Ako nastaviť ľahký systém vedenia záznamov?
Pred nastavením jednoduchého systému na uchovávanie záznamov je dôležité vedieť, aké sú potreby vašej firmy.
Ľahko pochopiteľné evidencia, systém vám umožní sledovať papierovanie vaša firma vytvára, rovnako ako transakcia dokončená. Pred nastavením jednoduchého systému vedenia záznamov je dôležité vedieť, aké sú potreby vašej firmy.
- 1Získajte priečinky so súbormi, kancelársky kalendár a denníky na uchovávanie rôznych finančných a účtovných záznamov.
- Prezrite si svoje obchodné záznamy a nastavte každý priečinok podľa potrieb vašej spoločnosti. Jedna spoločnosť sa môže vo väčšej miere spoliehať na vedenie finančných záznamov, zatiaľ čo iná spoločnosť sa môže zameriavať na iné typy záznamov.
- Nastavte si registračný systém podľa abecedy alebo iným spôsobom. Zahrňte priečinky pre majetok, prenájom, vybavenie a vybavenie vašej firmy.
- Získajte informácie o základných kategóriách vedenia účtovníctva, ktoré budete potrebovať pre svoje podnikanie. Ich znalosť vám uľahčí nastavenie účtovného systému, ktorému rozumiete. Váš účtovník a účtovník by to mali pochopiť tiež.
- Vytvorte „Účtovnú osnovu“. Sú v ňom uložené záznamy týkajúce sa vášho majetku, záväzkov, vlastného imania vlastníka, výnosov, nákladov na predaný tovar, vašich prevádzkových nákladov a všetkých rôznych príjmov alebo výdavkov.
- Počítajte s preskakovaním v číselnom poradí vašich účtovných osnov. To umožňuje rast podniku a pridávanie nových súborov a kategórií podľa potreby.
- Zaznamenajte každú transakciu do príslušného obchodného denníka, keď je dokončená.
- 2Venujte pozornosť právnej oblasti svojho podnikania. Vytvorte priečinky pre tieto dokumenty. Vaše licencie a povolenia na prevádzku musia byť tiež uložené a ľahko obnoviteľné.
- 3Vytvorte priečinky pre svoje marketingové a reklamné propagácie a priečinok pre profesionálne poplatky, ktoré si účtujete.
- 4Ak máte zamestnancov, vytvorte priečinky pre ľudské zdroje a mzdy.
- 5Nastavte priečinok so súbormi, ktorý bude uchovávať informácie o objednanom spotrebnom materiáli a kde ho kúpite. Nakoniec zahrňte priečinok na záznamy platieb za utility.
Získajte informácie o základných kategóriách vedenia účtovníctva, ktoré budete potrebovať pre svoje podnikanie. - 6Zahrňte priečinky na kancelárske potreby, objednávanie a miesto, kde ich kupujete.
- 7Vytvorte priečinky vyhradené pre nástroje a platby vašej firmy.
- Vedenie systém dobré výsledky vám umožní vidieť, ako sa vaša firma robí, bez toho aby museli prebrať niekoľko účtovných kníh, správ, potvrdeniek a faktúr.
- Podanie kategórií pre všetky aspekty vášho podnikania, od dodávok a objednávania až po ľudské zdroje a mzdy, vám pomôže udržať si všetko zorganizované, aby vaše podnikanie fungovalo hladko.
- Neprehliadnite dôležitosť vedenia obchodných záznamov, najmä účtovných a daňových dokumentov, po dobu, ktorú vyžaduje federálna vláda a Internal Revenue Service. Starostlivá dokumentácia každej transakcie vám uľahčí preukázanie postavenia vašej spoločnosti IRS, ak bude vaša spoločnosť vybraná na daňovú kontrolu.
- Obchodné časopisy
- Kalendár
- Kartotéka
- Systém priečinkov so súbormi
Prečítajte si tiež: Ako vyzerať dobre v obleku?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
