Ako vyjednávať zmluvy?

Realitné a finančné zmluvy — Môžu sa však dohodnúť aj iné zmluvy, ako sú obchodné, realitné a finančné zmluvy, aby sa dosiahli podmienky uspokojivé pre všetky zúčastnené strany.

Zmluva je právne záväzná dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami. To znamená, že každá strana môže legálne vymáhať zmluvné podmienky voči ostatným stranám, ak tieto podmienky nedodrží. Rokovania o zmluve zahŕňajú diskusiu a kompromisné riešenie zmluvných podmienok s cieľom dosiahnuť konečný schválený návrh zmluvy, ktorý je prijateľný pre všetky strany. Niektoré zmluvy sú nevyjednateľné, ako je to zvyčajne pri lízingoch a zárukách výrobcu. Je však možné dohodnúť aj iné zmluvy, ako sú obchodné, realitné a finančné zmluvy, aby sa dosiahli podmienky uspokojivé pre všetky zúčastnené strany.

Časť 1 zo 4: porozumenie základným zmluvným zásadám

1
Poznať požadované prvky platnej zmluvy. Všetky zmluvy by mali obsahovať rovnaké základné prvky. Napriek tomu, že tieto prvky je možné do určitej miery dohodnúť, vo vašej zmluve by ste sa mali dôkladne zaoberať každým prvkom. Medzi tieto požadované prvky patria:
- Vzájomný súhlas sa týka dohody strán, pokiaľ ide o všetky ustanovenia zmluvy.
- Úvaha je pre jednu stranu prínosom alebo ujmou, vymenená za prísľub druhej strany, že niečo urobí. Je to hodnota, o ktorú sa strany dohodli. Odmena obvykle zahŕňa platbu jednej strany druhej.
- Kapacita alebo kompetentnosť znamená, že strany musia byť právne spôsobilé uzatvárať zmluvy, čo zvyčajne znamená, že musia mať viac ako 18 rokov a byť psychicky zdravé.
- Zákonnosť sa týka skutočnosti, že zmluva nemôže obsahovať žiadne nezákonné podmienky. Súd napríklad nebude vymáhať zmluvu, ak sa má podľa sľubu jednej strany poskytnúť nelegálne drogy.
2
Výskum zmluvných zákonov vo vašom štáte. Pretože zmluvy sú právne záväzné dokumenty, mnohé zmluvné podmienky sú regulované štátnymi a dokonca federálnymi zákonmi. V niektorých prípadoch, aj keď strany súhlasia s určitým zmluvným ustanovením, toto ustanovenie nebude vymáhateľné podľa štátneho práva. Je napríklad nezákonné, ak prenajímateľ núti nájomcu, aby žil v neobývateľných podmienkach, aj keď s tým obe strany súhlasia v nájomnej zmluve.
- Predtým, ako začnete vyjednávať o zmluve, vzdelajte sa. Naplánujte si napríklad konzultáciu s právnym zástupcom, ktorý sa špecializuje na zmluvné právo, alebo vyhľadajte na internete stránku právneho poradenstva, kde si môžete overiť, či podmienky vašej zmluvy zodpovedajú zákonným parametrom zákonov vášho štátu.
3

Pochopte, že v niektorých prípadoch je potrebná písomná zmluva. Aj keď zákony niektorých štátov budú za určitých okolností považovať ústnu zmluvu za právne záväznú, niektoré zmluvy musia byť písomné. Napríklad predaj nehnuteľnosti, zmluvy na viac ako jeden rok, zmluvy o nehnuteľnostiach na viac ako jeden rok a dohody o zaplatení dlhov inej osoby sú všetky zmluvy, ktoré musia mať písomnú formu.

Ak nemôžete súhlasiť so všetkými podmienkami v návrhu zmluvy, identifikujte podmienky, ktoré budete musieť vyjednať.

Časť 2 zo 4: príprava na vyjednanie zmluvy

1

Určite, o ktorých zmluvných ustanoveniach je možné rokovať. Niektoré zmluvy sú úplne nevyjednateľné, ako napríklad licenčná dohoda s koncovým používateľom (EULA) alebo licenčná zmluva so zmršťovacou fóliou pre produkt, akým je napríklad iTunes. Ak zistíte, že o zmluve sa nedá vyjednať, musíte sa rozhodnúť, či s ňou súhlasíte alebo nie, pretože existujú podmienky zmluvy. Ostatné zmluvy môžu byť do určitej miery obchodovateľné. V tejto situácii by ste sa mali druhej strany opýtať, či je ochotná vyjednať niektoré zmluvné podmienky, ak s nimi nesúhlasíte.
2

Identifikujte svoje ciele pre uzavretie zmluvy. Predtým, ako sa pokúsite vyjednať zmluvu, musíte mať konkrétnu predstavu o požadovanom výsledku. Ak napríklad chcete predĺžiť dobu nájmu bytu, mali by ste presne vedieť, ako dlho by ste chceli predĺženie termínu.
3
Analyzujte všetky podmienky, ktoré sú súčasťou zmluvy. Pred začatím rokovaní by ste mali presne určiť, kde sa vy alebo vaša spoločnosť nachádzate, pokiaľ ide o všetky obchodovateľné podmienky.
- Vytvorte si zoznam nezmluvných zmluvných podmienok, ktoré absolútne vyžadujete. Ak sa nemôžete s druhou stranou dohodnúť, tieto podmienky sú pre vás také dôležité, že vám budú brániť v uzavretí zmluvy.
- Vytvorte si zoznam zmluvných podmienok, za ktorých ste ochotní pristúpiť na kompromis alebo vyjednať. Toto sú podmienky, ktoré by v ideálnom svete boli zahrnuté v konečnej zmluve, ale na zaistenie zmluvy ste ochotní žiť bez nich.
- Vytvorte si zoznam zmluvných podmienok, ktoré sú pre vás nedôležité. Inými slovami, nepreferujete, či sú tieto podmienky zahrnuté v zmluve alebo nie.
- Nezdieľajte tieto zoznamy s inými zmluvnými stranami. Tieto zoznamy použijete počas procesu vyjednávania, ale nechajte si ich pre seba, aby ste neprezradili svoju vyjednávaciu stratégiu s ostatnými stranami.
4

Určte svoj „konečný súčet“ pre každé sporné zmluvné obdobie. Poznáte najnižší alebo najvyšší bod, ktorý môžete prijať a napriek tomu zmluvu uzavrieť. Predpokladajme napríklad, že ste pestovateľ jahôd a na konkrétnu zásielku musíte absolútne dostať najmenej 75€, aby ste mohli vyžiť. V takom prípade by vaša konečná predajná cena bola 75€
5

Zhromažďujte dokumentáciu na podporu svojho stanoviska ku každému spornému zmluvnému obdobiu. Zhromaždite všetky skutočnosti, čísla a dokumenty, ktoré budete potrebovať na zálohovanie bodov rokovania. Takýmto spôsobom získate podporu pre svoj postoj ku každému problému, ktorý môže byť pre druhú stranu zmluvy presvedčivý.
6

Vytvorte si kontrolný zoznam položiek, ktoré chcete riešiť počas rokovaní. Tento kontrolný zoznam môžete zdieľať s druhou stranou pred začiatkom procesu vyjednávania. Keď vyjednávate zmluvu, pomôže, ak obe strany súhlasia s týmto programom pred začiatkom rokovania.
7
Nastavte časový rámec na dosiahnutie dohody o sporných podmienkach. Možno už existuje termín, ktorý budete musieť dodržať. Ak napríklad treba zásielku jahôd predať do troch dní, kúpna zmluva musí byť dokončená v uvedenom časovom rámci.
- Pripravte sa na možnosť, že sa vy a druhá strana nebudete môcť dohodnúť na podmienkach v potrebnom časovom rámci. Môžete napríklad súhlasiť s naplánovaním mediácie po dvoch neúspešných stretnutiach vyjednávania o zmluve. Na druhej strane môžete úplne prestať vyjednávať o zmluve.
8

Budujte dôveru s druhou stranou. Táto technika vám pomôže dosiahnuť dohodu rýchlejšie a s menším odporom a časovo náročným vyšetrovaním. Aj keď druhej strane nechcete poskytnúť svoju stratégiu vyjednávania, môžete zverejniť všetky skutočnosti súvisiace s vašimi žiadosťami o vyjednanie zmluvy, poskytnúť dokumentáciu o všetkých skutočnostiach alebo údajoch, ktoré používate na podporu svojich požiadaviek, otvorene komunikovať o svojich záujmoch a byť vnímavý na protiprezentácie druhej strany.
9

Pristupujte k rokovaniam s pozitívnym prístupom. To podporí spoluprácu a pomôže otvorenosti oboch strán voči vzájomne výhodným riešeniam. Nezabudnite, že podpisom zmluvy vstupujete do vzťahu s inou osobou alebo spoločnosťou. Nechcete tento vzťah poškvrniť negativitou skôr, ako vôbec začne.

Pretože zmluvy sú právne záväzné dokumenty, mnohé zmluvné podmienky sú regulované štátnymi a dokonca federálnymi zákonmi.

Časť 3 zo 4: vyjednávanie zmluvy

1
Návrh zmluvy. Ak plánujete uzavrieť zmluvu a bola vám daná príležitosť pripraviť pôvodný dokument, venujte nejaký čas vytváraniu dokumentu. Budete chcieť, aby to vyzeralo úhľadne a profesionálne a aby neobsahovalo žiadne nezákonné alebo nezmyselné výrazy.
- Keďže je váš prvý návrh, mala by to byť vaša ideálna zmluva. Zahrňte výrazy, ktoré sú pre vás najvhodnejšie, ale ktoré sú stále realistické. Nezahŕňajte napríklad predajnú cenu 0,70€ za zásielku jahôd, pretože to môže antagonizovať alebo urážať druhú stranu a on alebo ona sa v konečnom dôsledku môže rozhodnúť, že s vami neuzavrie zmluvu.
- Ak ste už s druhou stranou súhlasili s niektorými podmienkami, ako je dĺžka zmluvy alebo množstvo zásielky, tieto podmienky určite zahrňte do návrhu zmluvy.
- Zvážte konzultáciu s právnym zástupcom, ktorý vám pomôže s vypracovaním zmluvy. Advokát vám môže byť tiež schopný poskytnúť „škrupinovú“ alebo „kostrovú“ zmluvu, takže môžete iba vyplniť prázdne miesta informáciami špecifickými pre vašu situáciu.
- Kúpte si prázdnu zmluvu z online zdroja alebo z obchodu s kancelárskymi potrebami. Zaistite, aby bol online zdroj seriózny (pozrite sa na Better Business Bureau alebo inú hodnotiacu organizáciu). Nezabudnite však, že vo všetkých 50 štátoch neexistuje žiadna zmluva, ktorá by spĺňala požiadavky zákona. Preto musíte zmeniť prázdnu zmluvu, aby odrážala všetky požiadavky zákonov vášho štátu.
2
Pošlite návrh zmluvy druhej strane na posúdenie a pripomienkovanie. Povedzte druhej strane, že toto je vaša otváracia ponuka. Tiež berte na vedomie, že vítate protinávrhy alebo navrhované zmeny zmluvy, ktoré ste navrhli.
- Poskytnite druhej strane termín, do ktorého musíte dostať jeho revidovaný návrh alebo pripomienky k aktuálnemu návrhu.
3

Skontrolujte revízie a komentáre druhej strany. Než zúžite podmienky, o ktorých sa stále vedie spor, môžete prejsť niekoľkými kolami revízií. Počas tohto procesu majte otvorenú myseľ a svoje zoznamy majte poruke, aby ste sa mohli uistiť, že nesúhlasíte s podmienkami, ktoré nie sú vo vašom najlepšom záujme.
4
Pripravte si protihodnotu. Ak nemôžete súhlasiť so všetkými podmienkami v návrhu zmluvy, identifikujte podmienky, ktoré budete musieť vyjednať. Možno budete chcieť vytvoriť protinávrh, ktorý bude odrážať vaše myšlienkové podmienky, alebo budete chcieť urobiť kompromis v niektorých podmienkach, aby ste získali vplyv na ostatných. Odošlite protihodnotu druhej strane.
- Ak vám vyhovuje používanie softvéru na spracovanie textu, požiadajte druhú stranu, aby vám zaslala návrh zmluvy ako dokument programu Microsoft Word alebo iný program na spracovanie textu. To vám umožní redigovať vaše úpravy a vkladať komentáre priamo do dokumentu, aby druhá strana videla presne to, čo ako protihodnotu navrhujete.
- Ak dávate prednosť svojim zmenám ručne, vytlačte si kópiu návrhu zmluvy. Potom úhľadne napíšte navrhované zmeny a komentáre k rovnakému dokumentu. Mať všetky ponuky a protinávrhy v jednom dokumente umožní obom stranám získať úplný obraz o budúcich rokovaniach.
5

Pozrite si revízie a komentáre druhej strany týkajúce sa vašej ponuky. Pred zúžením podmienok, o ktorých sa stále vedie spor, môžete prejsť niekoľkými kolami revízií. V tomto procese majte otvorenú myseľ a svoje zoznamy majte poruke, aby ste sa mohli uistiť, že nesúhlasíte s podmienkami, ktoré nie sú vo vašom najlepšom záujme.
6
Dohodnite si osobné alebo telefonické vyjednávanie. Ak sa vám a druhej strane nepodarilo dosiahnuť kompromis v súvislosti s konečnými zmluvnými podmienkami, je načase prediskutovať tieto podmienky priamo. Zistite, kedy budete s druhou stranou k dispozícii na diskusiu a či sa stretnete osobne, telefonicky alebo prostredníctvom Skype, WebEx alebo inej online platformy.
- Vyjednávajte s druhou stranou sporné zmluvné podmienky, kým nedosiahnete kompromis. V prípade príkladu s jahodou môžete ponúknuť zmluvu na prepravu jahôd výmenou za 150€. Druhá strana vám potom môže ponúknuť 37€ za zásielku. Vy a druhá strana môžete pokračovať v rokovaniach, kým nepristanete na čísle, ktoré je pre vás oboch prijateľné.
- Použite niektoré zo zmluvných podmienok, ktoré sú pre vás menej dôležité, ako pákový efekt na dosiahnutie požadovaných podmienok. Predpokladajme napríklad, že vám nie je jedno, kde sa zásielka jahôd vyskytuje, ale viete, že druhá strana potrebuje zásielku doručiť do konkrétneho skladu. Môžete súhlasiť s uskutočnením zásielky v sklade výmenou za vyššiu predajnú cenu.
- Zostaňte pokojní a vyrovnaní. Rokovania sa môžu rozprúdiť, najmä keď strany rokujú o zmluvných podmienkach, ktoré sú pre nich najdôležitejšie. Pri rokovaniach majte na pamäti svoj konečný cieľ - uzatvorenú zmluvu - a nedovoľte, aby mu v ceste prekážalo ego alebo hrdosť.

Časť 4 zo 4: Dokončenie zmluvy

1
Pripravte si čistú verziu zmluvy na podpis. Keď vy a druhá strana dokončíte všetky podrobné ustanovenia zmluvy, jeden z vás by mal pripraviť konečnú verziu zmluvy. Či už pripravíte tento dokument alebo ho dostanete od druhej strany, nájdite si čas na prečítanie celej zmluvy a uistite sa, že správne odráža podmienky, s ktorými ste súhlasili.
- Ak zmluva prešla niekoľkými kolami revízií a redlines, uistite sa, že konečná verzia má všetky zmeny prijaté a že všetky komentáre sú z dokumentu vymazané.
2
Podpíšte zmluvu. Aj keď nie každý štát vyžaduje, aby boli podpisy strán právne vymáhateľné, vždy je najlepšie nechať podpísať všetky strany. Podpis vyjadruje súhlas každej zmluvnej strany s podmienkami zmluvy. Ak jedna strana žaluje za porušenie zmluvy, je oveľa jednoduchšie preukázať existenciu dohody, ak strana môže súdu predložiť podpísanú zmluvu.
- Zmluvu musí podpísať správna strana. Ak je jednou zo zmluvných strán firma, uistite sa, že osoba, ktorá podpisuje v mene spoločnosti, je na to oprávnená.
- Namiesto písomných podpisov môžu byť prípustné elektronické alebo digitálne podpisy. Obráťte sa na druhú stranu a na vaše štátne zákony, aby ste zistili, či je to pre vašu zmluvu prípustné.
- Nemusí byť nevyhnutné, aby obe strany podpísali ten istý dokument. Pokiaľ strany podpisujú identické dokumenty, je možné obe strany podpisu spojiť a vytvoriť tak jeden dokument.
3

Vytvorte kópie podpísanej zmluvy. Hneď ako obidve strany podpíšu zmluvu, urobte niekoľko kópií podpísaného dokumentu. Kópiu uchovajte na bezpečnom mieste a zvážte vytvorenie digitálnej kópie, ktorú uložíte do počítača. Pôvodná zmluva by mala byť tiež uložená na bezpečnom mieste, ako je bezpečnostná schránka, ohňovzdorný trezor alebo kancelária právnika.
4

Sledujte dátumy vypršania platnosti a obnovenia uvedené v zmluve. Zmluvy často obsahujú informácie o tom, kedy platnosť zmluvných podmienok vyprší a či a ako je možné zmluvu obnoviť. Sledujte tieto dátumy tým, že si ich zapíšete do kalendára, aby ste mohli podniknúť kroky potrebné na ukončenie alebo obnovenie zmluvy.

Dohody o zaplatení dlhov inej osoby sú všetky zmluvy — Napríklad predaj nehnuteľnosti, zmluvy na viac ako jeden rok, zmluvy o nehnuteľnostiach na viac ako jeden rok a dohody o zaplatení dlhov inej osoby sú všetky zmluvy, ktoré musia mať písomnú formu.

Tipy

Ak ste počas rokovaní o zmluve zmätení alebo neistí alebo máte podozrenie, že sa vás druhá strana pokúša využiť, požiadajte o pomoc zástupcu. Všimnite si toho, že ak vy aj druhá strana najmete zástupcov, môžu zástupcovia skončiť väčšinu vyjednávaní o zmluve sami, pričom vás budú počas cesty žiadať o vstup.
Ak rokujete so stranou, s ktorou plánujete v budúcnosti obchodovať, a to buď predĺženie súčasnej zmluvy, alebo uzatvorenie ďalších zmlúv, vezmite túto skutočnosť do úvahy pri rokovaní. Teraz môžete prijať menej ako ideálne zmluvné podmienky výmenou za lepšie podmienky v budúcej zmluve.
Normalizovaný zákon s názvom Jednotný obchodný zákonník (UCC) bol v určitej forme prijatý všetkými štátmi a územiami na úpravu zmlúv o predaji a iných transakciách. Advokát vám môže pomôcť pochopiť, ako môže UCC ovplyvniť podmienky vašej zmluvy.

Prečítajte si tiež: Ako napísať zmluvu s predajcom?

Ako vyjednávať zmluvy?

Kroky

Časť 1 zo 4: porozumenie základným zmluvným zásadám

Časť 2 zo 4: príprava na vyjednanie zmluvy

Časť 3 zo 4: vyjednávanie zmluvy

Časť 4 zo 4: Dokončenie zmluvy

Tipy

Komentáre (3)

Prečítajte si tiež: