Ako napísať pracovnú zmluvu na živnosť?
Avšak to, či niečo spadá do rozsahu zamestnania, môže byť otvorené interpretácii, takže silná pracovná zmluva o drobnom podnikaní to bude bližšie definovať.
Keď ich najmete, aby pre vás pracovali, spravidla nepotrebujete, aby zamestnanci podpísali písomnú zmluvu. V niektorých situáciách však môžete chcieť zamknúť obzvlášť hodnotného zamestnanca a zaistiť, aby s vami zostal po stanovenú dobu. Zvlášť, ak práve začínate, napísanie pracovnej zmluvy na drobný obchod pre vašich kľúčových zamestnancov vám môže poskytnúť stabilitu, ktorú vaša spoločnosť potrebuje v prvých rokoch.
Časť 1 z 3: vytvorenie dohody
- 1Vyhľadajte formuláre alebo šablóny. Existuje mnoho webových stránok, ktoré ponúkajú bezplatné vzory pracovných zmlúv. Môžete sa tiež pozrieť na pracovné zmluvy používané inými podnikmi. Porovnajte tieto šablóny a vytvorte takú, ktorá vyhovuje potrebám vášho podnikania.
- Majte na pamäti, že jediná šablóna len zriedka dokonale zodpovedá potrebám vášho podnikania. Na dosiahnutie správneho účinku možno budete musieť dať dohromady niekoľko.
- Ak existuje klauzula alebo fráza, ktorej nerozumiete, pred doslovným skopírovaním si vyhľadajte, čo to znamená - obzvlášť pri takzvaných kotúčových doložkách. Nechcete niekoho požiadať, aby podpísal zmluvu, ktorej sami nerozumiete.
- Hľadajte skôr šablóny a ukážky napísané jednoduchým jazykom, ako tie, ktoré sú plné veľa mätúcich a zbytočných právnych predpisov. Trend v právnych dokumentoch smeruje k výstižnejšiemu jazyku, ktorý je každému zrozumiteľný.
- Najväčšia - a najľahšia - vec, ktorú si môžete požičať zo šablóny, je jej štruktúra a organizácia. Používajte delenia a nadpisy, ktoré vám dávajú zmysel a vzťahujú sa na potreby vášho podnikania.
- 2Identifikujte zmluvné strany. Úvodná klauzula vašej pracovnej zmluvy pomenuje spoločnosť, ktorá zamestnáva zamestnanca, a uvedie úplné meno osoby, ktorá je zamestnaná.
- Obvykle zadáte úplné mená strán a potom uvediete štítok, ktorý sa bude používať v celom zvyšku dokumentu, napríklad „Zamestnanec“ osoby, ktorú prijímate, a „Spoločnosť“ pre vás a vašu firmu.
- To vám umožní ponechať si zmluvu a prispôsobiť ju ostatným zamestnancom s minimálnymi zmenami, než aby ste museli zmluvu písať od začiatku vždy, keď ju potrebujete.
- 3Stanovte účel zmluvy. Všeobecne známe ako doložky „keďže“, väčšina pracovných zmlúv obsahuje súbor ustanovení, ktoré spoločne stanovujú, prečo obe strany dohody vytvárajú písomnú zmluvu a čo chcú v dôsledku toho dosiahnuť.
- Tieto doložky môžete vytvoriť tak podrobne a podrobne, ako aj tak stručne a presne, ako chcete. Aj keď sú technicky súčasťou zmluvy, neobsahujú právne použiteľný jazyk.
- Tieto doložky sú často dobrým miestom na pochvalu za schopnosti alebo odbornosť zamestnanca a vysvetlenie, prečo ich pre túto prácu chcete. Dávajte si pozor, aby ste ich príliš nenafúkli, inak budú vyžadovať viac peňazí alebo lepšie výhody.
Kľúčom k novej pracovnej zmluve je udržať popis práce dostatočne flexibilný, aby sa mohol prispôsobiť potrebám vášho malého podnikania. - 4Stanovte dobu platnosti zmluvy. Vo vašej pracovnej zmluve by malo byť vopred uvedené, ako dlho je platná, a tiež konkrétne dátumy, kedy sa začína a končí. Pred stanovením konečného termínu skontrolujte zákon svojho štátu a uistite sa, že termín, na ktorom ste sa dohodli, je právne vymáhateľný.
- Niektoré štáty majú zákony, ktoré obmedzujú počet rokov, počas ktorých môže pracovná zmluva trvať. Pred stanovením zmluvného obdobia si overte zákony svojho štátu a uistite sa, že vaša zmluva je v medziach týchto hraníc.
- Ak sa zmluva začína dňom podpisu, môžete to jednoducho uviesť. Ak sa začína v iný dátum, zadajte tento dátum ako začiatok funkčného obdobia. Majte na pamäti, že váš „dátum určitý“ nemôže byť skôr, ako bude zmluva podpísaná - musí to byť neskôr.
- Niektoré zmluvy sa tiež končia určitým dátumom, zatiaľ čo iné trvajú stanovený počet rokov alebo mesiacov od dátumu podpisu zmluvy.
- Výhodou toho, že sa zmluva začína a končí v určitý dátum, je, že nemusíte kontrolovať kalendáre, aby ste zistili presný dátum, kedy sa zmluva skončí, a či sa tento dátum náhodou vyskytne cez víkend alebo sviatok.
Časť 2 z 3: definovanie rolí a povinností
- 1Uveďte popis práce. Uveďte konkrétne pracovné zaradenie, pre ktoré zamestnanca prijímate, a potom poskytnite stručný súhrn toho, čo táto práca znamená a čo pre vás zamestnanec bude robiť, vrátane všetkých povinností a zodpovedností, pokiaľ je to možné.
- Ak práve začínate s podnikaním, môže byť pre vás ťažké presne uviesť, čo zahŕňa pracovné povinnosti tohto nového zamestnanca. Nebojte sa, že by ste príliš konkretizovali alebo sa pokúšali zahrnúť úplne všetko, čo môže zamestnanec v práci robiť.
- Zamerajte sa skôr na všeobecné oblasti a hlavnú zodpovednosť v každej oblasti a všimnite si, že od zamestnanca sa očakáva, že urobí všetko, čo je v jeho silách, aby zaistil plnenie zodpovednosti.
- Môžete napríklad najať zamestnanca, ktorý bude riadiť vaše marketingové a propagačné úsilie, ale v tejto fáze si nie ste celkom istí podrobnosťami. V zmluve môže byť uvedené, že zamestnanec je riaditeľom marketingu a propagácie, potom použite frázu „vrátane, ale nie výlučne“ a odškrtnite niekoľko vecí, o ktorých viete, že ich chcete využiť, ako sú sociálne médiá, miestna tlačená reklama a internet. reklama.
- Kľúčom k novej pracovnej zmluve je udržať popis práce dostatočne flexibilný, aby sa mohol prispôsobiť potrebám vášho malého podnikania. Nechcete naraziť na problém, keď ich musíte požiadať, aby urobili niečo, čo technicky nemá v popise práce.
- 2Načrtnite odmeňovanie zamestnanca. Doložka o kompenzácii vo vašej zmluve musí presne uvádzať, koľko bude zamestnanec zaplatený za svoje služby a v akej výške, ak je to uplatniteľné. Mali by ste tiež zahrnúť frekvenciu a spôsob platby.
- V tejto časti by ste mali tiež uviesť, či je daná osoba považovaná za zamestnanca - to znamená, že vyberáte dane z výplaty - alebo za nezávislého dodávateľa.
- Ak prijímate osobu ako nezávislého dodávateľa, prečítajte si pravidlá a predpisy ministerstva práce USA, aby ste sa presvedčili, že nebudú zaradení medzi zamestnancov napriek tomu, že ste ich určili inak.
- Americká administratíva malých podnikov, ktorá sa nachádza na internete na adrese sba.gov, má tiež pokyny a informácie o tom, či niekoho zaradiť medzi nezávislých dodávateľov alebo zamestnancov.
- Ak odmena zamestnanca zahŕňa provízie z predaja alebo bonusy, v zmluve by malo byť presne uvedené, ako sú tieto sumy kompenzované a kedy a ako môže zamestnanec tieto platby očakávať.
- 3Zahrňte diskusiu o výhodách. Ak zamestnanec dostane zdravotné, zubné alebo iné poistenie, dávky pri odchode do dôchodku a naakumulovanú dovolenku (či už platenú, neplatenú alebo oboje), napíšte úplný popis týchto výhod.
- Vaša diskusia o výhodách by mala obsahovať akýkoľvek opis toho, ako sa platí poistné a kto je zaň zodpovedný.
- Obráťte sa na svoje poisťovacie spoločnosti, aby zistili, či je potrebný určitý jazyk zahŕňajúci výhody a zápis.
- Ak ponúkate výhody pri odchode do dôchodku, ako napríklad 401 (k), zmluva by mala obsahovať popis plánu a investičnej spoločnosti, ktorá ho spravuje.
- Môžete sa tiež odvolať na iné zmluvy alebo dohody súvisiace s výhodami a začleniť ich prostredníctvom odkazu.
- Pokiaľ ide o akumulovaný čas, zmluva by mala obsahovať spôsob, akým sú tieto hodiny vypočítané a kedy ich zamestnanec môže využiť. Ak sa vyžaduje oznámenie, uveďte, ako dlho vopred vás musí zamestnanec informovať, ak chce využiť dovolenku.
- Majte na pamäti, že pre výhody vyžadované zákonom môže byť požadovaný konkrétny jazyk. V prípade akýchkoľvek otázok alebo nejasností si overte štátne a miestne zákony alebo sa obráťte na zástupcu.
Ak je v pracovnej zmluve zahrnutá dohoda o mlčanlivosti, samotná ponuka zamestnania predstavuje platnú protihodnotu celej dohody. - 4Popíšte dôvody ukončenia alebo obnovenia zmluvy. Uveďte všetky dôvody, pre ktoré môže byť zamestnanec prepustený, a prípadne požadované postupy pri ukončení. Tu môžete tiež zahrnúť diskusiu o všetkých príslušných postupoch kontroly výkonnosti.
- Ak máte pracovnú príručku s pravidlami a postupmi pre disciplínu a ukončenie pracovného pomeru, môžete ju spomenúť a začleniť ju do zmluvy formou odkazu. Zaistite, aby zamestnanec dostal jeho kópiu spolu so zmluvou. #*Uveďte konkrétne dôvody, pre ktoré môže byť zamestnanec prepustený „z dôvodu“, ako napríklad nepoctivosť alebo krádež.
- V závislosti od vašich disciplinárnych postupov a počtu zamestnancov môžete tiež zahrnúť možnosť skúšobnej doby počas prvých 90 dní zmluvy alebo v prípade, že sa zamestnancovi poskytne poradenstvo v súvislosti s problémami súvisiacimi s výkonom.
Časť 3 z 3: ochrana vašich obchodných záujmov
- 1Stanovte spôsob riešenia sporov. Táto časť vám dáva slobodu určiť, ako sa budú riešiť zmluvné spory a ktoré zákony štátu sa budú vzťahovať na výklad zmluvy.
- Spory podľa zmluvy sú iné ako spory, ktoré môžu nastať na pracovisku. Vo všeobecnosti chcete, aby zamestnanec nepodal žalobu za porušenie zmluvy.
- Väčšina pracovných zmlúv uvádza buď mediáciu, alebo arbitráž na riešenie zmluvných sporov. Obvykle sa používa služba riešenia sporov, ktorá sa má použiť, alebo sa uvádza, že obe strany musia súhlasiť so službou zvolenou v prípade sporu.
- Spravidla chcete tiež zahrnúť ustanovenie vyžadujúce oznámenie o porušení zmluvy, ktoré poskytne strane, ktorá porušuje zmluvné podmienky, konkrétne časové obdobie, napríklad dva týždne, na posúdenie sťažnosti druhej strany a vyriešenie problému predtým, ako sa vykonajú ďalšie kroky.
- Voľba práva môže byť komplikovaná vec, ale zvyčajne pri malých podnikoch budete chcieť, aby sa zmluvou riadilo právo štátu, v ktorom sa nachádza vaše podnikanie. To vám umožní ľahko nájsť odpoveď na otázku tlmočenia alebo v prípade potreby nájsť právnika.
- 2Chráňte obchodné tajomstvo a duševné vlastníctvo. Ak zamestnanec bude pracovať s akýmkoľvek duševným vlastníctvom alebo obchodným tajomstvom vašej spoločnosti, ako sú recepty alebo zoznamy klientov, pracovná zmluva by mala obsahovať dohodu o mlčanlivosti, ktorá zamestnancovi zakazuje zdieľať tieto informácie s inými.
- Niektorí zamestnávatelia dávajú prednosť tomu, aby bola dohoda o nezverejnení oddelená od pracovnej zmluvy. Ak to však urobíte, musíte poskytnúť ďalšie zváženie, aby bolo právne záväzné.
- Ak je v pracovnej zmluve zahrnutá dohoda o mlčanlivosti, samotná ponuka zamestnania predstavuje platnú protihodnotu celej dohody.
- Dôvod, prečo majú niektorí zamestnávatelia samostatnú dohodu, je ten, že chcú, aby dohoda o mlčanlivosti trvala dlhšie ako samotná pracovná zmluva. Rovnaký výsledok môžete dosiahnuť aj tým, že zamestnancovi poskytnete odstupné v prípade rozviazania pracovného pomeru výmenou za jeho podpis na dohode o mlčanlivosti.
- 3Identifikujte, kto vlastní duševné vlastníctvo, ktoré zamestnanec vytvára. Ak pre vás zamestnanec bude vytvárať obsah alebo bude pracovať na vývoji nových vynálezov, metód alebo programov, zahrňte do zmluvy doložku, v ktorej sa uvádza, že spoločnosť vlastní toto duševné vlastníctvo.
- Spravidla sa čokoľvek, čo zamestnanec vytvorí v rámci svojho zamestnania, považuje za prácu určenú na prenájom a stáva sa duševným vlastníctvom spoločnosti.
- Avšak to, či niečo spadá do rozsahu zamestnania, môže byť otvorené interpretácii, takže silná pracovná zmluva o drobnom podnikaní to bude bližšie definovať.
- Ak máte ťažkosti s porozumením, kde je možné urobiť hranicu, zamyslite sa nad svojou reakciou, ak ste zistili, že zamestnanec niečo vytvoril. Ak je tvoja prvá myšlienka niečo ako „Hej, to je moje! Urobil si to pre mňa!“ potom by ste to mali zvážiť v rámci zamestnania.
- Rozsah zamestnania vždy zahŕňa veci, s ktorými si zamestnanec príde v práci, či už na mieste alebo v noci - ale zahŕňa aj veci, na ktorých zamestnanec pracuje a rozvíja ich pomocou zdrojov spoločnosti.
- Duševné vlastníctvo, ktoré patrí do rozsahu zamestnania, môže zahŕňať aj veci, ktoré zamestnanec robí doma mimo pracovného času, ak medzi ich tvorbou a tým, čo robia v práci, existuje úzka súvislosť.
- Ak napríklad vlastníte softvérovú spoločnosť a zamestnanec bude pracovať na aplikácii, ktorá lokalizuje šteniatka v blízkosti používateľa, aby ich mohol pohladkať, a zamestnanec pôjde domov a vytvorí aplikáciu na lokalizáciu mačiatok v blízkosti používateľa, mali by ste silný prípad, že ste vlastnili práva na aplikáciu pre mačiatka.
Zvlášť, ak práve začínate, napísanie pracovnej zmluvy o drobnom podnikaní pre vašich kľúčových zamestnancov vám môže poskytnúť stabilitu, ktorú vaša spoločnosť potrebuje v prvých rokoch. - 4Zvážte pridanie doložky o nesúťažení. Najmä v prípade, že je doba platnosti zmluvy relatívne krátka, doložka o nesúťažení môže brániť zamestnancovi v tom, aby od vás získal zručnosti a skúsenosti a potom ich nefér využil vo prospech niekoho iného.
- Sudcovia nesúhlasia s ustanoveniami o nesúťažení, pretože obmedzujú obchod a mobilitu zamestnancov, a preto je ich presadzovanie veľmi náročné.
- Ak sa rozhodnete použiť doložku o nesúťažení, je nevyhnutné, aby ste si pozorne prečítali zákony svojho štátu na túto tému.
- Skráťte čas na čo najkratšiu dobu, aby ste predišli priamej konkurencii, a udržujte geografickú polohu relatívne malú a v blízkosti fyzickej polohy vašej firmy.
- Najdôležitejšou vecou, ktorú je potrebné mať na pamäti pri akejkoľvek doložke o nesúťažení, je, že jej podmienky by mali byť primerané a mali by byť navrhnuté tak, aby chránili oprávnený obchodný záujem.
- 5Zahrnúť rôzne ustanovenia. Všetky zmluvy obsahujú množstvo štandardných rôznych ustanovení, nazývaných tiež „štandardné“, ktoré chránia obe zmluvné strany a zaisťujú, že samotná zmluva je právne záväzná a vymáhateľná.
- Napríklad každá zmluva má ustanovenie, ktoré uvádza, že ak sudca zistí, že ktorákoľvek časť zmluvy je neplatná, neplatnú doložku je možné prerušiť a zvyšok zmluvy bude stále platný.
- Tiež by mali existovať klauzuly, v ktorých každý z vás zaručuje druhému, že máte právo a schopnosť uzavrieť zmluvu a vykonávať popísané povinnosti.
- Po rôznych ustanoveniach niektoré zmluvy obsahujú krátky odsek pred riadkami podpisu. Nie je to však nevyhnutné na to, aby bola zmluva právne záväzná.
Prečítajte si tiež: Ako sa stať dodávateľom bezpečnosti?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
