Ako vypracovať plán na zlepšenie kapitálu?
Plán na zlepšenie kapitálu je obrys, ktorý používajú obce alebo vládne organizácie na určenie financovania a stanovenia priorít nadchádzajúcich projektov na zlepšenie.
Plán na zlepšenie kapitálu je obrys, ktorý používajú obce alebo vládne organizácie na určenie financovania a stanovenia priorít nadchádzajúcich projektov na zlepšenie. Plány kapitálového zlepšenia sa používajú na podrobný popis obnovy alebo zlepšenia komunity a na plánovanie financií na vybavenie a materiál a dátumov začatia a dokončenia projektov. Tu je niekoľko pokynov, ako vypracovať plán na zlepšenie kapitálu.
Časť 1 z 3: Prijímanie návrhov projektov
- 1Vytvorte plánovací výbor. Vytvorte výbor zástupcov veľkých rezortov alebo miestnych vládnych organizácií, ktorí sa budú podieľať na realizácii a financovaní projektov uvedených v pláne na zlepšenie kapitálu. Tento výbor sa obvykle skladá z členov odborov územného plánovania a rozpočtu mesta a zástupcov samospráv.
- Jeden člen výboru by mal byť určený ako vedúci plánovania. Táto osoba bude organizovať a riadiť úsilie ostatných členov výboru a konzultantov.
- Môžete tiež chcieť zahrnúť niektorých inžinierskych poradcov, ktorí vám pomôžu s odhadmi nákladov a odhadom realizovateľnosti stavebných projektov.
- 2Požiadajte o predloženie projektu. Miestne agentúry a oddelenia by mali byť pozvané, aby predložili návrhy projektov na zlepšenie kapitálu. Projekty na zlepšenie kapitálu sú akékoľvek verejné zlepšenia, ktoré si vyžadujú veľké jednorazové výdavky, napríklad na obnovu verejného parku alebo budovy. Návrhy projektov by mali obsahovať zdôvodnenie projektu, popis projektu, odhady počiatočných nákladov a nákladov na údržbu a navrhnúť zdroje financovania.
- Tieto projekty zvyčajne zahrnujú opravy obecných budov, parkov a bazénov a vylepšenia alebo nové prístavby škôl, verejných miest, mestských ulíc a budov miestnej správy.
- Plánovací výbor môže vytvoriť štandardizovaný formulár návrhu, aby sa ubezpečil, že každý návrh je predložený v správnom formáte a obsahuje všetky požadované informácie.
- 3Prehodnoťte existujúce projekty. Výbor by mal tiež vyšetriť projekty na zlepšenie kapitálu, ktoré už boli dokončené a ktoré v súčasnosti prebiehajú. Patria sem ukončené alebo ukončené projekty. Pozrite sa na tie projekty, ktoré boli dokončené alebo ukončené a skontrolujte, či nezostali ďalšie finančné prostriedky, ktoré je možné použiť na nové projekty. Okrem toho skontrolujte stav aktuálne prebiehajúcich projektov a posúdte, či je potrebné ďalšie financovanie. Ak je to tak, niektoré z navrhovaných financií pre nový plán zlepšovania kapitálu bude možno potrebné presmerovať na tieto projekty.
Tu je niekoľko pokynov, ako vypracovať plán na zlepšenie kapitálu. - 4Vytvorte zoznam predložených investičných projektov alebo nákupov. Vypracujte zoznam kapitálových projektov alebo nákupov, ktoré má výbor prerokovať a stanoviť ich priority. Tieto by mali zahŕňať prebiehajúce projekty z predchádzajúcich plánov a podania prijaté pre nové projekty. Konečné projekty budú vybrané a budú uprednostnené neskôr v procese rozvoja plánu zlepšovania kapitálu.
Časť 2 z 3: výber projektov na zlepšenie kapitálu
- 1Vyhodnoťte dostupné financie. Ide o finančné prostriedky, ktoré môže obec čerpať na obnovu a miestne projekty zlepšenia vrátane tých, ktoré sú uvedené v pláne. Plánovaný dátum dokončenia každého projektu bude závisieť od toho, kedy budú náklady na projekt možné prideliť z majetku obce. Zoznámte sa s mestským alebo okresným pokladníkom, účtovníkom a/alebo kýmkoľvek, kto má na starosti financie miestnej správy. S ich pomocou môže výbor vypočítať finančné prostriedky, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii na zlepšenie kapitálu, a tie finančné prostriedky, ktoré budú k dispozícii počas životnosti plánu.
- Budúci majetok obce by sa mal vypočítať pomocou projekcií súčasných trendov v príjmoch, výdavkoch a splátkach dlhu.
- 2Vypočítajte odhadované náklady pre každý projekt. Každému projektu musí byť priradená hodnota, ktorá má byť zahrnutá do plánu zlepšenia kapitálu. Tento údaj bude zahŕňať náklady na materiál, vybavenie a prácu. Táto hodnota určí rok, v ktorom bude projekt dokončený, a koľko z rozpočtu obce je naň vyčlenených. Okrem toho by výbor mal zvážiť budúce náklady na údržbu, prevádzkové alebo personálne náklady súvisiace s projektom.
- 3Skontrolujte potenciálny vplyv predložených projektov. Projekty by mali skúmať členovia výboru a bodovať pomocou súboru vopred definovaných kritérií. Tieto kritériá pomôžu výboru pri výbere projektov, ktoré sú najdôležitejšie pre blaho občanov obce. Niektoré relevantné kritériá môžu byť:
- Ako dobre projekty prispievajú k zdraviu alebo bezpečnosti obyvateľov.
- Ak projekt spĺňa potrebu.
- Ak je projekt zákonný podľa miestnych, štátnych a federálnych zákonov.
- Ak je projekt v súlade s inými vládnymi cieľmi.
- Koľko z komunity projekt pomôže.
- Ako veľmi si projekt želá verejnosť.
Konečné projekty budú vybrané a budú uprednostnené neskôr v procese rozvoja plánu zlepšovania kapitálu. - 4Uprednostnite projekty. Priraďte zoznam kapitálových projektov v poradí podľa dokončenia na základe potrebných finančných prostriedkov, naliehavosti projektu a skóre projektu podľa kritérií výboru. Napríklad v záujme verejnej bezpečnosti budú mať v prvom rade prioritu opravy nebezpečných ciest alebo nebezpečných budov v komunite.
- Strategicky rozložte veľké projekty na časové obdobie plánu. Predíde sa tak zbytočnému zaťaženiu rozpočtu obce. Umožní tiež čas upozorniť verejnosť na výstavbu alebo uzatvorenie cesty.
Časť 3 z 3: príprava plánu na zlepšenie kapitálu
- 1Plánujte financovanie. Načrtnite rozdelenie kapitálových aktív a verejné financovanie podľa prioritného zoznamu projektov. Plán by mal obsahovať aj zdroj financovania, či už z vládneho grantu alebo z vlastných zdrojov obce. Nezabudnite zahrnúť všetky dary alebo finančné prostriedky od miestnych charitatívnych organizácií, ktoré sa používajú na financovanie verejných projektov.
- 2Načrtnite časovú os projektu. Časová os projektu ukáže ciele postupu projektu a pridelené výdavky na projekt na každý rok plánu. Malo by to zahŕňať aj zhrnutie, odkiaľ pochádza financovanie každého projektu. Tento časový harmonogram môže, ale nemusí tiež vyžadovať opätovnú autorizáciu zo strany miestnej vlády na ďalšie roky.
- Celá suma počiatočných nákladov na výstavbu projektu by mala byť pridelená na počiatočný rok, aj keď stavba trvá dlhšie ako jeden rok. Prostriedky, ktoré neboli vyčerpané po prvom roku, sa prenášajú do nasledujúceho roku, ale potom sa nedajú k dispozícii iným projektom.
- 3Zahrňte ďalšie dokumenty súvisiace s projektom. Na účely jasnejšieho vysvetlenia každého projektu, najmä obyvateľom, by plán zlepšovania kapitálu mal obsahovať dodatočné vysvetľujúce dokumenty alebo exponáty ku každému projektu. Môžu to byť fotografie, mapy, grafy, digitálne rendery, plány alebo iné reprezentácie projektu. Okrem toho môže byť predložený zjednodušený časový harmonogram, ktorý poskytne jasnejšiu predstavu o hlavných míľnikoch projektu.
Výbor by mal tiež vyšetriť projekty na zlepšenie kapitálu, ktoré už boli dokončené a ktoré v súčasnosti prebiehajú. - 4Prezentujte plán na mestskom stretnutí. Vysvetlite dokončený plán zlepšovania kapitálu a rozpočet na otvorenom mestskom zasadnutí alebo na zasadnutí mestského zastupiteľstva, ktoré je prístupné verejnosti a môže s obyvateľmi prehodnotiť plány na zlepšenie. Umožnite im klásť otázky alebo vyjadrovať obavy. Obyvatelia tak majú možnosť byť si vedomí budúceho vývoja vo svojej komunite.
- 5Prijať plán na zvýšenie kapitálu. Výbor by mal CIP preskúmať ešte raz, pričom by mal vziať do úvahy všetky bežné sťažnosti alebo návrhy rezidentov. Znovu si prečítajte každý zahrnutý projekt, aby ste zhodnotili, ako dobre spĺňa kritériá stanovené výborom. Hneď ako to bude hotové, výbor by mal hlasovať za dokončenie plánu a jeho formálne prijatie.
Prečítajte si tiež: Ako sponzorovať svojho manžela v Kanade?
Komentáre (1)
- Toto je dobrý prehľad najdôležitejších častí CIP. Som si istý, že každý konkrétny plán má svoje vlastné zvraty, ale pomôže vám to udržať si koncentráciu na celý proces.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
