Ako propagovať udalosť?
Ak chcete úspešne propagovať svoju udalosť, mali by ste použiť mnohostranný prístup, ktorý zahŕňa online reklamu, vytváranie sietí a reklamu prostredníctvom médií.
Dobrý reklamná stratégia môže byť rozdiel medzi OK účasť a veľký úspech vo vašej akcii. Našťastie je v dnešnej dobe jednoduchšie než kedykoľvek predtým inzerovať vďaka internetu a sociálnym médiám. Ak chcete úspešne propagovať svoju udalosť, mali by ste použiť mnohostranný prístup, ktorý zahŕňa online reklamu, vytváranie sietí a reklamu prostredníctvom médií. S prípravou a dôslednosťou môžete vytvoriť reklamnú kampaň, ktorá ľudí privedie na vašu udalosť.
Metóda 1 zo 4: Spustenie reklamnej kampane
- 1Vytvorte propagačné materiály k udalosti. Navrhnite letáky a digitálnu grafiku, ktoré obsahujú názov, dátum a miesto udalosti. Zahrňte mená populárnych rečníkov alebo zabávačov, ktorí tam budú. Uveďte, či bude jedlo alebo nápoje. Uveďte všetky informácie o udalosti, vďaka ktorým budú mať ľudia záujem zúčastniť sa.
- Vo svojich propagačných materiáloch používajte tučný, ľahko čitateľný text.
- Zahrňte obrázky, ktoré sú relevantné pre vašu udalosť, aby ste upútali pozornosť ľudí.
- Nepoužívajte príliš veľa textu, inak by ste mohli ľudí zahltiť.
- 2Vytvorte webovú stránku udalosti. Ak si ľudia potrebujú kúpiť lístky na vaše podujatie alebo sa zaregistrovať, aby sa zúčastnili, je dobré mať jedno miesto, kam by ste všetkých poslali. Ak máte malý rozpočet, použite bezplatného tvorcu webových stránok a navrhnite si webovú stránku sami. Môže to byť jednoduché - stačí zahrnúť všetky informácie o vašich udalostiach, stránku, na ktorej sa ľudia môžu zaregistrovať/kúpiť lístky, a fotografie a svedectvá z predchádzajúcich udalostí, ak ich máte. Môžete tiež zahrnúť kontaktný formulár, v ktorom sa na vás môžu ľudia v prípade otázok obrátiť.
- Nech je názov domény pre webovú stránku akcie ľahko zapamätateľný.
- Ak máte viac peňazí, ktoré môžete minúť, najmite si niekoho, kto vám vytvorí webovú stránku akcie.
- 3Začnite inzerovať 2-3 mesiace pred udalosťou. To poskytne ľuďom dostatok času, aby sa dozvedeli o vašej udalosti a pláne sa zúčastniť. Začnite s malými upútavkami na sociálnych sieťach („Hej, všetci, napríklad, sledujte tohtoročnú veľkú udalosť“) a potom, ako sa k udalosti priblížite, postupne zvyšujte svoju reklamu. Niekoľko mesiacov pred udalosťou nebombardujte ľudí informáciami. Chcete len vybudovať očakávanie tým, že dáte ľuďom vedieť, že sa to blíži.
Ak máte viac peňazí, ktoré môžete minúť, najmite si niekoho, kto vám vytvorí webovú stránku akcie.
Metóda 2 zo 4: reklama na sociálnych médiách
- 1Vytvorte udalosť na Facebooku a zdieľajte ju so svojimi priateľmi. Zahrňte všetky podrobnosti o udalosti, napríklad kedy a kde sa koná, koľko to stálo a kto bude na podujatí hovoriť alebo zabávať. Vytvorte z obrázku pre stránku jednu z propagačných grafík, ktoré ste vytvorili.
- Vyberte odvážnu a pútavú titulnú fotografiu stránky udalosti. Mohla by to byť zábavná fotografia z akcie predchádzajúceho roka alebo fotka z miesta konania akcie.
- 2Tweetujte o tejto udalosti. Rozosielajte tweet každých pár dní zo svojho osobného a profesionálneho twitterového účtu (ak máte oba). Vďaka tomu už budete mať sledovateľov, na ktorých budete inzerovať. Zaistite, aby vaše tweety obsahovali všetky dôležité informácie o udalosti. Pripojte odkaz na webovú stránku akcie. Môžete tiež tweetovať niektoré z propagačných grafík, ktoré ste vytvorili.
- Neposielajte zakaždým rovnaký tweet. Skúste svoje tweety obmieňať rôznymi obrázkami a textom, aby mali ľudia väčší záujem o ich čítanie a zdieľanie.
- 3Vymyslite hashtag udalosti a použite ho vo svojich príspevkoch na sociálnych sieťach. Hashtag umiestnite na koniec svojich tweetov a príspevkov na Facebooku týkajúcich sa udalostí. Každý, kto tweetuje o udalosti, bude môcť použiť hashtag. Nech je relevantný a ľahko zapamätateľný.
- Ak je vaša udalosť napríklad určená na galavečer umenia, môžete vytvoriť hashovací tag „#NYCArtGala2017“.
Mohla by to byť zábavná fotografia z akcie predchádzajúceho roka alebo fotka z miesta konania akcie.
Metóda 3 zo 4: Propagácia prostredníctvom médií
- 1Napíšte tlačovú správu a zdieľajte ju s miestnymi médiami. Vaša tlačová správa by mala obsahovať pútavý nadpis, stručné zhrnutie udalosti a telo, ktoré obsahuje všetky konkrétne informácie, ktoré chcete, aby ľudia videli, aby sa mohli na udalosť dostaviť. Ukončite tlačovú správu svojimi kontaktnými údajmi vrátane webovej stránky podujatia.
- 2Vyberajte reklamy v miestnych novinách alebo časopisoch. Vyberte si noviny a časopisy, o ktorých viete, že ich bude čítať vaša cieľová skupina. Kópia vo vašich reklamách by mala obsahovať všetky informácie, ktoré ľudia potrebujú vedieť, aby sa mohli zúčastniť akcie. Môžete tiež zahrnúť propagačnú grafiku alebo relevantné obrázky.
- Majte na pamäti, že populárne noviny a časopisy účtujú za reklamy viac ako publikácie, ktoré majú menší náklad.
- 3Zorganizujte rozhovor s miestnou rozhlasovou stanicou. Zavolajte alebo pošlite e -mail na rôzne rozhlasové stanice a zistite, či by mali záujem s vami urobiť rozhovor o vašej udalosti. Ak dostanete rozhovor, pripravte si zoznam odrážok so všetkým, čo chcete o svojej udalosti zdieľať s publikom. Počas rozhovoru sa uistite, že hovoríte jasne, aby vám každý porozumel. Na konci rozhovoru podeľte sa o svoje kontaktné informácie a URL na webovú stránku akcie.
Zahrňte všetky podrobnosti o udalosti, napríklad kedy a kde sa koná, koľko to stálo a kto bude na podujatí hovoriť alebo zabávať.
Metóda 4 zo 4: vytváranie sietí
- 1Posielajte pozvánky na udalosti do svojho zoznamu e -mailov. Na začiatku svojej reklamnej kampane odošlite e -mail s oznámením všetkým vašim kontaktom, že plánujete udalosť. Uveďte názov udalosti, dátum, čas, miesto a všetky ďalšie informácie, ktoré chcete, aby vedeli. Potom, keď bude do udalosti chýbať iba niekoľko dní, pošlite ďalší e -mail na pripomenutie.
- Nasledujúci e -mail môžete napríklad začať slovami „Hej, len priateľské pripomenutie, že túto sobotu o 17:00 v komunitnom centre je charitatívna akcia, ktorú som zostavil. Bol by som rád, keby ste to zvládli.“
- 2Povedzte o svojej udalosti novým ľuďom, ktorých stretnete. Nebojte sa vyvolať udalosť počas rozhovoru s niekým, koho ste práve stretli. Môžete dokonca nosiť so sebou malé letáky alebo letáky na akcie, ktoré môžete dať ľuďom, ktorí sa zaujímajú.
- Nikoho netlačte, aby sa zúčastnil. Len im dajte vedieť, že si myslíte, že na túto udalosť bude skvelý čas, a mali by sa zastaviť, ak to zvládnu.
- 3Požiadajte svojich priateľov a rodinu, aby vám pomohli s propagáciou tejto akcie. Nechajte ich zdieľať stránku s udalosťami na Facebooku a znova tweetujte svoje tweety súvisiace s udalosťami. Požiadajte ich, aby túto udalosť spomenuli každému, koho by mohla zaujímať účasť.ODBORNÁ TIP
Varovanie odborníka: Keď máte veľkú udalosť, je vhodné obmedziť zoznam hostí. Ak z ulice prichádza veľa ľudí, môže byť ťažké rozoznať, kto môže byť burácajúcim partnerom, na rozdiel od niekoho, kto je skutočne dôležitým VIP. Okrem toho bude ťažšie ovládať veci ako jedlo, nápoje a bezpečnosť, ak neviete presne, koľko ľudí máte očakávať.
Prečítajte si tiež: Ako otvoriť realitnú kanceláriu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
