Ako sa stať vládnym dodávateľom?
Informácie, ktoré potrebujete, aby ste mohli začať, by sa nemali líšiť od tých, ktoré ste potrebovali na registráciu ako federálny dodávateľ.
Mnoho amerických spoločností nachádza lukratívne obchodné príležitosti tým, že sa stáva vládnymi dodávateľmi. Federálne, štátne a miestne vlády nakupujú tovar a služby od dodávateľov v takmer každom odbore a odvetví. Ak sa chcete stať vládnym dodávateľom, musíte sa najskôr zaregistrovať. Máte tiež možnosť certifikovať svoju firmu ako malú firmu, čo vám otvorí dvere k ďalším príležitostiam.
Metóda 1 z 3: Registrácia ako federálny dodávateľ
- 1Nájdite svoju klasifikáciu NAICS. Federálna vláda používa North European Industry Classification System (NAICS) na klasifikáciu amerických spoločností na účely zhromažďovania štatistík o americkej ekonomike. Tieto kódy sa používajú aj na klasifikáciu zmlúv.
- Najaktuálnejšie vydanie príručky NAICS je k dispozícii na https://census.gov/eos/www/naics/. Pomocou neho vyhľadajte kód alebo kódy pre svoju firmu.
- 2Zhromažďujte informácie o svojej firme. Okrem klasifikačných kódov NAICS existujú aj ďalšie kódy a čísla súvisiace s vašim podnikaním, ktoré budete musieť zaregistrovať ako federálny dodávateľ.
- Budete potrebovať federálne daňové identifikačné číslo svojej firmy a tiež kódy štandardnej priemyselnej klasifikácie (SIC).
- Môžete mať aj iné kódy, napríklad federálny dodávateľský kód alebo kódy servisu produktu. Ak tieto nemáte, nerobte si s tým starosti - ale ak áno, môžu sa vám hodiť.
- 3Získajte číslo DUNS. Federálna vláda využíva unikátnu, deväťmiestne číslo vydané Dun & Bradstreet pre identifikáciu dodávateľa. Ak sa registrujete ako vládny dodávateľ, číslo môžete získať bezplatne.
- Ak chcete začať tento proces, navštívte stránku http://dnb.com/us a vyplňte online formulár. Vaše číslo bude vydané do 48 hodín.
Ak sa registrujete ako vládny dodávateľ, číslo môžete získať bezplatne. - 4Vytvorte si účet v systéme správy ocenení (SAM). SAM je hlavná databáza, ktorú budete používať na správu vládnych zmlúv a obchodovanie s federálnou vládou. Pred prijatím akýchkoľvek vládnych zákaziek sa musíte zaregistrovať tu.
- Začnite návštevou webovej stránky SAM na adrese www.sam.gov. Vytvorte si užívateľský účet a potom zaregistrujte svoju firmu. Ak máte viac ako jednu firmu, zaregistrujte každú z nich osobitne pod rovnakým používateľským účtom.
- Zahrňte tiež čo najviac informácií o svojom podnikaní. Používajte SAM ako marketingový nástroj, aby vás vládne agentúry našli. Agentúry často vyhľadávajú na základe veľkosti, polohy, vlastníctva a ďalších faktorov.
Metóda 2 z 3: certifikácia vašej firmy ako malej firmy
- 1Začnite čo najskôr. Certifikačný proces môže trvať tri mesiace až rok. Medzitým môže vaše podnikanie minúť desiatky tisíc dolárov, aby zarobilo vašu prvú štátnu zákazku.
- Keď získate certifikáciu, budete mať nárok na menšie štátne zákazky, ktoré sú vyhradené pre konkrétne typy malých podnikov.
- 2Prečítajte si kvalifikácie na certifikáciu. Small Business Association (SBA) certifikuje podniky v troch rôznych oblastiach, z ktorých každá má svoje vlastné požiadavky. Môžete sa kvalifikovať vo viac ako jednej certifikačnej oblasti.
- Certifikát môžete získať, ak máte firmu, ktorú vlastní žena, podnikáte v určitých mestských alebo vidieckych oblastiach alebo máte extrémne malý podnik, ktorý je v inom ohľade znevýhodnený.
- Navštívte webovú stránku SBA na adrese sba.gov, kde si prečítate požiadavky na každú z certifikácií a zistíte, či sa niektoré z nich vzťahujú na vaše podnikanie.
- 3Vyhodnoťte pravidlá a obmedzenia vyňatia pôdy z produkcie. Predtým, ako prejdete procesom certifikácie svojej firmy na malú firmu na účely uzatvárania zmlúv s vládou, musíte sa uistiť, že vaša firma skutočne môže ťažiť z pomocných činností pre malé podniky.
- Certifikačný proces je dlhý a zapojený, takže ak nevidíte žiadny prínos pre svoju firmu pri získavaní certifikácie, nemá zmysel to robiť.
- Použitím SAM môžete v niektorých oblastiach získať vlastnú certifikáciu, ako je veľkosť vašej firmy alebo to, či ju vlastníte veterán.
- 4Požiadajte o certifikáciu. Ak sa domnievate, že sa vaše podnikanie kvalifikuje na jeden z konkrétnejších programov na vyňatie pôdy z produkcie, vyplňte žiadosť u SBA a začnite proces certifikácie. Môže vás kontaktovať úradník SBA.
- Uchovávajte všetky svoje certifikačné materiály na jednom mieste a urobte si kópie všetkého, čo odošlete do SBA, aby ste ich mali k dispozícii pre záznamy svojej firmy.
- Ak sa niektoré z informácií zmenia počas spracovania vašej certifikácie, kontaktujte čo najskôr SBA a upravte svoju žiadosť.
Program mentora vedený GSA vás spojí s väčším a skúsenejším vládnym dodávateľom vo vašom odvetví. - 5Použite nástroj pre štandardy veľkosti. Mnoho zmlúv vyhradených pre malé podniky jednoducho vyžaduje, aby mala vaša firma menej zamestnancov ako konkrétny počet zamestnancov. Toto číslo sa líši v závislosti od odvetvia, v ktorom sa vaša firma nachádza.
- SBA používa NAICS na stanovovanie štandardov veľkosti. Získajte klasifikačné kódy NAICS, ktoré ste našli pre svoje podnikanie.
- Zadajte svoj kód do nástroja SBA pre štandardy veľkosti, ktorý je k dispozícii na webovej stránke asociácie https://sba.gov/tools/size-standards-tool.
Metóda 3 z 3: hľadanie vládnych zákaziek
- 1Vyhľadajte otvorené federálne zmluvy online. Otvorené zmluvné príležitosti sú uvedené na webovej stránke FedBizOpps, ktorá sa nachádza na https://fbo.gov/. Webovú stránku prevádzkuje americká všeobecná administratívna služba (GSA), federálna agentúra, ktorá dohliada na všetky zmluvy a vládne obstarávanie. [11]
- 2Vyhľadajte menšie štátne a miestne zmluvy. Zvlášť ak čakáte na osvedčenie pre malé podniky, možno budete chcieť zvlhčiť nohy ponúknutím niekoľkých štátnych alebo miestnych zmlúv, než sa pustíte priamo do federálnych zmlúv.
- Každý štát má svoj vlastný proces registrácie ako štátna zákazka. Informácie, ktoré potrebujete, aby ste mohli začať, by sa nemali líšiť od tých, ktoré ste potrebovali na registráciu ako federálny dodávateľ.
- Ak chcete zistiť požiadavky na registráciu a otvorené zmluvy dostupné vo vašom štáte, navštívte webovú stránku verejného obstarávania alebo štátneho tajomníka vášho štátu.
- 3Výskum vládnych agentúr. Ak chcete zadať zmluvu pre konkrétnu agentúru alebo oddelenie, porozumejte ich rozpočtu a operácii. Vďaka tomu si urobíte lepšiu predstavu o tom, aké vysoké alebo nízke ponuky máte na získanie zmluvy.
- Nájdete tu aj aktuálne informácie o predpisoch a bezpečnostných štandardoch, ktoré sa môžu na vaše podnikanie vzťahovať, ak bude vaša ponuka prijatá.
- 4Sieť v rámci vládnych programov zadávania zákaziek a obstarávania. Chcete kultivovať vládu ako klienta rovnako ako ktokoľvek iný. Spoznajte ľudí na oddeleniach, najmä miestne kontakty.
- Rozhovor s ľuďmi vo vládnych agentúrach vám pomôže lepšie porozumieť tomu, aké sú potreby agentúry, ako aj ich rozpočtové obmedzenia.
Okrem klasifikačných kódov NAICS existujú aj ďalšie kódy a čísla súvisiace s vašim podnikaním, ktoré budete musieť zaregistrovať ako federálny dodávateľ. - 5Zúčastnite sa akcií vládnych agentúr. SBA a vládne kontraktačné agentúry organizujú konvencie, workshopy a ďalšie akcie, ktoré umožňujú dodávateľom lepšie sa spojiť so zamestnancami rôznych vládnych agentúr.
- Môžete sa tiež zúčastniť akcií zameraných na vaše konkrétne odvetvie, ktoré organizuje spoločnosť v súkromnom sektore. Okrem príležitostí na vytváranie súkromných sietí sa často zúčastňujú aj odborníci na vládne obstarávanie.
- 6Nájdi si mentora. Ak ste majiteľom malého podniku a práve začínate ako vládny dodávateľ, možno sa budete chcieť zúčastniť jedného z dvoch programov mentora sponzorovaných federálnou vládou.
- Program mentora vedený GSA vás spojí s väčším a skúsenejším vládnym dodávateľom vo vašom odvetví. Pomáhajú vám zorientovať sa v ponukovom procese a uvedú vás na cestu k získaniu prvej štátnej zákazky.
- Ak ste boli certifikovaný ako sociálne alebo ekonomicky znevýhodnený podnik podľa programu 8 (a) SBA, môžete použiť aj iný mentorský program, ktorý vás spojí s úspešným federálnym dodávateľom.
- 7Trénujte svoj tím. Keď pracujete na federálnej zmluve, na vašu firmu a váš tím sa môžu vzťahovať federálne zákony a nariadenia, ktoré by sa inak na vaše operácie nevzťahovali. Váš tím by mal byť v súlade s týmito požiadavkami, aby nedošlo k žiadnym problémom.
- Niektorí dodávatelia musia pred začatím práce na základe zmluvy dokončiť mandátny vzdelávací proces. Aj keď sa pre vašich zamestnancov nevyžaduje školenie, spravidla budú existovať špecifické predpisy a zásady, o ktorých musia vedieť.
- 8Trh smerom k vládnym agentúram. Keď reagujete na ponuky a píšete návrhy, inzerujete svoju spoločnosť. Nechajte svoj výskum fungovať, pripravte návrhy, ktoré jasne identifikujú potreby vládnej agentúry a ako je vaše podnikanie najvhodnejšie na splnenie týchto potrieb za najlepšiu cenu.
- Pohľad na predtým úspešné návrhy vám tiež môže poskytnúť dobrú predstavu o tom, ako štruktúrovať návrh a aký jazyk používať.
- Ak máte formálneho mentora, porozprávajte sa s ním o marketingu smerom ku konkrétnym agentúram. Aj keď nemáte formálny mentorský vzťah, skúsení dodávatelia sa s vami zvyčajne ochotne podelia o svoje znalosti.
Prečítajte si tiež: Ako sa stať úspešným online freelancerom?
Komentáre (3)
- Tento článok poskytuje rady a užitočné kroky, ktoré je potrebné dodržať.
- Skvelý nápad na sieť.
- Bol to skvelý štart pre malú spoločnosť, ktorá sa snažila expandovať do väčšieho alebo ďalšieho podnikania.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
