Ako zaúčtovať platby autorských honorárov?
Celková platba licenčného poplatku, 7 percent zo 74600€ alebo 5220€, by bola odpísaná na ťarchu účtu licenčných poplatkov a pripísaná na účet predplatených licenčných poplatkov.
Autorské poplatky sú platby umelcom, hudobníkom a iným tvorcom, ktorí vlastnia duševné vlastníctvo distribútorom, vydavateľom alebo výrobcom, ktorý predáva majetok tvorcu. Títo nadobúdatelia licencie platia autorské poplatky autorovi alebo poskytovateľovi licencie buď pri predaji položky, alebo pri každom použití položky. Platby licenčných poplatkov sa uskutočňujú podľa starostlivo zostavených zmlúv, takže je dôležité používať presný účtovný systém, ktorý ich bude sledovať. To zaisťuje, že platby sú realizované včas a v správnej výške. Účtovné postupy sa líšia v závislosti od povahy uskutočnených platieb a iných zmluvných ustanovení, preto je dôležité poznať konkrétne položky požadované pre každý typ transakcie.
Časť 1 z 3: Nastavenie platieb autorských honorárov
- 1Vyjednajte zmluvy, aby sa honoráre vyplácali v pravidelných intervaloch. Pokiaľ je to možné, vyjednajte si licenčné poplatky, aby ich bolo možné vyplácať mesačne, štvrťročne alebo polročne. V každom prípade sa uistite, že ste vy a váš poskytovateľ licencie na rovnakej stránke o zmluve a platobných podmienkach. Uistite sa, že umelec alebo držiteľ zmluvy si je plne vedomý toho, kedy dostane svoje platby.
- 2Zhromažďujte daňové informácie o každej osobe, ktorej budú vyplatené licenčné poplatky. Tieto informácie budete potrebovať na vydanie platobných informácií pre každého poskytovateľa licencie IRS. Platby licenčných poplatkov sa považujú za príjem pre poskytovateľov licencií a musia byť nahlásené IRS a uvedené vo formulári 1099-MISC odoslanom každému poskytovateľovi licencie.
- 3Podľa veľkosti firmy sa rozhodnite, ako účtovať autorské honoráre. Nasledujú bežné spôsoby, akými firmy účtujú licenčné poplatky:
- Ak je váš malý podnik, napríklad umelecká galéria, uistite sa, že váš účtovný softvér a systém účtovníctva obsahuje časť o licenčných poplatkoch. Je ťažké nájsť softvér, ktorý obsahuje túto možnosť, preto nakupujte opatrne. Riešenia Easy Royalties a Metacomet môžu byť napríklad najdostupnejšími možnosťami v závislosti od vášho obchodného modelu.
- Ak je váš podnik strednej veľkosti, najmite si účtovného poradcu. Niektorí účtovníci sa špecializujú na licenčné poplatky, takže budú môcť do vášho účtovníctva vložiť systém účtovania autorských honorárov, aby sa zabezpečilo, že všetky platby autorských honorárov budú vykonávané včas.
- Ak máte na starosti veľkú firmu, založte si oddelenie licenčných poplatkov. Toto oddelenie môže zahŕňať účtovníkov, odborníkov v oblasti informačných technológií (IT) a právnikov. Ak neustále získavate nové produkty, ktoré zahŕňajú platby licenčných poplatkov, alebo podnikáte vo veľkom softvéri, hudbe, umení alebo v oblasti obnoviteľných zdrojov, potom je to odporúčaná cesta.
- Môžete tiež zvážiť najatie účtovnej firmy ako externého oddelenia licenčných poplatkov.
Tieto platby budú zaznamenané ako zníženie na predplatenom účte licenčných poplatkov, kým sa tento účet nevyčerpá.
Časť 2 z 3: Vykonávanie správnych účtovných zápisov
- 1Zaznamenajte licenčné poplatky pomocou vhodných účtovných metód. Pri nákupe alebo použití predmetov chránených autorskými právami sa presvedčte, či je percento licenčných poplatkov zaznamenané v podvojnom účtovnom systéme. Vykonajte audit vo svojom vlastnom systéme a uistite sa, že správne účtuje náklady na honoráre. Môžete si najať audítora alebo certifikovaného verejného účtovníka (CPA), aby to urobili aj jednorazovo.
- 2Uistite sa, že platby autorských honorárov zaznamenávate v správnom čase. Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) vyžadujú, aby boli výdavky (v tomto prípade licenčné poplatky) zaúčtované v čase ich vzniku. Pri predaji licencovanej položky by teda mali vzniknúť poplatky za autorské práva.
- 3Účet pre platby vopred. V mnohých prípadoch bude licenčná zmluva vyžadovať platbu vopred poskytovateľovi licencie. V takom prípade by držiteľ licencie mal zaznamenať dve položky v plnej výške zálohy: debet na predplatené licenčné poplatky a kredit na peňažný účet. Odráža to platbu zálohy ako predčasné platby licenčných poplatkov za budúce dodanie duševného vlastníctva. Akékoľvek platby, ako sú tieto, by tiež znamenali vyplatenie hotovosti z vášho hotovostného účtu, čo sa odráža vo vyššie uvedenom zázname.
- Napríklad záloha vo výške 7460€ by bola zaznamenaná ako debet vo výške 7460€ predplatených licenčných poplatkov a kredit vo výške 7460€ na peňažnom účte.
- 4Účet pre pravidelné platby. Niektoré zmluvy stanovujú, že nadobúdateľ licencie platí poskytovateľovi licencie percento čistého príjmu za každý štvrťrok, mesiac alebo iné určené obdobie. Tieto platby budú zaznamenané ako zníženie na predplatenom účte licenčných poplatkov, kým sa tento účet nevyčerpá. Potom sa zaznamenajú ako výdavky na autorské poplatky a zníženia na peňažný účet.
- Predstavte si napríklad, že nadobúdateľ licencie, ktorý v uvedenom príklade rozdelil preddavok vo výške 7460€, dlhuje poskytovateľovi licencie 7 percent čistého príjmu, čo bolo v aktuálnom období spolu 74600€. Celková platba licenčného poplatku, 7 percent zo 74600€ alebo 5220€, by bola odpísaná na ťarchu účtu licenčných poplatkov a pripísaná na účet predplatených licenčných poplatkov.
- Za predpokladu, že čistý príjem zostane v nasledujúcom období rovnaký, vykoná sa iný súbor záznamov. Po prvé, z účtu nákladov na licenčné poplatky by bola odúčtovaná celá suma licenčného poplatku, 5220€. Z účtu s predplatenými licenčnými poplatkami je teraz iba 2240€ (pôvodný 7460€ mínus 5220€ z posledného obdobia). Týchto 2240€ bude pripísaných na predplatené licenčné poplatky a tento účet bude zatvorený. Teraz by zostávajúcich 2990€ bolo pripísaných na peňažný účet.
- 5Zohľadnenie stupňovitých licenčných zmlúv. Ďalšie dohody o licenčných poplatkoch vytvárajú dohody, kde poskytovateľ licencie dostane väčšiu platbu licenčných poplatkov na rôznych úrovniach predaja. Toto sa nazýva stupňovaná licenčná dohoda a zaznamenáva sa inak ako bežná platba za autorské poplatky. Je zaúčtovaný do účtovnej knihy ako náklad na ťarchu licenčného poplatku a ako kredit naakumulované licenčné poplatky (za predpokladu, že licenčné poplatky budú zaplatené na konci obdobia).
- Autor napríklad môže dostať 0,70€ za knihu za prvých 10000 predaných, potom 1,10€ za knihu za prípadný ďalší predaj. Ak sa v tejto lehote predá 20000 kníh, autor by získal autorské honoráre v celkovej výške 1700000€ (10 000 x 0,70€ + 10000 x 1,10€). To by bolo zaznamenané ako odpísanie nákladov na licenčné poplatky vo výške 1700000€ a kredit vo výške 1800€ na nahromadené licenčné poplatky. Akýkoľvek časovo rozlíšený záväzok sa zníži na konci obdobia, keď sú licenčné poplatky vyplatené.
Odráža to platbu zálohy ako predčasné platby licenčných poplatkov za budúce dodanie duševného vlastníctva.
Časť 3 z 3: Zníženie rizika chýb
- 1Pochopte riziká vykonávania „kreatívneho účtovníctva“ so svojimi licenčnými poplatkami. Nie je neobvyklé, že majitelia patentov alebo autorských práv žalujú za porušenie, preto by ste sa mali uistiť, že vaše účtovné metódy sú v súlade s vašimi licenčnými zmluvami. Jasnou komunikáciou so svojim poskytovateľom licencie a dodržiavaním zmluvy sa môžete vyhnúť mnohým dodatočným nákladom a problémom so zákonom.
- Niektorí nadobúdatelia licencie napríklad môžu zabudnúť zahrnúť do zmluvy zohľadnenie svojho obchodného modelu (načasovanie platby, daňová štruktúra atď.). Výsledkom môže byť neúmyselne nízke alebo oneskorené platby poskytovateľovi licencie. V takom prípade by držiteľ licencie pravdepodobne prehral súdny spor o dlžné licenčné poplatky a zodpovedal by za vyššie náklady.
- 2Uložte si všetky papiere, ktoré sa týkajú vyplácania licenčných poplatkov. Umelci alebo majitelia patentov môžu a budú požadovať dôkaz o predaji, použití a platbách. Uložené papierovanie by okrem pôvodnej zmluvy malo zahŕňať všetky položky v účtovnej knihe, účtovné závierky, potvrdenia o predaji alebo platbe a všetky dodatky alebo zmeny pôvodnej zmluvy.
- 3Zdokumentujte všetky ústne dohody alebo revízie. Každá zo zmluvných strán licenčnej zmluvy môže kedykoľvek slovne navrhnúť alebo zaviesť zmenu zmluvy. Ak táto zmena nie je správne začlenená do účtovných postupov a oficiálnej zmluvy, môže to viesť k tomu, že váš poskytovateľ licencie bude požadovať dodatočné platby na základe ústnej dohody, o ktorej nemáte žiadny oficiálny záznam. Uistite sa, že zavediete zásadu formálneho pridávania a overovania akýchkoľvek revízií zmlúv, aby ste sa tejto situácii vyhli.
- 4Pokiaľ je to možné, vydávajte šeky, aby ste mohli predložiť dôkaz o platbe. Elektronické platby sú niekedy menej podrobné ako papierové šeky. Kedykoľvek zosúladíte účty, vaše bankové výpisy budú obsahovať všetky platby autorských honorárov uskutočnené šekmi.
Po prvé, z účtu licenčných poplatkov by bola odúčtovaná celá suma autorských poplatkov, 5220€. Predplatený účet z licenčných poplatkov teraz predstavuje iba 2240€ (pôvodný 7460€ mínus 5220€ z posledného obdobia).
- Tento článok sa zaoberá účtovaním licenčných poplatkov držiteľom licencie, ktorí predávajú duševné vlastníctvo na základe dohody s tvorcom, poskytovateľom licencie. Poskytovateľ licencie by mal príjem z licenčných poplatkov nahlasovať ako pravidelný príjem na formulári IRS 1040. Na to môže byť potrebné priložiť dodatočný formulár, plán E. Ďalšie informácie získate od správcu dane.
- Aj keď pre sadzby platieb licenčných poplatkov vyplácané poskytovateľom licencií neexistujú žiadne zásadné údaje, väčšina z nich sa pohybuje medzi 1 až 30 percentami z hrubých tržieb. Skutočnú výšku licenčného poplatku vo vašej zmluve bude potrebné dohodnúť s poskytovateľom licencie, pripravte sa preto na na požiadanie ponúknite zdôvodnenie vašej sadzby. Môže to byť vo forme podobných zmlúv alebo priemerov pre konkrétne odvetvia.
- Tento článok má slúžiť len ako sprievodca a nenahrádza profesionálnych právnych poradcov. Predtým, ako budete pokračovať vo svojich vlastných licenčných zmluvách, poraďte sa s účtovníkom licenčných poplatkov alebo právnikom v oblasti duševného vlastníctva.
Prečítajte si tiež: Ako založiť firmu v škole?
Otázky a odpovede
- Som dedičom honorárov za hudbu. Mám zástupcu, ale nevidel som ani jednu kontrolu od BMI alebo EMI. Ako môžem vedieť, koľko peňazí prichádza zástupcovi?Navštívte svojho zástupcu a požiadajte alebo požiadajte o vedenie účtovníctva. Ak máte nárok na licenčné poplatky, máte nárok na účtovníctvo. Ak odmietnu, nájdite si nového zástupcu. Ihneď.
- Ako môžem určiť svoje licenčné poplatky za určitý mesiac/rok?Harmonogram platieb autorských honorárov a spôsob výpočtu/určenia sumy (ak nie je stanovená) by mali byť definované výslovne alebo ako odkaz vo vašej zmluve. Všetky platby licenčných poplatkov sú založené na zmluvnom záväzku.
- Ako môžem podať žalobu na svojho právnika? Nikdy neplatí včas a odmieta mi dať k dispozícii akékoľvek dokumenty, ktoré sa týkajú toho, koľko sa v tom roku zarobilo. Zdá sa, že peňazí je vždy málo. Ako prepustím svojho právnika?Porozprávajte sa s novým advokátom, ktorý má skúsenosti s podnikaním. Urobte to čoskoro, aby nový právnik mohol vyriešiť vaše obavy.
- Ak chce moja vláda dovážať a používať patentovaný výrobok, čo by mala urobiť s platením akýchkoľvek požadovaných licenčných poplatkov?Mali by ste sa stretnúť so zástupcom vlády a právnym zástupcom. Vytvorte licenčnú zmluvu, v ktorej budú uvedené podrobnosti podľa tohto článku.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
