Ako vypočítať náklady na fakturáciu za lekára?
Výpočet nákladov na vašu lekársku faktúru vyžaduje dôkladnú znalosť vašej lekárskej praxe, jej tržieb, miezd zamestnancov, nákladov na vybavenie a ďalších faktorov.
Účtovanie za lekárske účely môže byť komplikovaný a nákladný proces. Výpočet nákladov na vašu lekársku faktúru vyžaduje dôkladnú znalosť vašej lekárskej praxe, jej tržieb, miezd zamestnancov, nákladov na vybavenie a ďalších faktorov. Ak však dokážete presne vypočítať svoje náklady na fakturáciu za zdravotný stav, môžete určiť, ako efektívna je vaša prax, ako ju zlepšiť a či by bolo výhodné používanie fakturačnej služby tretej strany.
Časť 1 z 2: Výpočet vašich fakturačných nákladov
- 1Zvážte faktory, ktoré prispievajú k vašim fakturačným nákladom. Aby ste skutočne porozumeli všetkým faktorom, ktoré sa podieľajú na vašich nákladoch na fakturáciu za zdravotnú starostlivosť, musíte preskúmať všetky súčasti a kroky súvisiace s fakturáciou. Vytvorte si zoznam týchto komponentov a nákladov pomocou tabuľky, databázy alebo iným spôsobom.
- 2Pomáhajte pomocou fakturačnej kalkulačky. Ak sa pokúšate rýchlo vypočítať svoje náklady na fakturáciu za zdravotnú starostlivosť alebo nemáte pomoc personálu, môžete použiť jednu alebo viac online fakturačných kalkulačiek. Umožňujú vám zadať hodnoty pre prednastavené kategórie nákladov na fakturáciu (ako sú mesačné výnosy, náklady na softvér atď.) A potom celkovú sumu.
- Výhodou fakturačných kalkulačiek je, že vám môžu poskytnúť rýchly odhad vašich nákladov na fakturáciu za zdravotnú starostlivosť. Nemusia však mať záznamy pre všetky kategórie nákladov súvisiace s vašou fakturáciou za zdravotnú starostlivosť. Aby ste získali čo najpresnejší odhad nákladov, budete si chcieť výpočty znova skontrolovať.
- 3Zaznamenajte si počet lekárov vo vašej praxi. Aj keď to nie je cena sama o sebe, je dobré si zapamätať, koľko osôb je spojených s vytváraním a prijímaním účtov. Získanie týchto informácií vám môže pomôcť vytvoriť efektívnejšie fakturačné postupy po kontrole nákladov.
- Určte svoje ročné alebo mesačné pohľadávky z praxe. To je suma, ktorú vaša prax účtuje každý rok alebo mesiac-čo by v ideálnom prípade zinkasovalo za služby. Výber tejto sumy na mesačnej alebo ročnej báze závisí od vašich preferencií a účtovných postupov.
Toto číslo je v zásade platom vašich zamestnancov pri fakturácii, čo je pravdepodobne hlavná časť vašich nákladov na fakturáciu za zdravotnú starostlivosť. - 4Skontrolujte výnosy, ktoré vaša prax získava za mesiac alebo rok. Toto je čiastka skutočne inkasovaná zo zaplatených účtov v danom období, ktorá môže byť rovnaká alebo nižšia ako suma pohľadávok.
- 5Porovnajte tieto hodnoty. Prijaté príjmy vyjadrite ako percento z praktických pohľadávok. Získate tak užitočné číslo, ktoré je potrebné vziať do úvahy pri výpočte vašich fakturačných nákladov. Ak má napríklad vaša prax sumu pohľadávok 750000 000 mesačne, ale tržby prijaté v rovnakom čase sú 597000€, potom je prijatý výnos 80% pohľadávok (597000€ je 80% zo 750€), 000).
- 6Zistite, ako sú kompenzovaní zamestnanci fakturujúci. Jeden z primárnych nákladov na fakturáciu za zdravie pochádza zo sumy zaplatenej zamestnancovi, ktorý pracuje na zúčtovaní pohľadávok a ich spracovaní.
- Vynásobte hodinovú sadzbu zaplatenú zamestnancom účtujúcim ich ročné (alebo mesačné) odpracované hodiny. Toto číslo je v zásade platom vašich zamestnancov pri fakturácii, čo je pravdepodobne hlavná časť vašich nákladov na fakturáciu za zdravotnú starostlivosť.
- Ak sú vaši fakturujúci zamestnanci odmeňovaní skôr ako hodinovo, nájdite celkovú mzdu zaplatenú.
- Určte náklady na výhody. Mnoho zamestnávateľov prispieva na náklady na zamestnanecké výhody (zdravotné, zubné, životné poistenie atď.). Aj keď tieto príspevky nie sú striktne súčasťou platov, stále ich budete chcieť zohľadniť v celkových nákladoch na kompenzáciu zamestnancov.
- Nezabudnite započítať náklady na všetky dane zaplatené za zamestnancov.
- 7Vypočítajte náklady na školenie a obrat. Naučiť nových zamestnancov procesom fakturácie za zdravotnú starostlivosť, ako aj ďalšie vzdelávanie existujúcich zamestnancov, si vyžaduje čas a finančné zdroje. Z tohto dôvodu by ste mohli školenie zahrnúť do svojich celkových nákladov na fakturáciu za lekára.
- Zvážte tiež čas strávený mentorovaním, koučingom, školením, dohľadom atď. Pretože ide o využitie plateného času zamestnanca, malo by sa to považovať za náklady na fakturáciu za lekára.
Ak však dokážete presne vypočítať svoje náklady na fakturáciu za zdravotný stav, môžete určiť, ako efektívna je vaša prax, ako ju zlepšiť a či by bolo výhodné používanie fakturačnej služby tretej strany. - 8Stanovte náklady na softvér a vybavenie. V závislosti od vášho systému môžete na fakturáciu za lekárske účely používať počítače, softvér, technickú podporu atď. Suma vynaložená na počiatočné nákupy, údržbu a podporu týchto zdrojov by sa mala započítať pri výpočte vašich nákladov na fakturáciu za zdravotnú starostlivosť.
- 9Odhadnite rôzne náklady. Nezabudnite zahrnúť náklady, ktoré sú často prehliadané, ale stále nevyhnutné výdavky na fakturačné postupy. Môžu zahŕňať náklady na poštovné, stacionárne, telefónne atď.
- 10Faktor nákladov na služby zazmluvnené na pomoc pri fakturácii. Ak používate fakturačnú službu alebo iného dodávateľa na pomoc pri niektorých alebo všetkých vašich fakturáciách, pri výpočte fakturačných nákladov to vezmite do úvahy. Ak už používate službu, ktorá sa stará o vaše účty za lekárske služby, budú to pravdepodobne vaše primárne náklady.
- 11Zistite celkové mesačné náklady na fakturáciu. Akonáhle ste určili všetky faktory zahrnuté vo vašich procesoch fakturácie za lieky, sčítajte ich náklady. Ak ste uviedli mesačné náklady na tieto faktory, potom súčet bude vašimi mesačnými fakturačnými nákladmi na lekárstvo; Ak uvádzate ročné náklady na faktory, mesačné náklady jednoducho delíte 12. Napríklad:
- Vaše pohľadávky za mesačné vyúčtovanie sú spolu 750000000€.
- Vaša prax má príjem 597000€ mesačne (80% pohľadávok).
- Vašim fakturačným zamestnancom je vyplatených spolu 119000€ mesačne vrátane výhod.
- Odhadujete, že na školenia a dohľad vynaložíte 7460€ mesačne.
- Pri zohľadnení počiatočných nákladov a servisu/údržby odhadujete, že na počítače, softvér a ďalšie vybavenie vynaložíte 3730€ mesačne.
- Vaše rôzne náklady v priemere 750€ mesačne.
- Celkové mesačné náklady na vašu lekársku faktúru sú 131000€ (119000€ + 7460€ + 3730€ + 750€ = 131000€).
- Zostávajúca časť z vašich mesačných tržieb je 466000€ (597000€-131000€€ = 466000€).
Ak vaše fakturačné náklady na zdravotnú starostlivosť stoja celkom 131000€ mesačne a za službu vám je účtovaný poplatok 134000€ mesačne, ktorý sa postará o fakturáciu za vás, budete na tom finančne lepšie, ak vaša prax vykonáva fakturáciu sama.
Časť 2 z 2: Prehodnotenie nákladov
- 1Porovnajte náklady na vlastnú fakturáciu s nákladmi na používanie fakturačnej služby. K dispozícii je množstvo služieb tretích strán, ktoré sa o fakturáciu za zdravotný stav postarajú za vás. To môže proces zefektívniť a v mnohých prípadoch aj lacnejšie. Ak chcete zistiť, či je používanie fakturačnej služby nákladovo efektívne, požiadajte niekoho o cenovú ponuku. Porovnajte tento citát s odhadom vašich nákladov na fakturáciu za zdravotný stav, ktorý ste vypočítali, aby ste zistili, či je použitie alebo fakturáciu služby namiesto správy vlastnej fakturácie viac alebo menej nákladné. Napríklad:
- Ak vaše fakturácia za zdravotnú starostlivosť stojí celkom 131000€ mesačne a za službu vám je účtovaný poplatok 89600€ mesačne, ktorá sa postará o fakturáciu za vás, je finančne výhodnejšie službu využiť.
- Ak ste schopní znížiť svoje náklady (napríklad nájdením lacnejšieho plánu zamestnaneckých výhod) a vaše celkové náklady na fakturáciu za zdravie klesnú pod 89600€, je finančne výhodnejšie starať sa o interné účtovanie.
- Ak vaše fakturácia za zdravotnú starostlivosť stojí celkom 131000€ mesačne a za službu vám je účtovaný poplatok 134000€ mesačne, ktorá sa postará o fakturáciu za vás, budete na tom finančne lepšie, ak vaša prax fakturáciu vykonáva sama.
- 2Zvážte ďalšie situácie, v ktorých by používanie fakturačnej služby mohlo byť výhodné. Napriek tomu, že pri rozhodovaní, či používať alebo používať fakturačnú službu, môžu byť vašim hlavným záujmom náklady, možno budete chcieť pamätať na menej hmatateľné faktory. Zvážte:
- Je váš fakturačný proces efektívny? Fakturačné služby môžu niekedy vyberať príjmy rýchlejšie ako interné fakturácie, ale nie vždy. Môžete byť tiež schopní určiť spôsoby zvýšenia účinnosti interného účtovania.
- Máte vysokú fluktuáciu zamestnancov? Školenie personálu čas strávený môžu byť značné, a ak často nutné zaškolenie nových zamestnancov, môže fakturačnú služba vám ušetriť nejaké bolesti hlavy.
- Ste technologicky zdatní? Moderné fakturačné postupy závisia od komplexnej technológie. Ak používanie fakturačného softvéru a ďalších náležitostí nie je vašou silnou stránkou, môže byť výhodné použiť fakturačnú službu. Prípadne môžete ako interného špecialistu najať niekoho vyškoleného v oblasti technickej podpory, informačných technológií alebo lekárskej informatiky.
- Ste nový poskytovateľ? Ak ste zaneprázdnení len tým, že sa pokúšate odcvičiť prax, môže pomôcť, ak sa o fakturáciu postará služba. To vám môže poskytnúť viac času a energie na to, aby ste sa mohli venovať rozvíjaniu svojej praxe, a neskôr môžete prejsť na internú fakturáciu, ak bude nákladovo efektívnejšia.
- Aké sú vaše priority? Niektorí praktickí lekári sa radšej sústredia na prácu s pacientmi, ako by sa mali starať o fakturáciu, a preto môže byť použitie služby dobrý nápad. Na druhej strane, niektorí chcú mať dobré znalosti o tom, ako ich prax funguje, a preto môžu radšej vykonávať fakturáciu vo vlastnej réžii.
- 3Zistite, či by iný systém poplatkov bol nákladovo efektívnejší. Náklady na fakturáciu za lekárske účely je niekedy možné znížiť použitím iného systému poplatkov. Účtovacie služby účtujú poplatky rôznymi spôsobmi; niektorí dodávatelia ponúkajú viac ako jeden plán. Tiež môžete byť schopní vyjednať poplatky s dodávateľom fakturačných služieb. Bežné systémy poplatkov zahŕňajú:
- Systém percentuálnych poplatkov. Za fakturačné služby sa platí percento z toho, čo sa zozbiera, akonáhle sa to zozbiera.
- Systém paušálnych poplatkov. Za každý nárok sa účtuje štandardný poplatok bez ohľadu na jeho veľkosť.
- Kombinované oceňovanie. Niektoré nároky sú účtované paušálne, zatiaľ čo iné sú účtované percentuálne. Typ poplatku za každý nárok bude závisieť od faktorov, ako je príslušný poisťovateľ alebo pacient.
- Posuvná váha. Pohľadávky sa účtujú rôzne poplatky v závislosti od vybranej sumy. Menšie nároky môžu byť napríklad účtované paušálne alebo za nízky poplatok, zatiaľ čo pri väčších nárokoch môžu byť účtované vyššie poplatky.
Prečítajte si tiež: Ako premeniť svoju vášeň na svoje povolanie?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
