Ako získať štátne zákazky?
Ak chcete vyhrať štátnu zákazku, odpovedzte na všetky otázky kladené na výzvu starostlivo v uvedenom poradí, pretože v opačnom prípade môže byť váš návrh zamietnutý. Uistite sa tiež, že váš návrh jasne a presvedčivo vysvetľuje, ako môže vaše podnikanie vyhovieť vládnym potrebám, a na konkrétnom príklade pomôžte vášmu prípadu. Ak sa pokúšate o vládnu zákazku po prvýkrát, zvážte predloženie ponúk ako subdodávateľa, ktorých získanie je spravidla jednoduchšie, aby ste získali skúsenosti. Ak sa chcete dozvedieť, ako používať siete na zabezpečenie vládnych zákaziek, posuňte sa nadol!
Pochopenie toho, ako získať vládne zákazky v Európe, môže byť preto cenným zdrojom pre podnik, ktorý chce rásť.
Podnikatelia už dlho používajú štátne zákazky ako prostriedok na rozšírenie svojho podnikania. Vláda Európy spotrebúva viac produktov a služieb ako ktokoľvek iný na svete. Pochopenie toho, ako získavať vládne zákazky v Európe, môže byť preto cenným zdrojom pre podnik, ktorý chce rásť. Pretože nie všetky vládne agentúry fungujú úplne rovnako, je dôležité-najmä pre malé podniky-zostaviť herný plán.
Časť 1 z 3: brainstorming o vašich produktoch a službách
- 1Vyhodnoťte svoje produkty a služby. Pri rozhodovaní o súťaži o štátne zákazky musíte najskôr vyhodnotiť všetky svoje produkty a služby a rozhodnúť sa, čo chcete vláde predať. Na to, aby bol váš výrobok úspešný vo získaní zákazky, musí spĺňať potreby vládnych agentúr. Spoločnosti, ktoré majú zaistené významné štátne zákazky, poskytujú nasledujúci tovar a/alebo služby:
- Farmaceutické a zdravotnícke informačné technológie.
- Návrhy a výroba obranných vozidiel.
- Bojové útočné a taktické vozidlá.
- Údržba, opravy a príslušenstvo pre lietadlá.
- Komunikácia a technológie.
- Plynové turbíny a prúdové motory.
- Riadené strely, bomby a strelivo.
- Výroba námorných lodí.
- Výroba lietadiel.
- 2Zaregistrujte sa v systéme na správu ocenení (SAM). Predtým známa ako databáza CCR (Central Contractor Registration), SAM vás nielen registruje na prácu pre vládne agentúry, ale tiež vám umožňuje vytvoriť obchodný profil, aby úradníci verejného obstarávania mohli nájsť vaše služby a produkty. Na SAM sa môžete zaregistrovať tu: https://sam.gov/.
- 3Zaregistrujte sa pomocou dynamického vyhľadávania malých firiem. Keď dokončíte svoju registráciu SAM, budete mať možnosť vytvoriť profil malého podniku, ktorý sa stane súčasťou dynamického vyhľadávania malých podnikov, ktoré spravuje administratíva malých podnikov. Toto poskytuje agentom obstarávania ďalší spôsob, ako nájsť váš tovar a služby potrebné pre štátnu zákazku.
- 4Staňte sa schváleným dodávateľom pre plán správy všeobecných služieb (GSA). Vládnym nákupným agentom je GSA a stať sa schváleným predajcom v pláne GSA môže zlepšiť vašu dôveryhodnosť a viditeľnosť. Zistite, či by vašej firme prospelo zaradenie do rozvrhu GSA, pomocou „Panela dodávateľov“ GSA, ktorý sa nachádza tu: https://vsc.gsa.gov/RA/toolBox.cfm.
- 5Požiadajte o číslo duns. Predtým, ako budete môcť predložiť ponuku na akýkoľvek vládny návrh, musíte získať číslo DUNS. Číslo je 9-miestne identifikačné číslo pre adresu vašej firmy. Môžete sa zadarmo zaregistrovať DUNS Number tu: https://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp. Na registráciu čísla DUNS potrebujete nasledujúce informácie:
- Vaše pravé meno.
- Názov a adresa sídla vašej firmy.
- Akékoľvek iné obchodné názvy, ktoré vaša spoločnosť používa. Fyzická adresa, mesto, štát a PSČ.
- Poštová adresa firmy, ak sa líši od kancelárie vášho sídla.
- Obchodné telefónne číslo.
- Meno a názov obchodného kontaktu.
- Počet zamestnancov na fyzickom mieste vašej spoločnosti.
- 6Skúmajte vládne agentúry a možnosti zmlúv. Pri skúmaní vládnych agentúr je dôležité zamyslieť sa nad tým, ako im vaše jedinečné služby môžu prospieť. Akonáhle ste zaregistrovaní v SAM, ďalším krokom je nájsť potenciálne príležitosti pre štátne zákazky v súlade s vašimi produktmi a službami. Môžete vyhľadávať vo všetkých federálnych obchodných príležitostiach na webovej stránke fbo.gov.
Existujú správy, ktoré naznačujú, že podnik môže trvať takmer dva roky, kým získa prvú ponuku.
Časť 2 z 3: Vytváranie sietí pre úspech
- 1Zúčastnite sa školení zameraných na malé firmy. Mnoho vládnych agentúr poskytuje bezplatné alebo lacné workshopy pre malé firmy. Tieto workshopy vás môžu lepšie pripraviť na porozumenie procesu vládneho obstarávania a môžu poskytnúť príležitosť nadviazať kontakt s konkrétnymi vládnymi agentúrami, s ktorými máte záujem pracovať. Tieto semináre vyhľadajte telefonovaním agentúr, ktoré vás zaujímajú, alebo navštívte webovú stránku kancelárie pre rozvoj drobného podnikania na adrese https://sba.gov/tools/local-assistance/sbdc.
- 2Nájdi si mentora. Jedným z dôvodov účasti na školiacich programoch a informačných stretnutiach organizovaných vládnymi agentúrami pre dodávateľov je nájsť mentora. Mentor vám môže pomôcť jednoduchšie sa orientovať v procese vládneho obstarávania a poskytne vám pokyny, ako najlepšie zostaviť vašu ponuku.
- 3Požiadajte vládu o informácie o ich aktuálnych potrebách. Každá federálna agentúra má špecialistu na malé firmy, ktorý vám môže pomôcť. Nezabudnite tiež navštíviť webovú stránku Small Business Administration (SBA), kde zistíte, ktoré agentúry nakupujú a ako obstarávajú tieto tovary a služby. SBA má zástupcov centra pre obstarávanie (PCR), ktorí pomáhajú malým podnikateľom pri plnení federálnych zmlúv. Strediská obstarávania nájdete tu: https://sba.gov/tools/local-assistance/ptac.
- 4Pokračujte v obchodných vzťahoch. Po nadviazaní vzťahu s referentom pre obstarávanie by ste mali tento vzťah rozvíjať a rozširovať. Títo jednotlivci vás môžu zoznámiť s inými vládnymi úradníkmi alebo vás môžu spojiť s inými vládnymi organizáciami, ako je napríklad Úrad pre využitie malých a znevýhodnených podnikov (OSDBU), ktoré vám môžu pomôcť v procese ponúkania zmlúv.
Vaša najlepšia šanca na získanie vládnej zákazky je zacielenie zákaziek, ktoré vyhovujú vašim obchodným možnostiam.
Časť 3 z 3: Príprava a predloženie ponuky na zmluvu
- 1Pripravte si vyhlásenie o spôsobilosti. Toto jednostránkové vyhlásenie by malo načrtnúť schopnosti a schopnosti vášho podniku, podrobne informovať o minulej výkonnosti a poskytnúť krátke základné informácie o kľúčových zamestnancoch. Tento dokument by ste mali nahrať do svojho profilu SAM, aby úradníci pre obstarávanie mali prehľad o tom, čo vaša firma ponúka. Vzor vyhlásenia o spôsobilosti si môžete pozrieť tu: http://hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Vyhlásenie o spôsobilosti by malo konkrétne obsahovať nasledujúce položky:
- Názov spoločnosti, kontaktné informácie, webová stránka a logo, ak je k dispozícii.
- Stručný popis vás a vašej spoločnosti, ktorý popisuje históriu podnikania a produkty alebo služby, ktoré vám spoločnosť môže poskytovať. Toto sa označuje ako časť „základných schopností“.
- Sekcia kľúčových zamestnancov, ktorá uvádza mená a krátku biografiu kľúčových zamestnancov spoločnosti.
- Časť, ktorá obsahuje akékoľvek vládne identifikačné čísla, ako napríklad číslo DUNS, ocenenia a uznania priemyslu, a informácie, ktoré uvádzajú, či je vaša firma malým podnikom, ktorý vlastní veterán, veterán pre zdravotne postihnuté ženy, ženy alebo menší podnik vo vlastníctve menšín.
- Zoznam vašich obchodných distribútorov, predajcov a dodávateľov.
- Zoznam výsledkov za posledné tri roky. Ak ste novou spoločnosťou, uveďte akékoľvek certifikácie, ktoré sa týkajú produktov alebo služieb vašej spoločnosti.
- Zoznam klientov.
- 2Využívajte iba relevantné zmluvné príležitosti. Vaša najlepšia šanca na získanie vládnej zákazky je zacielenie zákaziek, ktoré vyhovujú vašim obchodným možnostiam. Príležitosti k zmluve môžete vyhľadať na webovej stránke Federal Business Opportunities na adrese www.fbo.gov. Tento web vám tiež umožňuje zistiť, kto získal minulé zákazky, čo vám môže pomôcť pri príprave vlastnej ponuky.
- 3Zvážte možnosti subdodávok. Ak vykonávate verejnú zákazku prvýkrát, môžete mať väčšiu šancu vyhrať zákazku ako subdodávateľ. Víťazi zmlúv často uzatvárajú zmluvy na určité časti svojej ponuky. Tým, že sa stanete subdodávateľom, získate skúsenosti s prácou v oblasti vládnych zákaziek, čo vám môže v budúcnosti pomôcť získať vlastnú zmluvu. Možnosti subdodávateľov pre vládu a malé podniky môžete vyhľadávať na stránke http://web.sba.gov/subnet/search/dsp_search_option.cfm.
- 4Pochopte, ako vládny proces žiadosti o ponuku. Pri hľadaní služieb vláda zostaví ponukový balíček, na ktorý uchádzači odpovedajú prostredníctvom návrhu. Je dôležité, aby ste porozumeli typom vládnych žiadostí, aby ste mohli najlepšie pripraviť svoju responzívnu ponuku. Štyrmi druhmi sú tieto:
- Žiadosť o cenovú ponuku (RFQ). RFQ požaduje informácie a cenové ponuky a odpovede sa nepovažujú za skutočné ponuky. RFQ sa používajú, ak je hodnota zmluvy nižšia ako 112000€
- Žiadosť o ponuku (RFP). RFP načrtáva konkrétne potreby vládnej zákazky a špecifikuje informácie, ktoré by potenciálni dodávatelia mali zahrnúť do reakcie na ich návrh. RFP sa v konečnom dôsledku končí zmluvou na tovar alebo služby.
- Pozvánka na predloženie ponuky (IFB). IFB, niekedy známa ako uzavretá ponuka, znamená, že nedochádza k vyjednávaniu o cene ani o balíku ponúk. Musíte konkrétne odpovedať na všetky podmienky uvedené v žiadosti a náklady na navrhované služby budú mať veľký vplyv na rozhodnutie o tom, komu bude zadaná zákazka.
- Žiadosť o informácie (RFI). RFI je, keď vláda osloví priamo potenciálnych uchádzačov, pretože vláda má záujem o prácu, ktorú uchádzač vykonáva. RFI sa môže použiť na určenie, či má uchádzač záujem o konkrétnu zákazku.
- 5Starostlivo si prečítajte a skúmajte žiadosť. Hneď ako identifikujete žiadosť (možnosť uzatvorenia zmluvy so štátom), mali by ste si ju pozorne prečítať a zamyslieť sa nad najlepším spôsobom, ako predviesť, ako vaša firma spĺňa vládne potreby. Mali by ste tiež vytvoriť kontrolný zoznam všetkých formulárov, harmonogramov a prvkov, ktoré žiadosť vyžaduje, aby ste zahrnuli do svojho návrhu.
- 6Odpovedz na všetky otázky. Pri odpovedi na výzvu musíte jasne odpovedať na všetky otázky, ktoré ste v žiadosti uviedli. Váš návrh by mal odpovedať na každú otázku v poradí uvedenom v žiadosti. Ak neodpoviete na všetky otázky v správnom poradí, váš návrh môže byť zamietnutý ako nereagujúci.
- 7Vysvetlite, ako váš návrh spĺňa potreby vlády. Je veľmi dôležité, aby ste vo svojom návrhu jasne a presvedčivo stanovili spôsoby, akými vaše podnikanie spĺňa potreby vlády. Váš návrh by mal ponúknuť konkrétne spôsoby, akými bude vaše podnikanie postupovať podľa vládnej zmluvy.
- 8Zahrňte rozumné a dobre preskúmané odhady cien. Požiadavky môžu vyžadovať, aby ste načrtli ceny a náklady súvisiace s vašou ponukou. Budete musieť identifikovať náklady na prácu, tovar a služby a predložiť ponuku, ktorá je konkurencieschopná, ale zároveň vám ponechá priestor na dosiahnutie zisku.
- 9Odošlite svoju ponuku. Hneď ako dokončíte svoj návrh, musíte predložiť svoju ponuku pred skončením obdobia ponúk a spôsobom uvedeným v balíku ponúk. Ak sa vám nepodarí zaistiť prvý kontakt, pokračujte v hľadaní vládnych zákaziek a upresňujte svoje návrhy ponúk.
Ak nemôžete plniť svoje prvé zmluvy v plnom rozsahu, ohrozujete tým svoju schopnosť získať budúce zmluvy.
- Aby ste boli úspešní, mali by ste byť schopní prispôsobiť svoje obchodné služby tak, aby zodpovedali potrebám štátnej zákazky.
- Pamätajte si, že existuje viac ako 200000 štátnych zamestnancov oprávnených vykonávať menšie nákupy a zoznámenie sa s niektorými z nich môže viesť k stabilnému toku práce.
- Nenamáhajte sa. Začnite ponúkaním menších zmlúv, aby ste si mohli vybudovať úspešný záznam výkonnosti. Vaša výkonnostná bilancia bude dôležitým faktorom pri získavaní väčších zákaziek.
- Nevzdávaj sa ľahko. Je nepravdepodobné, že by ste vyhrali prvú zákazku, na ktorú predložíte ponuku. Existujú správy, ktoré naznačujú, že podnik môže trvať takmer dva roky, kým získa prvú ponuku. Upresňujte svoje návrhy a nakoniec budete úspešní pri získavaní vládnej zákazky.
- Buďte realistickí, pokiaľ ide o vašu schopnosť plniť potenciálnu zmluvu. Ak nemôžete plniť svoje prvé zmluvy v plnom rozsahu, ohrozujete tým svoju schopnosť získať budúce zmluvy.
Prečítajte si tiež: Ako sponzorovať svojho manžela v Kanade?
Komentáre (2)
- Proces ponúkania vládnych zákaziek je veľmi časovo náročný. Informácie, ktoré máte k dispozícii, to umožňujú tým, že sa stanovia podrobnosti a podrobné pokyny k dokumentácii potrebnej na zabezpečenie ponuky, a to aj pre prvého záujemcu!
- Videl som veľa miest, ktoré je potrebné v mojom okolí rozvíjať. Nevedel som, ako môžu byť. Ale viem, že viem, aké kroky je potrebné vykonať, pretože ak tento článok.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
