Ako založiť spoločnosť s ručením obmedzeným vo Veľkej Británii?
Väčšina spoločností s ručením obmedzeným je obmedzená akciami, čo znamená, že zodpovednosť každého akcionára spoločnosti je obmedzená výlučne sumou, ktorú do spoločnosti investovali.
Ak chcete podnikať vo Veľkej Británii, môžete pôsobiť ako živnostník alebo ako partnerstvo. S týmito obchodnými štruktúrami však vaše podnikanie nie je oddelené od vás a vy naďalej osobne nesiete zodpovednosť za všetky dlhy a iné záväzky vášho podnikania. Ak chcete vytvoriť samostatný subjekt a obmedziť svoju osobnú zodpovednosť, založte spoločnosť s ručením obmedzeným. Väčšina spoločností s ručením obmedzeným je obmedzená akciami, čo znamená, že zodpovednosť akcionára každej spoločnosti je obmedzená iba na sumu, ktorú do spoločnosti investovali. Po vypracovaní zakladajúcich dokumentov vašej spoločnosti je založenie spoločnosti s ručením obmedzeným rovnako jednoduché ako registrácia v spoločnosti Companies House a potom na HM Revenue and Customs (HMRC) na zaplatenie daní z príjmu právnických osôb a miezd.
Časť 1 z 3: vypracovanie firemných dokumentov
- 1Vyberte jedinečný názov svojej spoločnosti. Názov vašej spoločnosti nemôže byť rovnaký alebo podobný názvu alebo ochrannej známke inej spoločnosti. Meno sa vo všeobecnosti považuje za podobné, ak jediným rozdielom je interpunkcia alebo špeciálne znaky. Pretože budete tento názov používať na identifikáciu svojej spoločnosti alebo jej produktov pre potenciálnych zákazníkov, uistite sa, že je osobitý a nezabudnuteľný.
- Pretože zakladáte spoločnosť s ručením obmedzeným, názov, ktorý si vyberiete, sa obvykle končí na „Limited“ alebo „Ltd.“ Ak zaregistrujete svoju spoločnosť vo Walese, môžete namiesto toho použiť waleské ekvivalenty „Cyfyngedig“ alebo „Cyf“.
- Skontrolujte register spoločností na adrese https://beta.companieshouse.gov.uk/company-name-availability a uistite sa, že meno, ktoré ste si vybrali, je stále k dispozícii.
Tip: Pred konečným rozhodnutím o názve spoločnosti sa uistite, že je názov domény k dispozícii.
- 2Vymenujte riaditeľov spoločnosti. Vaša spoločnosť musí mať minimálne 1 riaditeľa, ale môžete zvoliť niekoľkých, ak chcete. Väčšina spoločností má aj tajomníka spoločnosti, hoci sa od vás nevyžaduje, aby ste ho menovali.
- Ak napríklad chcete založiť spoločnosť pre svoje konzultačné služby na voľnej nohe, môžete sa vymenovať za riaditeľa aj tajomníka.
- 3Rozhodnite sa, akým spôsobom budete vydávať akcie spoločnosti. Vaša spoločnosť musí mať aspoň 1 akcionára, ktorý môže byť aj riaditeľom. Ak ste jediným riaditeľom vašej spoločnosti a zároveň akcionárom, znamená to, že vlastníte 100% akcií vo vašej spoločnosti. Neexistuje žiadny maximálny počet akcionárov, ktorých by ste mohli mať.
- Hodnota akcií spoločnosti, ktorú vlastní každý akcionár, je suma peňazí, za ktorú bude osobne zodpovedať, ak bude musieť spoločnosť ukončiť svoju činnosť. Ak práve začínate, môžete nastaviť hodnotu akcií relatívne nízko (napríklad £ 1), aby ste obmedzili zodpovednosť.
- Predpokladajme napríklad, že máte 5000 libier na založenie spoločnosti. Svoje akcie si ceníte na 1 £ za akciu a vydáte si 100% akcií pre seba. Ak sa vaše podnikanie rozpadne, vaša zodpovednosť za všetky nevyrovnané dlhy bude obmedzená na 5000 GBP.
Tip: Celková hodnota vydaných akcií sa nazýva základné imanie vašej spoločnosti. To nie je to isté ako ocenenie vašej spoločnosti alebo to, koľko má vaša spoločnosť hodnotu.
Napríklad ak zaregistrujete svoju spoločnosť v Škótsku, potrebujete adresu spoločnosti, ktorá je tiež v Škótsku. - 4Vytvorte si svoje stanovy. Stanovy spoločnosti stanovujú pravidlá, ktoré musia predstavitelia vašej spoločnosti dodržiavať pri vedení spoločnosti, vrátane pravidiel, ako rozšíriť spoločnosť, vymeniť alebo odvolať riaditeľov a rozpustiť spoločnosť. Môžete použiť štandardné články (alebo „modelové články“) alebo pripraviť svoje vlastné.
- Pre malé podniky je zvyčajne najjednoduchšie jednoducho použiť modelové články. Prečítajte si ich a predtým, ako si ich osvojíte, ubezpečte sa, že im rozumiete. Ak chcete iné pravidlá, môžete kedykoľvek zmeniť veci okolo.
- Modelové články pre spoločnosti s ručením obmedzeným sú k dispozícii na https://gov.uk/guidance/model-articles-of-association-for-limited-companies.
- Ak uvažujete o písaní vlastných článkov, je dobré najať si právnika, ktorý to urobí za vás.
- 5V prípade potreby použite šablónu na vytvorenie spoločenskej zmluvy. Svoje vlastné zakladateľské právo musíte vytvoriť iba vtedy, ak sa chystáte poslať papierovú žiadosť o registráciu do spoločnosti House House. Ak svoju spoločnosť zaregistrujete online, automaticky sa vytvorí vaše spoločenská zmluva.
- Ak si nie ste istí, či sa zaregistrujete online alebo použijete papierovú aplikáciu, pokračujte a stiahnite si šablónu na https://gov.uk/government/publications/give-notice-of-subscribers-company-with-share - hlavné mesto. Vyplnenie by nemalo trvať dlhšie ako pár minút, ak sa nakoniec rozhodnete zaregistrovať poštou.
Časť 2 z 3: Registrácia v sídle spoločností
- 1Uveďte adresu svojej spoločnosti. Všeobecne musí byť adresa vašej spoločnosti fyzická adresa vo Veľkej Británii. Na túto adresu sa bude odosielať oficiálna komunikácia od spoločnosti Companies House a ďalších vládnych oddelení.
- Môžete použiť PO Box, ale stále musí byť pripojený k fyzickej adrese a PSČ.
- Vaša fyzická adresa musí byť v tej istej krajine, v ktorej je vaša spoločnosť zaregistrovaná. Ak napríklad registrujete svoju spoločnosť v Škótsku, potrebujete adresu spoločnosti, ktorá je tiež v Škótsku.
Tip: Adresa spoločnosti, ktorú používate pri registrácii spoločnosti, je verejný záznam. Ak chcete zachovať súkromnú adresu svojej spoločnosti, ustanovte agenta, ktorý bude dostávať vládne správy v mene spoločnosti, a použite adresu agenta.
- 2Vyberte si SIC kód pre vašu spoločnosť. Kód SIC (štandardná priemyselná klasifikácia) opisuje povahu podnikania vašej spoločnosti na účely registrácie v spoločnosti Companies House. Tieto klasifikácie sú vytvorené Úradom pre národnú štatistiku (ONS), aby poskytovali štandardné jednotky pre typy ekonomických aktivít, do ktorých sa zapájajú podniky vo Veľkej Británii.
- Zoznam si môžete prezrieť na stránke https://gov.uk/government/publications/standard-industrial-classification-of-economic-activities-sic. Nezabudnite zvoliť kód zo skráteného zoznamu, nie z úplného zoznamu. Vaša žiadosť o registráciu bude zamietnutá, ak použijete kód, ktorý nie je uvedený v skrátenom zozname.
- 3Zhromažďujte informácie o sebe a členoch predstavenstva spoločnosti. Žiadosť o registráciu vyžaduje identifikáciu a kontaktné údaje všetkých členov predstavenstva vašej spoločnosti. Pre seba a každého člena svojej rady budete potrebovať minimálne 3 z nasledujúcich informácií:
- Mesto narodenia
- Meno matky zaslobodna
- Krstné meno otca
- Telefónne číslo
- Národné číslo poistenia
- Číslo pasu
Vo svojej žiadosti uveďte informácie o svojej spoločnosti vrátane jej názvu a typu podnikania, ktoré bude spoločnosť vykonávať. - 4Vyplňte žiadosť o registráciu. Ak registrujete svoju spoločnosť online, prejdite na stránku https://tax.service.gov.uk/register-your-company/setting-up-new-limited-company a spustite svoju registračnú aplikáciu. Než začnete, uistite sa, že máte poruke informácie, ktoré budete k aplikácii potrebovať.
- Vo svojej žiadosti uveďte informácie o svojej spoločnosti vrátane jej názvu a typu podnikania, ktoré bude spoločnosť vykonávať. Budete tiež musieť poskytnúť identifikačné a kontaktné informácie pre seba a všetkých členov predstavenstva spoločnosti.
- Každý, kto vlastní viac ako 25% akcií vašej spoločnosti a má hlasovacie práva (je riaditeľom alebo tajomníkom vašej spoločnosti), je považovaný za osobu s významnou kontrolou (PSC) a musí byť uvedený osobitne vo vašej žiadosti o registráciu.
- K prílohe k svojej žiadosti budete potrebovať aj kópie svojich stanov.
Tip: Ak chcete poslať poštu v papierovej aplikácii, môžete si stiahnuť formulár na https://gov.uk/government/publications/register-a-private-or-public-company-in01.
- 5Odošlite svoju žiadosť do sídla spoločností s príslušným poplatkom. Ak odosielate svoju žiadosť online, registračný poplatok je od roku 2020 12 GBP. Tento poplatok môžete zaplatiť pomocou hlavnej kreditnej alebo debetnej karty alebo účtu PayPal.
- V prípade online aplikácií by mala byť vaša spoločnosť zaregistrovaná do 24 hodín. Dostanete e-mail s potvrdením, že vaša spoločnosť bola zaregistrovaná.
- Ak používate papierovú aplikáciu, pošlite ju na adresu vo formulári spolu so šekom na 40 libier splatným na adresu „Companies House“. Spracovanie poštových prihlášok trvá 8 až 10 dní.
Časť 3 z 3: platenie daní z príjmov právnických osôb a daní zo mzdy
- 1Počkajte, kým nedostanete jedinečný odkaz na daňovníka (UTR) vašej spoločnosti. UTR vašej spoločnosti je 10-miestne číslo, ktoré identifikuje vašu spoločnosť na daňové účely. HM Revenue and Customs (HMRC) pošle toto číslo na adresu vašej spoločnosti do 14 dní od dátumu vašej registrácie v spoločnosti Companies House.
- Ak je to už viac ako pár týždňov a stále ste nedostali UTR svojej spoločnosti, môžete o ne požiadať online na https://tax.service.gov.uk/ask-for-copy-of-your-corporation- tax-utr.
- 2Určite dátum, kedy vaša spoločnosť začala podnikať. Na registráciu pre daň z príjmu právnických osôb máte 3 mesiace od dátumu, kedy vaša spoločnosť začala podnikať. Na účely dane z príjmov právnických osôb vaša spoločnosť začne podnikať, keď začne vykonávať obchodnú alebo profesionálnu činnosť, napríklad predaj tovaru alebo poskytovanie služieb verejnosti.
- Dátum, kedy vaša spoločnosť začne podnikať na daňovom účely, nemusí byť nevyhnutne rovnaký ako dátum začatia činnosti spoločnosti v spoločnosti Corporations House.
- Vaše daňové účtovné obdobie sa tiež nemusí zhodovať s účtovným obdobím, ktoré použil váš účtovník alebo účtovný softvér na vedenie účtovníctva v spoločnosti. Keď však platíte dane z príjmu právnických osôb, platíte ich iba z príjmu, ktorý vaše podnikanie prinieslo počas daňového účtovného obdobia.
- 3Na registráciu pre daň z príjmu právnických osôb použite online registračnú službu. Najjednoduchší spôsob registrácie dane z príjmu právnických osôb je registrácia spoločnosti v spoločnosti Companies House. Ak ste to však neurobili alebo ste nemohli, prejdite na stránku https://access.service.gov.uk/login/signin/creds a prihláste sa pomocou ID a hesla brány Government Gateway svojej spoločnosti.
- Ak ešte nemáte účet Government Gateway pre svoju spoločnosť, môžete si ho vytvoriť pri registrácii.
- Vyplňte informácie o svojej spoločnosti vrátane dátumu začatia podnikania a založte si účet pre daň z príjmu právnických osôb.
Stanovy stanovujú pravidlá, ktorými sa musia riadiť členovia spoločnosti pri riadení spoločnosti, vrátane pravidiel rozširovania spoločnosti, výmeny alebo odvolávania riaditeľov a zrušenia spoločnosti. - 4Ak sa nemôžete zaregistrovať online, napíšte list HMRC. Ak nemáte prístup na internet alebo sa vám nedarí registrovať online, môžete sa zaregistrovať aj písomne. Pošlite list, ktorý obsahuje nasledujúce informácie:
- Názov a registračné číslo vašej spoločnosti
- Dátum, kedy sa začalo účtovné obdobie vašej spoločnosti
- Dátum, ku ktorému má vaša spoločnosť v úmysle pripraviť účtovnú závierku
- Povaha podnikania, ktoré vaša spoločnosť vykonáva
- Meno a adresa bydliska každého z členov predstavenstva vašej spoločnosti
- Podpis riaditeľa spoločnosti alebo tajomníka spoločnosti
- Vyhlásenie, že informácie sú správne a úplné podľa vášho najlepšieho vedomia
Pošlite svoj list na adresu:
Korporačné daňové služby
HM Revenue and Customs
BX9 1AX
Veľká Británia - 5Vyberte si, ako sa má viesť mzda, ak máte zamestnancov. Ak plánujete najať zamestnancov, budete sa musieť zaregistrovať na platbu, pretože zarábate (PAYE) zrážky dane. Ak chcete vypočítať zrážku, môžete si najať mzdovú službu alebo to urobiť sami pomocou mzdového softvéru.
- Ak si vyberiete mzdovú službu, majte na pamäti, že stále zodpovedáte za zhromažďovanie a uchovávanie záznamov o podrobnostiach svojich zamestnancov. Ste tiež právne zodpovední za dokončenie všetkých úloh súvisiacich so systémom PAYE - aj keď zaplatíte niekomu inému, aby to urobil za vás.
- So softvérom na spracovanie miezd môžete viesť mzdu sami, než aby ste za to zaplatili niekomu inému. Ak máte skúsenosti s výplatami a nemyslíte si, že budete potrebovať veľkú podporu, môže to byť pre vás lepšia voľba.
- 6Zaregistrujte sa ako zamestnávateľ v HMRC. Ak si mzdu robíte sami, prejdite na https://gov.uk/register-employer, zaregistrujte sa ako zamestnávateľ a získajte prihlasovacie údaje do PAYE Online. Odtiaľ vyberiete mzdový softvér, ktorý chcete použiť na zaznamenanie informácií o vašich zamestnancoch a nahlásenie do HMRC.
- Ak si najmete mzdovú službu, táto služba sa o vás postará o registráciu pomocou vami poskytnutých informácií. Nezabúdajte však, že stále máte zákonnú zodpovednosť za presnosť svojich záznamov a správne odpočítanie daní.
- Všeobecne platí HMRC daň, národné poistenie a všetky ďalšie odpočty, ktoré dlžíte každý mesiac.
- Predtým, ako bude môcť vaša spoločnosť podnikať, budete potrebovať ďalšie licencie. Prejdite na stránku https://gov.uk/licence-finder a zistite, ktoré licencie sú potrebné na fungovanie vašej spoločnosti.
Prečítajte si tiež: Ako napísať manuál?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
