať pre každé potvrdenie iné číslo dokladu.
Ako napíšem potvrdenie o jednorazovej platbe za prácu? - Napríklad vpravo hore na účtenke bude vyzerať napríklad takto:
- 3Vľavo hore napíšte názov spoločnosti a kontaktné informácie. Pod názov spoločnosti napíšte telefónne číslo a adresu vašej spoločnosti. Môžete tiež zahrnúť ďalšie podrobnosti, ako napríklad web, účty sociálnych médií a / alebo prevádzková doba. Tieto informácie budú slúžiť ako dôkaz, že vaša spoločnosť uskutočnila predaj, a pomôžu zákazníkovi, aby vás v prípade potreby kontaktoval.
- Ak nemáte spoločnosť, zadajte namiesto názvu spoločnosti svoje celé meno.
- 4Preskočte riadok a zapíšte si zakúpené položky a ich cenu. Na ľavú stranu príjmového dokladu napíšte názov položky a na pravú stranu príjmového dokladu napíšte náklady na každú položku. Ak ste predali viac ako jednu položku, uveďte položky a ich ceny v rade.
- Napríklad zoznam položiek na účtenke by mal vyzerať napríklad takto:
Toaletný papier.......... 0,3€
Hrebeň................. 0, 2,20€
Zvlhčovač........... 0,15€
- Napríklad zoznam položiek na účtenke by mal vyzerať napríklad takto:
- 5Napíšte medzisúčet pod všetky položky. Medzisúčet predstavuje náklady na všetky položky pred zdanením a ďalšími poplatkami. Sčítajte náklady na každú z položiek, ktoré ste predali, a zapíšte celkový počet do zoznamu cien položiek.
- Aby ste boli presní, položky spočítajte pomocou kalkulačky.
- Medzisúčet by mal vyzerať napríklad takto:
Toaletný papier.......... 0,3€
Hrebeň................. 0,2,20€
Zvlhčovač........... 0,15€
SPOLU.......... 0,20€
Väčšina brožúr s potvrdenkami už bude mať pre každé potvrdenie iné číslo dokladu. - 6K celkovému súčtu pripočítajte dane a ďalšie poplatky k medzisúčtu. Na ľavej strane príjmového dokladu uveďte názov dane alebo ďalších poplatkov a na ich pravej strane prepíšte ich náklady. Potom do medzisúčtu pridajte všetky príslušné poplatky a dane, aby ste získali celkový súčet alebo sumu, ktorú musí zákazník zaplatiť.
- Celkový súčet by mal vyzerať napríklad takto:
SUBTOTAL.......... 0,20€
Daň z obratu............ 0,4,10€
Poštovné............. 0,2,20€
VEĽKÝ CELKOM.... 0,26€
- Celkový súčet by mal vyzerať napríklad takto:
- 7Zapíšte si spôsob platby a meno zákazníka. Spôsob platby môže byť v hotovosti, šekom alebo kreditnou kartou. Na posledný riadok účtenky napíšte celé meno zákazníka. Ak platili kreditnou kartou, nechajte ich podpísať do dolnej časti potvrdenky. Potom vytvorte kópiu potvrdenky, uschovajte si ju pre svoju potrebu a odovzdajte zákazníkovi originál potvrdenky.
Metóda 2 z 2: vyhotovenie digitálneho dokladu
- 1Stiahnite si šablónu dokladu pre jednoduché digitálne riešenie. Ak niekomu poskytujete potvrdenie online, môže byť jednoduchšie si potvrdenie zapísať do počítača. V takom prípade vyhľadajte šablóny potvrdení online a stiahnite si takú, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Potom pomocou textového procesora vyplňte všetky príslušné polia a pošlite zákazníkovi kópiu dokladu.
- Nezabudnite uviesť dátum predaja každého potvrdenia, ktoré napíšete.
- Šablóny sťahujte iba zo stránok, ktoré vyzerajú dôveryhodne.
Ak niekomu poskytujete potvrdenku online, môže byť jednoduchšie napísať ju na počítači. - 2Pomocou softvéru vytvorte účtenky s profesionálnym vzhľadom. Porovnajte platené a bezplatné softvérové programy na generovanie príjmových dokladov a stiahnite si program, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Nastavte program a na karte nastavení zadajte názov svojej spoločnosti a informácie. Potom už ide len o správne vyplnenie príslušných polí. Akonáhle budete hotoví, program vygeneruje profesionálne vyzerajúci doklad, ktorý môžete dať zákazníkovi, a potvrdenku zaeviduje do svojej databázy, aby ste sa k nej mohli neskôr odvolať.
- Medzi populárne príjmové programy patria NeatReceipts, Certify a Shoeboxed.
- Môžete tiež nahrať svoje firemné logo, aby sa zobrazilo na kópii potvrdenia od zákazníka.
- 3Pre vysoko presnú správu dokladov používajte POS systém. POS alebo systém predajných miest je systém, ktorý vám pomáha sledovať obchodné výdavky, tržby, potvrdenia a dokáže spracovávať platby, ako sú šeky a kreditné karty. Tento systém automaticky vygeneruje potvrdenie pre zákazníka v mieste predaja a zaznamená predaj do vašej databázy. Porovnajte online rôzne systémy POS a vyberte si ten, ktorý vyhovuje vašim potrebám. Potom si stiahnite systém do svojho počítača a v spolupráci so zákazníckou podporou získajte automatické potvrdenia generované pri každom predaji.
- Medzi populárne POS systémy patria Vend, Shopify a Square Up.
- Mnoho POS systémov je dnes možné stiahnuť do telefónu, tabletu alebo počítača.
Prečítajte si tiež: Ako napísať obchodný list zákazníkom?
Otázky a odpovede
- Môžem na potvrdenie napísať svoje meno a nie ho napísať?Nie, pretože musíte byť schopní dokázať, že ste tieto položky kúpili vy a nie niekto iný. Tiež v prípade vrátenia vám pravdepodobne nebude schválený jeden bez autenticity.
- Kto dostane originál potvrdenia a kto dostane duplikát alebo kópiu?Kupujúci spravidla dostane potvrdenku a obchodník kópiu.
- Dostane príjemca pri písaní potvrdenia originál alebo žltý lístok?Ako osoba predávajúca tovar alebo služby vezmete žltú kópiu dokladu a originál dáte osobe, ktorej predávate tovar.
- Podpisujem svoje meno svojím podpisom alebo vytlačeným menom na príjmovom doklade?Účtenku by ste mali nechať vytlačiť s vašim menom a podpísať nad vytlačeným menom.
- Môžete použiť účtenku ako doklad o kúpe motorového vozidla?Účtenky za motorové vozidlá musia vo väčšine miest obsahovať viac podrobností a zvyčajne sa označujú ako predajné listy. Spravidla to zahŕňa značku, model, rok a VIN číslo automobilu. Na predajnom liste môže byť uvedené aj určité ustanovenie týkajúce sa predaja automobilu, napríklad či existuje záruka alebo nie.
- Ako napíšem potvrdenie o dare?Doklad o dare by obsahoval to isté, čo by ste uviedli na doklade o predaji. Na ľavej strane príjmového dokladu uveďte, čo je to dar, a na pravej strane príjmového dokladu odhadovanú hodnotu tovaru. Pre daňové účely by ste mali uviesť aj svoje neziskové identifikačné číslo.
- Ako vyplním príjmové doklady, keď dvaja alebo viacerí ľudia píšu jednotlivé šeky na platbu a požadujú jednotlivé príjmové doklady?Vyplňte potvrdenie ako obvykle a potom označte, na čo je platba určená. Napríklad, ak je to na prenájom, môžete napísať niečo ako „50% z januárového nájmu“ a potom napísať náklady na pravú stranu príjmového dokladu. Každej osobe dajte individuálny doklad o platbe a kópiu každej transakcie si uschovajte.
- Je meno kupujúceho alebo predávajúceho uvedené v potvrdení v poli „od“?Účtenka je dokument, ktorý má kupujúcemu ukázať históriu nákupu; je to dané predajcom. V takom prípade by pole „od“ zahŕňalo predajcu.
- Ako zapíšu prijaté mzdy?Na ľavú stranu potvrdenky by ste napísali typ práce, ktorú ste vykonali, a náklady na prácu na pravej strane potvrdenky. Mali by ste tiež zvážiť napísanie faktúry pre svoju evidenciu.
- Musí sa potvrdenka zhodovať s dátumom môjho peňažného príkazu?Áno, dátum by mal zodpovedať peňažnému príkazu, aby bolo uchovávanie záznamov presné.
Nezodpovedané otázky
- Čia adresa je uvedená v riadku adresy?
- Ako môžem odoslať potvrdenie o prijatí platby za starostlivosť o dieťa? Môžem napísať potvrdenku?
- Na čo slúži riadok „by“ v spodnej časti dokladu?
- Ako napíšem potvrdenie o jednorazovej platbe za prácu?
- Kto je v spodnej časti potvrdenky uvedené meno alebo podpis v riadku by?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
