Ako riadiť výbor?

Vytvorte kritériá. Pozrite sa na svoje ciele a úlohy zhora. Napíšte si zoznam zručností, ktoré sú potrebné na dosiahnutie týchto cieľov. Napríklad, ak je vašim primárnym cieľom získavanie finančných prostriedkov, budete potrebovať ľudí, ktorí sú dobrí v organizácii, ktorí sa môžu spájať s inými ľuďmi a ktorí sú kreatívni.

Nadviažte dobré vzťahy so starými členmi. Ak je výbor už zriadený, bude už mať členov. To neznamená, že by v ňom mal zostať každý človek vo výbore. Zvážte, ako sa výbor posunie vpred a ktorí členovia najlepšie zodpovedajú uvedenému cieľu.

• S ohľadom na to možno budete musieť požiadať členov, aby odstúpili, ak máte pocit, že neprispievajú k hlavnému cieľu. Musíte to však urobiť opatrne, najmä ak vediete dobrovoľnícky výbor. So svojimi dobrovoľníkmi musíte udržiavať dobrú vôľu.

Na výber nových členov použite svoje kritériá. Ak je vašou zodpovednosťou nábor alebo vymenovanie členov, musíte sa uistiť, že menujete ľudí zo správnych dôvodov. Keď si vyššie stanovíte hlavné ciele a úlohy výboru, môže vám to pomôcť určiť, kto by bol dobrým členom. To znamená, že pred požiadaním o vstup do výboru zvážte schopnosti zamestnanca alebo dobrovoľníka. Schopnosti danej osoby by mali istým spôsobom prispieť k vašim cieľom.

• Ak neviete, kto by mal vo vašej organizácii konkrétne schopnosti, opýtajte sa. Môžete nájsť odporúčania, ktoré vám prinesú veľa nových členov.

Sadnite si na sedadlo hlavy. Ak je v miestnosti, ktorú používate, sedadlo s hlavou, je vhodné, aby ste si ju vzali. Ste vodca a vizuálne to usadzujete sedením na hlavnom sedadle.

• Na druhej strane, ak chcete vytvoriť neformálnejšie prostredie, môžete sedieť uprostred skupiny. Bude vás prístupnejší, aj keď to môže trocha obmedziť vašu autoritu.

Pravidlá si nastavte vopred. Ak je výbor nový, vysvetlite, ako bude fungovať. To znamená, že ak máte konkrétne pravidlá o tom, ako sa bude myšlienka vychovávať, je načase tieto pravidlá zverejniť. Mali by ste mať aj príručku, aby sa k vám vaši členovia mohli neskôr vrátiť.

• Pokiaľ ide o veľmi formálne výbory, niektorí ľudia sa obrátia na Robertov poriadok noviel, ktorý bol novo zrevidovaný. Poskytuje pravidlá fungovania výborov.
• Môžete tiež stanoviť akékoľvek pravidlá pre akékoľvek pochybenie, zahrnúť ľudí, ktorí prídu neskoro na schôdze, nepripravení alebo schôdzu úplne prevziať.

Zaistite, aby bol účel jasný. Účel výboru ste si už stanovili sami. Vaši členovia však musia mať tiež jasno v tom, čo je účelom. Prejdite si účel na prvom stretnutí. Okrem toho by ste mali mať jasno v tom, čím by mal každý člen prispieť, pokiaľ ide o čas a nápady.

• Tiež by ste mali mať písomný účel, ktorý vám pomôže sprevádzať vašich členov počas celého ich pôsobenia vo výbore.

Uistite sa, že sú dodržané pravidlá. Akonáhle sú pravidlá a dôsledky zavedené, musíte byť tým, kto zaistí ich dodržiavanie. To znamená, že budete spravodlivo a spravodlivo postupovať podľa akýchkoľvek dôsledkov. Vždy sa oplatí byť diplomatický, aj keď niekto porušuje pravidlá.

• Ak ste napríklad všetci súhlasili, že nikto nemôže hovoriť dlhšie ako 10 minút, s výnimkou špeciálnych prezentácií, keď niekto ide, musíte zasiahnuť. Namiesto toho, aby ste povedali: „John, musíte teraz buď ticho. Ty si postupom času. " Môžete povedať: „Ďakujem, John, za cenné informácie. Viem, že máš na viac, ale možno to môžeš napísať do krátkeho e -mailu všetkým členom nášho výboru, aby sme si boli istí, že pokryjeme všetky body nášho programu. dnes. "

Vždy majte vhodnú písomnú agendu. Programy vedú schôdze, pretože pomáhajú skupine zamerať sa na niekoľko hlavných myšlienok. Musíte sa ubezpečiť, že program je vhodný. To znamená, že sa musíte uistiť, že máte dostatok času na to, aby ste každému bodu programu venovali potrebnú pozornosť. Ak toho máte príliš veľa, budete nútení niektoré položky preskočiť.

• Program rozdajte deň alebo dva pred schôdzou, aby mohli byť členovia pripravení.
• Uistite sa, že každá osoba vopred vie, za čo je v programe zodpovedná.

Nechajte niekomu minútu. Ak výbor nemá zriadeného tajomníka, uistite sa, že na každom zasadnutí niekto urobí zápisnicu. Tak sa budete môcť na niečo odvolať, keď budete chcieť vedieť, čo sa stalo na každom stretnutí.

Komunikujte často. Po prvom stretnutí sa postarajte o pravidelnú komunikáciu so svojimi členmi. Poskytujte pravidelné informácie o časoch stretnutí a zhrnutí stretnutí. Keď budú k dispozícii nové informácie, budete tiež musieť poskytovať aktualizácie.

Posuňte výbor nad svoj osobný program. Je dôležité, aby sa vaša osobná agenda (napríklad postup v spoločnosti) nedostala pred výbor. To znamená, že kladiete väčší dôraz na to, aby výbor dosiahol svoje ciele, než na to, aby ste dosiahli svoje vlastné ciele.

Podporujte tvorivosť. Jedným z kľúčových bodov podpory kreativity je, že členov skôr budujete, ako ich búrate. Ak neustále nadávate členom pred skupinou ich nápady, čoskoro prestanú s dobrovoľníctvom. Preto je dôležité, aby bol výbor miestom, kde prijímate nové myšlienky a nápady, aj keď sa na prvý pohľad zdajú zvláštne.

Získať nových členov. Keďže starí členovia odchádzajú z výboru, budete musieť prijať ďalších členov. Uistite sa, že im poskytujete primeranú orientáciu, ktorá pokrýva pravidlá a zameranie skupiny, rovnako ako pri začiatkoch vo výbore. Pomôžte novej osobe zistiť, ako sa môže zapojiť do výboru.