Ako nastaviť DBA?

Môžu jednotlivé okresy v rámci štátu registráciu DBA vyžadovať — Nie všetky štáty vyžadujú, aby ste si zaregistrovali DBA. Avšak aj v štátoch, ktoré nevyžadujú registráciu DBA, môžu jednotlivé okresy v rámci štátu registráciu DBA vyžadovať.

Ak chcete podnikať pod iným ako svojim menom, obvykle si musíte toto meno zaregistrovať v štáte alebo kraji, v ktorom pôsobíte. Niekedy sa nazýva predpokladané meno alebo fiktívne meno a označuje sa ako „DBA“, čo znamená „podnikanie ako“. Z právneho hľadiska je základným formátom vášho mena „Vaše meno, d/b/a Obchodná spoločnosť s menom“. Keď si zaregistrujete DBA, môžete si otvoriť bankové účty a vykonávať ďalšie obchodné činnosti pomocou obchodného mena, a nie svojho mena.

Časť 1 z 3: výber vášho mena

1
Rozhodnite sa, či potrebujete DBA. Typicky je DBA potrebný, ak ste živnostníkom a podnikáte pod iným menom, ako je vaše.
- Ak prevádzkujete živnostník, vaše vlastné meno je registrovaný názov a pre firmu. Väčšina majiteľov firiem si však pre svoju firmu zvolí iný názov.
- Aj keď ste k svojmu menu pridali jedno alebo dve slová, stále sa to považuje za DBA. Ak napríklad Sally Spade prevádzkuje obchod so sladkosťami s názvom Sally Spade 's Sweets, bude sa to považovať za DBA, aj keď je v ňom uvedené aj meno Sally.
- DBA môžete potrebovať aj vtedy, ak máte spoločnosť, LLC alebo iný registrovaný obchodný subjekt, ale tento subjekt zahŕňa aj iné obchody alebo firmy, ktoré zastrešujú a ktoré používajú iný názov. Napríklad, ak Sally Spade začlenila svoje cukrovinky ako Sally Spade's Sweets, Inc., potrebovala by DBA, ak by táto spoločnosť prevádzkovala obchod s názvom Sweets-R-Us.
- DBA môže byť tiež užitočný, ak plánujete obchodovať s rôznymi demografickými alebo vekovými skupinami. Vytvorenie nového mena vám umožní prispôsobiť svoje reklamné a marketingové materiály tak, aby oslovovali rôzne typy ľudí, aj keď možno predávate prakticky rovnaké produkty alebo služby.
2
Brainstorm možné mená. Mali by ste si vybrať jedinečný a ľahko zapamätateľný názov, názov a názov firmy.
- Majte na pamäti, že chcete, aby potenciálni zákazníci spájali vaše obchodné meno s akýmikoľvek produktmi alebo službami, ktoré poskytujete, takže názov, ktorý si vyberiete v ideálnom prípade, by mal súvisieť s tým, čo vaša firma robí. Napríklad Sally Spade si pre svoj obchod so sladkosťami vybrala „Sally Spade's Sweets“, pútavé, aliteračné meno, ktoré vám pripomína cukríky a iné sladké dobroty. Je pochybné, že ľudia budú zmätení z toho, aký druh obchodu prevádzkuje. Ak by však namiesto toho pomenovala svoju firmu „Lopaty Sally Spade“, ľudia by pravdepodobne boli dosť šokovaní, keby vošli do jej obchodu s očakávaním záhradného náradia a namiesto toho čelili nádobám na sladkosti a tanierom fondánu.
- Vyhnite sa menám, ktoré potenciálne obmedzujú vašu firmu. Použitie geografického označenia napríklad môže spôsobiť problémy, ak sa neskôr rozhodnete otvoriť druhý obchod v inom meste alebo regióne. To isté platí pre výrobky a služby. Sladkosti Sally Spade môžu zahŕňať nielen cukríky, ale akékoľvek sladké jedlá. Ak by však Sally zvolila názov „Sally Spade's Jawbreakers“, potenciálne by svoje podnikanie obmedzila na jeden druh cukroviniek.
- Tiež by ste mohli zvážiť rozhovor s potenciálnymi zákazníkmi, aby ste získali spätnú väzbu na vaše nápady na mená. Nemusíte míňať veľa peňazí na marketingové služby - jednoducho sa opýtajte priateľov alebo známych. Môžete dokonca použiť svoje účty sociálnych médií na získanie nápadov a spätnej väzby k rôznym menám, o ktorých premýšľaní uvažujete.
3
Prezrite si mená vo svojom zozname. Musíte sa informovať u štátneho tajomníka a ďalších záznamov a uistiť sa, že meno sa už nepoužíva.
- Nepoužívajte slávne meno alebo značku, aj keď predávate niečo úplne iné. Veľké spoločnosti majú federálne ochranné známky a môžete byť stíhaní za používanie ich mena a pokus o zisk z ich dobrého mena.
- V každom štáte sa podnikateľské subjekty, ako sú korporácie alebo LLC, musia zaregistrovať u štátneho tajomníka. Kancelária ministra zahraničných vecí bude mať databázu registrovaných mien, ktorú môžete skontrolovať a uistiť sa, že vami zvolené meno sa už nepoužíva. Prevzatie mena, ktoré už používa niekto iný, vás môže nielen vystaviť riziku žaloby, ale neskôr môžete mať aj problémy s registráciou mena alebo so žiadosťou o ochranu ochrannej známky.
- Ak plánujete mať webovú stránku pre svoju firmu, mali by ste tiež skontrolovať dostupnosť názvu domény, ktorý zodpovedá navrhovanému DBA. Rovnako ako pre samotný DBA, aj pre vašu doménu by malo byť jednoduché hláskovanie a zapamätanie si.
- Ak je váš DBA už vykonaný, môžete si myslieť, že môžete problém vyriešiť pridaním spojovníkov, podčiarkovníkov alebo čísiel. Majte však na pamäti, že ľudia môžu mať problém zapamätať si, ako pridať tieto nadbytočné znaky, a ak existuje iná webová stránka, ktorá je podobná, riskujete, že ľudia budú vašu webovú stránku vyhľadávať a skončiť na stránke druhej spoločnosti.
- Okrem kontroly štátnych alebo okresných databáz registrovaných mien by ste mali tiež spustiť rýchle vyhľadávanie na internete a uistiť sa, že meno nepoužíva niekto iný. Aj keď si názov nezaregistrujú alebo sa nenachádzajú vo vašej oblasti, zákazníci môžu tieto dve firmy zamieňať, ak majú podobné názvy.

Ak chcete založiť „DBA“ alebo „podnikajúci ako“, nájdite formuláre, ktoré potrebujete, v kancelárii okresného úradníka.

Časť 2 z 3: Registrácia vášho mena

1
Zistite požiadavky na registráciu vo vašom štáte. Mnoho štátov má špecifické požiadavky na registráciu predpokladaného alebo fiktívneho obchodného mena.
- Nie všetky štáty vyžadujú, aby ste si zaregistrovali DBA. Avšak aj v štátoch, ktoré nevyžadujú registráciu DBA, môžu jednotlivé okresy v rámci štátu registráciu DBA vyžadovať.
- Niektoré štáty vyžadujú, aby ste registračnú dokumentáciu predložili štátnym aj krajským úradom.
- Musíte skontrolovať registračné požiadavky pre všetky štáty a okresy, v ktorých plánujete podnikať. Ak napríklad Sally Spade žije v Nashville v Tennessee a plánuje otvoriť obchody s cukrovinkami v centre mesta Nashville a v neďalekom Frankline, potenciálne by potrebovala zaregistrovať svoje DBA v Davidsonovom a Williamsonovom kraji.
2
Nájdite a vyplňte požadované formuláre. Ak váš štát vyžaduje, aby ste si zaregistrovali DBA, zvyčajne nájdete požadované formuláre v kancelárii okresného úradníka.
- V niektorých štátoch alebo okresoch môže byť online dostupný formulár, ktorý si môžete stiahnuť a vyplniť.
- Ak nemôžete nájsť informácie online, je najlepšou možnosťou zavolať do kancelárie okresného úradníka a požiadať o informácie o postupoch a požiadavkách.
3
Odošlite svoje formuláre DBA. Po vyplnení formulára ho musíte podať v príslušnej štátnej alebo okresnej agentúre a zaplatiť požadované poplatky.
- Vo väčšine štátov musíte svoje meno zaregistrovať iba na úrovni kraja. Niektoré štáty však vyžadujú, aby ste sa zaregistrovali u štátneho tajomníka, rovnako ako v prípade spoločnosti alebo spoločnosti LLC.
- Pri odoslaní formulárov budete musieť zaplatiť registračný poplatok, zvyčajne od 7,50€ do 37€
4
V prípade potreby uverejnite oznámenie. Niektoré kraje vyžadujú, aby ste na určitý čas uverejnili oznámenie o svojom novom DBA v novinách.
- Ak sa vyžaduje zverejnenie, kraj bude mať spravidla termíny, ktoré musíte dodržať. Ak napríklad podávate DBA v Chicagu, Cook County požaduje, aby vaša prvá publikácia bola najneskôr 15 dní od dátumu vašej žiadosti.
- Vydávať právne oznámenie v miestnych novinách je zvyčajne postačujúce pre splnenie tejto požiadavky. Kancelária župného úradníka môže mať aj zoznam novín, ktoré sú schválené štátom alebo krajom na splnenie oznamovacej povinnosti.
- Kraj tiež poskytne konkrétne požiadavky týkajúce sa rýchlosti zverejnenia a dĺžky trvania oznámenia. Cook County napríklad vyžaduje, aby sa vaše oznámenie spustilo raz za týždeň tri po sebe nasledujúce týždne.
- Potom, čo zverejníte svoje oznámenie, musíte zvyčajne podať čestné vyhlásenie alebo iný dôkaz o zverejnení u štátu alebo okresnej agentúry.
Váš štát alebo kraj môže vyžadovať, aby ste aktualizovali svoju registráciu DBA, aby bola po určitom čase zachovaná.
5
Získajte identifikačné číslo zamestnávateľa od IRS. Na podanie daní a ďalšie vládne formuláre a dokumenty budete potrebovať EIN.
- Aj keď ako živnostník môžete jednoducho používať svoje vlastné číslo sociálneho poistenia, odporúča sa získať EIN, aby boli vaše obchodné záznamy a obchody oddelené od vašich osobných údajov.
- O EIN môžete požiadať IRS bezplatne na stránke https://irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Apply-for-an-Employer-Identification-Number-(EIN)- Online.
- Vaše EIN spolu s DBA budete musieť použiť vo všetkých vládnych formulároch a aplikáciách vrátane licencií alebo povolení.
6
Získajte certifikát DBA. Po splnení potrebných registračných požiadaviek vám štátna alebo okresná agentúra zašle certifikát DBA.
- Majte na pamäti, že prijatie certifikátu po odoslaní prihlášky môže trvať až štyri týždne. Ak však musíte zverejniť oznámenie a dokument o zverejnení, môže to trvať aj dlhšie. Pred otvorením svojej firmy pre verejnosť sa uistite, že ste podali dostatočne včasnú registráciu DBA.
- Vytvorte si kópie certifikátu a originál uschovajte na bezpečnom mieste. Na dokončenie určitých obchodných transakcií, požiadanie o licencie alebo otvorenie bankového účtu na meno firmy možno budete musieť ukázať originál alebo poskytnúť kópiu.
7
Dodržiavajte ďalšie požiadavky na registráciu zo strany štátu alebo okresu. V závislosti od toho, ako máte štruktúrovanú firmu alebo aký druh tovarov alebo služieb vaše podnikanie poskytuje, môže mať váš štát ďalšie licenčné alebo registračné požiadavky.
- V prípade akýchkoľvek licenčných aplikácií budete zvyčajne musieť zadať úplný názov spoločnosti. Napríklad, keď Sally Spade požiada o zdravotné povolenie, použila by „Sally Spade d/b/a Sally Spade's Sweets“.
- Váš štát alebo kraj môže vyžadovať, aby ste aktualizovali svoju registráciu DBA, aby bola po určitom čase zachovaná. Ak napríklad podávate DBA v Austine v Texase, registrácia je dobrá 10 rokov. V takom prípade budete musieť svoju registráciu obnoviť.

Časť 3 z 3: Žiadosť o ochranu ochrannej známky

1
Rozhodnite sa, či potrebujete federálnu ochranu ochranných známok. Aj keď sa môžete zaregistrovať na používanie ochrannej známky v ktoromkoľvek štáte, žiadosť o federálnu ochrannú známku na európskom úrade pre patenty a ochranné známky bude chrániť vaše meno na celoštátnej úrovni za predpokladu, že spĺňa vaše oprávnenia DBA.
- Ochranná známka chráni vaše jedinečné obchodné meno tým, že vám dáva právo žalovať kohokoľvek iného, kto ho používa v obchode. To, že je vaše meno jedinečné, však neznamená, že môže byť chránené ochrannou známkou - či už na štátnej alebo federálnej úrovni.
- Vo všeobecnosti musíte na federálnu ochrannú známku použiť (alebo máte v úmysle použiť) váš DBA v medzištátnom obchode. Ak by ste napríklad plánovali predávať výrobky prostredníctvom svojho webu zákazníkom na celoštátnej úrovni, kvalifikovalo by sa to ako medzištátny obchod.
- Ak neplánujete používať svoj DBA mimo svojej miestnej oblasti, stále môžete mať nárok na štátnu ochranu ochranných známok. Namiesto poskytovania výhradných práv na používanie vášho DBA na celoštátnej úrovni máte tieto práva iba v konkrétnej geografickej oblasti.
Rozhodnite sa, či potrebujete DBA. Typicky je DBA potrebný, ak ste živnostník a podnikáte pod iným menom, ako je vaše.
2
Preskúmajte svoje meno. Predtým, ako požiadate o ochranu ochrannou známkou, skontrolujte štátnu alebo federálnu databázu a uistite sa, že nikto iný si neuplatňuje práva na ochranné známky pre podobný názov.
- USPTO poskytuje elektronický vyhľadávací systém, ku ktorému máte prístup online na adrese http://uspto.gov/trademarks-application-process/search-trademark-database. Databáza poskytuje informácie o registrovaných ochranných známkach, ako aj o čakajúcich prihláškach a opustených značkách.
- Každý štát má tiež vlastnú databázu ochranných známok, ktorá sa zvyčajne nachádza na webovej stránke štátneho tajomníka. Ak plánujete podnikať vo viac ako jednom štáte, budete musieť skontrolovať databázy pre každý z týchto štátov a uistiť sa, že je k dispozícii vaše meno. Môžete tiež zvážiť použitie skríningovej služby dostupnej na webových stránkach, ako je napríklad trademark.com, ktorá bude za poplatok hľadať vo federálnych a štátnych databázach.
- Majte na pamäti, že to, že iná firma používa rovnaké meno ako tá vaša, neznamená, že ju nemôžete používať. Ak sa táto druhá firma nachádza ďaleko, alebo ponúka rôzne produkty alebo služby, názov stále môžete používať.
- Len preto, že môžete používať meno, ktoré je podobné názvu niekoho iného, to neznamená, že by ste to nevyhnutne mali. To platí najmä vtedy, ak plánujete predávať výrobky na svojom webe ľuďom na celom svete. Keď napríklad Sally Spade skúmala svoje DBA, zistila, že v Nevade existuje exotický tanečný klub s názvom Sally Spade 's Sweeties. Aj keď sú tieto dve spoločnosti úplne odlišné a Sally nemá v pláne otvoriť klub exotických tancov, môže sa obávať, že zákazníci sladkostí, ktorí budú online hľadať jej webovú stránku, by mohli skončiť na stránke klubu pre exotické tance.
3
Zvážte najatie zástupcu. Aplikácie ochranných známok, najmä federálne, môžu byť komplikované. Skúsený zástupca pre ochranné známky vám môže pomôcť zaistiť správnosť vašich informácií a schválenie vašej žiadosti.
- Skúsený zástupca pre ochranné známky má tiež znalosti o USPTO a procese skúmania prihlášky. Ak vám niektorý z aplikačných materiálov príde mätúci, advokát sa môže uistiť, že v dôsledku zamietnutia neskončíte tým, že budete musieť podať viac žiadostí.
4
Vyplňte svoju prihlášku ochrannej známky. Vaša žiadosť musí obsahovať informácie o názve, pre ktorý chcete ochrannú známku, a tiež o tom, kde a ako ho zamýšľate použiť.
- Na začiatku sa musíte rozhodnúť, aký formát použijete pre svoju ochrannú známku, a pre tovary a služby, na ktoré sa bude vaša ochranná známka vzťahovať.
- Musíte sa tiež rozhodnúť, či chcete svoju žiadosť podať na základe komerčného použitia alebo zámeru použitia. Ak ste svoj DBA ešte nepoužili a podávate súbory na základe „úmyslu použiť“, budete musieť vyplniť ďalšie formuláre a zaplatiť príplatok.
5
Podajte prihlášku ochrannej známky. Po vyplnení prihlášky ju zaregistrujte u príslušnej agentúry a zaplatte požadované poplatky.
- Svoju žiadosť môžete podať na USPTO elektronicky na webovej stránke USPTO. Hneď ako podáte žiadosť, stane sa vaša nespracovaná žiadosť verejným záznamom a zobrazí sa v databáze USPTO, ak niekto iný hľadá podobné meno.
- Federálne poplatky za spracovanie ochrannej známky sú minimálne 280€ a môžu byť vyššie, ak žiadate o registráciu svojej ochrannej známky vo viacerých obchodných triedach. Žiadna časť tohto poplatku sa nevracia bez ohľadu na to, či je vaša žiadosť zamietnutá.
- Štátna registrácia zvyčajne zahŕňa iba minimálny poplatok a zahŕňa menej zložitý proces podávania žiadostí.
Ak je váš DBA už vykonaný, môžete si myslieť, že môžete problém vyriešiť pridaním spojovníkov, podčiarkovníkov alebo čísiel.
6
Pracujte s hodnotiteľmi aplikácií. Ak ste požiadali o federálnu ochranu ochranných známok, vaša žiadosť prejde procesom preskúmania a bude vyhodnotená zástupcami ochrannej známky USPTO.
- Za predpokladu, že spĺňate minimálne požiadavky, bude vašej žiadosti pridelené sériové číslo a bude postúpená obhliadajúcemu zástupcovi na preskúmanie. Advokát môže pred posúdením vašej žiadosti vystaviť list s požiadavkou na dodatočné informácie alebo revízie. Ak dostanete takýto list, musíte odpovedať do šiestich mesiacov, inak bude USPTO považovať vašu žiadosť za opustenú a budete musieť proces začať odznova.
7
Monitorujte stav svojej aplikácie. Pretože spracovanie prihlášky ochrannej známky môže trvať niekoľko mesiacov, mali by ste ju pravidelne kontrolovať, aby ste nepremeškali žiadne termíny.
- Ak sa počas procesu podávania žiadostí zmení vaša adresa alebo iné kontaktné informácie, aktualizujte záznamy aplikácie tak, aby zostali správne.
- Akonáhle obhliadajúci právny zástupca rozhodne, že vaša žiadosť by mala byť schválená, USPTO zverejní oznámenie o známke vo svojom úradnom vestníku. Každý, kto verí, že by bol poškodený registráciou vašej známky, má 30 dní na podanie odporu voči registračnému dokumentu na USPTO. Ak nepodáte námietku, bude vydaný váš registračný certifikát. Ak je podaný odpor, vypočutie sa uskutoční pred senátom pre súdne konanie a odvolanie.
8
Udržujte svoju ochrannú známku. Po schválení vašej žiadosti musíte pravidelne podávať dokumenty a platiť poplatky, aby bola vaša registrácia aktívna.
- Ak nesplníte požiadavky na údržbu v požadovaných termínoch, platnosť vašej známky zanikne alebo bude zrušená. Ak sa to stane, musíte podať novú aplikáciu a znova prejsť celým procesom, aby ste znova získali ochranu ochrannej známky.

Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť spoločný podnik?

Ako nastaviť DBA?

Kroky

Časť 1 z 3: výber vášho mena

Časť 2 z 3: Registrácia vášho mena

Časť 3 z 3: Žiadosť o ochranu ochrannej známky

Otázky a odpovede

Komentáre (4)

Prečítajte si tiež: