Ako prilákať sponzorov?

Ak chcete prilákať sponzorov, pripravte si demografické údaje o svojom cieľovom publiku, aby ste mohli potenciálnym sponzorom ukázať, že medzi vašimi demografickými údajmi a ich zákazníkmi existuje prekrývanie.

Ako člen neziskovej organizácie alebo ako samostatný umelec budete možno potrebovať firemné sponzorstvo na usporiadanie akcie alebo účasť na súťažiach. Ak organizujete podujatie a potrebujete sponzorov, musíte určiť svoj prístup a vytvoriť ihrisko. Potom by ste mali dať prednosť a v prípade úspechu pracovať na udržaní silného partnerstva. Ako jednotlivec môžete prilákať sponzorov tým, že budete talentovaní a získate uznanie od svojich fanúšikov. S určitou prípravou a silným ihriskom budete schopní prilákať podporné a produktívne sponzorstvá.

Metóda 1 z 5: určenie vášho prístupu k prilákaniu sponzorov

1
Vytvorte si rozpočet na svoju akciu. Predtým, ako začnete hľadať sponzorov, mali by ste získať odhad, koľko bude vaše podujatie stáť. Zistite, ako drahé budú činnosti, ako je prenájom priestorov, platenie za reklamu, stravovanie, prenájom ochrannej služby a tlač tričiek. Akonáhle budete mať prehľad o tom, koľko to bude stáť, budete mať lepšiu predstavu o tom, čo potrebujete a čo môžete požiadať od sponzorov.
- V spolupráci s účtovníkom alebo finančným oddelením určte, koľko by mohla stáť vaša udalosť.
2
Zvážte požadovaný typ sponzorstva. Keď máte predstavu o tom, čo bude vaša akcia stáť, mali by ste zvážiť, aké typy sponzorstiev hľadať. Skúmajte, či chcete nejaký vzťah, v ktorom by vaša udalosť dostala tovar alebo služby od sponzora, alebo taký, v ktorom od neho jednoducho dostanete finančnú podporu. Pochopenie toho, aký typ sponzorstva chcete, vám pomôže zúžiť prístup spoločností.
- Môžete najať partnerstvá znižujúce náklady, ktoré budú poskytovať služby za zvýhodnenú cenu výmenou za určitý druh expozície.
- Môžete tiež získať tradičnejšie peňažné sponzorstvo, ktoré vám pomôže splniť finančné potreby a zároveň vystaví spoločnosť.
3
Pochopte svojich zákazníkov alebo podporovateľov. Ideálnymi sponzormi sú tí, ktorým záleží na publiku vašej akcie. Je dôležité, aby ste vedeli, kto sú vaši účastníci akcie a aké sú ich potreby. Zistite, kto sú ľudia, ktorí sa zúčastnia vašej akcie, a nájdite sponzorov, ktorí budú týchto ľudí oslovovať.
- Položte si otázky typu „Čo viete o demografických údajoch svojho cieľového publika?“ a „Ako sa ľudia správajú k vašej organizácii?“
4

Vyhodnoťte firemnú klímu. Pozrite sa na skupiny, ako sú tie vo vašom okolí, a zistite, či získavajú firemnú podporu. Existuje história firemnej podpory pre akcie, ako je tá vaša, alebo niekoľko prípadov sponzorstva? Všeobecný nedostatok sponzorstva môže naznačovať príležitosť, ale môže tiež signalizovať neochotu sponzorov.
5

Pozrite sa na históriu potenciálnych sponzorov. Pozrite sa na marketingové ciele a výzvy potenciálnych sponzorov. Zistite, aké typy udalostí v minulosti sponzorovali a zvážte, či by sa vaša udalosť hodila. Mali by ste tiež vyskúšať produkt alebo službu spoločnosti, aby ste pochopili, ako je v súlade s vašou udalosťou.

Ako jednotlivec môžete prilákať sponzorov tým, že budete talentovaní a získate uznanie od svojich fanúšikov.

Metóda 2 z 5: Vytvorenie rozstupu

1

Uveďte históriu svojho sponzorstva. Aby ste pritiahli sponzora, musíte si tiež vytvoriť jasnejší obraz o svojich predchádzajúcich vzťahoch so sponzormi. Ak ste už mali sponzorstvo, skúste získať svedectvá od spoločností, s ktorými ste v minulosti spolupracovali. Zvážte vloženie týchto posudkov a ďalších materiálov dokumentujúcich vašu históriu do lisu pre potenciálnych sponzorov.
2
Pripravte demografické údaje na kontrolu potenciálnymi sponzormi. Keď sa stretnete s prezentáciou svojej akcie, budete potrebovať podrobné demografické údaje o svojom cieľovom publiku. Budete chcieť predviesť oblasti, v ktorých dochádza k prekrývaniu vašich demografických údajov a zákazníkov sponzora. Ak spoločnosť zvažuje investíciu, bude potrebovať úplné informácie o tom, kto sa na podujatí v minulosti zúčastnil.
- Pripravte si niekoľko vizuálnych pomôcok, ako sú grafy a grafy na sprostredkovanie oblastí prekrývania.
3

Zvýraznite výhody sponzorstva. Sponzor chce jasnú odpoveď na to, čo spoločnosť získa podporou vašej akcie. Poskytnite sponzorom jasný obraz o tom, ako im táto udalosť prospeje. Vyhnite sa nejasnostiam alebo sľubom. Podrobne popíšte marketingové výhody alebo finančné stimuly na podporu vašej akcie.
4
Predložte jasnú stratégiu, ako plánujete rozvinúť tému podujatia. Upresnite svoju víziu udalosti a načrtnite, ako ju plánujete rozvíjať. Prineste si propagačné materiály z predchádzajúcich udalostí a prediskutujte všetky zmeny starej témy. Toto je obzvlášť užitočné pre tých sponzorov, ktorí nemusia byť s touto udalosťou oboznámení.
- Mali by ste sa porozprávať so sponzormi o ich prítomnosti na podujatí. Dajte im napríklad vedieť, kde bude ich stánok umiestnený.
- Buďte flexibilní a nechajte sponzorov, aby sa k téme vyjadrili. Vďaka tomu môže byť vaša udalosť atraktívnejšia.
5
Načrtnite marketingovú stratégiu, ktorou sa budete podujatie propagovať. Zahrňte podrobnosti o tom, aký typ média budete používať a ako budete propagovať sponzora v rámci propagácie pred podujatím. Diskutujte o tom, ako ste v minulosti uvádzali udalosť na trh. Nezabudnite priniesť na ihrisko všetky dostupné marketingové materiály a ukázať ich sponzorom.
- Prineste napríklad akýkoľvek tlačený materiál a ukážte sponzorom, kde bude zobrazené ich logo. Ukážte im všetky predchádzajúce reklamy alebo reklamy na túto udalosť.
- Pokiaľ je to možné, prepojte existujúcu marketingovú kampaň svojho sponzora s vašou udalosťou. Čím je prepojenie jasnejšie, tým bude vaša udalosť pre sponzora atraktívnejšia.
6
Zamerajte sa na budovanie vzťahu. Namiesto toho, aby ste prezentovali iba svoje predstavy o marketingu a potenciálnych ziskoch, skúste sa spojiť s obchodníkmi na osobnej úrovni. Odvolanie voči ich spoločnostiam uviedlo poslanie alebo históriu sponzorstva. Ak je to vhodné, apelovať na emócie zástupcov, najmä ak je cieľom podujatia získať finančné prostriedky na charitatívne účely.
- Ak má váš potenciálny sponzor napríklad záväzok voči životnému prostrediu, uveďte, ako vaša udalosť recykluje a znižuje uhlíkovú stopu.
- Vďaka vybudovaniu silného vzťahu sa sponzor bude vracať rok čo rok alebo na viacero akcií.

Aby ste pritiahli niektorých sponzorov, musíte byť dobrí vo všetkom, čo robíte, a získať značnú pozornosť.

Metóda 3 z 5: Prezentácia vašej akcie

1

Kontaktujte potenciálnych sponzorov. Hneď ako porozumiete svojmu odkazu, mali by ste kontaktovať sponzorov. Pomocou údajov, ktoré ste zhromaždili o potenciálnych sponzoroch, môžete uskutočňovať chladné hovory a e -maily na meranie záujmu. Pri tejto metóde pravdepodobne dostanete veľa odmietnutí, ale môžete z toho tiež dostať niekoľko stretnutí. Môžete tiež využiť akékoľvek kontakty, ktoré môžete mať s potenciálnymi sponzormi. Ak poznáte niekoho, kto pracuje vo firme, kontaktujte ho ohľadom dohodnutia schôdze.
2
Zoznámte sa s tvorcom rozhodnutí. Keď si dohodnete stretnutie, pokúste sa stretnúť s niekým, kto má vplyv na výsledok. Nechcete predniesť niekoho, kto musí správu poslať niekomu vyššie. Existuje šanca, že môžu váš návrh skresliť.
- Pokúste sa nadviazať prvý kontakt s niekým, kto bude priamo zodpovedný za schválenie sponzorstva.
3
Dohodnúť schôdzku. Akonáhle budete mať nohu vo dverách so spoločnosťou, dohodnite si stretnutie, aby ste predstavili svoju udalosť a potenciálne partnerstvo. Trénujte svoje ihrisko vopred a uistite sa, že pokryjete informácie, ktoré oslovia potenciálneho sponzora. Pracujte na ihrisku so svojimi kolegami a dolaďte svoje posolstvo v dňoch, ktoré na ihrisko vedú.
- Uistite sa, že nastavíte čas, ktorý vám umožní sústrediť sa na ihrisko. Ak môžete, vyhnite sa plánovaniu na poobedie, kedy môžete byť od obeda ospalí.
4

Dajte prednosť. Keď sa vyjadríte, musíte zdôrazniť príťažlivosť vašej akcie, ale tiež predviesť, ako to prospeje sponzorovi. Zdôraznite spôsoby, ktorými vaša udalosť pritiahne nových zákazníkov, zvýši príjmy a podporí marketing. Po ihrisku poďakujte potenciálnym sponzorom za ich čas

Metóda 4 z 5: Riadenie dobrého vzťahu so svojimi sponzormi

1
Kontaktujte potenciálnych sponzorov. Potom, čo sa vyjadríte, sa poraďte s potenciálnym sponzorom. Spoločnosti dostávajú každý deň mnoho potenciálnych marketingových príležitostí a váš návrh ľahko prekĺzne cez praskliny. Buďte dostatočne vytrvalí, aby ste zostali na ich radare, ale nie tak dotieraví, aby sa vás chceli zbaviť.
- Spýtajte sa sponzorov na otázky ako „Zaujíma ťa niečo z nášho ihriska?“ a „Existujú nejaké spôsoby, ktorými by sme mohli hrniec osladiť?“
2
Uistite sa, že o vašich sponzorov je na podujatí dobre postarané. Keď máte zaistené partnerstvo, nenechávajte zástupcov spoločností na akcii samých. Vytvorte si plán a zverte zamestnancom, aby sa starali o ich potreby. Sponzori, ktorí sa dobre zabávajú a plnia svoje obchodné ciele, budú opäť sponzorovať vašu akciu.
- Ak majú sponzori stánok alebo fyzické miesto, kde sa akcia nachádza, uistite sa, že je kompletne obsluhovaný vašim personálom.
3
Zapojte svojich sponzorov do kontroly akcie po jej skončení. Z pohľadu sponzora zistite, čo fungovalo dobre a čo môžete zlepšiť. Pomôže vám to posilniť váš vzťah so sponzorom a zaistí, že sa vrátia aj budúci rok. Zašlite sponzorom poďakovanie za účasť a pozvite ich na budúci rok.
- To je možné vykonať prostredníctvom osobného stretnutia, e-mailu alebo telefonátu.

Budete si tiež musieť vytvoriť jasnejší obraz o svojich predchádzajúcich vzťahoch so sponzormi — Aby ste prilákali sponzora, budete si tiež musieť vytvoriť jasnejší obraz o svojich predchádzajúcich vzťahoch so sponzormi.

Metóda 5 z 5: prilákanie sponzorov ako jednotlivcov

1
Zamyslite sa nad svojim imidžom. Spoločnosti majú tendenciu sponzorovať ľudí, ktorí reprezentujú ich imidž. Napríklad outdoorová spoločnosť bude s väčšou pravdepodobnosťou sponzorovať typ „Grizzly Adams“ s rustikálnym vzhľadom. Zamyslite sa nad tým, aký je váš imidž a koho by mohol osloviť.
- Akých fanúšikov si získavate? Aké sú záujmy ľudí, ktorí vás sledujú?
2
Získajte hlášky. Aby ste pritiahli niektorých sponzorov, musíte byť dobrí vo všetkom, čo robíte, a získať značnú pozornosť. Ak ste napríklad športovec, musíte vyhrávať súťaže a mať značnú základňu fanúšikov. Čím ste lepší a čím viac pozornosti získate, tým je väčšia pravdepodobnosť, že prilákate sponzora.
- Ak nie ste veľmi dobrý v tom, čo robíte, bude veľmi ťažké získať sponzora. Je to však možné, ak máte zábavnú vychytávku. Ste známy svojou povesťou, ako by ste boli „zlým chlapcom“ vo svojej profesii? Máte zaujímavú historku, ktorá ľudí zaujíma?
3
Stanovte si, aký druh sponzorstva chcete. V závislosti od toho, čo robíte, sa typ sponzorstva výrazne líši. Ako profesionálny športovec môžete napríklad získať lukratívne marketingové ponuky, ktoré vám pomôžu, alebo môžete získať zľavnené výrobky na súťaže. Aj keď to spoločnosť do značnej miery určuje, pri rokovaniach bude užitočné mať predstavu o tom, čo chcete.
- Porozprávajte sa s inými ľuďmi vo svojom odbore a opýtajte sa na ich sponzorstvo. Poznať sponzorstvo ľudí na podobnej úrovni ako vy môže byť užitočné pri stretnutí so sponzorom.
4
Vytvorte nejaké kontakty. Keď zistíte, ktoré spoločnosti by pre vás boli vhodné, začnite ich kontaktovať. Kontaktujte osobu zodpovednú za sponzorstvo alebo marketingové oddelenie spoločnosti. Dajte im vedieť, koľko máte sledovateľov a ako sa stretávate s ich obrázkom.
- Zdôraznite svoje prednosti a úspechy, ale nebuďte na to arogantní.
- Niekedy môže byť kontaktovanie menšej miestnej spoločnosti úspešnejšie, pretože veľa ľudí, ktorí hľadajú sponzorstvo, sa zameriava na veľké národné značky.

Prečítajte si tiež: Ako nájsť dodávateľa na vývoz výrobkov z Číny?

Ako prilákať sponzorov?

Kroky

Metóda 1 z 5: určenie vášho prístupu k prilákaniu sponzorov

Metóda 2 z 5: Vytvorenie rozstupu

Metóda 3 z 5: Prezentácia vašej akcie

Metóda 4 z 5: Riadenie dobrého vzťahu so svojimi sponzormi

Metóda 5 z 5: prilákanie sponzorov ako jednotlivcov

Komentáre (2)

Prečítajte si tiež: