Ako zostať disciplinovaný pri práci na diaľku?
Pracovať na diaľku môže znamenať prácu v domácej kancelárii, prácu na prenosnom počítači v Starbucks alebo si vziať prácu so sebou, keď cestujete do zahraničia.
Spoločnosti stále viac získavajú výhody v tom, že umožňujú zamestnancom pracovať na diaľku. Pracovať na diaľku môže znamenať prácu v domácej kancelárii, prácu na prenosnom počítači v Starbucks alebo si vziať prácu so sebou, keď cestujete do zahraničia. V akejkoľvek situácii, ak sa chystáte pracovať na diaľku ako bežnú súčasť svojho zamestnania, musíte si nastaviť určité podmienky, ktoré vám pomôžu udržať si disciplínu a koncentráciu. Musíte obmedziť rozptýlenie a udržiavať pozitívnu komunikáciu so svojou kanceláriou. S minimálnym plánovaním môžete svoju prácu na diaľku zefektívniť a zefektívniť.
Metóda 1 z 3: zníženie prekážok alebo rušenia
- 1Usporiadajte sa. Pracovať na diaľku, pre väčšinu ľudí bude znamenať prácu doma. Musíte si vymedziť priestor, kde venujete svoj čas a svoje materiály práci, ktorú robíte. Nástroje svojej práce musíte mať poruke, či už ide o telefón, kopírku a počítač, výtvarné potreby alebo akýkoľvek iný obchodný nástroj, ktorý by ste mohli potrebovať. Považujte priestor za svoju „kanceláriu“ a zabezpečte si to, čo potrebujete k úspechu.
- Zriadenie určenej kancelárie doma môže mať aj daňové výhody. Na to, aby vám bol odpočet povolený, však musíte mať kanceláriu alebo inú oblasť, ktorú využívate výlučne na prácu, a musíte si viesť záznamy o čase, ktorý tam strávite.
ODBORNÁ TIPZistite, ktorý prístup vám vyhovuje. Carmela Resuma, výkonná riaditeľka spoločnosti FLYTE, hovorí: „Musíte nájsť systém, ktorý vám vyhovuje, a ktorý je pre každého iný. Na svojom počítači Mac používam aplikáciu Notes na zaznamenávanie poznámok a Kalendár Google na zaznamenávanie schôdzok a tieto aplikácie mi skutočne pomáhajú udržať si organizáciu. Zakaždým, keď s niekým hovorím, aktualizujem poznámku, ktorú mám s ním. Potom, keď s nimi najbližšie budem hovoriť, jednoducho ich vyhľadám a vytiahnem.
- 2Vytvorte pozitívne pracovné prostredie. Či už sedíte za stolom alebo kreslíte za písacím stolom, píšete na počítači alebo dávate prednosť starožitnému písaciemu stroju, musíte pracovať v prostredí, ktoré vám pomôže dosiahnuť to, čo dosiahnuť chcete. Pre väčšinu ľudí to znamená minimalizovať rozptýlenie, či už ide o deti, telefón alebo televíziu. Musíte vo svojej mysli a v mysliach tých, ktorí zdieľajú váš priestor, nastaviť, že je to váš „pracovný čas“, a ako taký ho musíte rešpektovať.
- Očividne môžu nastať núdzové situácie a budete musieť byť odvolaní. Ale práca doma alebo na inom mieste mimo pracoviska má tendenciu viesť k väčším prerušeniam ako práca v štandardnej kancelárii. Musíte sa pokúsiť obmedziť tieto prerušenia.
- U niektorých ľudí vyžaduje pozitívne pracovné prostredie úplné ticho. U ostatných môžete prísť na to, že najlepšie sa vám pracuje s nejakou hudbou, či už v slúchadlách alebo v miestnosti okolo vás.
- 3Vytvorte si rutinu. Zostať disciplinovaný pri práci na diaľku je predovšetkým vecou dobrých návykov. Pre svoju prácu musíte vyvinúť určité rutiny. Ak to urobíte, budete mať väčšiu tendenciu pracovať efektívne, keď vaša rutina hovorí, že je „pracovný čas“. Tiež si viac užijete chvíle odpočinku a získate z nich viac, keď budete vedieť, že nekradnete vo svojej práci.
- Môžete si napríklad napísať plán svojho dňa. V rozvrhu môže byť niečo také:
- 9: 00-11: 00 Práce na príprave projektu
- 11: 00-12: 00 Prestávka na cvičenie a obed
- 12: 00-1: 00 Telefónne hovory do práce
- 1: 00-3: 30 Pokračujte v vypracovaní návrhu
- 3: 30-5: 00 Odoslať správy
Zostať disciplinovaný pri práci na diaľku je predovšetkým vecou dobrých návykov. - Môžete si napríklad napísať plán svojho dňa. V rozvrhu môže byť niečo také:
- 4Pracujte vo vhodnom čase. Ak máte rodinu a pracujete napríklad z domu ako druhý príjem, mali by ste si naplánovať pracovný čas, keď bude zvyšok rodiny preč. Možno budete musieť svoje deti nechať chodiť do školy a manžela do práce a potom si naplánovať prácu zhruba od 9:00, kým sa deti nevrátia zo školy. Ďalšou alternatívou, ktorá u niektorých ľudí funguje, je pracovať veľmi skoro ráno alebo veľmi neskoro v noci.ODBORNÁ TIP
Všímajte si toho, ako sa celý deň cítite. Colleen Campbell, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti Ignite Your Potential, hovorí: „Pozrite sa na časy, kedy máte počas dňa najväčšiu energiu, ktoré sú pre každého trochu iné. Pokúste sa uprednostniť svoje najnáročnejšie úlohy, keď máte najviac energie. Tiež, vedzte, kedy potrebujete vstať a prejsť sa.
- 5Uprednostnite svoje ciele. Je dobrým zvykom napísať si denne zoznam úloh, ktoré chcete splniť. Udelením priorít týmto spôsobom sa budete viac zameriavať na to, aby ste tieto určité veci urobili. Tento zoznam vám pomôže vyhnúť sa preťaženiu a pomôže vám venovať pozornosť dôležitým veciam.
- 6Pomocou technológie sa prinútite zostať pri svojej úlohe. Ak máte zlé návyky z surfovania na internete, keď by ste mali pracovať, môžete sa pomocou niektorých počítačových nástrojov prinútiť zostať pri práci.
- LeechBlock funguje na FireFoxe. Umožňuje vám zakázať prístup na akékoľvek stránky, o ktorých si myslíte, že odvádzajú vašu pozornosť od práce.
- WasteNoTime vykonáva rovnakú funkciu v prehliadači Safari.
- StayFocused to urobí v prehliadači Chrome.
- 7Vytrvať. Zvlášť ak začínate s novou úlohou alebo pracujete na náročnom projekte, môžete sa cítiť zahltení. Keď sa to stane, je v ľudskej povahe, že stratí koncentráciu a upustí pozornosť od svojej práce. Kvalita vašej práce môže utrpieť, rovnako ako vaša efektivita a celková efektivita. Aby ste tomu zabránili, niekedy musíte byť vytrvalí a robiť veci krok za krokom. Nezamerajte sa na konečný produkt, ktorý sa môže zdať príliš ďaleko, ale na prvý krok. Potom ďalší. Takýmto spôsobom pokračujte, kým sa nedostanete na koniec.
Metóda 2 z 3: udržiavanie spojení
- 1Naplánujte si pravidelné schôdze alebo rozhovory s kancelárskymi kontaktmi. Bez ohľadu na to, či ste súčasťou plánovacieho tímu, alebo máte individuálneho šéfa, s ktorým sa musíte hlásiť, alebo máte iba priateľov, ktorí pracujú v hlavnej kancelárii, je dôležité udržiavať si kontakty. S týmito ľuďmi predsa robíte prácu, aj keď nie ste fyzicky v kancelárii. Zúčastnite sa pravidelných schôdzí, či už osobne, príležitostnou návštevou kancelárie, alebo prostredníctvom webinárov alebo konferenčných hovorov.
- Aj keď sa zvolá schôdza, ktorá si nemusí vyžiadať vašu účasť, je vhodné udržať si spojenie s kanceláriou.
Ak narazíte na nejaké konflikty alebo problémy, pri vzdialenej práci sa im môžete ľahko vyhnúť. - 2Nastavte pravidlá komunikácie. Vy a váš tím, šéf alebo iné kontakty v práci by ste si mali stanoviť niekoľko základných pravidiel komunikácie. Komunikácia, ktorá nie je dobre naplánovaná, nebude slúžiť pozitívnemu účelu. Ak vám napríklad šéf volá príliš často, môžete mať pocit, že vás nikto nerešpektuje alebo vám neverí. Na druhej strane, ak neposkytujete tímu informácie dostatočne pravidelne, môže sa čudovať, či ste produktívny.
- Mali by ste skúsiť nastaviť dni a časy príchodu. Ak sa rozhodnete neuskutočniť konkrétne stretnutie (napríklad v utorok o 3:00), mali by ste aspoň dobre porozumieť frekvencii, ktorá sa očakáva na oboch stranách (raz týždeň, raz denne alebo podobne).
- 3Urobte zo seba hodnotného. Ako vzdialený zamestnanec môžete mať pocit, že ste občas prehliadaní alebo neangažovaní. Musíte vynaložiť ďalšie úsilie, aby ste svojmu zamestnávateľovi ukázali, že ste hodnotní. Mali by ste sa dobrovoľne zapojiť do projektov (koľko reálne môžete) a uistiť sa, že váš zamestnávateľ pozná prácu, ktorú robíte. Ak sa stratíte z pohľadu zamestnávateľa, je to vaša vlastná chyba, že ste sa nestali viditeľnými a hodnotnými.
- 4Vyhnite sa izolácii. Ak je vaša vzdialená kancelária u vás doma, môže existovať tendencia izolovať sa vo vašej domácnosti. Mohli by ste sa zobudiť, raňajkovať, robiť svoju prácu, večerať, ísť do postele a nikdy neuvidíte inú osobu. S touto tendenciou musíte bojovať. V prípade potreby zahrňte svoj denný rozvrh, aby ste sa mohli dostať von a vidieť ľudí. Vyrazte von na prechádzku počas obeda. Zúčastnite sa sociálnych skupín alebo klubov, vďaka ktorým budete v kontakte s ostatnými. Tieto ďalšie pripojenia vám pomôžu efektívnejšie sa sústrediť na svoju prácu, keď pracujete.
- Príliš veľa práce v izolácii sa na prvý pohľad môže zdať superúčinné. Možno budete môcť svojim pracovným úlohám venovať viac hodín denne. Takéto návyky však môžu viesť k vyhoreniu, čo vás z dlhodobého hľadiska zníži.
Metóda 3 z 3: Zamerajte sa na svoj účel
- 1Pochopte svoje ciele. Keď pracujete na diaľku, musíte vedieť, čo od vás zamestnávateľ očakáva. Ak je vašou úlohou napríklad kontrola a úprava počítačového kódu pre programátorskú spoločnosť, mali by ste vedieť, koľko riadkov kódu by ste mali vyrobiť za jeden deň. Ak si nie ste vedomí niektorých všeobecných očakávaní, mali by ste sa porozprávať s priamym nadriadeným.
- Problémy môžu nastať, ak pracujete podľa jedného predpokladu svojej produktivity a váš zamestnávateľ má iný. Najlepšie je objasniť akékoľvek nedorozumenie čo najskôr.
- 2Buďte hrdí na svoju prácu. Ak vyrábate pracovné výrobky, na ktoré ste hrdí, budete mať väčšiu chuť usilovne pracovať a zostať disciplinovaní v práci, ktorú robíte. V spoločnosti musíte pochopiť svoj účel a funkciu a musíte vedieť, že to, čo robíte, je dôležité z celkového pohľadu. Ak by ste niekedy zistili, že o niečom z toho pochybujete, mali by ste sa zastaviť a zhodnotiť, čo ste urobili.
V akejkoľvek situácii, ak sa chystáte pracovať na diaľku ako bežnú súčasť svojho zamestnania, musíte si nastaviť určité podmienky, ktoré vám pomôžu udržať si disciplínu a koncentráciu. - 3Riešiť konflikty priamo. Vždy majte na pamäti, že vašim cieľom je úspech vašej spoločnosti, nech je akýkoľvek. Vaša spoločnosť uspeje, keď všetci jednotliví pracovníci uspejú a budú mať dobrý výkon. Ak zistíte akékoľvek konflikty alebo problémy, pri vzdialenej práci sa im môžete ľahko vyhnúť. Ale vyhýbať sa konfliktom všeobecne nerieši ani opraviť, ale len z nich robí poflakovať dlhšie. Najmä pri práci na diaľku musíte byť ostražití voči všetkým konfliktom, ktoré vzniknú, a usilovne ich riešiť.
- Ako vzdialený zamestnanec môžete mať špeciálne problémy alebo starosti, s ktorými sa iní zamestnanci nestretávajú. Riešte ich včas, aby boli problémy malé.
- 4Pochopte rozdiely v rolách. Jeden problém, ktorý môže nastať pri práci na diaľku, je ten, že ostatní v kancelárii nemusia vidieť alebo úplne porozumieť práci, ktorú robíte. Ak sa vzdialený zamestnanec stane nespokojným a cíti sa nedocenený, môže to viesť k neúčinnej práci. Je dôležité si uvedomiť, že vaša konkrétna práca môže byť viac o myslení, ktoré do niečoho ide, a menej o fyzickom produkte. Ak máte obavy o svoju úlohu, mali by ste sa porozprávať so svojim priamym nadriadeným.
Prečítajte si tiež: Ako pracovať na internete ako nezávislý pracovník?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
