Ako porozumieť debetu a kreditu?
Aby ste pochopili debety a kredity, vedzte, že debety sú náklady a straty a že kredity sú príjmy a zisky. Mali by ste tiež pamätať na to, že musia mať zostatok, to znamená, že ak je na účet pridaný debet, na iný účet sa pripočíta kredit. Aby boli debety a kredity v rovnováhe, uchovávajte účtovnú knihu s kreditmi na jednej strane a debetmi na strane druhej. Potom pomocou knihy vypočítajte konečný zostatok a aktualizujte svoju súvahu. Ak potrebujete radu od nášho finančného recenzenta, ako založiť knihu, čítajte ďalej.
Aby ste pochopili debety a kredity, vedzte, že debety sú náklady a straty a že kredity sú príjmy a zisky.
V účtovníctve podľa Všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP) sa na sledovanie zmien hodnôt účtu používa debet a kredit. Možno ich tiež chápať ako zrkadlové protiklady: Každý debet na účte musí byť sprevádzaný pripísaním na iný účet (tak pomenovanie nesie názov „podvojné účtovníctvo“). Pochopenie debetov a kreditov je nevyhnutné pre vedenie účtovníctva a analýzu súvah.
Časť 1 z 2: Naučenie sa pojmov
- 1Zoznámte sa s významom „debet“ a „kredit “. V účtovníctve majú slová „debet“ a „kredit“ veľmi odlišný význam a blízky vzťah. Debety a kredity sa navzájom vyrovnávajú -ak je na jeden účet pridaný debet, potom je potrebné kredit pridať na druhý účet.
- Dva súvisiace pojmy sú „vlastný kapitál“ a „pasívum“. Vlastný kapitál je to, čo zostane po odpočítaní všetkých aktív, a záväzok je to, koľko sa dlhuje iným stranám.
- V účtovníctve je debetný stĺpček vľavo od účtovného záznamu, zatiaľ čo kredity sú vpravo.
- Debety zvyšujú účty aktív alebo nákladov a znižujú záväzky alebo vlastné imanie. Kredity robia pravý opak - znižujú majetok a náklady a zvyšujú pasíva a vlastné imanie.
- Aby ste tomu porozumeli, pozrite sa na základnú účtovnú rovnicu, ktorou je Aktíva = vlastné imanie + pasíva. Majetok sa platí z vlastného imania a/alebo zo záväzku -jedno bez druhého nemôžete mať. Ak teda dokončíte transakciu, ktorá zvyšuje aktíva (a na ťarchu účtu aktív), musíte tiež zvýšiť kmeňové imanie alebo záväzok (pripísaním na ťarchu účtu vlastného imania alebo záväzku), aby sa aktíva zhodovali s vlastným imaním a/alebo so zodpovednosťou.
- 2Na zapamätanie si rozdielu použite skratky. Jeden z najjednoduchších spôsobov, ako si zapamätať rozdiel medzi debetom a kreditom, je použitie známych skratiek.
- Tieto typy účtov sa spravidla zvyšujú na ťarchu účtu: dividendy, výdavky, majetok, straty (DEAL).
- Spravidla sa tieto typy účtov zvyšujú o kredit: zisky, výnosy, výnosy, pasíva, vlastný kapitál akcionárov (GIRLS).
Aby boli debety a kredity v rovnováhe, uchovávajte účtovnú knihu s kreditmi na jednej strane a debetmi na strane druhej. - 3Nezabudnite, že knihy musia byť v rovnováhe. Nezabudnite, že ak debetujete z jedného účtu, budete potrebovať kredit z opačného účtu. Kedykoľvek dôjde k účtovnej transakcii, budú ovplyvnené najmenej dva účty. Celková suma debetov v rámci jednej transakcie sa musí rovnať celkovej sume kreditov.
- Ak napríklad zaplatíte svoj účet Accounts Payable (záväzok) v hotovosti 14900€ v hotovosti (aktívum), budete musieť oba účty upraviť.
- V takom prípade pripíšete hotovosť na 14900€, čo zníži vašu sumu v hotovosti o 14900€
- Aby boli vaše knihy v rovnováhe, budete musieť zaúčtovať na ťarchu účtov splatných vo výške 14900€, čím sa tiež zníži suma vašich záväzkov o 14900€.
Časť 2 z 2: Správne zaznamenávanie debetov a kreditov
- 1Nastavte súvahu so všetkými debetnými účtami vľavo a kreditnými účtami vpravo. Pre ilustráciu predpokladajme, že spoločnosť ABC má hotovosť 3730€, zásoby 5220€, kmeňový kapitál 2240€ a prebytok 6720€.
- 2Nastavte knihy pre každý účet. Hlavná kniha je štandardný spôsob zaznamenávania debetov a kreditov pre konkrétny účet.
- Debetný zostatok umiestnite naľavo a kreditný zostatok napravo. Nezabudnite, že debetné účty majú debetné zostatky a kreditné účty majú kreditné zostatky.
Ak transakcia zníži debetný účet, zaznamenajte kreditný záznam na tento debetný účet a súčasne debetný záznam na príslušný úverový účet. - 3Pri zadávaní transakcie zvážte, čo sa vymieňa. Kedykoľvek dôjde k transakcii, niečo sa vymení za niečo iné. Napríklad: Mení transakcia výšku hotovosti, výšku pohľadávok, hodnotu zásob alebo sa pridáva do nákladov? Predpokladajme, že spoločnosť v našom prípade následne predala na úver 2990€, čo ju stálo 2090€, a vynaložila rôzne výdavky v celkovej výške 370€ zaplatené v hotovosti. Táto transakcia mala teda vplyv na nasledujúce účty: Pohľadávky, Zásoby, Hotovosť a Prebytok (pre jednoduchosť budú všetky zisky a straty ako kredit alebo debet zaevidované na účte Prebytok).
- Ak transakcia zvýši debetný účet, zaznamenajte debetný záznam na tento debetný účet a súčasne kreditný záznam na príslušný úverový účet.
- Pokračovaním v našom príklade by ste odpísali pohľadávky z pohľadávok 2990€ a potom zaúčtujete prebytok vo výške 2990€.
- Ak transakcia zníži debetný účet, zaznamenajte kreditný záznam na tento debetný účet a súčasne debetný záznam na príslušný úverový účet.
- Náklady na predaný tovar vo výške 2090€ znižujú zásoby, a preto sú zápisom do kreditu. Bude mať zodpovedajúci debetný vstup 2090€ od spoločnosti Surplus. Výdavky 370€ zaplatené v hotovosti znižujú debetný účet Hotovosť, takže by ste na peňažný účet zadali kredit 370€. Bude mať zodpovedajúci debetný vstup 370€ od spoločnosti Surplus.
- 4Vypočítajte konečný zostatok na každom účte a aktualizujte súvahu. Pamätajte si, že vaša súvaha je správne pomenovaná, pretože musí vždy zostať v rovnováhe. Celková hodnota vašich aktív sa musí rovnať hodnote vašich záväzkov plus hodnote vášho vlastného imania.
- Medzi záväzky, ktoré sú úverovými účtami, patria záväzky (peniaze dlžné iným podnikom alebo jednotlivcom), poznámky k splatnému a dlhodobému dlhu (peniaze, ktoré spoločnosť sľubuje splatiť v budúcnosti) a nezaslúžené poplatky (peniaze prijaté vopred).
Ak transakcia zvýši debetný účet, zaznamenajte debetný záznam na tento debetný účet a súčasne kreditný záznam na príslušný úverový účet. - Účty aktív, ktoré sú debetnými účtami, zahrnujú hotovosť, pohľadávky (peniaze, ktoré sú dlžné iným osobám za tovar predaný na úver), zásoby, predplatené výdavky, stroje a zariadenia, kancelárske potreby a investície.
- Vlastnícky kapitál, úverový účet, zahŕňa kapitál investovaný pôvodnými investormi a nerozdelený zisk a prebytok.
- Jednoducho povedané, debet sa týka tých, ktoré spôsobujú straty alebo ktoré niečo znižujú. Kredit sa týka tých, ktorí zarábajú alebo získavajú a zvyšujú hodnotu niečoho.
Prečítajte si tiež: Ako viesť malú firmu?
Otázky a odpovede
- Čo je to súvaha?Hárok so zoznamom debetov v ľavom stĺpci a kreditov v pravom stĺpci. Vyrovnáva celkové debety a úverové náklady, ktoré spoločnosti vznikli.
- Aký je význam záväzkov a pohľadávok?Záväzky sú dodávatelia (veritelia), ktorým spoločnosť dlhuje peniaze, a pohľadávky sú zákazníci (dlžníci), ktorí spoločnosti dlžia peniaze.
- Ako môžem pripraviť výpis z účtu?Postupujte podľa pokynov uvedených v sprievodcovi Ako pripraviť bankové zmierenie
- Ide príjem na debet a pohľadávka na kredit?Príjem je výnosový účet vo výkaze ziskov a strát. Predaj produktu financovaného predávajúcim by bol kreditom na výnosový účet a debetom na účte pohľadávok.
- Aký je rozdiel medzi „nahromadenými“ a „nevyrovnanými“?Časovo rozlíšené znamená, že výdavky prebehli, ale zatiaľ nie sú fakturované. Nesplatené znamená, že faktúra bola prijatá a čaká na platbu.
- Prečo sa s majetkom zaobchádza ako s debetom?Debet predstavuje nárast majetku a nákladov. S majetkom sa preto zaobchádza ako s debetom. Pojmy „debet“ a „kredit“ vyplývajú z účtovných zvyklostí.
- Čo keď mám na účte dlžníka mínus?Ak je na účte dlžníka záporný zostatok, znamená to, že ide o splatný účet. To môže byť dôsledkom nadmernej sumy prijatej od dlžníkov, zálohy prijatej od dlžníkov alebo nezaúčtovanej dlžníckej faktúry. Ak ide o tieto prípady, účet dlžníka predstavuje kreditný zostatok a potom sa zahrnie do súvahy na strane pasív.
- Prečo peňažné knihy vždy poskytujú debetný zostatok?Všeobecne povedané, debet znamená „zvýšenie“, takže podnik, ktorý nezlyhá, by mal mať kladný hotovostný účet (alebo debet). Na začiatku podnikania nemá spoločnosť vlastnú hotovosť, takže prvý vstup je pravdepodobne ťarchopis voči hotovosti a kredit pre kmeňové akcie (investori/akcionári), alebo pravdepodobne debet pre hotovosť a úver pre pasíva (podnikateľský úver). Ak je peňažný účet pripísaný natoľko, že sa stáva záporným, znamená to, že je účet prečerpaný.
- Čo je to dlžník?Dlžníkom je zákazník, ktorému ste bezplatne poskytli tovar alebo služby.
- Ako zistíte, či musí byť uvedený v stĺpci kredit alebo debet?Majetok = pasíva + akcie. Ak má akákoľvek finančná transakcia za následok kladný vstup (príliv hotovosti), potom sa záznam presunie do stĺpca debetu. Napríklad: Majiteľ investuje 750€, výsledkom je kladná hotovosť pre spoločnosť, a preto ide na stranu debetu. Ak má akákoľvek finančná transakcia za následok záporný záznam (odliv hotovosti), potom sa záznam presunie do stĺpca kreditu. Napríklad: Spoločnosť platí svoje úroky alebo bankové pôžičky znamenajú pre spoločnosť zápornú hotovosť, a preto ide na stranu kreditu.
Nezodpovedané otázky
- Čo mám robiť, ak je môj dlh vysoký a kredit sa znižuje?
- Ako môžete debetovať a pripísať dlhopis?
- Mám internetový obchod, ako mám zapísať svoje denné príjmy a výdavky do denníka?
- Ako zistím svoj správny názov bankového účtu?
Komentáre (23)
- Práve som sa pripravoval na skúšku z finančného účtovníctva pre svoj prvý titul z obchodnej administratívy a nevedel som, ako ovládať termíny pre debetnú a kreditnú stránku. Vaše zhrnutie zo mňa urobilo majstra účtovníctva. Ďakujem, pretože som si istý, že v prepise bude uvedené „A“.
- Tento článok mi pomohol, takže ho hodnotím ako dobrý článok. Toto veľmi milujem.
- Nebolo to príliš dlhé, ale bolo to veľmi užitočné. Stručne povedané, pomohlo mi to pripomenúť. Som na to veľmi ohromený.
- Naozaj užitočné pre začiatočníkov jednoduchým spôsobom.
- Chcel som to vedieť, pretože som to nevedel.
- Vysvetlenie dôležitých bodov, ako je umiestnenie debetu vľavo a kredity vpravo. Takýchto tipov by malo byť viac v každom predmete a zmienka o ďalších stránkach, ktoré vám pomôžu s rôznymi témami predmetov, je vynikajúca.
- Tento článok pomohol. Je to zrozumiteľné a zrozumiteľné.
- Ako dobre sa veci, ktoré sú pripísané na ťarchu a na ťarchu účtu, zjednodušilo pomocou skratiek.
- Pomohlo mi to lepšie porozumieť tomu, ako sa na debety a kredity pozerať ako na pozitívne alebo negatívne. Teraz tomu rozumiem lepšie.
- Veľmi dobre! Všetky koncepty týkajúce sa debetov a kreditov sú teraz odstránené.
- Pojem používanie slov „pozitívny záznam“ a „negatívny záznam“ uľahčuje pochopenie finančnej transakcie.
- Pomáha mi to pochopiť rozdiel medzi debetom a kreditom.
- Túto stránku som použil na obnovenie pamäte o kreditoch a debetoch. Používaním Quickbooks ako na to zvyknem niektoré veci zabúdať, pretože QB to robí za vás. Je to ako používať kontakty na telefonovanie svojmu priateľovi. Nakoniec zabudnete telefónne číslo každého, pretože si ho pamätáte. Ďakujem za stručné obnovenie!
- Naozaj mi veľmi pomohlo bez veľkého úsilia. Ďakujem všetkým, ktorí prispeli do sprievodcu.
- Pomohlo mi, že nie som taký hlúpy, ako som si myslel, že to objasnilo tému, ktorá bola pre mňa ťažká.
- Som laik v účtovníctve, ale vďaka tomuto článku som mohol vo väčšej miere porozumieť základom systému podvojného vstupu.
- Tento článok je veľmi nápomocný. Aj laik dokáže veľmi rýchlo porozumieť. Som veľmi vďačný autorom.
- Prečítal som si tento článok a zistil som rozdiel medzi debetom a kreditom. Ďakujem. Vďaka tomuto webu som sa naučil na skúšku.
- Pomohlo mi to lepšie porozumieť používaniu kreditu a debetu.
- Každý detail je vysvetlený jednoduchými slovami.
- Uľahčilo mi to pochopenie.
- Veľmi užitočné pre niekoho, kto nevie, ako sa vysporiadať s účtami. Palec hore!:)
- V účtovníctve som nový a váš ľahko zrozumiteľný text pomohol porozumieť jeho základom.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
