Ako prevádzkovať neziskovú organizáciu?

Ak chcete viesť neziskovú organizáciu, zvážte prizvanie pomoci odborníkov v oblastiach, ktoré nepoznáte, ako sú financie, nehnuteľnosti a právo, čo pomôže vašej neziskovej organizácii fungovať hladšie.

Nezisková organizácia je organizácia, ktorá sa neusiluje primárne o zisk, ktorý by rozdelil akcionárom vlastníkov, ale skôr používa akékoľvek peniaze, ktoré vynaloží na podporu poslania neziskovej organizácie. Ako každé iné podnikanie, aj nezisková organizácia vyžaduje veľa času, peňazí, zdrojov a plánovania. Vízia toho, čo sa nezisková organizácia bude snažiť dosiahnuť, je prvým krokom k vytvoreniu úspešnej organizácie. Aby bola nezisková organizácia funkčná, bude potrebovať oveľa viac práce.

Časť 1 zo 4: založenie neziskovej organizácie

1

Majte dobre vyvinutú víziu. Jednotlivci často prídu so skvelým nápadom pomôcť tým, ktorí to potrebujú, vo svojej komunite, ale nevedia, ako tieto ciele dosiahnuť. Aby ste boli úspešní, musíte vziať svoju víziu a rozvinúť ju do podnikania. Na začiatku definujte cieľ, ktorý chcete dosiahnuť, niekoľkými slovami (skúste osem alebo menej). Pomôže vám to zamerať sa na svoj cieľ a začať podnikať kroky, aby sa stal skutočnosťou.
2
Vytvorte podnikateľský plán. Jeden z najkomplexnejších spôsobov, ako realizovať svoju víziu, je vypracovanie podnikateľského plánu. Podnikateľský plán vyžaduje, aby ste podrobne preskúmali každý aspekt svojej vízie, a prinúti vás podrobne určiť, ako bude organizácia fungovať. Keď rozviniete svoju myšlienku, musíte prejsť od abstraktnej myšlienky k konkrétnemu plánu.
- Posuňte sa ďalej tým, že si premyslíte zdroje alebo pomoc, ktorú budete potrebovať na dosiahnutie svojej vízie.
- Vytvorte si zoznam úloh, ktoré musíte urobiť, aby ste organizovali svoju neziskovú organizáciu a stali sa úspešnými.
3

Stanovte ciele rastu. Vytvorte si časový harmonogram na dosiahnutie svojich cieľov vo svojom podnikateľskom pláne. Stanovte si jasné a merateľné ciele, ktoré môžete na ceste zaškrtnúť. Ak neviete, kde začať, pracujte spätne od svojho konečného cieľa, kým sa nedostanete tam, kde ste teraz. Ak sa vám nedarí pracovať so súčasným tímom alebo financovaním, prehodnoťte svoj podnikateľský plán a vyhľadajte alternatívne kroky.
4
Začleňte svoju neziskovú organizáciu. Aj keď nie je nevyhnutné, aby sa z neziskovej organizácie stala spoločnosť, mnoho sa tak rozhodne urobiť, aby získalo štatút neziskovej organizácie. Ostatné možnosti, charitatívne trusty a neregistrované organizácie, sú spravidla pre krátkodobejšie organizačné nastavenia, ktoré nevyžadujú verejnú podporu. Na založenie firmy budete potrebovať zakladateľskú zmluvu so svojou vládou štátu. Obvykle ich podáte generálnemu prokurátorovi alebo štátnemu tajomníkovi vo vašom štáte. Potrebné dokumenty nájdete na webových stránkach týchto kancelárií.
- Vyplňte dokumenty menom, adresou a poslaním alebo účelom vašej organizácie. Pri výbere účelu buďte nejasní, aby ste mohli zmeny jednoduchšie. Nebuďte však tak vágni, že IRS spochybňuje vaše motívy. Konkrétnejší účel tiež umožní vašim darcom porozumieť tomu, o čo vám ide. Ak sú darcovia presvedčení o vašom zámere, pravdepodobne vám dajú viac peňazí.
- Do niekoľkých týždňov od podania vašich stanov by ste mali dostať oznámenie o vašom úspešnom začlenení.
5
Získajte status neziskovej organizácie. Neziskové organizácie sa spravidla usilujú o oslobodenie od dane podľa kódexu IRS 501 (c) (3). To vám ušetrí od platenia daní z darov a zostane vám viac peňazí na dosiahnutie vašich cieľov. Získanie tohto statusu je tiež trochu znakom dôvery, ktorý môžete prejaviť darcom, pretože dokazuje, že ste legitímna organizácia. Ak chcete požiadať o oslobodenie od dane, vyplňte formulár IRS 1023. Pri vypĺňaní formulára je najlepšie ponechať si služby daňového zástupcu, pretože proces môže byť komplikovaný.
- Ak si nemôžete dovoliť daňového zástupcu, skúste osloviť organizácie, ktoré poskytujú neziskovým organizáciám bezplatné právne služby. Tieto organizácie sú prítomné v mnohých oblastiach po celej krajine.
- Po vyplnení môže váš formulár 1023 trvať až šesť mesiacov. Potom budete informovaní o svojom stave oslobodenia od dane.
- Tiež sa od vás môže vyžadovať, aby ste sa zaregistrovali osobitne v každom štáte, kde plánujete získať finančné prostriedky. Kontaktujte štátny orgán zodpovedný za charitatívne organizácie, v ktorých plánujete pôsobiť.

Je prvým krokom k vytvoreniu úspešnej organizácie — Vízia toho, čo sa nezisková organizácia bude snažiť dosiahnuť, je prvým krokom k vytvoreniu úspešnej organizácie.

Časť 2 zo 4: Budovanie tímu

1
Požiadať o pomoc. Jedinec, ktorý príde so skvelým nápadom, často využije pomoc ostatných, aby z tohto nápadu urobili hmatateľný plán.
- Proces vytvárania a prevádzkovania neziskovej organizácie vyžaduje zváženie mnohých rôznych problémov, od financií, nehnuteľností, práva, daní, vzdelávania a ďalších. Je zriedkavé nájsť jednu osobu, ktorá má skúsenosti a odborné znalosti, aby zvládla všetky tieto problémy sama. Prostredníctvom oslovenia a získania pomoci odborníkov na každý z týchto problémov bude nezisková organizácia fungovať plynulejšie a efektívnejšie.
- Neziskové organizácie majú často problém získať finančné prostriedky potrebné na zaplatenie týchto odborníkov. Hľadajte dary, požiadajte o grant a pomocou internetu vyhľadajte ďalších neziskových organizátorov, ktorí vám pomôžu nájsť finančné prostriedky potrebné na úspešnú neziskovú organizáciu. Neziskové organizácie môžu dokonca nájsť odborníkov, ktorí sú ochotní pracovať na dobrovoľníckej báze alebo za znížený poplatok.
2
Spojte sa s jednotlivcami, ktorí pomôžu vašej organizácii rásť. Zvážte pripojenie k skupine jednotlivcov v sieti, ktorá pracuje s neziskovými organizáciami. Tam sa budete môcť podeliť o svoje úspechy a sklamania s tými, ktorí chápu, čo prežívate. Môžu vám tiež poskytnúť prehľad a rady do budúcna.
- Najímanie správnych ľudí tiež pomôže vašej organizácii prekvitať. Mohlo by byť lákavé najať zamestnancov a vymenovať členov predstavenstva na základe ich nadšenia pre vašu víziu, a nie podľa pracovných schopností. Samozrejme, chcete najať tých jednotlivcov, ktorí sú zapálení pre neziskovú organizáciu, ale musíte sa tiež uistiť, že každý človek v organizácii môže vo svojej úlohe odvádzať dobrú prácu.
- Pamätajte si, že to, že organizácia nie je „za účelom zisku“, neznamená, že nie je podnikaním. K prijímaniu zamestnancov a menovaniu členov pristupujte rovnako ako k ziskovej spoločnosti tým, že vyhodnotíte každého potenciálneho kandidáta a vyberiete osobu, o ktorej sa domnievate, že bude najúčinnejšia.
- Prijímanie zamestnancov bude vyžadovať, aby ste u IRS mali identifikačné číslo zamestnanca (EIN). Podajte toto číslo na webovej stránke IRS. Neexistuje žiadny registračný poplatok a svoje EIN by ste mali mať do jedného mesiaca od podania.
3
Vytvorte organizačnú štruktúru. Rovnako ako firma, aj nezisková organizácia by mala mať predstavenstvo, ktoré hlasuje o organizačných zmenách a dohliada na činnosť. Správna rada bude potrebovať úradníkov, ako prezident, pokladník a sekretár, aby riadili organizáciu a plnili rôzne úlohy. To, či táto rada bude zamestnávať alebo usmerňovať ďalších zamestnancov, závisí od veľkosti neziskovej organizácie.
- Môžete sa tiež rozhodnúť vytvoriť štruktúru členstva, v ktorej má každý člen neziskovej organizácie hlasovacie práva. Bežnejší je však model predstavenstva.
- Každá organizácia, ktorú si vyberiete, musí uzákoniť stanovy alebo chartu, aby zabezpečila hladký priebeh rozhodovania. Stanovy stanovia pravidlá hlasovania, spôsob voľby úradníkov a zásady riešenia konfliktov. Mala by existovať aj definovaná politika pre zvolávanie schôdzí správnej rady.
4

Efektívne koordinujte svojich dobrovoľníkov. Nechajte svojich dobrovoľníkov pracovať spôsobmi, ktoré môžu zúročiť ich schopnosti a umožnia im čo najviac prispieť k organizácii. Zaobchádzajte so všetkými dobrovoľníkmi rovnako, ako s platenými zamestnancami. Nepreťažujte ich alebo s nimi nezaobchádzajte zle, pretože môžu jednoducho odísť.
5

Delegujte svoje povinnosti. Mnoho zakladateľov neziskových organizácií trvá na riadení všetkých aspektov organizácie, aj keď to veľkosť organizácie sťažuje. To vedie k zníženiu efektivity a frustrácii zamestnancov. Vyhnite sa tejto pasci tým, že delegujete dôležité zodpovednosti na svojich členov predstavenstva a ostatných. Tak budete môcť (ako prezident a/alebo zakladateľ) naďalej pracovať na všeobecnom smerovaní svojej neziskovej organizácie.

Aby ste podrobne preskúmali každý aspekt svojej vízie — Podnikateľský plán vyžaduje, aby ste podrobne preskúmali každý aspekt svojej vízie, a prinúti vás podrobne určiť, ako bude organizácia fungovať.

Časť 3 zo 4: správa vašej organizácie

1
Uchovávajte firemné záznamy. Začnite písať knihu podnikových záznamov zostavením svojich stanov, zakladateľskej listiny (alebo stanov), dôkazu o svojom oslobodení od dane a ďalších dôležitých organizačných dokumentov. Potom si do svojich záznamov uchovávajte zápisnice zo schôdzí predstavenstva a záznamy o dôležitých rozhodnutiach ako písomné dokumenty. Pomôže to vašej organizácii udržať si status oslobodeného od dane a obmedzí osobnú zodpovednosť riaditeľov.
- Na sledovanie, vytváranie a aktualizáciu týchto záznamov poverte určeného sekretára.
2
Spravujte svoje financie. Konanie ako nezisková organizácia vás nezbavuje zodpovednosti za finančné výkazníctvo. Aby nezisková organizácia dodržala štandardy IRS, musí udržiavať podvojné účtovníctvo a viesť podrobné finančné záznamy. Uistite sa preto, že rozumiete debetom a kreditom. Počas daňového obdobia musíte podať aj daňové priznanie k dani z príjmu právnických osôb.
- Aj keď je vaša organizácia nezisková a je oslobodená od dane, stále musíte platiť daň z príjmu z príjmu dosiahnutého v „nesúvisiacich činnostiach“. To znamená, že vám môže byť účtovaná daň z príjmu, ak ste dosiahli príjem z akejkoľvek činnosti, ktorá priamo nesúvisí s vašim účelom, aj keď tieto peniaze použijete na ďalšie účely.
- Zarábanie príliš veľkého nesúvisiaceho príjmu vás môže zbaviť vašej neziskovej organizácie statusu oslobodeného od dane. Ak chcete zistiť limity, ktoré môžete zarobiť, obráťte sa na daňového právnika.
- Na správu financií budete potrebovať bankový účet neziskovej organizácie. Na tieto účely nebude fungovať váš vlastný osobný účet. Otvorte si účet v miestnej banke a vyberte niekoľko členov svojej organizácie, ktorí budú na účet dohliadať.
3
Dodržiavajte neziskové predpisy. Aby si neziskové organizácie zachovali status oslobodené od dane, musia dodržiavať niekoľko ďalších pravidiel. Nemôžu napríklad prispievať na politické kampane. Tiež nemusia byť schopní podstatným spôsobom lobovať u vlády. Je samozrejmé, že správnej rade ani členom by nemali byť vyplácané žiadne zisky.
- V prípade rozpustenia musí nezisková organizácia navyše darovať svoje aktíva inej neziskovej organizácii, a nie členom rady.
4

Zmerajte a analyzujte svoje úspechy. Aby sa vaša nezisková organizácia časom zlepšila, bude musieť vyhodnotiť, čo robí správne a čo zle. Pozrite sa na svoje výdavky oproti výsledkom, ktoré tieto výdavky dosiahli. Nájdite spôsob, ako tieto výsledky kvantifikovať ako meranie ceny za (výsledok). Ak ste napríklad mali útulok pre domáce zvieratá, mohli by ste to vyčísliť ako „náklady na zachráneného psa“. Túto metriku použite na vyhodnotenie svojich výdavkov a iniciatív. Potom identifikujte činnosti s najnižšími nákladmi na výsledok a zamerajte sa na tieto činnosti.

Mnoho zakladateľov neziskových organizácií trvá na riadení všetkých aspektov organizácie, aj keď to veľkosť organizácie sťažuje.

Časť 4 zo 4: získavanie darcov a dobrovoľníkov

1
Vytvorte si marketingový plán. Nezabudnite, že vaša nezisková organizácia sa musí predávať sama. Ak máte skvelý nápad, neznamená to, že bude vaša organizácia úspešná. Aby vaša organizácia prosperovala, musí prilákať dobrovoľníkov, finančných podporovateľov a tých, ktorí tieto služby potrebujú.
- Vytvorte si plán, ako pritiahnete týchto ľudí do svojej organizácie. Bez ohľadu na to, či ide o tradičný reklamný prístup, alebo sa obrátite na iné organizácie alebo vládne skupiny, je dôležité naplánovať si tieto činnosti na začiatku, pretože sú často nákladné (finančne aj časovo).
- Plánujte pritiahnuť individuálnych aj organizačných darcov (napr. Nadácie, korporácie, vlády a náboženské organizácie).
2
Diverzifikujte svoje stratégie získavania finančných prostriedkov. Najlepšie je rozložiť svoje metódy v prípade, že váš hlavný zdroj finančných prostriedkov z neočakávaných dôvodov vyschne. Aj keď napríklad získate veľký grant, neexistuje žiadna záruka, že rovnaký grant dostanete aj budúci rok. Pre rozmanitosť vyskúšajte:
- Finančné zbierky tvárou v tvár.
- Ide sa od dverí k dverám.
- Phone-a-thons.
- Poštové brožúry alebo pohľadnice.
- Udalosti ako večere alebo preteky.
- Predaj produktov.
- Služby pre komunitu.
3
Predávajte svoju neziskovú organizáciu lacno. Je pravdepodobné, že na začiatku nebudete mať veľa peňazí na reklamu. Existuje niekoľko spôsobov, ako uviesť vašu organizáciu na trh s minimálnym financovaním. Nájdite niekoho, kto vám pomôže pri vytváraní letákov o vašej neziskovej organizácii, a rozvešajte ich okolo svojej komunity. Kontaktujte miestnu vládu a ponúknite služby vašej organizácie jednotlivcom, ktorí ich potrebujú.
- Zadarmo môžete tiež vydávať tlačové správy, ktoré ohlasujú úspechy vašej organizácie.
4
Udržujte vzťahy s darcami. Keď zarobíte značné dary od určitých darcov, vašim cieľom je, aby sa k vám vracali. Vytvorte databázu darcov, aby ste mohli týchto darcov sledovať a v prípade potreby ich kontaktovať. Pošlite im bulletiny alebo poďakovania za dary a nezabudnite ich poďakovať tým, že ich pozvete na akcie alebo večere, ktoré vám poďakujú.
- Najlepšie je vytvoriť plán darcu, ktorý stanoví plánované výdavky na darcov, čo robiť, ak darca dlhší čas nedaruje, a plán osloviť nových darcov.

Prečítajte si tiež: Ako sa pripojiť k pomocným rukám na medzinárodnej úrovni?

Ako prevádzkovať neziskovú organizáciu?

Kroky

Časť 1 zo 4: založenie neziskovej organizácie

Časť 2 zo 4: Budovanie tímu

Časť 3 zo 4: správa vašej organizácie

Časť 4 zo 4: získavanie darcov a dobrovoľníkov

Otázky a odpovede

Komentáre (2)

Prečítajte si tiež: