Ako začať s tvorbou grantu?

Vykonajte náležitú starostlivosť pri skúmaní potrieb akejkoľvek nadácie, ktorá požaduje vašu pomoc pri získavaní peňazí z grantov.

Chcete pomôcť iným ľuďom v charitatívnom úsilí? Ak máte záujem podporovať umenie, vzdelávanie alebo akékoľvek iné aktivity vo vašej komunite, možno budete chcieť založiť nadáciu poskytujúcu granty. Nadácia je organizácia, ktorá môže zbierať dary, spravovať peňažný fond a vydávať granty iným skupinám, ktoré potrebujú finančnú podporu. Zriadenie takejto nadácie je právny proces, ktorý si vyžaduje určité štátne a federálne podania. Informácie v tomto článku sú navrhnuté tak, aby vám vo všeobecnosti pomohli. Budete musieť preskúmať konkrétne zákony vášho vlastného štátu alebo krajiny.

Časť 1 zo 4: Plánovanie nadácie poskytujúcej granty

1
Vykonajte analýzu potrieb. Predtým, ako sa pustíte do vytvárania nadácií, mali by ste sa uistiť, že je potrebné to, čo chcete robiť. Zoznámte sa so svojou komunitou a jej potrebami. Prečítajte si miestne noviny a časopisy a určte témy, ktoré sa zdajú byť zaujímavé. Je dôležité zoznámiť sa s komunitou, aby ste sa pripravili na získanie finančných prostriedkov, ako aj na vydanie grantov.
- Napríklad, ak chcete podporovať scénické a výtvarné umenie vo vašej oblasti, mali by ste sa zoznámiť s umeleckými organizáciami, ktoré už existujú. Porozprávajte sa s manažérmi miestnych divadiel alebo galérií. Položte otázky o potrebách, ktoré majú, a zistite, aké zdroje financovania už majú. Ak vaše zdroje naznačujú, že sa už majú dobre, možno by ste sa mali pohnúť iným smerom.
- Údaje o svojej komunite a jej demografických údajoch môžete zbierať pomocou „Faktora“ amerického sčítania ľudu. Ide o webovú stránku, ktorá vám umožňuje vyhľadávať informácie o vašej komunite na základe veku, pohlavia, etnického pôvodu alebo širokého spektra ďalších faktorov.
2
Vypracujte vyhlásenie o misii. Poslanie je vodiacim dokumentom pre vašu organizáciu. Poslanie by nemalo obsahovať viac ako dve alebo tri vety, ktoré opisujú účel vašej nadácie a budúce operácie. Ak je to správne uvedené, pomôže vám to zamerať vašu prácu a pomôže to opísať váš účel pre ďalších možných darcov. Všetko, čo robí vaša nadácia, by sa malo riadiť vyhlásením o poslaní.
- Napríklad, ak chcete vytvoriť neziskový fond na vzbudenie záujmu o umenie vo vašej komunite, vaše poslanie môže byť: „Našim poslaním je podporovať miestnych vizuálnych a výkonných umelcov poskytovaním finančnej podpory a poradenstva. Snažíme sa spolupracovať s umelcami na podporu inovatívnych myšlienok a vyvolanie záujmu širokej verejnosti o umenie. “
3

Vytvorte správnu radu. Rada je zložená z ďalších ľudí, ako ste vy, s cieľom sprevádzkovať nadáciu poskytujúcu granty. Môžete si vybrať vlastných priateľov a známych alebo sa rozhodnúť pre inzerciu a prijímanie aplikácií. Budete chcieť vybrať ľudí, ktorí sú pre túto tému rovnako zanietení ako vy. Budete tiež chcieť vybrať ľudí, na ktorých sa môžete spoľahnúť, že vám pomôžu s prácou, ktorá bude potrebná.

Ochráni to váš základ a pomôže zaručiť pomoc tým správnym ľuďom.
4
Vyberte celkový formát svojej nadácie. Nadácie poskytujúce granty vo všeobecnosti existujú ako jeden z dvoch formátov. Ide o súkromnú nadáciu a verejnú charitu. Obe sú prospešné, obe poskytujú v zásade rovnaké služby a obe sú neziskové. Pri prevádzke a príprave existuje niekoľko kľúčových rozdielov:
- Súkromná nadácia zvyčajne začína s vopred stanoveným zdrojom kapitálu. Tieto peniaze môžu spravidla pochádzať z nadácie alebo odkazu. Úlohou nadácie je potom určiť, ako najlepšie tieto peniaze spravovať alebo investovať a ako vydávať granty kvalifikovaným žiadateľom.
- Verejná charita je organizácia, ktorá pracuje na získavaní peňazí na určený verejný účel. Organizácia spravidla hľadá dary od iných etablovaných nadácií alebo od širokej verejnosti. Tieto dary sa potom použijú ako základ na poskytnutie grantov tým, ktorí o to požiadajú.

Časť 2 zo 4: návrh vášho podnikateľského plánu

1

Zapojte svoju radu do vytvárania podnikateľského plánu pre svoju nadáciu. Pri vytváraní podnikateľského plánu by vám malo pomôcť predstavenstvo. Obchodný plán je obrys tak, že vaša nadácia bude fungovať. Dobrý podnikateľský plán je zásadný pre vytvorenie silného základu. Presný formát plánu nie je dôležitý. Môžete to napísať akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám najviac vyhovuje. Informácie a plánovanie, ktoré sú do toho zahrnuté, sú však kritické. Práca s plnou penziou zaistí plný buy-in pre každého.
2
Vytvorte si marketingový plán. Ako budete inzerovať svoju nadáciu? To zahŕňa všetko od oznámenia o vytvorení a existencii vašej nadácie (chcete, aby ľudia vedeli, kto ste!), Reklamy na generovanie darov a informovania ľudí o možnosti požiadať o granty. Musíte zvážiť, kde budete predávať svoju nadáciu, aké zdroje použijete, ako zaplatíte za reklamu a kedy zverejníte akékoľvek reklamy.
- Ak majú členovia vašej rady skúsenosti s marketingom, môžete to urobiť sami. V tejto fáze však môžete chcieť využiť služby profesionálnej marketingovej agentúry.
3
Vytvorte strategický plán. Strategický plán je vyhlásením základných cieľov vašej nadácie v kombinácii s konkrétnymi akčnými krokmi, ktoré urobíte, aby ste tieto ciele dosiahli. Každý akčný krok by mal definovať, čo sa urobí, kto to urobí a akú časovú líniu chcete použiť, aby sa krok dosiahol. Dobrý strategický plán by ste mali každých pár rokov preskúmať, aby ste sa uistili, že sa vaše ciele plnia, ale zostávajú náročné.
- Strategický plán je časť vášho podnikateľského plánu, ktorá by mala riešiť spôsob, akým budete udeľovať svoje granty. Tu by ste sa mali rozhodnúť pre svoje celkové zameranie. Chcete sa zamerať napríklad na individuálnych, bojujúcich výtvarníkov s malými grantmi 370€? Alebo sa pokúsite hrať úlohu pri zmene vzdelávania vydávaním miliónových grantov na inovatívne školské systémy? Vy a rada musíte urobiť tieto rozhodnutia a riešiť, ako budete svoj plán sprostredkovať širokej verejnosti a tým, ktorí sa môžu uchádzať o vaše granty.
4

Naplánujte si operácie nadácií a štruktúru riadenia. Musíte sa rozhodnúť a napísať si, ako bude vaša nadácia fungovať. Kto bude vykonávať každodenné operácie? Budete mať dokonca každodennú prevádzku alebo budete len raz za rok zavolať členov predstavenstva, aby preskúmali žiadosti o grant? Ak chcete definovať manažérsky systém alebo hierarchiu, urobte to na tomto mieste.

Rada je zložená z ďalších ľudí, ako ste vy, s cieľom sprevádzkovať nadáciu poskytujúcu granty.
5
Vytvorte si priebežný finančný plán. Ako bude vaša nadácia platiť za svoju činnosť? Musíte zaúčtovať všetko, vrátane platov všetkých platených zamestnancov, nákladov na reklamu a marketing a všetkých obchodných operácií, až po nákup papiernictva a poštovného na odosielanie korešpondencie a rozhodnutí.
- Ak budete prevádzkové náklady hradiť z hlavného fondu nadácie, musíte určiť príjem (na základe úrokov alebo investícií) a uistiť sa, že zodpovedá vašim výdavkom. V opačnom prípade budete neustále prichádzať o peniaze a nakoniec sa vaša nadácia zrúti. (Toto môže byť v skutočnosti vaše obchodné rozhodnutie, ak chcete, aby nadácia fungovala iba obmedzený počet rokov. Mali by ste to však naplánovať vopred a určiť to.)
- Môžete sa rozhodnúť zapojiť sa v priebehu roka do niektorých činností, ktoré zarábajú peniaze a ktoré sú určené na zaplatenie prevádzkových nákladov nadácie. Ak je to tak, musíte definovať, aké to budú, ako budú fungovať a koľko očakávate, že zarobíte.
- Pokiaľ niekto vo vašej organizácii nemá znalosti v oblasti financií, môže byť užitočné pri vypracovaní finančného plánu využiť služby finančného plánovača alebo účtovníka.

Časť 3 zo 4: Začlenenie vašej nadácie poskytujúcej granty

1

Rozhodnite sa, či je začlenenie pre vás to pravé. Je dovolené prevádzkovať nadáciu poskytujúcu granty bez začlenenia. Vytvorenie spoločnosti sa však dôrazne odporúča. Začlenením sa nadácia stáva vlastnou právnickou osobou a bude môcť pokračovať večne. Môžete sa rozhodnúť zmeniť kariéru alebo sa odsťahovať, alebo dokonca môžete zomrieť (nakoniec) a začlenená nadácia bude môcť pokračovať. Zahrnutie má tiež výhodu v odstránení akejkoľvek osobnej zodpovednosti, takže nikto jednotlivec nebude zodpovedný za náklady nadácie.
2
Vyberte miesto na začlenenie. Vo väčšine prípadov bude rozhodnutie o mieste jednoduché - zaradíte sa do štátu, v ktorom podnikáte a vydávate granty. Ak sa však rozhodnete pôsobiť na regionálnom alebo dokonca národnom základe, možno budete chcieť preskúmať podnikové zákony niekoľkých štátov a zistiť, či niektoré konkrétne štáty majú podnikové zákony, ktoré môžu byť prospešné pre vašu organizáciu. Rôzne štáty majú napríklad viac či menej prísne predpisy pre podávanie ročných účtovných závierok. Rôzne štáty môžu mať daňové zákony, ktoré by mohli vytvoriť určité prevádzkové výhody.
- Ak nie ste dostatočne zbehlí vo vlastnom skúmaní právnických otázok spoločnosti, možno by ste si chceli najať právneho zástupcu, ktorý vám s týmto krokom pomôže.
- Užitočný zdroj s odkazmi na podnikové informácie z každého štátu nájdete na stránke http://grantspace.org/tools/nonprofit-startup-resources-by-state?_ga=1,194418415.339665185,1481398348. Výberom svojho štátu budete presmerovaní na konkrétne informácie o podnikových pobočkách daného štátu a tiež informácie, ktoré majú pomôcť založeniu nadácií v štáte.
3
Rozhodnite sa pre názov svojej nadácie. Kancelária vášho štátneho tajomníka bude mať na svojom webe funkciu, pomocou ktorej môžete vyhľadávať dostupné názvy spoločností. Musíte sa uistiť, že názov, ktorý vyberiete, už nepoužíva žiadna iná organizácia. Musí byť tiež dostatočne zreteľné, aby ste sa nezamieňali so žiadnou inou organizáciou, ktorá už funguje.
- Na internete vyhľadajte štátneho tajomníka a slovo „korporácia“. Mali by ste nájsť potrebné odkazy. V niektorých štátoch sa kancelária môže nazývať divízia Corporation, Business Office alebo iný podobný názov.
4
Vytvorte stanovy svojej nadácie. Stanovy fungujú takmer rovnako ako podnikateľský plán, ktorý ste už navrhli. Stanovy popisujú činnosť vašej nadácie. Stanovy nemusia byť verejnými dokumentmi, ale ak sa ich rozhodnete zverejniť, môžete podporiť väčší záujem o svoju nadáciu. Vaše stanovy by mali definovať najmä nasledujúce:
- Veľkosť dosky a ako bude fungovať.
- Úlohy a povinnosti riaditeľov a dôstojníkov.
- Pravidlá a postupy pre schôdze, voľbu riaditeľov a menovanie úradníkov.
- Zásady a postupy v prípade konfliktu záujmov.
- Ako sa budú rozdeľovať finančné prostriedky.
- Ďalšie dôležité záležitosti správy a riadenia spoločností.
Predtým, ako sa pustíte do vytvárania nadácií, mali by ste sa uistiť, že je potrebné to, čo chcete robiť.
5
Vytvorte si návrh stanov. Stanovy sú verejným dokumentom, ktorý definuje právnu štruktúru vašej nadácie. Ministerka zahraničných vecí bude mať odkaz na vzorový formulár, ktorý môžete na tento účel použiť. Môžete použiť predpísaný formulár alebo, takmer vo všetkých štátoch, si môžete vytvoriť svoj vlastný, pokiaľ uvediete všetky potrebné informácie. Vo väčšine štátov sú v stanovách uvedené tieto informácie (toto je všeobecný zoznam; musíte si overiť konkrétne požiadavky pre vami zvolený štát):
- Názov spoločnosti.
- Registrovaný agent.
- Adresa firemnej kancelárie.
- Vyhlásenie o súlade s paragrafom 501 (c) (3) daňového kódu IRS. To má zaistiť váš status oslobodeného od dane ako charitatívna organizácia. (Ďalšie informácie o tejto téme nájdete v publikácii IRS 557, ktorá je k dispozícii na https://irs.gov/forms-pubs.)
- Vyhlásenie, že činnosti spoločnosti budú obmedzené na účely stanovené v článku 501 písm. C) bod 3 kódexu vnútorných výnosov.
- Vyhlásenie, že organizácia sa nebude venovať politickým alebo legislatívnym aktivitám zakázaným podľa paragrafu 501 písm. C) bodu 3.
- Vyhlásenie, že po rozpustení spoločnosti budú všetky zostávajúce aktíva distribuované inej neziskovej organizácii, vládnej agentúre alebo na iný verejný účel.
6

Založte svoje stanovy a zaplatte poplatok. Stanovy sú verejným dokumentom. To znamená, že predtým, ako môže vaša nadácia začať fungovať, musíte ju predložiť kancelárii štátneho tajomníka. Pokyny na podanie vám poskytne webová stránka štátu. V mnohých prípadoch môže byť potrebné odoslať viac kópií. Vždy by ste mali predložiť jednu kópiu navyše s obálkou s vlastnou adresou a požiadať úrad o pečiatku dátumu a vrátiť vám ju ako dôkaz o podaní. Prečítajte si tiež pokyny na webovej stránke štátneho tajomníka, kde nájdete požadovaný registračný poplatok. Bez zaplatenia poplatku nebude vaše začlenenie konečné.

Časť 4 zo 4: Stanovenie statusu oslobodeného od dane

1
Prístup k formuláru IRS 1023. Dokument, ktorý používate na stanovenie statusu oslobodeného od dane, je formulár 1023 IRS. Tento formulár nájdete na https://irs.gov/charities-non-profits/applying-for-tax-exempt- stav. V skutočnosti existujú tri rôzne verzie formulára 1023. Môžete si ich prezrieť a rozhodnúť sa, ktorá je pre vaše účely najvhodnejšia a najužitočnejšia:
- Formulár 1023. Toto je štandardný formulár, ktorý platí pre všetky organizácie. Formulár si môžete vytlačiť z webovej stránky IRS spolu s pokynmi na vyplnenie. Ak máte skúsenosti s vypĺňaním daňových formulárov, môžete dať prednosť tejto verzii.
- Formulár 1023-interaktívny. To zahŕňa formulár spolu s užitočnými radami a odkazmi na ďalšie publikácie IRS, ktoré sa môžu ukázať ako prospešné. Ak s vyplňovaním daňových formulárov začínate, je to verzia, ktorú by ste mali použiť.
- Formulár 1023-EZ. Toto je zjednodušená verzia formulára 1023, ktorá sa vzťahuje na niektoré organizácie. Mali by ste vyplniť pracovný hárok dostupný na https://irs.gov/pub/irs-pdf/i1023ez.pdf, aby ste zistili, či spĺňate podmienky. Formulár 1023-EZ sa vo všeobecnosti vzťahuje na menšie organizácie, ktorých majetok predstavuje menej ako 187000€ a v priebehu roka očakáva príjem nižší ako 37300€.
- Všetky tieto formuláre môžete získať online alebo si môžete objednať akýkoľvek daňový formulár na čísle 1-800-TAX-FORM (829-3676).
2
Vyplňte formulár 1023. Bez ohľadu na to, ktorú verziu formulára 1023 si vyberiete, musíte ho vyplniť presne a poskytnúť všetky požadované informácie. Formulár 1023 požaduje informácie o nasledujúcich oblastiach činnosti vašej nadácie:
- Identifikácia
- Organizačná štruktúra
- Vyhlásenia o zhode s 501 písm. C) bodom 3
- Naratívny popis vašich aktivít
- Odmeny dôstojníkov, riaditeľov a ostatných zamestnancov
- Členovia, ktorí poberajú výhody
- História organizácie
- Minulé činnosti
- Podrobné finančné údaje
- Stav verejnej charity.
3
Poskytnite príslušný registračný poplatok. Užívateľský poplatok za pôsobenie ako organizácia oslobodená od dane je 300€ alebo 630€ v závislosti od priemerných hrubých ročných príjmov vašej organizácie za obdobie štyroch rokov. Ak ste v prevádzke viac ako štyri roky, na výpočet tohto čísla použijete skutočné údaje z posledných štyroch rokov. Ak nie, môžete odhadnúť svoje očakávané príjmy.
- Ak vaše priemerné ročné hrubé príjmy presiahnu 7460€, zaplatíte 630€. Ak nie, zaplatíte 300€.
(Toto môže byť v skutočnosti vaše obchodné rozhodnutie, ak chcete, aby nadácia fungovala iba obmedzený počet rokov.
4
Podpísaný formulár 1023. Splnomocnený zástupca nadácie musí podpísať vyplnený formulár 1023. V súlade s vašimi stanovami to bude zvyčajne úradník alebo riaditeľ. Bez vhodného podpisu nebude formulár prijatý a oddialite svoj status oslobodený od dane. Vyplnený, všetky sprievodné dokumenty a ďalšie podporné materiály a používateľský poplatok odošlite na Internal Revenue Service, PO Box 192, Covington, KY 41012-0192.
- Ak odosielate svoje formuláre expresnou poštou alebo inou doručovacou službou, odošlite svoje odoslanie na Internal Revenue Service, 201 West Rivercenter Blvd., Attn: Extracting Stop 312, Covington, KY 41011.
5

Postarajte sa o ďalšie požiadavky na podanie. Súkromná nadácia je povinná podať formulár IRS 990-PF ako súčasť svojho ročného daňového priznania. Tento formulár uvádza všetky granty a sumy grantov poskytnuté počas roka. Verejná charita nemá takúto požiadavku na podávanie správ.

Tipy

Spojte sa s neziskovými organizáciami a pomôžte svojej nadácii a ďalším.

Varovania

Vykonajte náležitú starostlivosť pri skúmaní potrieb akejkoľvek nadácie, ktorá požaduje vašu pomoc pri získavaní peňazí z grantov. Ochráni to váš základ a pomôže zaručiť pomoc tým správnym ľuďom.

Veci, ktoré budete potrebovať

Právna rada
Právne formy požadované vašim štátom a úradmi IRS
Spojenie s inými neziskovými organizáciami

Prečítajte si tiež: Ako si vytvoriť účet Kiva?