Ako nájsť sponzorstvo pre vašu charitatívnu golfovú akciu?

Naplánujte si turnaj. Predtým, ako sa obrátite na potenciálnych sponzorov, pripravte si plán golfového podujatia; aké sú hlavné témy a z čoho by charita alebo charitatívne organizácie mali mať prospech? Kde sa bude turnaj konať? Bude sa konať udeľovanie cien alebo kombinovaný obrad/banket? Aké ceny sú plánované alebo požadované? Budú okrem cien pre víťazov golfu aj ceny pre dvere? Dostanú účastníci turnaja súpravy vybavenia, ako napríklad prispôsobené golfové loptičky? Napíšte celý plán písomne.

Vytvorte zoznam potenciálnych sponzorov. Keď sa rozhodne o charitatívnej prospešnosti a dohodnú sa témy, vytvorte zoznam organizácií, ktoré najlepšie vyhovujú obom. Pri zostavovaní zoznamu by sa mal vziať do úvahy predchádzajúci rekord organizácie v sponzorovaní golfových charitatívnych akcií.

Oslovte potenciálnych sponzorov. Hneď ako bude vypracovaný zoznam potenciálnych sponzorov, je potrebné nadviazať kontakt a dohodnúť stretnutie. Kľúčom k úspešnej žiadosti o podporu je ukázať organizácii, čo pre ňu predstavuje. Dobrá komunita a vzťahy so zákazníkmi sú zvyčajne dobrým východiskovým bodom, ale ak existuje konkrétna alebo zvláštna väzba medzi organizáciou a témou podujatia, mala by sa výrazne zohľadniť. Ak sú personalizované golfové loptičky majú byť buď cenami pre víťazov alebo vybavením pre všetkých účastníkov, logo sponzora na nich je často veľkým predajným miestom. Pri oslovovaní subjektov s rozhodovacími právomocami v rámci potenciálnych sponzorských organizácií je najlepšou radou vyhľadať pomoc vlastnú alebo charitatívnu sieť kontaktov, ak je to možné.

Získajte to písomne. Akonáhle je poskytnutá dohoda o sponzorstve, vložte podrobnosti do písomnej dohody. To chráni plánovačov aj sponzorov a môže zabrániť budúcim nedorozumeniam.

Kontaktujte miestne médiá, tlačené aj elektronické, prostredníctvom tlačovej správy a pozvite ich na publicitu pred podujatím a na pokrytie udalosti samotnej. Vopred sa poraďte so sponzormi, než ich uvediete v médiách, a zaistite, aby nemali žiadne námietky voči prítomnosti médií na podujatí.

Zapojte do akcie sponzora. Vždy je dobré ponúknuť účasť vyšších predstaviteľov sponzorských organizácií na charitatívnych podujatiach ako účastníkov a predkladateľov cien.

Odfoťte veľa. Dohodnite sa s fotografom, ktorý z udalosti urobí veľa fotografií, uistite sa, že v mnohých sú zreteľne uvedené sponzorské logá a personál, a poskytnite sponzorom kópie.

Po skončení akcie určite poproste, najlepšie prostredníctvom telefónu alebo osobne, o spätnú väzbu sponzora na akciu a pošlite ďakovné listy všetkým sponzorom. Ak je to možné, urobte listy autentické tým, že požiadate osoby, ktoré mali z akcie prospech, napíšte samotné ďakovné listy. Takýto prístup dodá vašej iniciatíve príjemný nádych. Okrem toho zahrňte aj fotografie urobené počas charitatívnej golfovej akcie.