Ako vytvoriť darovací doklad?
Ak chcete vytvoriť potvrdenie o darovaní, zadajte názov svojej charitatívnej organizácie a potvrďte, že máte podľa federálnej vlády status 501c3. Aby bol doklad platný, musíte tiež uviesť meno darcu, ako aj dátum darovania a uvedenú sumu peňazí. Ak nebol dar finančný, zadajte popis ako „5 pánskych košieľ“. Okrem toho si všimnite, či darca dostal za svoj dar nejaký tovar, pretože to ovplyvní, aká časť daru je daňovo uznateľná. Tipy na to, ako zahrnúť vyhlásenie o zverejnení a čo robiť, ak dostanete vozidlá ako dar, čítajte ďalej!
Ak chcete vytvoriť potvrdenie o darovaní, zadajte názov svojej charitatívnej organizácie a potvrďte, že máte podľa federálnej vlády status 501c3.
Pretože charitatívne dary sú pre darcu daňovo uznateľné a vykazované neziskovou organizáciou, darčekový doklad musí obsahovať konkrétne informácie o hodnote daru a o tom, čo darca na oplátku dostal. IRS poskytuje usmernenia k tomu, čo by malo byť uvedené na týchto potvrdenkách, nie však konkrétne formuláre; Ak máte otázky týkajúce sa daňového zákona, mali by ste sa obrátiť na webovú stránku IRS alebo daňového zástupcu. Napriek tomu môžu charitatívne organizácie vytvoriť jednoduchý darovací doklad na počítači alebo ručne, ktorý vydajú darcom.
Časť 1 z 2: Vytvorenie potvrdenky
- 1Vyberte si formulár. Účtenka nemusí mať žiadny osobitný štýl. To znamená, že to môže byť napríklad list, pohľadnica, e -mail alebo formulár, ktorý vyplníte a odovzdáte darcovi. Pokiaľ bude obsahovať príslušné informácie, bude spĺňať účel potvrdenia o darovaní.
- 2Uveďte svoje meno a svoj stav. Jednou z najdôležitejších položiek, ktoré je potrebné zahrnúť do vášho daru, je názov vašej charitatívnej organizácie. Okrem toho musíte uznať, že ste nezisková organizácia, čo znamená, že podľa federálnej vlády máte status 501c3.
- 3Uveďte meno darcu. Na potvrdení musí byť uvedené meno darcu, aby bolo platné. Pri darovaní sa opýtajte na meno, ak nie je uvedené na šeku alebo inom vyhlásení.
Kam mám poslať oficiálny daňový doklad o darovaní vozidla charitatívnej organizácii? - 4Pridajte informácie o darovaní. Budete musieť uviesť dátum darovania a sumu daru. Ak dar nebol poskytnutý v hotovosti, musíte pridať popis daru, napríklad „päť pánskych košieľ“ alebo „sedadlo lásky z čiernej kože “. Hodnotu by ste nemali uvádzať, ak išlo o peniaze; táto úloha je na darcovi.
- Ak napríklad váš darca daroval vašej charite nové počítače, váš popis by mohol znieť „Darca John Doe daroval štyri stolné počítače. Počítače sú tento rok úplne nové.“ Mali by ste tiež zahrnúť značku a typ počítačov.
- Ak je darom vozidlo, musíte uviesť VIN číslo.
- 5Vyhláste, či darca dostal tovar za dar. IRS robí rozdiel medzi darov bez odplaty a darov, ktoré prijímajú tovar alebo služby na oplátku. Toto rozlíšenie sa robí preto, že za daňovo uznateľné je možné považovať iba sumu, ktorá presahuje tovar alebo služby.
- Ak napríklad niekto daroval peniaze a na oplátku sa zúčastnil charitatívnej večere, považuje sa to za tovar alebo služby. V takom prípade musíte poskytnúť popis toho, čo dostala, a približne akú hodnotu majú tieto tovary alebo služby.
- Ak však niekto dal počítače a nedostal za to nič, znamená to, že to urobil čisto kvôli darovaniu. V takom prípade musíte uviesť, že darca za dar nedostal tovar alebo služby.
- Niektoré tovary sú považované za nepodstatné a nekvalifikujú sa ako tovar alebo služby. IRS má na tieto položky špecifické zákony, ale položky ako lacné perá alebo hrnčeky s logom vašej charitatívnej organizácie sa vo všeobecnosti nepovažujú za tovar alebo služby, ktoré je potrebné deklarovať.
- Ak sú jediné poberané dávky nehmotné a majú náboženský charakter, musíte urobiť vyhlásenie, v ktorom uvediete tieto informácie.
- 6Zahrňte dodatočné informácie pre vozidlá nad 370€ Dary od vozidiel od vás vyžadujú niekoľko ďalších vyjadrení, najmä ak sa otočíte a predáte vozidlo. Ak sa vozidlo pohybuje od 190 do 370€, môžete použiť štandardný doklad o darovaní.
- Ak je vozidlo predané, budete potrebovať dátum predaja vozidla a hrubé zisky, ktoré ste z predaja dosiahli. Budete tiež musieť vyhlásiť, že ste vozidlo predali v rámci nezávislej transakcie, ktorá bola vykonaná medzi dvoma nezávislými stranami. Nakoniec musíte darcovi povedať, že odpočítanie daní nemôže byť vyššie ako hrubý zisk, ktorý ste dosiahli predajom.
- Ak si nechávate vozidlo, budete musieť uviesť, že ho plánujete ponechať v prevádzke dlhší čas, ako aj to, ako ho plánujete používať. IRS to nazýva „významné vedľajšie použitie“ a znamená to, že plánujete vozidlo vo veľkom využívať, keď bude darované. Budete tiež musieť povedať, ako dlho ho budete používať, a potvrdiť, že vozidlo nepredáte pred dátumom, ktorý uvediete.
- 7V prípade potreby pridajte vyhlásenie o zverejnení. Rôzne štáty majú rôzne zákony upravujúce neziskové organizácie v štáte. Niektoré štáty vyžadujú, aby ste pri písaní potvrdzujúcich listov alebo potvrdení uvádzali vyhlásenie o zverejnení. Čo je súčasťou tohto zverejnenia, sa líši v závislosti od štátu, ale mnohé legálne webové stránky uvádzajú požiadavky.
- Od neziskových organizácií vo Virgínii sa napríklad požaduje, aby uviedli, že darca môže získať finančný výkaz o neziskovej organizácii od Štátneho úradu pre ochranu spotrebiteľa na ministerstve poľnohospodárstva a spotrebiteľských služieb, PO Box 1163, Richmond, VA 23218.
Budete musieť uviesť dátum darovania a sumu daru. - 8Podpíšte formulár. Je dôležité, aby niekto z organizácie podpísal formulár. To potvrdzuje, že charita vytvorila dokument a podpísala dar.
- 9Oddeľte ďakovný list. Ak prikladáte aj ďakovný list, je dobré ho odoslať oddelene od potvrdenia o darovaní. Potvrdenie daru je vytvorené na daňové účely, pričom ďakovný list uznáva prínos darcu pre organizáciu. Môžete ich poslať v tej istej obálke, ale mali by byť aspoň na samostatných listoch papiera. Váš darca môže chcieť poďakovať bez toho, aby uviedol, koľko daroval.
- 10Ponechajte si kópiu. Ak náhodou napíšete potvrdenku ručne alebo ju vytvoríte tak, že v počítači nebudete mať uloženú kópiu, ponechajte si kópiu potvrdenky. Môžete si napríklad vytvoriť fotokópiu alebo ju naskenovať do počítača. Neskôr ho budete potrebovať na daňové účely. Niektoré organizácie používajú účtovné knihy, ktoré automaticky vytvoria kópiu potvrdenky.
Časť 2 z 2: Pochopenie zákona o príjmoch z darov
- 1Ak je to možné, odovzdajte potvrdenie o darovaní nad 190€ Na uplatnenie nároku na dane nad 190€ musí darca mať od vás, charity, písomné potvrdenie. Napriek tomu, že to zákon od vás nevyžaduje, budujete u svojich darcov dobrú vôľu tým, že ho poskytnete.
- Darcovia si môžu uplatniť nárok na svoje dane za dary nižšie ako 190€ pomocou bankového výpisu, ktorý dokazuje, že dar darovali.
Napriek tomu môžu charitatívne organizácie vytvoriť jednoduchý darovací doklad na počítači alebo ručne, ktorý vydajú darcom. - 2Darujte potvrdenie o darovaní 56€, pri ktorom sa nakupuje tovar alebo služby. Ak za dar 56€ a viac poskytnete tovar alebo službu, musíte darcovi predložiť potvrdenie. To znamená, že ak darca zaplatí 56€ a dostane napríklad kalendár alebo večeru, musíte predložiť potvrdenku podľa zákona.
- 3Na požiadanie poskytnite potvrdenia. Bez písomného potvrdenia od charity si darcovia nemôžu nárokovať dary vyššie ako 190€. Niektorí darcovia sa tiež cítia lepšie, keď majú doklad o daroch nižších ako 190€, a v skutočnosti niektorí nemusia mať bankové výpisy, ktoré by dokazovali, že dar darovali. Preto keď darca požiada o potvrdenie, aj keď je dar nižší ako 190€, poskytnite ho.
Prečítajte si tiež: Ako naformátovať list so žiadosťou o dar?
Otázky a odpovede
- Potrebujem podpis darcu na darovanie rôznych drobností, ktoré predstavujú sumu až 190€?Ocenenie bezhotovostných položiek je potrebné len vtedy, ak je vec ocenená na viac ako 3730€
- Musí potvrdenka obsahovať EIN?Nie, nevyžaduje sa, aby potvrdenka obsahovala SSN alebo EIN. Keďže potvrdenia o darovaní nie sú predložené úradu IRS, v potvrdení je potrebné iba identifikovať meno darcu a kontaktné informácie.
- Je možné darovať daňový doklad darcovi, ktorý nakupuje potraviny pre ich náhradné zvieratá v rámci neziskovej záchrany?Áno. Zapíšte si dátum, kedy jedlo darovali, koľko libier darovali, názov značky a hodnotu.
- Kedy mám darcovi poslať potvrdenie o jeho daniach?Neexistuje skutočný termín, ale odoslanie poštou do 31. januára roku po prijatí darov je dobrým vodítkom. Je to ten istý dátum, kedy je potrebné odoslať ďalšie dokumenty súvisiace s daňami, napríklad dokumenty W2 a 1099.
Nezodpovedané otázky
- Môže cirkev dostať dar v hotovosti od osoby so žiadosťou o jeho poskytnutie inej osobe?
- Môže byť daňový doklad vystavený z jednej charitatívnej organizácie do druhej charitatívnej organizácie?
- Ako napíšem daňový odpis na použité oblečenie a obuv?
- Aký formulár musí organizácia vyplniť, aby boli dary pre darcov daňovo uznateľné?
- Kam mám poslať oficiálny daňový doklad o darovaní vozidla charitatívnej organizácii?
Komentáre (4)
- Snažíme sa získať dary pre náš bejzbalový tím a zaujímalo nás, ako vytvoriť darovací list.
- Ako pripraviť recept na darovanie.
- Vaše podrobné informácie spolu s obrázkami boli veľmi užitočné.
- Aktuálne dostávam svoj prvý peňažný dar. Tento článok mi pomohol nájsť správny spôsob, ako napísať darcovi potvrdenie o zaplatení od mojej neziskovej organizácie.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
