Ako napísať právnu zápisnicu?

Ak chcete napísať právnu poznámku, začnite s 3 riadkami, v ktorých je uvedené, komu je poznámka určená, komu je a o čom je.

Právne memorandum je dokument spísaný advokátom v prospech klienta. Vysvetľuje konkrétnu oblasť práva, analyzuje daný faktický vzorec vo svetle zákona a na základe analýzy navrhuje odporúčanie, ako postupovať. Písanie právneho memoranda vyžaduje, aby ste uvažovali ako právnik. Preto musíte venovať pozornosť detailom a oddeliť svoje osobné emócie od správnych právnych úsudkov. Základom každej právnej poznámky je dôkladný prieskum platných zákonov.

Časť 1 z 5: Usporiadanie faktov

1
Prečítajte si otázku klienta. Klienti prichádzajú s otázkami na advokátov. Obvykle chcú vedieť, či môžu niečo legálne urobiť, alebo sa obávajú svojej potenciálnej právnej zodpovednosti za niečo, čo už urobili. Spracujte na otázku svojho klienta, aby ste naň mohli adekvátne odpovedať.
- Ak nerozumiete otázke, zavolajte alebo pošlite e -mail klientovi a prediskutujte ho. Ak neviete presne, čo sa váš klient pýta, môžete napísať poznámku o tangenciálnom probléme a stratiť drahocenný čas.
2
Skontrolujte spis alebo súdny záznam. Súbor by mal obsahovať základné informácie, ktoré vám pomôžu získať predstavu o problémoch, ktoré budete analyzovať. Uistite sa, že ste si celý súbor prečítali veľmi pozorne - ak vynecháte aj tie najmenšie detaily, môže to znamenať, že dospejete k nesprávnemu záveru.
- Nevyhadzujte nič zo spisu z ruky. Ak neviete rozlúštiť rukopis (napríklad správa od lekára), vyhľadajte pomoc, kým si nebudete istí, že ste všetko prečítali a porozumeli.
- Súdny záznam pozostáva z podaní podaných na súd vrátane pôvodnej sťažnosti, akejkoľvek odpovede na túto sťažnosť, krížových sťažností, vzájomných žalôb a ľubovoľného počtu ďalších typov podaní alebo návrhov predložených súdu.
3

Vyžiadajte si ďalšie dokumenty. Ak potrebujete ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu odpovedať na právnu otázku, opýtajte sa klienta. Ak píšete memorandum o vyššom právnikovi, opýtajte sa jej, či môže od klienta požadovať dokumenty alebo informácie.

Základom každej právnej poznámky je dôkladný prieskum platných zákonov.

Časť 2 z 5: skúmanie zákona

1
Porozprávajte sa s inými advokátmi. Ak skúmate neznámu oblasť práva, rozhovor s inými advokátmi vám môže poskytnúť všeobecný prehľad o tom, čo máte hľadať.
- Opýtajte sa, či majú nejaké poznámky týkajúce sa tejto oblasti práva. Ak áno, opýtajte sa, či vidíte kópiu.
- Vo väčšej firme budú poznámky uložené v banke online formulárov.
2
Vykonajte prieskum pozadia. Akonáhle identifikujete oblasť práva, ktorá platí, urobte predbežný prieskum pozadia. Hornbook alebo skratka je dobrým úvodným zdrojom zákona.
- Príklady hornbooks zahŕňajú Erwin Chemerinsky, s ústavným právom, Roberta A. Hillman svoje princípy zmluvného práva a Homer Clark, Jr. má Zákon tuzemských vzťahov v Európe. Stručné informácie o väčšine akademických predmetov vydáva West Academic Publishing.
- Príručky právnej praxe vydané vašou štátnou advokátskou komorou sú skvelým zdrojom. Právne knižnice by ich mali mať. Sú k dispozícii aj prostredníctvom zákonných predplatných služieb, ako sú Westlaw alebo LexisNexis.
- Pozorne si ich prečítajte. Všimnite si bežne používané kľúčové slová alebo frázy.
3
Požiadajte o pomoc knihovníka práva. Môžete požiadať knihovníka o pomoc pri hľadaní prípadov/informácií o oblasti práva, ktorej sa memorandum týka, a jurisdikcii, ktorej sa dotýkate.
- Stanovy vám môže pomôcť nájsť aj knihovník práva. Napriek tomu, že online služby ako Westlaw a LexisNexis obsahujú stanovy, je často jednoduchšie prečítať si stanovy v pevnej väzbe, aby ste si mohli sekcie jednoducho prelistovať.
- V právnickej knižnici nájdete „komentované“ stanovy, to znamená, že po zákonnom ustanovení je uvedené vysvetlenie zákona a zoznam užitočných prípadov.
4
Prečítajte si články o preskúmaní zákona. Články s recenziou práva sú odborné články publikované právnickými školami, ktoré napísali odborníci z oblasti práva a študenti. Tieto články môžu poskytnúť dobré základné informácie a vysvetlenia. Články nájdete prostredníctvom Westlaw alebo LexisNexis.
- Uistite sa, že rozumiete tomu, že názory vyjadrené v článkoch o preskúmaní zákona nie sú vždy názormi súdu, preto by sa na ne nemalo vo vašej správe spoliehať ako na skutočnosť.
5

Identifikujte kontrolné stanovy alebo prípady. Stručný alebo praktický manuál by mal uvádzať riešenie prípadov vo vašej oblasti práva. Kontrolný prípad je prípad, ktorý stanovuje právne pravidlo a je pre toto pravidlo dôsledne citovaný.
6
Načrtnite kontrolnú oblasť práva. Začnite obrys v prázdnom dokumente na spracovanie textu. Načrtnite zákon podľa jeho prvkov.
- Ak napríklad uvádzate zákon o tom, či sú ustanovenia o nesúťažení v pracovných zmluvách zákonné, mali by ste v hornej časti stránky uviesť všeobecné pravidlo: „Newyorské súdy spravidla budú presadzovať dohodu o nesúťažení, ak má primerane obmedzené trvanie a geografický rozsah. “
- Potom pravidlo rozdeľte na prvky. Vyššie uvedené pravidlo má dva prvky: (1) primerané trvanie a (2) primeraný geografický rozsah.
7
Skúmajte prípady pomocou lexisnexis alebo westlaw. Teraz musíte pravidlo spresniť. Aj keď je bežné, že v jednom prípade je uvedené pravidlo-napríklad „dohody o nesúťažení musia mať primerane obmedzené trvanie a geografický rozsah“-jeden prípad len málokedy definuje „primerané“.
- Právne pravidlá sú plné vágnych výrazov ako „rozumný“, „spravodlivý“, „nie prehnaný“ a „obmedzený“. Tieto podmienky sú doplnené ďalšou judikatúrou.
- Musíte si poriadne prečítať, aby ste získali úplný obraz o tom, ako súdy definovali tieto pojmy a uplatnili prvky pravidiel.
- Ak chcete nájsť prípady, použite kľúčové slová. Môžete napríklad vyhľadávať prípady, v ktorých sa „nesúťaženie“ vyskytuje do 10 slov od výrazu „primerané“, zadaním výrazu ako „neskúsené“/10 „primerané“. Potom si môžete prečítať prípady.
8
Pridajte do svojho obrysu. Ak je jedným z prvkov dohody o nekonkurovaní, že jej trvanie je „primerané“, mali by ste vložiť názvy všetkých prípadov, ktoré o tomto prvku pojednávajú. Zahrňte fakty o prípade, ktoré podporovali toto rozhodnutie, napr. Trvanie premlčania.
- Nezabudnite uviesť aj názov prípadu a citáciu. To uľahčí nájdenie prípadu.
9
Shepardizujte prípady. Musíte sa uistiť, že pravidlá, ktoré ste identifikovali, sú aktuálne. Niekedy sú prípady zrušené inými prípadmi. Prípad, ktorý bol zrušený, nie je pre súčasný súd záväzný a nie je zvyčajne pádnym prípadom, ktorý by sa mal použiť v poznámke.
- Spoločnosti vedú záznamy o tom, ktoré prípady boli zrušené. Vyhľadávanie v tomto zázname sa nazýva „Shepardizing“. LexisNexis aj Westlaw majú služby, ktoré znižujú výkon.
- Ak potrebujete pomoc s odstránením škôd, porozprávajte sa s knihovníkom v právnickej knižnici.

Potom napíšte skutočnosti a právne stanovy, ktoré podporujú vašu analýzu.

Časť 3 z 5: zostavenie argumentu

1
Priraďte skutočnosti k právnym prvkom. Teraz, keď poznáte prvky právneho nároku, môžete začať priraďovať skutočnosti zo spisu k týmto právnym prvkom. V dokumente na spracovanie textu vystrihnite a prilepte skutočnosti do obrysu, ktorý ste zadali a ktorý obsahuje zoznam zákonných pravidiel.
- Keď prilepíte svoje fakty do osnovy, mali by ste vidieť, ako súvisia s ostatnými prípadmi. Môžete mať napríklad 12 prípadov, ktoré pojednávajú o geografických obmedzeniach dohôd o nekonkurovaní. Niektorým z nich bude polomer 150 míľ príliš prehnaný, iným pripadá príliš dlhý 75 míľ a niekomu by pripadalo rozumné 50 míľ. Teraz môžete vidieť, ako vaša skutočnosť (povedzme v okruhu 45 míľ) zapadá do judikatúry.
2
Vykonajte ďalší výskum. Niektoré skutočnosti nebudú úhľadne zapadať do vášho obrysu. Vaše prípady môžu napríklad uvádzať, že obmedzenie nesúťaženia je neprijateľné, ak je účinné „neobmedzené“ časové obdobie, ale v inom prípade by sa dalo povedať, že je prijateľné 4-mesačné ustanovenie o nesúťažení. Ak má poskytnutie vášho klienta 9 mesiacov, potom ani jeden prípad zrejme neodpovedá na to, či je 9 mesačné ustanovenie primerané.
- Ponorte sa hlbšie do svojho súčasného výskumu. Možno ste niečo prehliadli.
- Pozrite sa na zákony v iných štátoch. Hoci právo z iného štátu nie je kontrolné, súd ho môže napriek tomu považovať za presvedčivý.
3
Pokračujte v budovaní svojho obrysu. Pri ďalšom skúmaní môžete nájsť ďalšie prípady, ktoré by ste mohli pridať do osnovy. Vždy hľadajte prípady, ktorých skutočnosti sú podobné vašim.
- Mali by ste sa ocitnúť pohybujúci sa tam a späť z vášho výskumu do spisu prípadu a späť. To je ideálne. Len hlbokým prečítaním zákona zistíte, ktoré skutočnosti sú relevantné.

Môžete začať priraďovať skutočnosti zo spisu k týmto právnym prvkom — Teraz, keď poznáte prvky právneho nároku, môžete začať priraďovať skutočnosti zo spisu k týmto právnym prvkom.

Časť 4 z 5: vypracovanie poznámky

1
Oslovte poznámku svojmu publiku. V ľavej hornej časti stránky uveďte, komu je poznámka určená a od koho pochádza. Môžete to napísať v blokovom formáte pomocou troch riadkov:
- "Komu: [meno klienta alebo partnera]
- „Od: [Vaše meno]
- „RE: Vymáhateľnosť nesúhlasnej zmluvy klienta.“
2
Uveďte predloženú otázku. V hornej časti poznámky zadajte „Prezentovaná otázka:“ a potom uveďte problém, ktorý ste mali preskúmať.
- Pretože poznámka je objektívna, vaše „vyjadrenie“ k problému by nemalo na otázku odpovedať tak či onak. Namiesto toho by ste mali problém formulovať neutrálne.
- Napríklad: „Či je zákaz klienta obmedzujúci súťaž nesúťažný, ak je vynútiteľný, keď obmedzuje zamestnanie na 9 mesiacov po ukončení a bráni zamestnancom pracovať pre konkurenta v okruhu 100 míľ.“
3
Ponúknite krátku odpoveď. Môžete rýchlo zhrnúť do niekoľkých viet, aká je odpoveď. Môžete to napísať naposledy, potom, čo ste spísali zostávajúcu časť poznámky.
- Napríklad: „Doložka o nesúťažení je pravdepodobne vynútiteľná, pretože je primeraná z hľadiska trvania a geografického rozsahu.“
- Pretože v zákone je len málo vecí, môžete vyhlásenia kvalifikovať ako „pravdepodobné“ alebo „nepravdepodobné“.
4
Napíšte svoje fakty. Vaša poznámka by sa mala otvoriť časťou faktov. Pretože nebudete okamžite vedieť, ktoré skutočnosti sú relevantné, nemali by ste tieto odseky navrhovať, kým nenatvoríte právny prehľad.
- Vyhnite sa komentárom alebo názorom. Váš názor by sa mal obmedziť na záver, v ktorom môžete odporučiť ďalší postup.
- Vyhnite sa pridávaniu právnych záverov do sekcie faktov. Inými slovami, povedzte, čo sa stalo, ale nepoužívajte na to slová ako „z nedbalosti“.
- Zahrňte všetky relevantné skutočnosti. Keď do svojej poznámky zahrniete skutočnosti, mali by ste zdôrazniť skutočnosti, ktoré sú obzvlášť dobré pre váš prípad, ako aj tie, ktoré sú obzvlášť zlé.
- Všimnite si tiež zdroj skutočnosti. Ak napríklad získate konkrétny fakt zo „záznamu“ na strane 5, mali by ste umiestniť (R. 5) potom, ako tento konkrétny fakt uvediete.
5
Napíšte príslušný zákon. Pod nadpisom „Diskusia“ napíšte kontrolné právne pravidlo. Ak je sporný štatút, citujte ho.
- Pravidlo môžete vytiahnuť z hlavy svojho obrysu. Napríklad: „Newyorské súdy budú spravidla presadzovať dohodu o nesúťažení, ak bude primerane obmedzená v trvaní a geografickom rozsahu.“
- Niektoré ukážkové poznámky môžu obsahovať krátky úvodný odsek, ktorý opäť zhrnie predloženú otázku a dôležité skutočnosti. Pretože ste práve uviedli uvedenú otázku a skutočnosti, môžete od tohto odseku upustiť.
6
Analyzujte skutočnosti vo svetle zákona. Teraz použijete zákon na skutočnosti a vysvetlíte, či skutočnosti porušujú pravidlo alebo sú s ním v súlade.
- Ako príklad by ste mohli napísať: „9 -mesačné obmedzenie práce pre konkurenta je primerané. Newyorské súdy bežne dodržiavajú obmedzenia trvajúce najmenej jeden rok, najmä tam, kde, ako v tomto prípade, má zamestnanec špecializované znalosti.“
- Zostaň objektívny. Ak si myslíte, že zákon nepodporuje pozíciu zvýhodnenú vašim klientom, povedzte to.
- Ak si nie ste istí, ako sa na túto skutočnosť vzťahuje zákon, uveďte, že si nie ste istí. Nie všetky právne otázky majú jednoznačné odpovede.
- Nezabudnite zahrnúť citácie. Čitateľ bude chcieť vedieť, na aké zákonné oprávnenie sa spoliehate.
7
Diskutujte o opačných prípadoch. Každý štát má mnoho súdov, z ktorých niektoré môžu vydávať stanoviská, ktoré sú v rozpore s názormi iných súdov. Ak súdy bežne zistili niečo rozumné, ale potom súd zrazu nie, musíte zistiť, či je opačný prípad súčasťou väčšieho trendu alebo sa jedná o výnimočný prípad.
- Môže to byť začiatok nového trendu. Zákon je živý organizmus, ktorý sa mení. Zákon v iných štátoch sa možno zmenil a teraz sa môže zmeniť zákon v štáte, kde cvičíte. Vráťte sa k svojim podkladovým materiálom alebo sa pokochajte judikatúrou iných štátov a zistite, či je táto zmena súčasťou väčšieho trendu.
- Niektoré prípady môžu byť len výnimočné. Napriek tomu by ste mali spomenúť opačné prípady, aby ich váš čitateľ poznal.
8
Napíšte záver. Záver by mal poskytnúť zhrnutie faktov a zákona. Nemalo by to byť dlhšie ako 5 až 10 viet.
- Jednoducho napríklad uveďte: „Pokiaľ ide o trvanie a rozsah, doložka o nesúťažení je primeraná. Séria prípadov od päťdesiatych rokov minulého storočia po súčasnosť podporuje používanie doložky s profesionálmi, ako je pani Stylesová. Okrem toho viacero súdov usúdili, že obmedzujúca zmluva s trvaním kratším ako jeden rok je primeraná. Podobne geografický rozsah-100 míľ-pohodlne spadá do rozsahu prijateľných obmedzení, ako ho zistili mnohé newyorské súdy. Pretože trvanie a rozsah nesúťaženia doložky sú pravdepodobne primerané, náš klient by ich mal byť schopný platne vymáhať ako súčasť pracovnej zmluvy.“
- V rámci svojho záveru môžete klientovi urobiť odporúčanie: „Odporúčame klientovi, aby v pracovnej zmluve použil doložku o nesúťažení, ako je koncipovaná.“
- Ak je správa napísaná o potenciálnom súdnom procese, môžete predpovedať výsledok. „Na zázname, ktorý máme k dispozícii, je nepravdepodobné, že by žalobkyňa dokázala, že jej klientka bola voči nej povinná primeranej starostlivosti, a prípad bude pravdepodobne zamietnutý na základe súhrnného rozsudku.“

Môžete to napísať naposledy, potom, čo ste spísali zostávajúcu časť poznámky.

Časť 5 z 5: leštenie poznámky

1
Revidovať. Pozrite sa, či existujú miesta, kde je možné poznámku sprísniť. Nikto nechce čítať o akejkoľvek danej téme viac, ako je nevyhnutné.
- Pomôcť môže dodatok. Ak napríklad urobíte prieskum v 50 štátoch, môže byť jednoduchšie zozbierať informácie do série grafov, ako opísať zákon všetkých 50 štátov v tele poznámky.
2
Vložte nadpisy. Na zvýšenie porozumenia a organizácie môžete do poznámky vkladať nadpisy a podnadpisy. Najužitočnejšie sú nadpisy pre každý diskutovaný prvok.
- Nadpisy umožňujú zaneprázdneným klientom alebo starším partnerom nájsť požadovanú sekciu rýchlym skimmingom.
3
Korektúra. Korektúru môžete ľahko skontrolovať tak, že si prečítate svoju poznámku dozadu, počnúc poslednou vetou a potom sa pohnete dopredu. Ďalším skvelým nástrojom je vstavaná funkcia spoločnosti Microsoft na prevod textu na reč. Aktivácia:
- Otvorte dokument programu Word. Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v hornej časti kliknite na šípku nadol. Slová „Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu“ sa zobrazia, keď na dve sekundy umiestnite kurzor myši na šípku.
- Kliknite na šípku. Potom kliknite na „Viac príkazov“.
- V rozbaľovacom zozname „Vybrať príkazy z“ vyberte „Všetky príkazy“.
- Posuňte zobrazenie nadol a nájdite položku „Hovoriť“. Zvýraznite to a potom kliknite na „pridať“. Potom kliknite na „v poriadku“. Teraz by sa mala na vašom paneli s nástrojmi Rýchly prístup objaviť funkcia Hovoriť.
- Zvýraznite text, ktorý si chcete prečítať, a potom kliknite na ikonu Hovoriť. Text vám bude prečítaný.
4

Vykonajte požadované zmeny. Potom, čo si klient alebo starší partner prečítajú poznámku, môžu ju poslať späť s otázkami, na ktoré je potrebné odpovedať, alebo zmenami, ktoré sa majú zapracovať do poznámky. Odpovedzte presne na otázky, ktoré majú.

Tipy

Skúste písať pohodlným štýlom. Nebuďte príliš svieži a používajte slang, ale nebojte sa používať kontrakcie (pokiaľ vám to šéf nezakázal.)
Ak máte pochybnosti, urobte ďalší prieskum.

Prečítajte si tiež: Ako spísať zmluvu o oddelení podnikania?