Ako založiť spoločnosť v Austrálii?
Licencie a povolenia, ktoré budete pre svoju spoločnosť potrebovať, závisia od jej umiestnenia, typu spoločnosti a činností, ktoré vaša spoločnosť vykonáva.
Ak ste sa rozhodli založiť austrálsku spoločnosť, ste bezpochyby nadšení a trochu nervózni. Aj keď budete čeliť výzvam, samotný proces je pomerne jednoduchý. Začnite zhromaždením svojho obchodného plánu a vypracovaním prevádzkových pravidiel. Potom zaregistrujte svoju spoločnosť v Austrálskej komisii pre cenné papiere a investície (ASIC). Len čo si narovnáte dane a licencie, budete pripravení na slávnostné otvorenie.
Časť 1 z 3: Organizácia spoločnosti
- 1Vyberte jedinečný názov svojej spoločnosti. Vychutnajte si nezabudnuteľný a výrazný názov spoločnosti, ktorý nikto v Austrálii nepoužíva, aby vás zákazníci mohli ľahko identifikovať. Uistite sa, že je k dispozícii aj krátky a jednoduchý názov domény.
- Keď si vyberiete meno, ktoré sa vám páči, navštívte stránku https://connectonline.asic.gov.au/RegistrySearch/faces/landing/bn/SearchBnRegisters.jspx a skontrolujte, či ho už nepoužíva iná spoločnosť.
- Okrem kontroly registra mien prejdite na https://ipaustralia.gov.au/trade-marks a uistite sa, že požadované meno nie je chránené ochrannou známkou.
Tip: Ak ste si vybrali svoje meno, ale ešte nie ste pripravení zaregistrovať svoju spoločnosť, môžete požiadať ASIC o jej rezerváciu na 2 mesiace, kým nedokončíte organizovanie svojej spoločnosti.
- 2Stanovte pravidlá riadenia činnosti vašej spoločnosti. Pravidlá vašej spoločnosti stanovujú úlohy a zodpovednosti vašich držiteľov úradov, spôsob distribúcie akcií a ďalšie podrobnosti o činnosti spoločnosti. Ak chcete ísť najjednoduchšou cestou, použite predvolené pravidlá stanovené v austrálskom zákone o korporáciách.
- Predvolené pravidlá sa tiež nazývajú „vymeniteľné pravidlá“, pretože ich môžete ľubovoľne meniť. Ak niečo neplatí, môžete to radšej vynechať, ako ísť s celou súpravou.
- Môžete tiež napísať vlastnú stanicu spoločnosti. Avšak, robí to zvyčajne vyžaduje najímanie právnika. Ak sa zmení zákon upravujúci spoločnosti, budete tiež musieť aktualizovať ústavu svojej spoločnosti.
- 3Vypracujte podnikateľský plán pre svoju spoločnosť. Podnikateľský plán vám dáva kontrolu nad vašim podnikaním a pomôže vám uprednostniť stratégie rastu. Ešte dôležitejšie je, ak uvažujete o tom, že by ste v akejkoľvek fáze hľadali financovanie svojho podnikania, je podnikateľský plán podmienkou.
- Napriek tomu, že môžete pomerne rýchlo vypracovať základný podnikateľský plán, neponáhľajte sa s výskumom, ktorý ste doň vložili. Uistite sa, že dôkladne rozumiete svojmu trhu a svojim potenciálnym zákazníkom. Vypracujte pre svoju spoločnosť ciele, ktoré sú realistické vzhľadom na ekonomiku a finančné zdravie vášho odvetvia.
- Aj keď sa nebudete uchádzať o podnikateľské pôžičky alebo hľadať investorov, váš obchodný plán je zásadným dokumentom. Každý, kto požiada o pozíciu riaditeľa vašej spoločnosti, si bude pravdepodobne musieť prečítať obchodný plán skôr, ako sa zaviaže.
- 4Nominujte aspoň 2 držiteľov kancelárií pre svoju spoločnosť. Zákon vyžaduje na založenie spoločnosti v Austrálii najmenej 1 riaditeľa a 1 tajomníka, ktorí sú obyvateľmi Austrálie. Pre malú firmu to môže byť iba vy a iná osoba. Ak však vyberiete, môžete mať niekoľko riaditeľov (väčšina veľkých spoločností áno). Riaditelia vedú obchodnú činnosť a sú povinní konať v najlepšom záujme spoločnosti, aj keď sú v rozpore s ich osobnými záujmami.
- Vyberte si úradníkov, ktorí rozumejú tomu, čo spoločnosť robí. Napríklad ak začínate technologickú spoločnosť, môžete mať kancelárku, ktorá nevie kódovať, ale nechceli by ste niekoho, kto nemá vôbec žiadne skúsenosti v technologickom sektore.
- Predtým, ako sa prihlásite do spoločnosti, uistite sa, že vaši úradníci rozumejú svojim povinnostiam. Ak má niekto nejaké otázky týkajúce sa ich úlohy, možno budete chcieť pred dokončením svojej rady predvolať zástupcu alebo profesionálneho obchodného poradcu a prediskutovať tieto záležitosti.
- Okrem vašich funkcionárov ASIC vyžaduje, aby vaša spoločnosť mala aspoň jedného člena, akcionára, ktorý nie je v predstavenstve.
Od roku 2020 sa poplatok za registráciu spoločnosti pohybuje od 300€ do 370€, v závislosti od typu spoločnosti, ktorú registrujete. - 5Získajte písomný súhlas s registráciou od úradníkov a členov. ASIC vyžaduje, aby mala vaša spoločnosť písomný súhlas. To môže byť jednoduché ako veta o tom, že osoba, ktorá podpisuje, súhlasí s registráciou spoločnosti a jej úlohou.
- Tieto podpisy nemusia byť zasielané do ASIC. Musíte ich však uchovať v záznamoch svojej spoločnosti.
- Ak vaše sídlo nepatrí vašej spoločnosti, na použitie adresy ako sídla budete potrebovať aj písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti.
Časť 2 z 3: Registrácia vašej spoločnosti
- 1Na registráciu svojej spoločnosti online použite službu registrácie firiem (BRS). Ak chcete rýchlo a jednoducho zaregistrovať svoju spoločnosť sami, navštívte stránku https://register.business.gov.au/. Na tejto webovej stránke sa tiež môžete zaregistrovať pre dane a niektoré licencie po úspešnej registrácii spoločnosti.
- Registračná služba vyžaduje, aby ste poskytli základné informácie o svojej firme vrátane podnikateľského sektora, ako aj mená a kontaktné údaje pre všetkých vašich držiteľov úradov.
- Ak používate vlastnú ústavu spoločnosti, budete musieť pri registrácii poskytnúť jej digitálnu kópiu.
- 2Ak sa nemôžete zaregistrovať online, odošlite žiadosť v papierovej forme. Väčšina súkromných spoločností sa môže bez problémov zaregistrovať online. Ak však registrujete verejnú spoločnosť a plánujete používať ako názov svojej spoločnosti svoje austrálske číslo spoločnosti (ACN) alebo máte iné poľahčujúce okolnosti, možno sa budete musieť zaregistrovať pomocou papierovej aplikácie. Proces registrácie papiera zahájite tak, že prejdete na stránku https://edge.asic.gov.au/008/inquiryV001/start/landingpage a pošlete online dopyt s nasledujúcimi informáciami:
- Typ a názov spoločnosti, ktorý chcete
- Dôvod, prečo sa nemôžete zaregistrovať online
- Vaše referenčné číslo transakcie (ak máte)
- Chybové hlásenie, ktoré ste dostali (ak ste sa predtým pokúsili zaregistrovať online)
- 3Požiadajte súkromného poskytovateľa služieb (PSP) o pomoc s registráciou vašej spoločnosti. Ak si vaša spoločnosť už najala služby právneho zástupcu alebo účtovníka, môžete ju nechať vykonať registráciu vašej spoločnosti namiesto toho, aby ste to urobili sami. Existujú aj súkromné firmy, ktoré vám pomôžu so založením a registráciou spoločností.
- Majte na pamäti, že poskytovateľ platobných služieb bežne účtuje poplatky za svoje služby nad rámec poplatkov, ktoré účtuje ASIC, iba za účelom registrácie spoločnosti. Ak však v odbore začínate a chcete sa uistiť, že je všetko urobené správne, mohli by vám to stáť ďalšie náklady.
- 4Zaplaťte spoločnosti registračné poplatky. Od roku 2020 sa poplatok za registráciu spoločnosti pohybuje od 300€ do 370€, v závislosti od typu spoločnosti, ktorú registrujete. ASIC prijíma platby od hlavnej kreditnej karty, BPAY, bankovým prevodom alebo bankovým prevodom.
- Ak uskutočňujete platby prostredníctvom služby BPay, EBP alebo bankovým prevodom, spracovanie platby môže trvať dlhšie. Vaša registrácia nebude úplná, kým nebude spracovaná vaša platba.
- 5Počkajte, kým dostanete austrálske číslo spoločnosti (ACN). Potom, čo poskytnete všetky požadované dokumenty a zaplatíte poplatok, ASIC odošle potvrdenie o vašej registrácii do 2 až 5 pracovných dní. Potvrdenie obsahuje vaše ACN.
- ACN je jedinečné 9-miestne číslo, ktoré je každej spoločnosti v Austrálii pridelené automaticky. Budete ho používať každý deň, keď budete vykonávať transakcie s predajcami, ako aj keď budete platiť dane svojej spoločnosti.
Zákon vyžaduje na založenie spoločnosti v Austrálii najmenej 1 riaditeľa a 1 tajomníka, ktorí sú obyvateľmi Austrálie. - 6Použite svoje ACN a požiadajte o austrálske obchodné číslo (ABN). Hneď ako získate ACN, vráťte sa na https://register.business.gov.au/ a požiadajte o ABN. Spoločnosti nie sú technicky povinné získať ABN, ale budete ich potrebovať na registráciu pre daň z tovaru a služieb (GST). Umožňuje vám tiež otvoriť bankové účty na meno vašej spoločnosti, ktoré sú potrebné, ak máte registrovanú spoločnosť.
- Ak ste požiadali o ABN skôr, ako ste dostali svoju ACN (napríklad ako živnostník), budete potrebovať novú pre svoju registrovanú spoločnosť. Pretože vaša firma je teraz iného typu, nemôžete používať rovnaké ABN.
Tip: ABN budete potrebovať aj vtedy, ak chcete získať austrálsky názov domény pre web svojej spoločnosti.
- 7Zaregistrujte svoje obchodné meno v spoločnosti ASIC. Po získaní názvu ABN zaregistrujte názov svojej spoločnosti na adrese https://register.business.gov.au/. Nezabudnite, že názov vašej spoločnosti musí obsahovať označenie, ako napríklad „Ltd.“, ktoré identifikuje typ spoločnosti, o ktorú sa jedná. Pravidlá ASIC vyžadujú, aby ste meno svojej spoločnosti zobrazovali na každom mieste, kde podnikáte.
- Napríklad ak máte kamenný výklad, môžete svoje obchodné meno zobraziť cez vchodové dvere a za pokladňou.
- Od roku 2020 je registrácia názvu 27€ na 1 rok alebo 63€ na 3 roky.
Časť 3 z 3: nastavenie prevádzky spoločnosti
- 1Vytvorte pre svoju spoločnosť oddelené bankové účty. Vaša spoločnosť je samostatná entita od vás osobne a mala by mať aj bankové účty, ktoré sú oddelené od vašich osobných financií. Použite svoje ABN alebo ACN na nastavenie bankových účtov vašej spoločnosti.
- Ak máte alebo plánujete prijať zamestnancov, budete tiež chcieť mzdový účet, ktorý je oddelený od prevádzkového účtu vašej firmy.
- Mnoho bánk má balíčky obchodných účtov, ktoré obsahujú samostatné účty, ktoré potrebujete, spolu s príslušnými funkciami, ktoré pomôžu vášmu podnikaniu rásť a organizovať vaše financie.
- 2Zaregistrujte si názov svojej firemnej domény a vytvorte si verejný web. Akýkoľvek registrátor alebo predajca domény uvedený na https://auda.org.au/industry-information/ môže zaregistrovať názov domény pre vašu spoločnosť. Ak svoju doménu ešte nemáte, najskôr skontrolujte, či je k dispozícii.
- Ak začínate s podnikaním a stále budujete svoje webové stránky, nemusíte si registrovať svoje doménové meno. Predtým, ako ho budete môcť začať používať na obchodné účely, musí byť zaregistrovaný.
- Ak chcete doménu a.com.au </nowki> alebo <nowiki>.net.au, musíte mať buď ACN, alebo ABN.
- Keď pracujete na webových stránkach svojej spoločnosti, nastavte si aj účty sociálnych médií. Použite ich na predaj a komunikáciu s potenciálnymi a existujúcimi zákazníkmi.
- 3Použite svoje ABN na registráciu firmy pre dane. Vráťte sa na https://register.business.gov.au/ a dokončite daňové registrácie svojej spoločnosti. V závislosti od typu podnikania, ktoré robíte, sa možno budete musieť zaregistrovať pre viacnásobné dane.
- Väčšina spoločností je povinná zaregistrovať sa na daň z tovarov a služieb (GST).
- Ak máte zamestnancov a platíte platy alebo mzdy, zaregistrujte sa na zrážky so priebežným platením (PAYG). Môže sa od vás vyžadovať aj registrácia pre daň zo mzdy vo vašom štáte alebo na vašom území. Ak chcete zistiť konkrétnu mieru a prahovú hodnotu, ktorá sa vás týka, prejdite na stránku https://payrolltax.gov.au/harmonisation/payroll-tax-rates-and-thresholds a kliknite na svojej krajine alebo území na mape.
- 4Podajte žiadosť o registráciu vášho obchodného názvu ako ochrannej známky. Ochranná známka chráni vašu obchodnú identitu a pomáha vám uvádzať na trh vaše výrobky alebo služby. Môžete získať ochranu ochrannej známky pre svoje obchodné meno, ako aj pre všetky logá, znelky alebo iné marketingové nástroje, ktoré ste vyvinuli a ktoré používate na prezentáciu svojej firmy na verejnosti.
- Ak nemáte žiadne skúsenosti s duševným vlastníctvom, je dobré najať si zástupcu, ktorý za vás vyplní vašu žiadosť o ochrannú známku. Tým sa ubezpečite, že nebudú žiadne chyby, ktoré by mohli proces oddialiť.
- Od roku 2020 začína štandardná prihláška ochrannej známky na 190€. Ak chcete zaregistrovať svoju ochrannú známku vo viacerých triedach tovarov a služieb, zaplatíte viac. Ak si najmete právnika, ktorý vyplní a podá vašu žiadosť, zaplatíte ich poplatok naviac k poplatku za prihlášku.
Pravidlá vašej spoločnosti stanovujú úlohy a povinnosti vašich kancelárskych pracovníkov, spôsob distribúcie akcií a ďalšie podrobnosti o fungovaní spoločnosti. - 5Získajte všetky licencie, ktoré by ste mohli potrebovať pre svoje podnikanie. Licencie a povolenia, ktoré budete pre svoju spoločnosť potrebovať, závisia od jej umiestnenia, typu spoločnosti a činností, ktoré vaša spoločnosť vykonáva. Licenčné požiadavky sa tiež líšia v závislosti od štátu alebo teritória, v ktorom podnikáte, a odvetvia, v ktorom podnikáte.
- Okrem štátnych alebo územných licencií budete možno potrebovať miestne licencie, najmä ak sa vaša firma nachádza vo veľkom meste.
- Ak si nie ste istí, aké licencie môžete potrebovať, pomoc so sprievodcom nájdete na https://ablis.business.gov.au/. Po zodpovedaní niekoľkých otázok o vašej firme vám služba povie, aké licencie bude vaša firma potrebovať.
- 6Nastaviť účtovné systémy na udržiavanie obchodných záznamov. Austrálsky Dane Office (ATO), vyžaduje, aby finančné záznamy vašej spoločnosti po dobu 5 rokov. Aj keď tieto záznamy nemusíte predkladať spolu s daňovými priznaniami svojej spoločnosti, ATO ich môže kedykoľvek požiadať. Ak si účtovníctvo robíte sami, účtovný softvér je najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť súlad svojich záznamov.
- Ak ste najali účtovníka, stretnite sa s ním a uistite sa, že vy a ostatní riaditelia vašej spoločnosti rozumiete účtovnému systému a vedeným záznamom. Naplánujte si schôdzky, aby ste aspoň raz mesačne prešli financiami.
- 7Obnovte registráciu svojej spoločnosti každý rok. Dátum registrácie vašej spoločnosti sa stáva dátumom ročnej kontroly spoločnosti. Do niekoľkých týždňov od tohto dátumu pošle ASIC ročný výpis na adresu sídla vašej spoločnosti.
- Všeobecne platí, že keď dostanete ročný výpis, zaplatíte svoje ročné poplatky za spoločnosť, skontrolujete a aktualizujete údaje o svojej spoločnosti a prijmete uznesenie o platobnej schopnosti. Ďalšie informácie o ročných výkazoch nájdete na https://asic.gov.au/for-business/running-a-company/annual-statements/.
- V závislosti od toho, ako dlho ste si zaregistrovali svoje obchodné meno, budete možno musieť tiež obnoviť. ASIC vám zašle upozornenie najmenej 30 dní pred vypršaním platnosti registrácie vášho obchodného mena, aby vám to pripomenulo.
Tip: Ak vo vašej firme nastanú nejaké zmeny, napríklad nová adresa alebo noví úradníci, odošlite túto zmenu do ASIC a aktualizujte tak obchodný register. Za vykonanie aktualizácie registra do 30 dní od vykonania zmeny sa neplatia žiadne poplatky.
Prečítajte si tiež: Ako merať za smoking?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
