Ako byť organizovaná a ušetriť čas ako podnikateľka?
Ušetriť čas a udržať si organizáciu pri podnikaní, či už menšom alebo veľkom, je obrovská úloha, najmä pre ženy podnikateľky.
Ušetriť čas a udržať si organizáciu pri podnikaní, či už menšom alebo veľkom, je obrovská úloha, najmä pre ženy podnikateľky. Bez ohľadu na to, či ste slobodná alebo vydatá alebo mama, musíte si zorganizovať podnikanie tak, aby ste si ušetrili aj čas pre seba. Správna organizácia všetkého odstráni neporiadok a udrží vás mimo stresu. Správnou organizáciou vecí predídete neporiadku a začnete každý deň odznova. Organizácia a úspora času sú synonymá - ak ste organizovaní, šetríte čas automaticky. Podľa týchto krokov naplánujte, ako začať a aké sú vaše priority.
Časť 1 z 3: Propagácia vášho podnikania online
- 1Ukážte svoje podnikanie online. Ak ste práve začali, je dobrým nápadom uviesť svoju firmu na zoznam online obchodov. Ak sa pýtate, čo to má spoločné s organizáciou, pomôže vám to takto: Ak uvediete svoju firmu online, vždy existuje šanca, že sa zobrazí na prvej stránke akéhokoľvek vyhľadávacieho nástroja. Organizácia vecí online je oveľa jednoduchšia ako manuálna práca; okrem toho, že sa vášmu podniku nič nestane, bude ho neustále aktualizovať server listers, napríklad austrálsky adresár firemných stránok. Oni poskytujú jedinečné služby, aby sa vaše podnikanie na vrchol a udržať ju organizuje často ho aktualizovať pre vás.
Časť 2 z 3: Udržujte vo svojom pracovnom priestore poriadok
- 1Nechajte neporiadok na pracovnej ploche voľný. Každé podnikanie je iné, preto majte svoje záznamy na počítači poriadne zorganizované. Usporiadanosť vás ušetrí od problémov s umiestnením súborov v chaotickej štruktúre súborov. Vytvorte vo svojom počítači alebo sieti štruktúru súborov, ktorá vám vyhovuje. Ak vám to chýba, začnite s elektronickými priečinkami označenými ako:
- Obchodné plánovanie
- Predaj a marketing
- Dizajn a logá
- Finančné
- Právne
- Osobné.
Organizácia a úspora času sú synonymá - ak ste organizovaní, šetríte čas automaticky. - 2Uložte svoje súbory do príslušných priečinkov, aby ste predišli chaosu. Ak máte deti, tiež to pomôže zaistiť bezpečnosť vašich súborov pred vašimi zlomyseľnými deťmi.
- Ak napríklad narazíte na problém so súborom, súbor sa nezmestí do priečinka, vytvorte podadresár alebo nový. Rovnaký postup by ste mali dodržať pri štruktúre vašich mailov. Pri problémoch alebo e -mailoch, ktoré dostávate najčastejšie, použite záhlavia priečinkov.
- 3Vyhoďte neporiadok zo svojho stola. Vyhoďte položky, ktoré nepoužívate, napríklad perá, staré disky počítača a zvyškový papier. Ušetrite si neporiadok na stole tým, že budete uchovávať zásoby, ktoré pravidelne používate, ako sú perá a ceruzky, zošívačka, nožnice, kancelárske sponky, podložka po podložke, poznámkový blok, kalendár a telefónny zoznam správ. Aby ste zostali organizovaní, kupujte tieto základné produkty:
- Všetko v jednej tlačiarni - skener, kopírka a fax. Každá položka ušetrí veľa času vám a vášmu kancelárskemu asistentovi (ak máte).
- Používajte triediče súborov a podnosy na listy, aby ste sa vyhli hromadeniu súborov na vašom stole.
- Majte na stole najmenej tri zásuvky na zásoby, osobné veci a firemné položky. Musia mať na sebe logo spoločnosti.
- 4Udržujte efektívny registračný systém. Súbory sa hromadia každý rok a balík sa zdá byť taký nepríjemný a chaotický, keď chcete hľadať starý súbor zhruba rok predtým. Rovnako ako pre tento systém, urobte nasledujúce:
- Uložte staré súbory: Súbory, ktoré pravidelne nepoužívate a už nie sú potrebné, by mali byť uložené v schránkach podľa dátumov alebo kategórií, ako sú predaj, propagácia, právne, finančné a osobné.
- Starý materiál uchovávajte v bezpečí: Tieto škatule so spismi uložte na nejaké dôverné miesto, ako sú skrine, alebo mimo skladu, kde by ste kľúče mali mať iba pri sebe. Kópiu kľúčov si nechajte doma aj v kancelárii.
- Aktualizujte: Pravidelne zoraďte tieto súbory a zahoďte informácie alebo súbory, ktoré už nepotrebujete. Nikdy nevyhadzujte faktúry, zmluvy, záruky a daňové doklady.
Poskytujú jedinečné služby, vďaka ktorým bude vaša firma na vrchole a zaistí si organizáciu tým, že ju pre vás často aktualizuje.
Časť 3 z 3: úspora času
- 1Snažte sa ušetriť čas čo najviac. Napriek tomu, že organizovane ušetríte dostatok času, existuje niekoľko tipov, ktoré vám môžu ušetriť viac času, ako je uvedené v tejto časti.
- 2Ušetrite 900 hodín ročne týmto trikom. Nikdy neukončujte hovor ani schôdzu bez toho, aby ste si naplánovali ďalší krok. Pred ukončením hovoru, bez ohľadu na to, aký je krátky, začnite ďalší krok počas hovoru alebo samotného stretnutia. Takto nikdy nebudete musieť prísť na to, čo bude ďalej.
- Napríklad: Nie ste to vy, kto musí sám sebe priradiť ďalší krok znova a znova. Keď ste vodcom, požiadate ostatných, aby pokračovali vo veciach. Dvadsať z každej minúty by ste mali uložiť na posúdenie ďalšieho kroku. Takto môžete ušetriť 12 minút na hodinovom stretnutí a 900 hodín ročne.
- Za 5 minút hovoru môžete svojmu klientovi urobiť dve e -mailové úvodné informácie. Takto ani nezabudnete a pošlete poštu okamžite.
- Na polhodinovej schôdzi si môžete zaznamenať veci počas schôdze a naplánovať si, ako to budete robiť po skončení schôdze. Počas hovoru môžete dokumenty preposlať svojmu investorovi alebo klientom, čím ušetríte 5 minút.
- 3Sledujte hodiny, ktoré máte za deň. Je veľmi dôležité naplánovať si denný čas. Majte plán a držte sa ho.
- Naplánujte si čas na plánovači - nástennom alebo stolnom kalendári, notebooku, pomocou ktorého si zapisujete schôdzky, možno viacúlohových hodinkách alebo počítačovom programe.
- Vopred musíte ľudí upozorniť na to, čo od nich chcete, a ak sa niečo práve stalo, namiesto toho, aby ste osobe poslali e -mail, mu zavolajte, aby okamžite odpovedal. Ak váš hovor neprijme, zanechajte mu hlasovú správu aj e -mail.
- Stanovte termíny pre svojich zamestnancov a pre seba, aby bola všetka práca vykonaná včas.
Napriek tomu, že organizovane ušetríte dostatok času, existuje niekoľko tipov, ktoré vám môžu ušetriť viac času, ako je popísané v tejto časti. - 4Naplánujte si čas pre e -mail a sociálne médiá. Prijať systém firemných záznamov, ako je uvedené na začiatku tohto článku; udržiava vašu firmu aktualizovanú. E -mail a sociálne médiá môžu byť veľkou stratou času. Sociálne médiá môžu pôsobiť rušivo, kontrolujte upozornenia na weboch sociálnych médií iba dvakrát denne.
- Používať centrálny systém správy sociálnych médií na marketingové účely na sociálnych médiách; môžete mať viac ako jeden účet, centrálny informačný panel ako „Hootsuite“ vám môže pomôcť vyhnúť sa prechádzaniu tam a späť medzi webmi. Dokonca vám to pomôže naplánovať príspevky na celý deň, takže sa nebudete musieť stále znova prihlasovať.
- Aby ste ušetrili viac času, vyhnite sa rušeniu, ako je váš telefón, televízia, diskutujúci spolupracovníci a podobne. Tak zostanete bez stresu a môžete si nájsť viac času pre svoju rodinu a seba. Aby ste boli úspešným podnikateľom, musíte mať dobré riadiace schopnosti.
Prečítajte si tiež: Ako kreatívne používať vizitky na marketing svojej malej firmy?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
