Ako vytvoriť návrh na konzultáciu?
Pred vytvorením návrhu na konzultáciu sa dozviete všetko, čo môžete o projekte, a to tak, že sa stretnete s klientom a budete klásť veľa otázok. Pri písaní návrhu začnite tým, že ho otvoríte ako list, s vrúcnym pozdravom a zhrnutím práce. Zahrňte odsek s popisom práce, jedným s vysvetlením vašej kvalifikácie a nakoniec jedným s opisom práce, ktorú by ste robili. Zahrňte svoju cenu a potom návrh uzavrite svojím podpisom a dátumom. Ak sa chcete dozvedieť viac o frázach a módnych slovách, ktoré sa vo vašom návrhu nepoužívajú, prečítajte si tento článok!
Majte na pamäti, že návrh na konzultáciu je práve ten: návrh, ktorý vám nezaručuje žiadnu prácu.
Návrh na konzultáciu je dokument zaslaný konzultantom perspektívnemu klientovi, ktorý popisuje prácu, ktorú chce prijať, a podmienky, za ktorých tak bude robiť. Konzultačné návrhy sa zvyčajne píšu až potom, čo konzultant a potenciálny klient podrobne prediskutujú prácu. Vedieť, ako napísať jasný a efektívny návrh, môže pomôcť získať nových klientov pre vašu prax, takže je to nevyhnutná zručnosť pre všetkých nezávislých konzultantov.
Časť 1 z 3: pred napísaním návrhu
- 1Dozviete sa čo najviac informácií o posudzovanej práci. Návrh na konzultáciu nie je ako životopis - nie je dobrý nápad, ak ten váš pošlete čo najväčšiemu počtu príjemcov, aby ste naštartovali obchod. Každý návrh by mal byť šitý na mieru klientovi, ktorého sa snažíte získať. Čím viac informácií o klientovi a jeho potrebách máte, tým lepšie môžete svoj návrh napísať, takže vaším prvým krokom by malo byť vždy vzdelávanie sa. Existuje mnoho spôsobov, ako to môžete urobiť:
- Najlepšie a najpriamejšie je jednoducho sa stretnúť s klientom a prediskutovať navrhovanú prácu. Robte si pozorné poznámky a dávajte veľa konkrétnych otázok, aby ste presne pochopili, čo práca obnáša.
- Potom môžete nadviazať telefonické hovory a e-maily a objasniť si akékoľvek pretrvávajúce otázky.
- Pri písaní návrhu (pozri nižšie) by mohlo byť užitočné urobiť si trochu nezávislého prieskumu ako. Napríklad, ak sa snažíte dokázať, prečo vaše služby pomôžu vášmu klientovi uspieť, je dobrý nápad nájsť obchodné prieskumy, ktoré podporia váš názor.
- 2Dohodnite sa na tom, aká bude vaša presná rola. Nechcete sa prihlásiť na prácu konzultanta, len aby mal váš klient tlak na prácu, s ktorou ste nesúhlasili. Mať veľmi jasný obraz o tom, čo od vás klient očakáva, je dôležité - týmto spôsobom môžete formulovať svoj návrh tak, aby sa vaša práca obmedzovala iba na to, na čom sa dohodlo. Medzi dôležité informácie patrí:
- Vaše presné povinnosti a výsledok, v ktorý klient dúfa
- Časový rámec pre vašu prácu
- Konkrétne míľniky, ktoré je potrebné dosiahnuť do určitých dátumov
- Možno budete niekedy musieť hovoriť s viacerými ľuďmi. Napríklad, ak dúfate, že sa budete radiť o spore medzi vedením a zamestnancami, bolo by rozumné porozprávať sa so zástupcami oboch strán, ako aj s najímajúcim klientom.
- 3Nájdite finančný záväzok klienta. Toto je možno najdôležitejšia informácia zo všetkých. Ak vám klient nie je ochotný zaplatiť to, čo si myslíte, že za dané dielo stojí, nemusíte sa ani obťažovať písaním návrhu. Dohodnite sa s klientom na tom, koľko (ale aj ako často) vám bude vyplatené skôr, ako začnete písať. Týmto spôsobom sa môžete vo svojom návrhu odvolať na dohodnutú platbu, ktorú bude klient musieť podpísať a bude súhlasiť s tým, že vás prijme.
- Okrem poplatku za vaše služby sa chcete s klientom dohodnúť aj na sekundárnych nákladoch, ktoré vám môžu vzniknúť pri práci (napr. Benzín, spotrebný materiál, cestovné atď.). Je vo vašom najlepšom záujme dosiahnuť, aby klient súhlasil s kompenzáciou týchto vecí.
- Nepíšte návrh na konzultáciu, ak sa zdá, že klient si nie je istý, koľko vám zaplatí (alebo kedy).
- 4Ak je to možné, zaobstarajte si dielo bez návrhu. Veľa zdrojov pre konzultantov ponúkne poradenstvo v zmysle: „Je jednoduchšie napísať potvrdenie o službách ako návrh služieb.“ Majte na pamäti, že návrh na konzultáciu je práve ten: návrh, ktorý vám nezaručuje žiadnu prácu. Je úplne možné, aby si klient vyžiadal návrhy od mnohých rôznych konzultantov a vybral si iba jedného, takže ak môžete, pokúste sa presvedčiť klienta, aby súhlasil s prijatím do zamestnania ešte predtým, ako návrh napíšete. Týmto spôsobom, keď ho pošlete, klient iba potvrdí, že môžete začať pracovať - nerozhoduje sa, či môžete.
Nikdy nezačínajte s tvorbou návrhu na konzultáciu bez úplnej znalosti danej práce.
2. časť z 3: napísanie návrhu
- 1Začnite svoj návrh oslovením potenciálneho klienta. Začnite svoj návrh tak, ako by ste začali písmenom: krátkym odsekom, v ktorom je zhrnuté, že chcete vykonať prácu pre klienta a že ste najlepším kandidátom na túto prácu (k podrobnostiam sa dostanete neskôr). Tu je v poriadku, ak budete pôsobiť svojím spôsobom tónom „srdečne“ a osobne, napriek tomu by ste mali vždy zostať profesionálni.
- Klienta uveďte podľa mena. Ak ste na priateľských menách, krstné mená sú v poriadku. V opačnom prípade použite príkaz „Mr.“ alebo „pani“ Snažíte sa klientovi ukázať, že tento návrh je špeciálne šitý na mieru jeho.
- Konkrétne príklady toho, čo je potrebné v každej ponuke, nájdete v našich vzorových dokumentoch nižšie.
- 2Popíšte prácu v prvom odseku. Na základe diskusií, ktoré ste už viedli o práci, ukážte svojmu klientovi niekoľkými vetami, že viete, čo musíte urobiť. Ukážte, že rozumiete problému, ktorý je potrebné vyriešiť, povinnostiam, ktoré od vás klient očakáva, a rozsahu svojej práce (jednorazové vystúpenie, dlhodobé atď.).
- Uveďte konkrétnu prácu, ktorá sa tu nachádza, ale nevenujte sa presným detailom, ako sú peniaze, hodiny a podobne - k tomu sa dostanete neskôr.
- 3V druhom odseku opíšte svoju kvalifikáciu. Tu sa snažíte predať seba ako najlepšiu možnú osobu pre danú prácu. Upozornite na veci, ako sú vaše školenia, skúsenosti a práce, ktoré ste v minulosti vykonávali a ktoré dostali pozitívnu spätnú väzbu. Môžete tiež poukázať na svoj postoj a hodnoty, ktoré by však mali ustúpiť v ústrety konkrétnejším kvalifikáciám.
- Pamätajte, že môžete konkurovať iným konzultantom. Pokúste sa nakresliť obraz toho, ako poskytnete klientovi merateľný prínos z hľadiska ušetrených peňazí alebo času. Týmto spôsobom si môžete dať náskok pred konkurenciou s podobnou alebo lepšou kvalifikáciou, ktorý to tiež artikuluje.
- 4V nasledujúcom odseku opíšte prácu, ktorú navrhujete. S použitím prísnej terminológie a konkrétnych podrobností uveďte, čo urobíte pre vyriešenie problému klienta. Určite presné výsledky, ktoré klient získa pri konzultácii. Tu uveďte konkrétne týkajúce sa vašich metód a časového rámca.
- Aby ste sa neskôr vyhli problémom, je tiež rozumné opísať, čo od klienta počas práce očakávate, pokiaľ ide o personál, prístup na pracoviská a vybavenie. Napríklad pomenujte ľudí, s ktorými očakávate, že budete pracovať na plný úväzok, vymenujte sektory, ku ktorým budete mať prístup, atď.
- 5Popísať, čo ste sa nebude robiť počas konzultácie. Ako konzultant sa chcete vyhnúť problémom s „poslaním“ - postupným rozširovaním vašich povinností bez toho, aby ste dostali nejaké ďalšie kompenzácie. Izolovajte problém, ktorému sa budete venovať, a veľmi zreteľne naznačte, že tento návrh neobsahuje súvisiace problémy.
- Dobrý spôsob, ako to uviesť, je v zozname s odrážkami - pre klienta je preto veľmi ťažké minúť príslušné informácie.
- 6Navrhnite cenu za konzultáciu. Závisí to od toho, čo robíte a kto je váš klient. Pamätajte, že môžete konkurovať iným konzultantom, takže sa snažte udržiavať svoju mieru konkurencieschopnú pre vaše odvetvie a vašu situáciu.
- Tiež by ste chceli opísať všetky ďalšie náklady, ako je strava, hotelové izby, doprava atď., Ktoré za vás bude musieť potenciálny klient zaplatiť. Zaviesť schvaľovací proces je dobrý nápad (môžete napríklad uviesť, že potvrdenia budete predkladať na konci každého mesiaca). To sťažuje klientovi odmietnutie platby s odôvodnením, že „nikdy nesúhlasili s platením tohto množstva“.
- 7Na záver zhrňte svoj návrh. Rovnako ako v akademickej eseji, aj v záverečnom odseku je cieľom ponúknuť rýchle a stručné zhrnutie zvyšku návrhu, o ktorom bolo reč. Zopakujte svoju pracovnú zdatnosť, prípravu na konzultácie a dôveru v dosahovanie výsledkov. Tu, rovnako ako v úvodnom odseku, môžete byť trochu „v teple“ a odkázať na klienta menom.
- Po dokončení návrh podpíšte a označte dátumom, pričom ponecháte priestor na podpis klienta.
Nepíšte návrh na konzultáciu, ak sa zdá, že klient si nie je istý, koľko vám zaplatí (alebo kedy).
Časť 3 z 3: vypracovanie účinnejšieho návrhu
- 1Zostaňte krátky a sladký. Snažte sa o to, aby bol váš návrh čo najkratší, aby presne vystihoval seba a prácu. Tu je vaším cieľom kvalita, nie kvantita. Každej ospravedlnenie, ktoré musí klient prestať čítať váš návrh a vyzdvihnúť si iného konzultanta, je to, čomu chcete zabrániť, takže svoj návrh rýchlo prečítajte.
- Pre väčšinu úloh sú dve stránky v poriadku. Ak vo svojom návrhu odkazujete na zdĺhavé súbory údajov, priložte ich v prílohách, aby ste neznížili dĺžku skutočného návrhu.
- 2Zamerajte sa stále na klienta. Aj keď svojej kvalifikácii budete vždy chcieť venovať určitý priestor, najdôležitejšou osobou v návrhu nie ste vy - je to váš klient. Aj keď hovoríte o sebe, založte svoju diskusiu na tom, ako dobre uspokojujete potreby klienta (nie aký ste skvelý).
- Vyhýbajte sa zdĺhavým diskusiám o svojej pracovnej histórii (alebo firmách, ak nie ste nezávislým konzultantom).
- 3Vyvarujte sa módnych slov. Mnoho klientov (firemnú klientelu najmä) stráviť celý deň počul prázdne, nezmyselné frázy zopakoval ľuďmi, ktorí sa snažia, aby to znelo dôležité. Ušetrite ich týmto zbytočným nudou. Namiesto toho napíšte svoj návrh jasným a stručným jazykom. Nesnažte sa, aby vaše sľuby zneli vzrušujúcejšie ako oni, okázalým žargónom. Namiesto toho len dávajte vzrušujúce sľuby.
- Medzi príklady módnych slov patria napríklad „najlepšie postupy“, „synergia“, „rušivý“, „optimalizovaný“ a ďalšie - každé odvetvie má svoje vlastné. Tieto slová účinne stratili všetku moc, ktorú kedysi mali, nadmerným a vágnym uplatňovaním.
- 4Venujte pozornosť pravopisu a gramatike. Môže sa to zdať puntičkárske, ale je to nevyhnutné. Aj keď nekonzultujete pozíciu, ktorá si vyžaduje akékoľvek písanie, čistá a profesionálna komunikácia ukazuje, že ste si našli čas a energiu na to, aby ste predstavili svoje najlepšie ja. Chyby neznamenajú, že ste na danú prácu menej kvalifikovaní, ale znamenajú to, že ste nevenovali dostatočnú pozornosť tomu, aby bol váš návrh úplne správny. To môže byť v úzkej konkurencii dvoch konzultantov rozhodujúcim faktorom.
- Po dokončení návrhu ho podstúpte druhýkrát a upravte gramatiku a plynulosť. Ak máte čas, nechajte ich upraviť aj priateľom alebo členom rodiny - je pravdepodobnejšie, že uvidia chyby, ktoré vám unikli, pretože sa na ich písaní v skutočnosti nepodieľali.
Pred vytvorením návrhu na konzultáciu sa dozviete všetko, čo môžete o projekte, a to tak, že sa stretnete s klientom a budete klásť veľa otázok.
- Nikdy nezačínajte s tvorbou návrhu na konzultáciu bez úplnej znalosti danej práce. Je menej pravdepodobné, že si prácu zaobstaráte, tým menej o nej viete, a čo je vážnejšie, pravdepodobne sa stretnete s prekročením nákladov a spormi so zákazníkmi v prípade, že nastúpite do zamestnania, v ktorom ste oboznámení s týmito úvahami.
- Váš návrh by mal byť potvrdzovacím listom ako prospektom. Inými slovami, vy a klient by ste sa už mali navzájom poznať, podrobne ste o práci hovorili a dospeli k určitému porozumeniu, pokiaľ ide o náklady.
Prečítajte si tiež: Ako napísať seminárnu prácu?
Komentáre (19)
- Skutočne ľahké na sledovanie a plné jednoduchých rád, ktoré robia zmenu a šetria čas.
- Veľmi nápomocný. Dobre prepracované.
- Som na ceste k dokončeniu návrhu konzultácie týkajúcej sa jedného z najväčších potenciálnych kariérnych posunov v mojom živote, čo mi rýchlo stanovilo rámec.
- Ďakujem za jasné a stručné predstavy o konzultácii všeobecne. Sprievodca ma vždy ohromuje!! Ďakujeme, že ste to zjednodušili.
- Začínam ako konzultant školenia predaja po 32 rokoch predaja. Pri mojom prvom pôsobení ako konzultanta to bolo veľmi užitočné pri zostavovaní návrhu po počiatočnej diskusii s klientom. Vďaka.
- Informácie boli napísané v jednoduchom a nezastrašujúcom formáte. Dôveru v prístup k potenciálnym zákazníkom som dostal na základe podrobných informácií.
- Toto je vynikajúci návod, ako napísať návrh. Bolo pre mňa skutočne veľmi užitočné, že ma nedávno zamestnali ako konzultanta pre riadenie renomovanou firmou.
- Je skutočne užitočné podrobne porozumieť čomukoľvek a poskytnúť základné predstavy s náležitými príkladmi.
- Bolo mi ponúknuté, aby som sa stal konzultantom firmy v konkrétnych úlohách a nevedel som, ako presne ten návrh zostaviť. Tento článok mi trochu pomohol poskytnutím niektorých rád, tipov a techník. Je to tiež jednoduché a priame.
- Som prvý časovač v tejto oblasti. Snažím sa naučiť, ako napísať návrh, už viac ako 2 roky. Vaša metóda uvedená v článku je dosť inšpiratívna a presvedčivá. Bol by som však rád, keby som ponúkol ukážky niekoľkých úplných návrhov, ktoré by pomohli nováčikom ako ja rýchlejšie sa učiť.
- Veľmi užitočné - jasné, stručné a poučné. Oceňujem tento zdroj, pretože vyvíjam svoj vôbec prvý návrh na konzultáciu a nebol som si istý, kde začať. Vďaka.
- Ako začínajúci konzultant sa ťažko snažím získať zákazníkov. Ako dobrovoľník som po prvom alebo druhom stretnutí poslal svojim klientom návrhy. Tento článok mi pomohol pochopiť, kedy a ako by som mal predložiť návrh klientom.
- Bolo to skvelé čítanie, bol by som rád, keby ste v tejto veci urobili viac.
- Ďakujem, že ste predložili veľké nápady s jednoduchosťou a organizáciou, pri ktorých som bez dychu. Len tak ďalej, sprievodca!
- Toto bol veľmi užitočný článok. Nebombarduje vás informáciami, ktoré nepotrebujete; pekne a k veci. Ďakujem veľa.
- Ďakujem veľmi pekne za užitočné nápady. Po prečítaní som sa cítil pohodlnejšie, že to môžem robiť ako individuálny konzultant.
- Je to životabudič pre nás samoukov! Veľká vďaka!
- Tieto informácie boli presne to, čo som potreboval, aby som mohol dokončiť svoj MBA projekt. Materiál bol poučný a podrobný. Ďakujeme za dôkladný prieskum a jasné vysvetlenie.
- Ďakujem, netušil som, kde začať!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
