Ako sa vyhnúť osobnej zodpovednosti?
Preto, aby ste sa vyhli osobnej zodpovednosti, musíte dodržiavať firemné formality požadované štátnymi zákonmi, zaistiť, aby mala spoločnosť dostatočný kapitál na prevádzku, a oddeliť svoje obchodné a osobné financie.
Ako súkromná osoba nemáte žiadny skutočný spôsob, ako sa vyhnúť osobnej zodpovednosti za nehody, ktoré spôsobíte alebo sa stanú vo vašom majetku - aj keď si môžete kúpiť poistenie zodpovednosti za škodu, takže nemusíte platiť z vlastného vrecka, ak ste žalovaný. Ak vlastníte malú firmu, máte viac možností. Organizácia vášho podnikania ako korporácie alebo spoločnosti s ručením obmedzeným (LLC) vám spravidla umožňuje chrániť váš osobný majetok pred akýmikoľvek činmi alebo dlhmi podniku. Zákon však poskytuje jednotlivcom alebo iným spoločnostiam spôsob, ako „preraziť firemný závoj“ a ísť za vami osobne, a to tak, že dokáže, že neexistuje skutočné oddelenie medzi spoločnosťou a jej vlastníkmi. Tieto súdne spory vás môžu v prípade prehry bankrotovať a hromadiť extrémne náklady v súdnych sporoch, aj keď vyhráte. Preto, aby ste sa vyhli osobnej zodpovednosti, musíte dodržiavať firemné formality požadované štátnymi zákonmi, zaistiť, aby mala spoločnosť dostatočný kapitál na prevádzku, a oddeliť svoje obchodné a osobné financie.
Časť 1 z 3: dodržiavanie firemných formalít
- 1Zaistite, aby bola vaša spoločnosť správne založená a organizovaná. Pri zakladaní a organizovaní spoločnosti sa riaďte predpismi svojho štátu.
- Potom, čo odošlete počiatočné dokumenty na založenie svojej spoločnosti alebo LLC, musíte mať počiatočnú organizačnú schôdzu s vašimi vlastníkmi alebo riaditeľmi, na ktorej prijmete stanovy spoločnosti, vydáte akcie a zvolíte úradníkov.
- Pri vydávaní akcií pripravte akciové certifikáty a zaznamenajte si vydané akcie, ktoré podľa potreby aktualizujete.
- Všetky štáty vyžadujú, aby spoločnosti a LLC predložili určité dokumenty, medzi nimi aj ročné vyhlásenie. Tento dokument zaisťuje, že štát má presné záznamy o spoločnostiach a LLC, ktoré pôsobia v rámci jeho hraníc.
- Pokiaľ nepodáte požadované dokumenty a nezaplatíte štátu súvisiace poplatky každý rok, môže byť vaša spoločnosť alebo LLC administratívne rozpustená, takže budete vystavení osobnej zodpovednosti.
- Majte na pamäti, že musíte dodržiavať požiadavky na registráciu štátu, v ktorom ste boli zapísaní, nielen tie, v ktorých sa nachádzate.
- Ak je napríklad vaša firma začlenená do Delaware, musíte sa riadiť požiadavkami spoločnosti Delaware na podanie a hlásenie. Ak ste sa zaregistrovali v inom štáte ako zahraničná spoločnosť, musíte tiež dodržať všetky požiadavky na registráciu a podávanie správ v tomto štáte.
- Aj keď štáty zvyčajne vyžadujú menej formalít pre LLC ako pre korporácie, platia rovnaké základné pojmy. Spoločnosť je považovaná za entitu oddelenú a oddelenú od vás iba vtedy, ak ju založíte oddelene od vás a vašich osobných financií.
- 2Organizujte pravidelné schôdze predstavenstva. Vaše schôdze správnej rady by sa mali riadiť štátnymi formalitami a mali by mať zaznamenanú zápisnicu.
- Právne predpisy vášho štátu určujú minimálny počet stretnutí požadovaných akcionármi a riaditeľmi pre spoločnosť organizovanú v tomto štáte. Aj keď štáty spravidla nevyžadujú stretnutia pre LLC, ich poskytnutie v každom prípade poskytuje dôkaz, že je LLC legitímnym obchodným podnikom odlišným od vás a môže vám pomôcť vyhnúť sa osobnej zodpovednosti.
- Napriek tomu, že sa požiadavky štátu líšia, mali by ste naplánovať oficiálnu schôdzu riaditeľov a akcionárov najmenej raz za rok. Zúčastnite sa schôdze každý rok v podobnom čase a dajte o tom primeranú pozornosť každému, koho sa to má zúčastniť.
- 3Prijať firemné stanovy. Ak ste založili spoločnosť, väčšina štátov požaduje, aby ste svoje stanovy predložili štátnemu tajomníkovi.
- Stanovy stanovujú spôsob, akým je vaša spoločnosť organizovaná a ako bude fungovať.
- Spolu so svojimi stanovami môžete tiež zvážiť vytvorenie písomného etického kódexu, podľa ktorého budú fungovať majitelia vašej spoločnosti.
- Uistite sa, že každý z vašej rady vie, chápe a dodržiava vaše firemné stanovy.
- Ak ste založili spoločnosť LLC a nie spoločnosť, stále môžete byť zodpovední za uzavretie zmluvy o prevádzke. Tento dokument plní podobnú funkciu ako stanovy spoločnosti. Spravidla je vo vašom najlepšom záujme vytvoriť ho, aj keď váš štát nevyžaduje, aby ste ho predložili ministerstvu zahraničných vecí.
Ak vaša spoločnosť nezačne s dostatkom peňazí na pokrytie základných výdavkov, riskujete osobnú zodpovednosť. - 4Uchovávajte písomnú dokumentáciu o všetkých firemných aktivitách. Okrem schôdzí správnych rád by mali byť všetky firemné transakcie zdokumentované a starostlivo zaúčtované.
- Aj keď ste v úzkom rodinnom podniku, stále by ste mali dokumentovať schôdze a firemné transakcie. Napríklad, ak vy a váš manžel vytvorili spoločnosť prevádzkovať pekáreň, všetko, čo potrebujete urobiť, aby sa dodržiavať správne firemné formality sa stretnú a dohodnú sa na základné obchodné rozhodnutia, zapíšte si, čo si urobil.
- V zákone svojho štátu určte, ktoré funkcie môžu úradníci vykonávať nezávisle a ktoré vyžadujú schválenie akcionárom. Aj keď ste v praxi vy a vaši partneri jedinými riaditeľmi a akcionármi, rozhodnutia, ktoré robíte denne, by mali byť zdokumentované a v súlade s právnymi predpismi vášho štátu.
- Všetky zmluvy, vrátane kúpy alebo prenájmu nehnuteľností, pracovných zmlúv, služieb a iných obchodných dohôd, by ste mali uchovávať spolu s ostatnými vašimi firemnými záznamami.
- 5Identifikujte stav spoločnosti a zástupcu. Zahrňte názov spoločnosti do všetkých obchodných dokumentov a zaistite, aby všetky osoby uviedli svoju úlohu pri podpise akýchkoľvek dokumentov.
- Použite príslušné oficiálne označenie, napríklad „Inc.“ alebo „LLC“ za názvom vašej spoločnosti na všetkých oficiálnych dokumentoch spoločnosti, ako sú hlavičkový papier, vizitky a reklamy.
- Keď jednotlivci podpisujú účtovné závierky, šeky alebo iné dokumenty v mene spoločnosti, mali by obsahovať názov spoločnosti a názov, ktorý vlastní, čo im dáva možnosť podpisovať v mene spoločnosti. Ak je napríklad Kelly Kincaid generálnym riaditeľom svojej pekárenskej spoločnosti Kelly's Kupcakes, podpísala by akékoľvek dokumenty ako „Kelly Kincaid, CEO, Kelly's Kupcakes“.
- 6Kúpte si primeranú úroveň poistného krytia. Aj keď to štátne zákony zvyčajne nevyžadujú, poistenie môže chrániť pred podkapitalizáciou a chrániť riaditeľov pred osobnou zodpovednosťou za činnosti, ktoré vykonali v mene spoločnosti.
- Všeobecné poistenie zodpovednosti za škodu je možné použiť na ochranu vašej spoločnosti alebo spoločnosti LLC pred súdnymi spormi o zranenie, napríklad ak sa zákazník pošmykne a spadne na majetok spoločnosti.
- Ak máte dostatočné poistenie na krytie prípadnej nedbalosti alebo inej zodpovednosti za priestupky, zvyčajne sa vám môžu zísť menšie počiatočné investície na kapitalizáciu podnikania.
- Poistenie chýb a opomenutí vám tiež pomôže vyhnúť sa osobnej zodpovednosti tým, že ochráni vedúcich pracovníkov a riaditeľov pred zodpovednosťou za činnosti, ktoré podnikajú v mene spoločnosti.
- 7Zvážte prijatie aspoň jedného nezávislého režiséra. Najmä v rodinných podnikoch môže nezávislý riaditeľ pridať oddelenie a legitimitu do podnikovej formy.
- Aj keď ste relatívne malá spoločnosť, dodržiavanie federálnych požiadaviek na verejné spoločnosti vám môže pomôcť zaistiť, aby ste porazili pokus o prelomenie firemného závoja a urobili by ste sa osobne zodpovedným.
- Keďže rodinné firmy môžu byť náchylnejšie na osobnú zodpovednosť, nezávislý riaditeľ poskytuje dôkaz, že sa k svojmu podnikaniu správate oddelene a odlišne od vlastných osobných financií.
- Majte na pamäti, že jedným z najčastejších faktorov, ktoré súdy zvažujú pri rozhodovaní o prelomení firemného závoja, je to, či jedna osoba alebo malá rodinná skupina má úplnú kontrolu nad spoločnosťou alebo LLC.
- 8Zachovajte si nezávislú radu. Najmite obchodného zástupcu, ktorý zastupuje spoločnosť oddelene od vašich osobných zákonných záujmov.
- Váš obchodný zástupca vám môže tiež poskytnúť rôzne formuláre pre vašu firemnú dokumentáciu, ktoré sú v súlade s požiadavkami vášho štátu.
- Najmä ak je spoločnosť žalovaná a ste menovaní osobne, mali by ste vo svojej oblasti vyhľadať skúseného zástupcu pre obchodné spory, ktorý by vás obhajoval.
Poistenie chýb a opomenutí vám tiež pomôže vyhnúť sa osobnej zodpovednosti tým, že ochráni vedúcich pracovníkov a riaditeľov pred zodpovednosťou za činnosti, ktoré podnikajú v mene spoločnosti.
Časť 2 z 3: Kapitalizácia vašej spoločnosti
- 1Analyzujte potreby spustenia vašej spoločnosti. Ak vaša spoločnosť nezačne s dostatkom peňazí na pokrytie základných výdavkov, riskujete osobnú zodpovednosť.
- Množstvo potrebných peňazí sa medzi podnikmi veľmi líši, ale všetky podniky budú mať základné náklady na spustenie potrebného vybavenia a ďalších položiek. Ak tieto peniaze poskytnete sami, uistite sa, že sú alokované na podnikanie a výdavky sú platené prostredníctvom podnikateľských účtov, a nie prostredníctvom vašich osobných účtov.
- Nie je potrebné, aby mala vaša spoločnosť v banke značné peniaze, ale súdy sa budú na spoločnosť, ktorá nikdy nedokázala postaviť na vlastné nohy, pozerať ako na spoločnosť, ktorá v skutočnosti nikdy nemala byť oddelená od svojich majiteľov.
- 2Vhodnú počiatočnú investíciu. Výška vašej počiatočnej investície by mala brať do úvahy výdavky vášho konkrétneho podnikania.
- Ak vašu spoločnosť nakoniec zažaluje veriteľ a nebude mať dostatok majetku, ktorý by bolo možné zhromaždiť, môže veriteľ prelomiť korporátny závoj na základe teórie neoprávnených nákladov. Tomuto riziku sa môžete otvoriť tým, že nebudete dostatočne kapitalizovať svoju spoločnosť alebo LLC.
- Rovnako tak, ak vaša spoločnosť nikdy nemala dostatok finančných prostriedkov na samostatnú činnosť, súd pravdepodobne rýchlo určí, že nikdy nebola určená na to, aby bola samostatným subjektom od vás osobne, čím vás opäť otvorí osobnej zodpovednosti.
- 3Vklady od vlastníkov primerane zdokumentujte. Spravidla chcete klasifikovať prostriedky poskytnuté jednotlivými vlastníkmi na zaplatenie firemných nákladov ako pôžičky.
- Ak je pre vás alebo pre iného vlastníka nevyhnutné prispieť ďalšími finančnými prostriedkami na podnikanie, napríklad na splnenie vašej mzdovej agendy, spíšte zmluvu, v ktorej identifikujete peniaze ako pôžičku od majiteľa korporácii.
- Dodatočnú infúziu kapitálu môžete tiež považovať za nákup dodatočných akcií v spoločnosti - za predpokladu, že máte k dispozícii ďalšie zásoby. Ak sa tým zmenia percentuálne podiely na vlastnom imaní, ktoré má každý akcionár v podniku, môže to byť predmetom súhlasu ostatných.
- Ak sa peniaze uložené majiteľom nepovažujú za investíciu do základného imania, vystavte majiteľovi zmenku a peniaze vyplatte späť z podnikovej pokladnice podľa dohody.
- 4Vyhnite sa ručeniu za firemné pôžičky osobne. Ak prevezmete zodpovednosť za splatenie dlhov, hrozí vám osobná zodpovednosť za obchodné transakcie.
- Aj keď súd spoločnosť úplne neignoruje, ak ste sa osobne zaručili za pôžičku, veriteľ spravidla bude môcť prísť za vašim majetkom, ak spoločnosť nespláca pôžičku.
Časť 3 z 3: Vedenie finančných prostriedkov oddelene
- 1Otvorte si oddelené bankové účty. Podnikové účty by mali byť oddelené a nemali by byť prepojené s vašimi osobnými bankovými účtami.
- Pre oddelenie firemných a osobných fondov môže byť jednoduchšie, ak si otvoríte účty spoločnosti v inej banke, než v akej používate osobné financie.
- Ak nedodržiavate striktné oddelenie medzi svojim podnikaním a osobnými financiami, súd môže rozhodnúť, že vaša spoločnosť je fingovaná a podnikáte ju osobne. Rovnako ako živnostník nesiete zodpovednosť za dlhy podniku.
Aj keď štáty spravidla nevyžadujú stretnutia pre LLC, ich poskytnutie v každom prípade poskytuje dôkaz, že je LLC legitímnym obchodným podnikom odlišným od vás a môže vám pomôcť vyhnúť sa osobnej zodpovednosti. - 2Platte osobné výdavky z osobných účtov. Neplaťte za osobné veci pomocou účtu alebo kreditných kariet vašej spoločnosti.
- Uchovávajte presné záznamy o svojich obchodných nákladoch a uistite sa, že každú transakciu môžete odôvodniť obchodným účelom.
- Ak máte pochybnosti o obchodnom účele transakcie, použite na jej zaplatenie osobnú kreditnú kartu a potom požiadajte spoločnosť o náhradu nákupu. Majte na pamäti, že niektoré obchodné náklady nie sú úplne daňovo uznateľné.
- Ak bude vaša spoločnosť žalovaná a ukáže sa, že ste zo svojho podnikateľského účtu platili osobné účty, súd vám môže vyvodiť osobnú zodpovednosť.
- Rovnako tak nevkladajte šeky napísané spoločnosti na váš osobný bankový účet. Ak vám spoločnosť dlhuje peniaze, nechajte si napísať písomný šek z firemného účtu na pokrytie tejto sumy a nie na presmerovanie platby určenej na podnikanie.
- 3Rozlišujte medzi obchodným a osobným majetkom. Vyhnite sa používaniu svojho osobného majetku na obchodné účely alebo používania obchodného majetku na osobné účely.
- Ak bude mať sudca problémy s určením, ktoré aktíva sú vo vašom vlastníctve a ktoré patria spoločnosti, sudca s väčšou pravdepodobnosťou prerazí firemný závoj a vyvodí z vás osobnú zodpovednosť.
- Ak vaše podnikanie funguje mimo pozemku, ktorý vlastní alebo prenajíma jeden z majiteľov, pripravte si príslušnú dokumentáciu a uzatvorte nájomnú zmluvu medzi majiteľom pozemku a podnikom. Nechajte firmu zaplatiť vlastníkovi pozemku nájomné podľa dohody.
- 4Vhodne zdokumentujte výbery od vlastníkov. Ak vlastník odstráni peniaze z firemného účtu, malo by sa to klasifikovať ako splatenie predchádzajúceho úveru, platba za služby alebo ako pôžička od korporácie vlastníkovi.
- Peniaze prijaté vlastníkmi by mali byť dokumentované rovnakým spôsobom, akým dokumentujete vklady od vlastníkov. Ak sú tieto peniaze mzdou, bonusom alebo inou mzdou, mali by byť vyplatené tomuto majiteľovi rovnako, ako by bol vyplatený ktorýkoľvek iný zamestnanec - nie vybraný majiteľom priamo z bankového účtu spoločnosti.
- Ak spoločnosť dlhuje vlastníkovi peniaze, mala by byť čiastka zdokumentovaná a vyplatená späť majiteľovi podľa existujúcej zmenky alebo zmluvy o pôžičke.
- Ak si vy alebo iný vlastník požičiavate peniaze od spoločnosti, spíšte zmluvu o pôžičke s harmonogramom platieb a zo sumy účtujte primeraný úrok.
- Aj keď dodržujete firemné formality, oddeľujete firemné a osobné fondy a primerane kapitalizujete svoju spoločnosť, súd môže napriek tomu prelomiť firemný závoj a uznať vašu osobnú zodpovednosť, ak existujú dôkazy, že spoločnosť bola použitá na podvodné alebo nezákonné účely.
Prečítajte si tiež: Ako podávať exponáty na súde?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
