Ako vytvoriť spoločný podnik?
Spoločný podnik je strategické partnerstvo medzi 2 podnikmi, ktoré je prospešné pre každé podnikanie. Ak má napríklad spoločnosť nový produkt, ale neexistuje spôsob distribúcie, mohol by nadviazať partnerstvo s niekým, kto sa špecializuje na distribúciu. Ak máte záujem vytvoriť spoločný podnik, môžete si nájsť partnera pre spoločný podnik účasťou na sieťových podujatiach a konferenciách vo vašej podnikateľskej komunite. Akonáhle nájdete vhodnú spoločnosť, mali by ste vypracovať zámerný list s uvedením účelu spoločného podniku a oboch vašich zámerov vyjednať v dohode konečné podmienky. Potom by ste sa mali rozhodnúť, či bude vašim spoločným podnikom nová spoločnosť, partnerstvo alebo jednoduchá zmluvná dohoda. Ak chcete získať ďalšie rady od nášho spoluautora Legal, vrátane toho, ako navrhnúť zmluvu o spoločnom podniku, čítajte ďalej!
Spoločný podnik je strategická aliancia alebo partnerstvo medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktoré obom stranám-spravidla spoločnostiam-umožňuje zvýšiť schopnosť budovať svoje oddelené podniky. Spoločné podniky bežne používajú spoločnosti na to, aby sa stali aktívnymi na novom území a vrátili vyššie zisky rozšírením siete spoločnosti. Ak máte spoločnosť, ktorá chce rásť týmto spôsobom, musíte preskúmať a definovať svoje potreby, nájsť životaschopného partnera a potom starostlivo navrhnúť zmluvu (zmluvu) o spoločnom podniku, ktorá vybuduje silné partnerstvo.
Časť 1 z 3: Plánovanie spoločného podniku
- 1Určite svoju potrebu spoločného podniku. Pri bežných obchodných operáciách sa môžete dostať do bodu, keď budete potrebovať odborné znalosti, technológie alebo činnosti, ktoré vášmu podnikaniu chýbajú. Jedným zo spôsobov, ako to vyriešiť, je spoločný podnik s inou spoločnosťou, ktorá má odborné znalosti alebo pôsobenie v tejto oblasti.
- Vaša spoločnosť sa napríklad môže zamerať na výskum a vývoj nového produktu, ale nemáte zdroje na distribúciu. Môžete vytvoriť spoločný podnik s inou spoločnosťou a podieľať sa na marketingu a distribúcii vášho produktu.
- 2Definujte svoj obchodný cieľ. Keď už máte nápad, musíte ho objektívne vyjadriť v objektívnych obchodných podmienkach. Popíšte účel spoločného podniku, ktorý plánujete, a identifikujte jeho ciele. Bude to musieť byť dokument, ktorý môžete zdieľať s potenciálnymi partnermi na vyvolanie záujmu. Potreba spoločného podniku by mala byť presvedčivá a samozrejmá, aby upútal pozornosť ostatných spoločností.
- 3Výskum potenciálnych partnerov spoločného podniku. Vytváranie sietí v podnikateľskej komunite je užitočný spôsob, ako nájsť potenciálnych partnerov. Nakúpte, stretnite sa s ostatnými vedúcimi spoločností a zamerajte sa na spoločnosti, ktoré poskytujú služby alebo majú odborné znalosti, ktoré potrebujete.
- 4Sieť s inými spoločnosťami. Účasť na konferenciách a sieťových podujatiach v oblastiach podnikania, v ktorých chcete nájsť strategického partnera, vám poskytne lepšiu predstavu o tom, kto sú vaši potenciálni partneri a čo si musíte navzájom ponúkať.
- 5Naplánujte si následné stretnutia. Sieťové akcie vám umožňujú neformálne sa stretávať a vymieňať si vizitky, čo vám dáva možnosť nadviazať kontakt s jednotlivcami, ktorých spoločnosti zodpovedajú vašim potrebám. Potom, čo sa s niektorými ľuďmi zoznámite prostredníctvom vytvárania sietí, naplánujte si následné stretnutia s ľuďmi, s ktorými máte najväčší záujem pracovať. Buďte pripravení prediskutovať potreby svojho podnikania a tiež to, čo môže vaše podnikanie druhej spoločnosti ponúknuť.
- 6Zistite, či sú tieto dve spoločnosti „vhodné “. Úspešný spoločný podnik závisí od viac ako len od splnenia úlohy. Musíte preskúmať prevádzkové štruktúry týchto dvoch spoločností, aby ste zistili, či sú kompatibilné. Pri rozhodovaní zvážte nasledujúce problémy:
- Sú štruktúry riadenia týchto dvoch spoločností kompatibilné?
- Sú zamestnanci každej spoločnosti vnímaví a podporujú spoločný podnik?
- Sú tieto dve spoločnosti podobne, ak nie rovnocenne, odhodlané uspieť v spoločnom podniku?
- Sú obe spoločnosti dostatočne finančne zabezpečené na podporu spoločného podniku?
- Veria si tieto dve spoločnosti natoľko, že môžu dobre spolupracovať?
- 7Pripravte si dohodu o nezverejnení. Aby bol spoločný podnik úspešný, musia sa tieto dve spoločnosti navzájom otvorene správať a niekedy to znamená zdieľanie inak dôverných informácií. Pred začatím spoločného podniku sa môžete rozhodnúť pripraviť dohodu o nezverejnení alebo dôvernosti. Toto je forma zmluvy, ktorou sa obe strany dohodnú, že nezverejnia ani nevyužijú nič získané od druhej spoločnosti.
- 8Vytvorte písomnú informáciu o zámere. Po tom, čo boli položené základy, je často predzvesťou formálnej dohody o spoločnom podniku dohoda o zámere. Písomný list o zámere vysvetľuje všeobecný účel spoločného podniku a naznačuje zámer každej strany rokovať o konečných podmienkach dohody. Súhlasný list môže byť buď záväznou alebo nezáväznou zmluvou.
- Zo záväzného listu o zámere sa stáva zmluva, ktorá stanovuje určité pravidlá, ktorými sa strany budú riadiť pri vyjednávaní dohody o spoločnom podniku. Bude zahŕňať všetky kľúčové podmienky dohody a mala by sa zaoberať arbitrážou alebo iným spôsobom riešenia sporov, ktoré môžu vzniknúť.
- Nezáväzný list o zámere definuje očakávaný spoločný podnik a spresňuje zámery každej strany vyjednať konečnú dohodu.
Časť 2 z 3: rozhodovanie o formáte vášho spoločného podniku
- 1Preskúmajte rozsah celkového záväzku. Existujú rôzne formy, ktoré môže spoločný podnik mať, v závislosti od veľkosti projektu, ktorý máte na mysli. Vy a vaša partnerská spoločnosť by ste mali preskúmať účel spoločného podniku a jeho očakávané trvanie a potom tieto informácie použiť na výber budúceho postupu. Rôznymi formami spoločného podniku môže byť nová spoločnosť, partnerstvo alebo jednoduchá zmluvná dohoda.
- 2Ak je projekt veľký, vytvorte novú spoločnosť. Ak je spoločný podnik niečím, čo očakávate, že vydrží a možno sa ešte rozrastie, môžete sa rozhodnúť vytvoriť samostatnú spoločnosť, v ktorej budú obaja partneri spoločného podniku v rovnakom pomere (alebo v akomkoľvek pomere, ktorý si vyberiete). Novovzniknutá spoločnosť bude potrebovať vlastnú identitu, úradníkov a zamestnancov, aj keď sa môže výrazne prekrývať s pôvodnými spoločnosťami.
- 3Ak si chcete zachovať individuálne identity, vytvorte si partnerstvo. Spoločný podnik môže byť partnerstvom, pričom si dve pôvodné spoločnosti zachovajú svoju pôvodnú identitu. Dohoda o spoločnom podniku sa stáva zmluvou o partnerstve, ktorá definuje, ako si partneri rozdelia zodpovednosti a zodpovednosti.
- 4Návrh zmluvy na menší alebo dočasný projekt. Ak je spoločný podnik vnímaný ako druh jednorazovej dohody, potom môže byť najlepšie len vypracovať zmluvu o spoločnom podniku. Obe spoločnosti si zachovávajú svoju individuálnu identitu a súhlasia, že spoja svoje zdroje a odborné znalosti na konkrétny účel.
Časť 3 z 3: návrh dohody o spoločnom podniku
- 1Predstavte účel spoločného podniku a strán. Väčšina zmlúv začína pomenovaním strán dohody so stručným popisom činnosti každej strany. Potom predstavte názov nového spoločného podniku a zahrňte stručné vyhlásenie o jeho zamýšľanom účele.
- Na začiatku dohody o spoločnom podniku je často uvedený účel: „Strany tejto dohody (A) a (B) sa spájajú k ___.“ Toto vyhlásenie nemusí byť obzvlášť vzrušujúce. Stačí povedať, čo robíte.
- 2Definujte relevantné pojmy. Ak existujú konkrétne pojmy z oblasti umenia alebo konkrétne problémy, ktoré sú kľúčové pre spoločný podnik, mali by byť jasne definované. Táto časť môže začať nadpisom, ktorý v skutočnosti hovorí „Definície“, aby sa oddelil od zmluvnej časti zmluvy.
- 3Identifikujte obchodné ciele spoločného podniku. Tento termín bude jasne uvádzať účel spoločného podniku, ktorý má pomôcť stranám sústrediť sa na postup projektu. Chcete, aby bolo vaše vyhlásenie o cieli jasné a zadefinované tak, aby zmluvné strany mohli identifikovať, kedy boli svoje úlohy splnené.
- 4Definujte štruktúru spoločného podniku. Toto bude časť zmluvy, ktorá identifikuje formát, ktorý ste vybrali. Strany spoločného podniku musia prediskutovať, či vytvoria nejaký nový podnikateľský subjekt alebo zostanú ako nezávislí agenti, ktorí budú spolupracovať.
- Ak zakladáte novú spoločnosť, v tejto časti sa uvedie nová spoločnosť, jej prevádzková štruktúra, úradníci atď.
- Ak zakladáte partnerstvo, musíte definovať, akým spôsobom bude partnerstvo zdieľať aktíva a pasíva.
- Ak si strany spoločného podniku zachovávajú svoju nezávislú identitu, ale len spájajú svoje sily prostredníctvom tejto zmluvy, musíte na to ešte niečo povedať: „Každá strana tejto dohody o spoločnom podniku zostane nezávisle zodpovedná za svoje priebežné náklady a výdavky. zo spoločného podniku budú rozdelené rovnakým dielom a každá strana si zachová úplnú nezávislosť na daňové účely. “
- 5Definujte riadenie spoločného podniku. Aby bol spoločný podnik úspešný, musia sa strany dohodnúť, ako budú operáciu vykonávať. Musíte sa rozhodnúť, či vytvoríte samostatnú správnu radu, zvolených dôstojníkov alebo vytvoríte tím zástupcov. V tejto časti by ste sa mali zamerať na nasledujúce otázky:
- štruktúra manažmentu
- postupy menovania alebo výberu manažérov
- kompenzácie alebo poplatky pre manažérov
- zodpovednosti alebo obmedzenia rozhodovania manažmentu
- frekvencia a účel stretnutí
- 6Riešiť finančné problémy súvisiace so spoločným podnikom. Musíte vysvetliť, čím každá strana prispeje do spoločného podniku, pokiaľ ide o hotovosť alebo iné zdroje. Musíte tiež definovať, ako sa budú deliť zisky. Niektoré úvahy zahŕňajú:
- kedy budú vyplatené zisky
- ako sa majú vypočítať zisky
- aký podiel na zisku každá strana dostane
- ako budú zdieľané a vykazované daňové povinnosti
- 7Definujte úlohu zamestnancov v spoločnom podniku. Budete musieť zvážiť, v akom pomere a v akom pomere bude spoločnosť prispievať pracovníkmi do spoločného podniku. Dohoda musí určiť, ktorí zamestnanci budú vykonávať konkrétne funkcie a ako bude práca spoločného podniku vykonaná.
- 8Dohodnite sa na postupe riešenia akýchkoľvek kontroverzií alebo nezhôd. Pri každom spoločnom podniku je dôležité, aby strany predvídali možnosť budúcich sporov. Dohoda o spoločnom podniku musí poskytovať postupy, ktorými sa strany budú riadiť pri riešení týchto problémov.
- Vyjednávanie v dobrej viere. Prvým krokom by vždy malo byť, aby sa obe strany pokúsili vyriešiť akýkoľvek spor medzi sebou.
- Mediácia. Mediácia je systém riadeného vyjednávania. Neutrálna strana sa stretne s každou stranou a pomôže viesť diskusie s cieľom dosiahnuť uznesenie.
- Arbitráž. Arbitráž môže byť záväzná alebo nezáväzná. Je to druh súdneho konania a v závislosti od rozsahu sporu môže byť niekedy nákladné. Strany súhlasia so súborom postupov, ako sú napríklad pravidlá Európskej arbitrážnej asociácie, a súhlasia s predložením svojho sporu neutrálnej tretej strane, ktorá rozhodne.
- Voľba práva. Je dôležité identifikovať, ktoré štátne zákony budú riadiť všetky spory, najmä ak je spoločný podnik veľký a strany sú z rôznych štátov.
- Náklady. Riešenie sporov môže byť nákladné. Je dôležité vopred definovať, kto bude znášať náklady, či budú rozdelené rovnomerne, alebo ich zaplatí strana, ktorá spor otvára.
- 9Definujte trvanie a/alebo postupy ukončenia. Podľa svojej definície je spoločný podnik zvyčajne dočasný. Môžete ho definovať buď o určitý časový úsek, alebo jasným uvedením obchodného cieľa tak, aby po dosiahnutí cieľa bol spoločný podnik uzavretý. Ako súčasť tejto sekcie možno budete chcieť zahrnúť nasledujúce:
- Jasná definícia dokončenia projektu spoločného podniku. Napríklad dohoda o spoločnom podnikaní medzi marketingovou a architektonickou firmou môže znieť: „Táto dohoda o spoločnom podniku zostáva v plnej platnosti, kým nebude dokončený ___ stavebný projekt a nebude predaných 100% vlastníckych podielov.“
- Dátum, kedy sa má projekt ukončiť. Alternatívne môžu strany stanoviť konkrétny cieľový dátum ukončenia spoločného podniku. To by znelo: „Táto dohoda o spoločnom podniku zostáva v plnej platnosti do 1. mája 2018, pokiaľ strany podľa dohody nevykonajú dodatok na neskorší alebo skorší dátum.“
- Možnosť ukončenia spoločného podniku, ak bude zrejmé, že projekt nie je úspešný. V takom prípade musíte jasne definovať, čo znamená „neuspieť“ a či sa strany musia dohodnúť, alebo či sa ktorákoľvek zo strán môže rozhodnúť.
- Zvážte pravidelné kontroly. Možno budete chcieť definovať hodnotiaci tím, ktorý sa bude schádzať pravidelne (týždenne, mesačne, ročne) v závislosti od rozsahu projektu, aby určil, či sa plnia ciele spoločného podniku a či by sa malo zvážiť ukončenie.
- 10Zahrňte doložku o dôvernosti. Ak strany na začiatku spoločného podniku vykonajú dohodu o nezverejnení alebo o dôvernosti, potom formálna dohoda o spoločnom podniku môže zahŕňať tento dokument odkazom alebo môže opakovať podobné podmienky.
- Začlenenie odkazom by znamenalo niečo ako: „Dohoda o nezverejnení, uzavretá stranami a datovaná ___, sa týmto zapracováva v celom rozsahu a bude pokračovať v platnosti počas trvania tejto dohody o spoločnom podniku.“
- 11Uzavrite dohodu podpismi. Dohodu o spoločnom podniku musia podpísať zástupcovia každej strany s právomocou uzavrieť zmluvu. Každá strana alebo jej splnomocnenec by si mali ponechať kópiu konečnej dohody.
- V závislosti od rozsahu vášho podnikania môže byť vstup do spoločného podniku vážnym právnym záväzkom. Mali by ste zvážiť spoluprácu s právnym zástupcom pri príprave zmluvy o spoločnom podniku.
Otázky a odpovede
- Čo je platná dohoda pre spoločný podnik?Neexistujú žiadne požiadavky ani obmedzenia týkajúce sa toho, čo môže byť spoločným podnikom. Môžete vytvoriť spoločný podnik na predaj a predaj produktu, spojiť sily a požiadať o štátny grant alebo takmer čokoľvek, čo si dokážete predstaviť.
Komentáre (6)
- Je to také jednoduché a zrozumiteľné. Ďakujem.
- Jasná predstava o tom, ako vznikajú spoločné podniky.
- Vynikajúce.
- Veľmi dobré podrobné informácie o tom, ako plánovať spoločný podnik, krok za krokom. Vďaka tomu som dobre porozumel partnerstvu so spoločným podnikom.
- Som študentom školy manažmentu pohostinstva vo Švajčiarsku a tento článok som použil v projekte o internacionalizácii servisnej firmy.
- Tento článok mi skutočne veľmi pomohol, ďakujem za dobrú prácu.