Ako vyplniť zmluvu o dôvernosti?
Dohoda o dôvernosti, tiež označovaná ako dohoda o mlčanlivosti, je zmluva, v ktorej sa dve alebo viac strán dohodnú na utajení konkrétnych typov prenášaných informácií.
Dohoda o dôvernosti, tiež označovaná ako dohoda o mlčanlivosti, je zmluva, v ktorej sa dve alebo viac strán dohodnú na utajení konkrétnych typov prenášaných informácií. Tieto dohody je možné použiť na ochranu akéhokoľvek druhu informácií, ktoré nie sú všeobecne známe. Aby ste vytvorili účinnú dohodu o dôvernosti, musíte porozumieť zmluvnému právu vášho štátu, zvážiť zmluvu, napísať zmluvu a potom zmluvu splniť. Postupujte podľa krokov v tomto článku a podľa potreby sa upravte tak, aby bola vytvorená najlepšia možná dohoda o dôvernosti.
Časť 1 z 3: zváženie vašej dohody o dôvernosti
- 1Zistite, či potrebujete dohodu o dôvernosti. Keď máte informácie, ktoré nie sú verejnosti bežne známe, a plánujete ich zdieľať s niekým iným, mali by ste popremýšľať o vypracovaní a vykonaní dohody o dôvernosti. Tento typ zmluvy vám pomôže udržať vaše tajné informácie v tajnosti a poskytne vám spôsob, ako získať náhradu škody v prípade šírenia vašich informácií. Kým dohodu o dôvernosti je možné uzavrieť v akejkoľvek situácii, keď jedna strana šíri súkromné informácie druhej strane, medzi bežné scenáre, v ktorých vstupujú dohody o dôvernosti, patrí:
- Prediskutovanie vynálezu s potenciálnym držiteľom licencie;
- Hodnotenie existujúcej komerčnej technológie s inou stranou pre nové aplikácie; alebo
- Prenos tajných alebo súkromných informácií medzi zamestnancami v kancelárii.
- 2Zistite, či máte možnosť uzavrieť zmluvu o dôvernosti. Budete sa musieť rozhodnúť, či máte spôsobilosť na právne úkony na uzavretie platnej zmluvy, čo znamená vedieť, do čoho sa vstupom do zmluvy dostávate. Tiež budete chcieť vedieť, čo je potrebné na vytvorenie právne záväznej zmluvy. Medzi tieto požiadavky patrí:
- Ponuka;
- Prijatie;
- Platná protihodnota;
- Vzájomný súhlas; a
- Právny účel.
- 3Zaistite, aby podmienky a ustanovenia, ktoré chcete zahrnúť do zmluvy, boli v súlade so zákonmi vášho štátu. Zmluvné právo bude vždy štátnym právom, takže sa budete musieť uistiť, že spĺňate požiadavky svojho štátu.
- Niektoré štáty majú napríklad prísne zákony týkajúce sa ustanovení o likvidácii škôd, zatiaľ čo iné štáty to povoľujú slobodnejšie.
Keď vyjednávate o podmienkach vašej dohody o dôvernosti, s najväčšou pravdepodobnosťou to bude cez niektoré kľúčové ustanovenia.
Časť 2 z 3: spísanie dohody o dôvernosti
- 1Začnite základnými informáciami. To bude zahŕňať názov vašej zmluvy a zmluvné strany. Môžete tiež zahrnúť všeobecný úvod, ktorý uvádza účel zmluvy.
- Váš začínajúci odsek môže napríklad znieť takto: „Túto dohodu o nezverejnení („dohodu “) uzatvára spoločnosť ________ a jej hlavné sídlo na adrese ________ („zverejňujúca strana “) a ________ so sídlom ________ („prijímajúca strana “) ") za účelom zabránenia neoprávnenému zverejneniu Dôverných informácií, ako je definované nižšie. Strany súhlasia, že vstúpia do dôverného vzťahu, pokiaľ ide o zverejnenie určitých chránených a dôverných informácií (" Dôverné informácie ")." Ako vidíte, tento úvodný odsek definuje zmluvné strany a informuje čitateľa o zmysle zmluvy.
- 2Definujte, čo sa bude považovať za dôverné informácie. Táto sekcia môže byť jednou z najdôležitejších sekcií, ktoré píšete. Definuje rozsah vašej dohody a určí, ktoré informácie sa budú počas platnosti zmluvy považovať za dôverné.
- Vaša definícia dôverných informácií môže vyzerať napríklad takto: „Dôverné informácie, ktoré má zverejňujúca strana zverejniť podľa tejto dohody (ďalej len„dôverné informácie “), je možné opísať takto a zahŕňajú: technické a obchodné informácie týkajúce sa vlastných myšlienok zverejňujúcej strany, patentovateľné nápady autorské práva a/alebo obchodné tajomstvá, existujúce a/alebo uvažované produkty a služby, softvér, schémy, výskum a vývoj, výroba, náklady, informácie o zisku a marži, financie a finančné prognózy, zákazníci, klienti, marketing a súčasné alebo budúce podnikateľské plány a modelov bez ohľadu na to, či sú tieto informácie v čase ich zverejnenia označené ako „Dôverné informácie“.
- 3Zahrňte všetky výnimky z toho, čo sa bude považovať za dôverné informácie. Toto je ďalšia veľmi dôležitá časť, pretože bude určovať, ktoré informácie budú konkrétne vylúčené z vašej definície dôverných informácií. Príjemca týchto informácií (tj. Druhá strana zmluvy) nebude mať povinnosť uchovávať ich v súkromí.
- Vaše ustanovenie o výnimkách môže vyzerať takto: „Povinnosti prijímajúcej strany podľa tejto dohody sa nevzťahujú na informácie, ktoré sú: (a) verejne známe v čase zverejnenia alebo sa následne stanú verejne známymi bez zavinenia prijímajúcej strany; (b) zistené alebo vytvorený Prijímajúcou stranou pred zverejnením Zverejňujúcou stranou; c) dozvedel sa Prijímajúcou stranou legitímnymi prostriedkami inými ako od Predstavujúcej strany alebo Zástupcov zverejňujúcej strany; alebo d) je zverejnený Prijímajúcou stranou s predchádzajúcim písomným súhlasom Poskytujúcej strany. "
- 4Posúďte prípustné použitia dôverných informácií. Keď definujete, čo sa považuje za dôverné a čo nie, budete chcieť vysvetliť, ako môže táto osoba dôverné informácie, ktoré poskytnete príjemcovi, použiť.
- Ak napríklad uzatvárate zmluvu o dôvernosti s cieľom zvážiť možný obchodný vzťah s inou stranou, vaše ustanovenie o povolenom použití môže vyzerať takto: „Príjemca použije Dôverné informácie iba na účely vyhodnotenia potenciálnych obchodných a investičných vzťahov. s zverejnením strany. "
- 5Vysvetlite, ako dlho zostane dohoda o dôvernosti účinná. Pri písaní zmluvy musíte definovať dĺžku svojho dojednania o dôvernosti. Toto ustanovenie môže byť štruktúrované niekoľkými spôsobmi, ale najčastejšie je napísané tak, aby zabezpečilo, že dohoda bude trvať určitý počet rokov.
- Ak napríklad píšete ustanovenie o očakávanej dĺžke života vašej dohody o dôvernosti, môže to vyzerať takto: „Táto dohoda zostane v platnosti päť rokov, počnúc dátumom podpísania a vykonania dohody zo strany Zverejnenie strany a príjemcu.“
- Niektoré dohody o dôvernosti však poskytujú prísne ustanovenia, v ktorých sa uvádza, že príjemca nebude oprávnený zverejniť žiadne dôverné informácie, pokiaľ strana, ktorá údaje poskytne, príjemcu nezbaví bremena nezverejnenia. Takéto ustanovenie môže vyzerať nasledovne: „Ustanovenia o nezverejnení tejto dohody zostanú v platnosti aj po vypovedaní tejto dohody a povinnosť prijímajúcej strany zachovávať dôvernosť dôverných informácií zostane účinná, kým sa dôverné informácie prestanú považovať za obchodné tajomstvo alebo do Zverejňujúca strana zašle prijímajúcej strane písomné oznámenie, ktoré oslobodzuje prijímajúcu stranu od tejto dohody, podľa toho, čo nastane skôr. “
Postupujte podľa krokov v tomto článku a podľa potreby sa upravte tak, aby bola vytvorená najlepšia možná dohoda o dôvernosti. - 6Vysvetlite, ako sa budú počítať škody. V prípade, že príjemca dôverných informácií tieto informácie šíri neoprávnene (tj. Nie v súlade s povoleným použitím dôverných informácií), budete chcieť mať doložku o náhrade škody, aby ste definovali dôsledky takéhoto porušenia.
- Najčastejšie budete chcieť zahrnúť ustanovenie o náhrade škôd, ktoré uvádza, že bežné zmluvné škody nie sú primerané alebo ľahko vyčísliteľné, a preto chcete súhlasiť s inými náhradami škody. Také ustanovenie môže vyzerať takto: „Ak dôjde k porušeniu alebo hrozbe porušenia ktoréhokoľvek ustanovenia tejto dohody, dohodne sa a rozumie sa, že zverejňujúca strana nebude mať k dispozícii primeranú nápravu v oblasti peňazí alebo iných škôd, a preto bude mať nárok na predbežné opatrenie.; avšak za predpokladu, že žiadna špecifikácia konkrétneho opravného prostriedku v tejto dohode nebude vykladaná ako zrieknutie sa alebo zákaz akýchkoľvek iných opravných prostriedkov v prípade porušenia alebo hroziaceho porušenia tejto dohody. “
- 7Pridajte ustanovenia o štandarde. Ku koncu zmluvy zahrniete všetky štandardné ustanovenia, ktoré sa zvyčajne nachádzajú v zmluvách. Väčšinu z týchto ustanovení môžete jednoducho prevziať z formulára zmluvy, ktorý nájdete, ale uistite sa, že si ich prečítate a uistíte sa, že hovoria, čo chcete. Niektoré z týchto ustanovení môžu zahŕňať:
- Ustanovenia o oddeliteľnosti;
- Ustanovenia o úprave;
- Ustanovenia o odškodnení;
- Voľba zákonných ustanovení; a
- Ustanovenia celej dohody.
- 8Nechajte priestor na podpisy. Na úplnom konci zmluvy urobíte priestor pre všetky strany na podpis zmluvy. Táto oblasť by mala obsahovať medzery na vaše podpisy a dátumy.
Časť 3 z 3: Vykonávanie dohody o dôvernosti
- 1Ponúknite svoju zmluvu druhej strane. Akonáhle napíšete svoju dohodu o dôvernosti, ponúknete ju druhej strane. Druhá strana potom bude mať niekoľko možností:
- Druhá strana môže ponuku prijať v plnom rozsahu. V takom prípade podpíšete zmluvu a začnete plniť.
- Druhá strana mohla ponuku v celom rozsahu odmietnuť. Ak je to tak, budete musieť druhej strane napísať prijateľnejšiu zmluvu alebo nájsť niekoho iného, s kým sa pokúsite uzavrieť zmluvu.
- Druhá strana sa môže pokúsiť vyjednať niektoré z podmienok vašej zmluvy. Ak sa to stane, budete s druhou stranou rokovať, kým obaja nedosiahnete prijateľnú dohodu.
- 2Vyjednajte akékoľvek rozdiely týkajúce sa podmienok vašej zmluvy. Keď vyjednávate o podmienkach vašej dohody o dôvernosti, s najväčšou pravdepodobnosťou to bude cez niektoré kľúčové ustanovenia. Niektoré z hlavných bodov sporu sa pravdepodobne budú týkať:
- Čo sa bude považovať za dôverné a čo bude z tejto definície vylúčené (poskytovateľ informácií bude chcieť širšiu definíciu dôverných informácií ako príjemca týchto informácií);
- Ako budú dôverné informácie použité (poskytovateľ informácií bude chcieť užšie použitie dôverných informácií ako príjemca);
- Spôsob, akým sa budú dôverné informácie šíriť (či už ich chcete šíriť prostredníctvom e -mailov, telefónnych hovorov alebo možno prostredníctvom pošty); a
- Ako sa budú vypočítavať škody (poskytovateľ informácií bude chcieť prísnejšie a tvrdšie sankcie ako príjemca).
Aby ste vytvorili účinnú zmluvu o dôvernosti, musíte porozumieť zmluvnému právu vášho štátu, zvážiť zmluvu, napísať zmluvu a potom zmluvu splniť. - 3Podpíšte zmluvu a začnite hrať. Keď ste s druhou stranou spokojní s dokumentom, obaja ho podpíšete a začnete plniť spôsobom, na ktorom ste sa obaja dohodli.
- Vždy by ste sa mali pokúsiť nájsť formulár zmluvy a potom ho prispôsobiť svojim potrebám. Zvyčajne môžete nájsť zmluvu formulár na internete, ktorý všeobecne zodpovedá vašim potrebám. Tým sa skráti čas na písanie a formátovanie.
- Pred podpisom akejkoľvek zmluvy by ste sa mali spravidla obrátiť na zástupcu, pretože to pravdepodobne ovplyvní vaše zákonné práva alebo povinnosti.
- Pamätajte si, že zmluvné právo sa riadi štátnym právom a mali by ste sa vždy uistiť, že vaša zmluva je v súlade so všetkými požiadavkami štátneho práva.
Prečítajte si tiež: Ako spísať zmluvu o dôvernosti?
Otázky a odpovede
- Ak príjemca potrebuje uviesť, kde má bydlisko, je to jeho bydlisko alebo adresa?Záleží na tom, kto má oprávnenie zmluvu podpísať. Ak je príjemcom spoločnosť, potom je to obchodná adresa spoločnosti. V opačnom prípade je to adresa jednotlivca.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
