Ako napísať memorandum o dohode?
Keďže máte písomnú zmluvu, chcete stanoviť, že zmluvu je možné meniť alebo aktualizovať iba pomocou inej písomnej dohody.
Memorandum o dohode alebo MOA je písomný dokument, ktorý popisuje a definuje vzťah spolupráce medzi dvoma stranami, ktoré chcú spolupracovať na dosiahnutí spoločných cieľov. MOA sú najbežnejšie v neziskovom a výskumnom sektore, najmä keď chce zisková spoločnosť spolupracovať s neziskovou organizáciou alebo výskumnou inštitúciou na dosiahnutí pokroku v konkrétnej oblasti. Samotná dohoda môže byť taká jednoduchá alebo prepracovaná, ako len chcete, a vo väčšine prípadov vyplnený a podpísaný dokument nebude právne záväzný. Slúži skôr ako náčrt, ktorý má poskytnúť usmernenie pre tých, ktorí pracujú na projekte.
Časť 1 z 3: stanovenie účelu dohody
- 1Zahrňte diskusiu o probléme, ktorý je potrebné riešiť. Aj keď to nie je nevyhnutné, možno budete chcieť zahrnúť vyhlásenie o probléme alebo probléme, ktoré motivovali obe strany k spolupráci.
- Najmä ak je partnerstvo určené na boj proti rozsiahlemu problému, možno budete chcieť dohodu začať diskusiou o vplyve problému a jeho vplyve na ľudí alebo vašu komunitu.
- Ak napríklad vaša organizácia spolupracuje s farmaceutickou spoločnosťou na uskutočňovaní výskumu liečby alebo liečenia choroby, možno budete chcieť začať MOA opisom choroby a poškodenia, ktoré spôsobuje ľuďom, ktorí ňou trpia.
- 2Identifikujte zúčastnené strany. Začnite svoju dohodu poskytnutím názvov organizácií alebo podnikateľských subjektov, ktoré budú spolupracovať.
- Uistite sa, že uvediete všeobecné kontaktné informácie pre každú stranu MOA, ako aj mená a kontaktné informácie na vedúcich alebo kľúčové osoby projektu.
- Môžete si tiež všimnúť akékoľvek ďalšie spojenia alebo prepojenia, ktoré každý subjekt má, najmä ak sa tieto združenia použijú na dokončenie konkrétneho projektu, ktorý je predmetom vašej MOA.
- 3Vysvetlite, prečo sa strany spojili. Vaše vysvetlenie by sa tu malo menej zameriavať na celkové ciele projektu a viac na to, čo každá strana prináša k stolu a prečo môžete spojením síl dosiahnuť viac.
- Zahrňte všetky motivačné faktory, ako sú financovanie, skúsenosti alebo zdroje, ktoré robia partnerstvo obzvlášť hodnotným.
- Ak jedna strana iniciovala partnerstvo a vybrala si druhú z oblasti žiadateľov, možno budete chcieť zahrnúť aj tieto informácie.
Po začatí práce sa projekt môže vyvíjať alebo sa môžu objaviť nové problémy, s ktorými sa pri uzatváraní zmluvy neuvažovalo. - 4Popíšte rozsah práce, ktorá bude vykonaná. Uveďte základný opis toho, čo bude projekt predpokladaný v dohode zahŕňať.
- Tento opis by mal zahŕňať široké spektrum snáh o spoluprácu medzi stranami dohody.
- Odkazujte na zmluvu a uveďte, že obsahuje konkrétne podmienky partnerstva.
- Hoci dohoda zvyčajne nebude považovaná za právne záväznú, môžete si všimnúť, že dohoda bude použitá na definovanie a usmernenie vzťahu strán a operácií projektu.
- 5Zhrňte účel dohody. Uzavrite úvod svojej dohody vysvetlením, čo chce projekt dosiahnuť.
- Tento odsek zmluvy by ste mohli chcieť začať jazykom ako „Prostredníctvom tejto dohody [Organizácia A] a [Organizácia B] dúfajú, že...“ a potom popísať celkový účel projektu.
Časť 2 z 3: Upresnenie rolí a zodpovedností
- 1Popíšte úlohy spolupráce. Najprv by mali byť načrtnuté všetky konkrétne aspekty projektu, v ktorom budú obe strany pracovať spoločne.
- Táto časť by mala obsahovať všetky úlohy, v ktorých budú obe strany hrať rovnakú úlohu.
- Pri popise úloh používajte čo najviac podrobností. Majte na pamäti, že spolupráca funguje najlepšie, keď obe strany presne chápu, čo sa od nich očakáva.
- Zahrňte špecifiká, ako sú dátumy, počty pracujúcich ľudí a miesta, ak sú niektoré z týchto podrobností k dispozícii alebo sú relevantné pre dokončovanú úlohu.
- Byť čo najkonkrétnejší v MOA môže zabrániť nedorozumeniam a nezhodám, ktoré môžu spôsobiť nepriateľstvo medzi zamestnancami a sťažiť dosiahnutie vašich spoločných cieľov.
- 2Kategorizujte prácu, ktorá sa má vykonať. V závislosti od veľkosti a rozsahu vášho projektu môžu typy úloh, ktoré je potrebné vykonať, spadať do niekoľkých kategórií.
- Napríklad, ak ste nezisková mládežnícka organizácia, ktorá spolupracuje so štátnou organizáciou na vytvorení strediska aktivít po škole, môžete mať úlohy, ktoré je potrebné splniť v kategóriách technológie, konštrukcia, dizajn, vzdelávanie a plánovanie. Môžete tiež zahrnúť kategórie pre marketing, publicitu alebo nábor.
- V rámci každej kategórie môžete presnejšie určiť, za čo bude každá strana zodpovedná za dokončenie.
- Svoju dohodu by ste mali organizovať tak, ako vám to dáva najväčší zmysel a ako sa bude najľahšie riadiť. V niektorých situáciách môže mať zmysel usporiadať ho podľa kategórií, zatiaľ čo v iných možno budete chcieť uviesť povinnosti každej strany oddelene.
![Ako napríklad „Vďaka tejto dohode [organizácia A]](https://cdn.slesk.eu/img/large/41200_3149892-napriklad-vdaka-tejto-dohode-organizacia.jpg)
Tento odsek zmluvy by ste mohli chcieť začať jazykom, ako napríklad „Vďaka tejto dohode [organizácia A] a [organizácia B] dúfajú, že. - 3Špecifikujte úlohy každej strany. Potom, čo zaradíte úlohy do všeobecných kategórií, mali by ste podrobne popísať, čo sa od každej strany očakáva, že prispeje k konečnému cieľu.
- Jedna strana môže byť napríklad zodpovedná za poskytovanie materiálov, zatiaľ čo druhá strana poskytuje väčšinu personálu na dokončenie projektu.
- Vo výskumnom sektore môžete mať vysokoškolských študentov, ktorí vykonávajú skutočný výskum, zatiaľ čo spoločnosť, do ktorej sa zapisuje MOA, poskytuje vzorky na testovanie.
- Ak dokončenie určitých úloh jednou stranou závisí alebo závisí od výkonu druhej strany, mali by ste to vziať na vedomie v tejto časti.
- Okrem konkrétnych rolí zahrňte aj ďalšie zodpovednosti alebo povinnosti vytvorené MOA, ako napríklad uznanie druhej strany v publikáciách alebo mediálne pokrytie projektu alebo schopnosť používať logá druhej strany chránené ochrannou známkou.
- 4Ujasnite si ciele projektu. Mali by ste identifikovať viac čiastkových cieľov alebo referenčných hodnôt, ako aj konečný cieľ práce vykonávanej podľa dohody.
- Ak má jedna strana dozorný orgán, možno budete chcieť naplánovať pravidelné audity, hodnotenia alebo hodnotenia dokončovanej práce. V opačnom prípade by ste mali určiť, ako najlepšie zaistiť splnenie všetkých uvedených referenčných hodnôt.
- Vaše ciele môžu závisieť od toho, či s druhou stranou spolupracujete na konkrétnom projekte, alebo zdieľate zdroje dlhší čas. Ak napríklad vediete mládežnícku organizáciu a súhlasíte so spoluprácou s inou organizáciou na poskytovaní odborného vzdelávania mladistvým, ktorí to potrebujú, bolo by to dlhodobejšie združenie, ktoré by nemuselo zodpovedať konkrétnym kritériám alebo správam o pokroku.
- MOA môžete vytvoriť aj vy, pretože ste sa s ďalšou stranou dohodli na zdieľaní zdrojov, napríklad kancelárskych priestorov alebo vybavenia. Pri týchto druhoch partnerstiev by mala vaša MOA starostlivo vymedziť, ktoré zdroje sú zdieľané a ktoré zostávajú oddelené, aby ste sa vyhli neskorším nezhodám.
- Ak sú služby poskytované verejnosti ako súčasť MOA, uistite sa, že je jasne definovaná cieľová populácia a počty ľudí, ktorým chcete pomôcť.
Časť 3 z 3: stanovenie pojmov
- 1Uveďte dátumy, kedy bude dohoda účinná. Môžete chcieť, aby vaša dohoda trvala uvedené obdobie, alebo ju môžete nastaviť tak, aby pokračovala, kým sa nedosiahnu určité ciele alebo referenčné hodnoty.
- Ak chcete, aby dohoda nadobudla platnosť od jej podpisu, uveďte príslušný jazyk a uistite sa, že vedľa podpisov strán sú uvedené dátumy.
- Ak ste sa rozhodli, že dohoda skončí, keď sa dosiahne určitý cieľ alebo je dokončený projekt, uistite sa, že ste zahrnuli primerané postupy hodnotenia, aby obe strany mohli určiť, kedy sa udalosť stala.
- Ak sa vaša dohoda týka použitia duševného vlastníctva, ako sú logá chránené ochrannou známkou, zahrňte spolu s dátumami účinnosti MOA aj ustanovenie, ktoré upravuje vlastníctvo tohto duševného vlastníctva. Obvykle chcete objasniť, že vlastníctvo zostáva pôvodnej strane a druhá strana má iba licenciu na jej použitie v spojení s projektom, ktorý predpokladá MOA.
- 2Zvážte zahrnutie plánu platieb. Ak má jedna strana poskytnúť finančné prostriedky na projekt, možno budete chcieť zahrnúť do MOA plán platieb alebo sa obrátiť na samostatnú zmluvu, ktorá tieto čísla uvádza.
- Ak jedna strana poskytuje finančné prostriedky na projekt, možno budete chcieť nastaviť pravidelné platby v konkrétne dátumy alebo po overenom dokončení konkrétnych fáz projektu.
- Majte na pamäti, že keďže MOA sa zvyčajne nepovažujú za právne záväzné, možno budete chcieť vytvoriť samostatnú zmluvu, v ktorej budú platby a plnenie záväzné, takže budete mať zákonný nárok, ak druhá strana odstúpi.
- Zároveň, ak MOA obsahuje ustanovenia týkajúce sa konkrétnych peňažných čiastok, súdy budú dohodu považovať za právne záväznú zmluvu takmer vždy. To však vyžaduje podanie žaloby a argumentáciu pre tento výklad.
Memorandum o dohode alebo MOA je písomný dokument, ktorý popisuje a definuje vzťah spolupráce medzi dvoma stranami, ktoré chcú spolupracovať na dosiahnutí spoločných cieľov. - 3Popíšte, ako je možné zmluvu zmeniť alebo ukončiť. Po začatí práce sa projekt môže vyvíjať alebo sa môžu objaviť nové problémy, s ktorými sa pri uzatváraní zmluvy neuvažovalo.
- Keďže máte písomnú zmluvu, chcete stanoviť, že zmluvu je možné meniť alebo aktualizovať iba pomocou inej písomnej dohody.
- Keďže partnerstvo a spolupráca sú dobrovoľné, pravdepodobne budete chcieť umožniť ktorejkoľvek strane kedykoľvek vypovedať zmluvu. Možno budete chcieť požiadať druhú stranu o výpovednú lehotu, než začne ukončenie platnosti.
- Majte na pamäti, že keďže MOA súdy spravidla nepovažujú za právne záväzné, vaše MOA nebude obsahovať mnohé z odôvodnení týkajúcich sa škôd a porušení, ktoré sa zvyčajne vyskytujú v zmluvách.
- 4Vytvorte podpisové bloky pre riaditeľov každej strany. Dohodu uvedie do pohybu podpis ľudí s právomocou viazať ich organizácie.
- Uistite sa, že MOA poskytnete druhej strane, aby si ju zástupcovia pred podpisom mohli skontrolovať. Ak nesúhlasia s čímkoľvek v MOA alebo potrebujú objasniť niektoré z podmienok, možno budete musieť dokument prepísať, aby ste tieto body vyriešili.
- Akonáhle obe strany podpíšu, urobte aspoň jednu kópiu pre každú stranu a originál uschovajte na bezpečnom a vzájomne prístupnom mieste.
Prečítajte si tiež: Ako odpovedať, ak ste obvinení z porušenia zmluvy?
Komentáre (2)
- Celý tutoriálny prístup k príprave právnych dokumentov je skvelý. Mám malú poradenskú firmu a právnici sú príliš drahí. Návody na MOU a LOI sú veľmi užitočné. Ďakujem!
- Som rád, že na internete existujú užitočné stránky ako sprievodca. Ďakujem vám za pomoc a Boh vám žehná vo vašom úsilí.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
