Ako navrhnúť kompromisnú zmluvu rýchlo a lacno?
Ak ste zamestnávateľom a chcete vypracovať kompromisnú dohodu, vyjednajte si priaznivé, ale spravodlivé podmienky, navrhnite zmluvu v súlade s vašimi rokovaniami a dohodu vykonajte.
V Spojenom kráľovstve (Spojené kráľovstvo) používajú kompromisnú dohodu (alias dohodu o urovnaní) zamestnávatelia, ktorí chcú prepustiť zamestnanca a vyhnúť sa prípadným budúcim právnym krokom. Aby bola kompromisná dohoda platná, musí mať písomnú formu, identifikovať platného „relevantného nezávislého poradcu“, identifikovať možné nároky, ktoré má zamestnanec, a byť podpísaný zamestnancom po rozhovore s príslušným nezávislým poradcom. Ak ste zamestnávateľom a chcete vypracovať kompromisnú dohodu, vyjednajte si priaznivé, ale spravodlivé podmienky, navrhnite zmluvu v súlade s vašimi rokovaniami a dohodu vykonajte. Najlacnejší a najrýchlejší spôsob, ako to urobiť, je vypracovať zmluvu sami.
Časť 1 z 3: vyjednanie dohody
- 1Zistite, či máte potrebu ponúknuť kompromisnú dohodu. Medzi najbežnejšie dôvody, prečo by ste využili kompromisnú dohodu, patrí prepustenie zamestnanca z dôvodu nesprávneho správania alebo zlého výkonu, vyhýbanie sa právnej námietke nadbytočnosti (zníženie počtu zamestnancov alebo úplné zastavenie určitých činností zamestnancov) alebo uľahčenie práce vedúcim zamestnancom, ktorých chcete pusti.
- Podľa britského práva je kompromisná dohoda jedným zo spôsobov, akým sa zamestnanec môže vzdať určitých práv podľa zákona o zamestnaneckých právach. Ako zamestnávateľ je preto použitie kompromisnej dohody účinným nástrojom, ktorý vám pomôže vyhnúť sa budúcim právnym nárokom. Bez jedného sa môžete ocitnúť v obrane pred neúnavnými právnymi nárokmi bývalých alebo súčasných zamestnancov.
- Ak si myslíte, že vás váš zamestnanec môže podať na súd s nárokom na nespravodlivé prepustenie alebo iný súvisiaci nárok, zvážte uzavretie kompromisnej dohody.
- 2Zaistite, aby vaše rokovania prebiehali bez predsudkov. Ak vaše rokovania o urovnaní prebiehajú s cieľom urovnať existujúci spor, vaše diskusie môžu prebehnúť bez toho, aby boli dotknuté predsudky. To znamená, že vyhlásenia, ktoré urobíte v skutočnom pokuse o vyriešenie existujúcej sťažnosti, nemožno voči vám použiť v budúcom súdnom konaní. Existuje niekoľko výnimiek pre podvod a neprimeraný vplyv.
- Keď teda tieto zásady platia, môžete si byť istí, že vaše tvrdenia a návrhy nebudú voči vám použité, ak sa so svojim zamestnancom nedokážete dohodnúť.
- Uistite sa, že vo svojej dohode uvediete, že akékoľvek rokovania boli vedené bez predsudkov. Ak tak neurobíte alebo ak súd nesúhlasí s tým, že by mali byť, vaše tvrdenia a návrhy, ktoré predložíte, môžu byť voči vám použité počas súdnych sporov týkajúcich sa zamestnania.
- 3Dokončite podmienky svojej zmluvy. Počas rokovaní sa porozprávajte so svojim zamestnancom a určte typy ustanovení, ktoré zahrniete do dohody, a druhy ústupkov, ktoré urobí každá strana. Z pohľadu zamestnávateľa by ste mali byť ochotní ponúknuť nasledovné, aby ste dosiahli dohodu, najmä ak máte pocit, že zamestnanec má voči vám závažné dôvody:
- Príspevky za právne poplatky, čo je v týchto dohodách bežnou praxou. Vďaka tejto ponuke bude zamestnanec vedieť, že mu pomôžete s právnymi nákladmi na získanie rady od príslušného nezávislého poradcu, čo vyžaduje zákon.
- Referencia o zamestnaní, ktorá je tiež bežnou praxou. Súhlasením s poskytnutím pozitívnej referencie zamestnancovi pre budúce zamestnanie zvyšujete pravdepodobnosť, že s vami zamestnanec uzavrie kompromisnú dohodu.
Časť 2 z 3: návrh dohody
- 1Načrtnite dohodu. Prvá časť vašej kompromisnej dohody by mala obsahovať strany dohody, dátum uzavretia dohody a základné skutočnosti súvisiace s potrebou dohody.
- Prvá veta by mala obsahovať mená oboch strán a mohla by vyzerať takto: „Táto dohoda má podrobne rozpísať dohodnuté podmienky týkajúce sa ukončenia pracovného pomeru [meno zamestnanca] s [vaše meno a/alebo meno vašej organizácie].“
- Nasledujúca veta bude obsahovať dátum dohody, ktorý môže vyzerať takto: „Táto dohoda sa uzatvára v [vložiť deň] dňa [vložiť mesiac] [vložiť rok].“
- Nezabudnite uviesť všeobecný súbor skutočností, ktoré uvádzajú, o aký spor ide. Pravdepodobne to bude zahŕňať dôvod, prečo zamestnanca prepúšťate, a prečo môže mať zamestnanec proti vám spor.
Ako zamestnávateľ je preto použitie kompromisnej dohody účinným nástrojom, ktorý vám pomôže vyhnúť sa budúcim právnym nárokom. - 2Stanovte podmienky ukončenia. Vaša prvá vecná doložka bude vašou doložkou o ukončení. Toto stanoví, ako bude zamestnanec prepustený. Mal by obsahovať dátum prepustenia zamestnanca a spôsob, akým bude zamestnanec dostávať svoj plat a výhody do dátumu skončenia pracovného pomeru.
- Môžete napríklad uviesť: „Pracovný pomer [meno zamestnanca] ako [popis práce a vaše meno alebo názov organizácie] sa skončí [dátum ukončenia]. Zamestnanec bude dostávať svoj normálny plat a výhody až do ukončenia pracovného pomeru. dátum."
- 3Identifikujte konkrétne sťažnosti zamestnancov súvisiace s dohodou. Podľa požiadaviek britského práva musí vaša kompromisná dohoda identifikovať konkrétne sťažnosti, ktoré má váš zamestnanec voči vám. To môže zahŕňať nároky na nadbytočnosť alebo nespravodlivé prepustenie.
- Ak zamestnanec ešte nepodal prípad, môžete uviesť: „Zamestnanec sa domnieva, že je oprávnený uplatňovať nároky [na nespravodlivé prepustenie, nadbytočnosť atď.], A neformálne ich vzniesol pred uzavretím dohody.“
- Ak zamestnanec už podal formálnu sťažnosť, môžete uviesť: „Zamestnanec podal žalobu na Súde pre zamestnanosť pod číslom veci [zadajte číslo prípadu] týkajúce sa nasledujúcej sťažnosti [pomenujte predmet sťažnosti]. budú stiahnuté do siedmich dní odo dňa uzatvorenia zmluvy.“
- 4Zahrňte podrobný popis platieb a náhrad, ktoré je potrebné vykonať. Výška náhrady, ktorú sa rozhodnete vyplatiť zamestnancovi, nie je stanovená v zákone. Vy a váš zamestnanec sa musíte dohodnúť na tejto sume a táto čiastka by mala byť zahrnutá vo vašej dohode. Výška poskytnutej náhrady bude vo všeobecnosti závisieť od dĺžky zamestnania, dôvodu prepustenia zamestnanca a vašej finančnej situácie. Keď sa dosiahne dohoda o sume, ktorá má byť zaplatená, zahrňte nasledujúci typ jazyka:
- "Bez akéhokoľvek priznania zodpovednosti Organizácia súhlasí s zaplatením nasledujúcich súm, ktoré sú [meno zamestnanca] splatné, keď bude táto Dohoda podpísaná a stane sa bezpodmienečnou. Suma [zadajte čiastku] bude zaplatená [mene zamestnanca]. Vyššie uvedená suma bude vyplatená do [vložiť počet dní] dní od prijatia tejto dohody podpísanej zamestnancom a potvrdenej príslušným nezávislým poradcom. Zamestnanec súhlasí so vrátením vyššie uvedenej sumy organizácii, ak zamestnanec pokračuje alebo začne akékoľvek súdne konanie tohto druhu uvedené v tejto dohode.“
- 5Zadajte spôsob platby daní. Prvých 30000 libier vyplatených zamestnancovi bude spravidla oslobodených od dane. Ak platíte zamestnancovi viac ako to, vo svojej dohode výslovne uveďte, že za akékoľvek dlžné dane bude zodpovedný zamestnanec.
- Môžete napríklad povedať: „Platba uskutočnená podľa tejto dohody bude oslobodená od dane v súlade s kapitolou 3 časťou 6 zákona o dani z príjmu (príjmy a dôchodky) z roku 2003. Vyplatí sa akákoľvek kompenzačná čiastka nižšia ako 30000 GBP. Bez dane. Pri akejkoľvek sume nad 30000 GBP bude zamestnanec zodpovedať za základnú sadzbu dane z príjmu pri sume nad 30000 GBP. “
- 6Podrobnosti o tom, kto bude zodpovedný za právne náklady. Je bežnou praxou, že vy, zamestnávateľ, platíte primerané poplatky za právne služby, aby sa zamestnanec mohol poradiť s príslušným nezávislým poradcom. Mali by ste súhlasiť s platbou konkrétnej sumy, ktorú považujete za primeranú na základe okolností a zložitosti zmluvy. Ak náklady presiahnu sumu, ktorou prispievate, mali by ste uviesť, že tieto dodatočné náklady bude musieť zaplatiť zamestnanec.
- Mali by ste uviesť: „Pokiaľ ide o právne náklady, ktoré [vložiť meno zamestnanca] pri hľadaní nezávislej právnej rady vynaloží, organizácia po predložení príslušnej faktúry s DPH zaplatí nasledujúcu sumu vrátane DPH ako príspevok k právnym nákladom, [vložiť sumu, ktorá sa zvyčajne pohybuje od 250 do 350 libier]. “
- 7Vyžadovať dôvernosť. Vaša dohoda by mala vyžadovať, aby druhá strana zachovala dôvernosť podmienok vašej zmluvy. Toto by malo byť požadované, aby ste mohli voľne vyjednávať s ostatnými zamestnancami o kompromisných dohodách. Ak ostatní zamestnanci vedia, koľko ste zamestnancovi zaplatili, môžu požiadať o rovnaké alebo podobné podmienky. Okrem toho by doložka o dôvernosti mala vyžadovať, aby zamestnanec mlčal o čase, ktorý u vás strávil.
- Vaša doložka o dôvernosti môže napríklad brániť zamestnancovi robiť hanlivé vyhlásenia o vás. Váš zamestnanec vás môže požiadať, aby ste sľúbili, že nebudete robiť hanlivé vyhlásenia.
- Rozsah pôsobnosti doložky o dôvernosti je možné podľa potreby rozšíriť alebo zmenšiť. Môžete napríklad svojmu zamestnancovi umožniť hovoriť s najbližšími ľuďmi (napr. S rodinou). Môžete tiež uviesť, že váš zamestnávateľ môže s budúcimi zamestnávateľmi hovoriť o okolnostiach, ktoré súvisia s ich zamestnaním u vás.
Prvá časť vašej kompromisnej dohody by mala obsahovať strany dohody, dátum uzavretia dohody a základné skutočnosti súvisiace s potrebou dohody. - 8Vyžadujte nezávislé právne poradenstvo. Je potrebné, aby ste svojmu zamestnancovi oznámili, že musí hovoriť s príslušným nezávislým poradcom. Niekde vo vašej dohode by to malo byť jasné. Môžete napríklad uviesť: „Zamestnanec súhlasil, že príslušný nezávislý poradca poskytol zamestnancom rady týkajúce sa tejto zmluvy, ako to vyžaduje zákon.“
- 9Zopakujte, že rokovania neboli dotknuté. Aj keď by ste s tým mali súhlasiť ešte pred začatím rokovaní, malo by to byť tiež súčasťou vašej dohody. Toto ustanovenie zabezpečí, že nároky a ponuky, ktoré predložíte počas rokovaní, nebudú môcť byť voči vám použité v budúcom konaní.
- Vo vašej dohode môže byť napríklad uvedené: „Pred podpisom tejto dohody nie sú dotknuté ustanovenia zmluvy, je predmetom zmluvy a v prípade, že nedôjde k dohode, sa na ne nemôže žiadna zmluvná strana neskôr spoľahnúť.“
- 10Návrh ustanovení o štandarde. Každá dohoda by mala obsahovať spoločné ustanovenia, ktoré zvyčajne vstúpia do platnosti iba vtedy, ak bude vaša dohoda napadnutá na súde. Niektoré príklady týchto ustanovení zahŕňajú:
- Doložka o oddeliteľnosti, ktorá uvádza, že ak sa zistí, že niektoré ustanovenie vašej dohody je neplatné, zvyšok dohody bude naďalej účinný.
- Doložka o úplnej dohode, ktorá uvádza, že dohoda je celou zmluvou a že nahrádza všetky dohody uzavreté pred ňou alebo po nej.
- Právna jurisdikcia, ktorá uvádza, aké zákony sa budú vzťahovať na vašu zmluvu.
- 11Zahrňte stránku s podpisom. Posledná stránka vašej dohody by mala obsahovať priestor na podpisy. Nielenže budete musieť nechať priestor na svoj podpis a podpis svojich zamestnancov, ale budete musieť nechať priestor aj príslušnému nezávislému poradcovi svojho zamestnanca. To zaistí, že splníte požiadavku, aby váš zamestnanec hovoril s poradcom.
- 12Pripojte referenciu. Jedna príloha, na ktorej by váš zamestnanec mohol trvať, je pozitívna referencia týkajúca sa zamestnania. Aj keď váš zamestnanec môže požiadať, aby bol do dohody zahrnutý odkaz, váš odkaz musí byť vždy pravdivý, presný a pravdivý. Ak nie je, môžete byť zodpovední za skreslenie.
Časť 3 z 3: plnenie dohody
- 1Zaistite, aby bola dohoda písomná. Aby bola kompromisná dohoda platná, musí mať písomnú formu. Preto po vypracovaní kompromisnej zmluvy si ju vytlačte a ponúknite svojmu zamestnancovi tlačenú kópiu. Ak zmluvu nemáte písomne, nebude sa vymáhať.
Aby bola kompromisná dohoda platná, musí mať písomnú formu, identifikovať platného „relevantného nezávislého poradcu“, identifikovať možné nároky, ktoré má zamestnanec, a byť podpísaný zamestnancom po rozhovore s príslušným nezávislým poradcom. - 2Zaistite, aby zamestnanec podpísal dohodu iba po konzultácii s príslušným nezávislým poradcom. Zamestnanec musí podpísať platnú kompromisnú dohodu. Podpis zamestnanca však nie je postačujúci, pokiaľ nedostane radu od príslušného nezávislého poradcu. Kvalifikovaný poradca musí byť advokát, advokát, certifikovaná odborová organizácia, zástupca poradenského centra alebo člen Inštitútu právnych vedúcich pracovníkov zamestnaný v advokátskej praxi.
- Aby ste zaistili súlad, uistite sa, že na vašej podpisovej stránke je miesto na podpis nezávislého poradcu, a uistite sa, že je prítomný podpis.
- 3Dodať dlžné peniaze. Akonáhle je dohoda vykonaná, uistite sa, že zaplatíte zamestnancovi dohodnutú sumu, zvyčajne do 7-21 dní. Okrem akejkoľvek kompromitovanej sumy sa uistite, že zaplatíte zamestnancovi aj všetko, čo mu patrí podľa jeho pracovnej zmluvy. Zamestnancovi môžete napríklad dlžiť odmeny alebo provízie, dôchodky alebo zdravotné a životné poistenie. Tieto sumy budú zvyčajne zaplatené oddelene (počas bežných mzdových období) z platieb za vašu kompromisnú zmluvu.
- 4Bráňte sa pred akýmikoľvek dodatočnými nárokmi, ktoré zamestnanec uplatní. Kompromisnej dohody sa nemožno vzdať niektorých nárokov. Preto aj keď so zamestnancom uzatvoríte platnú kompromisnú dohodu, stále vám môžu hroziť nároky za porušenie zmluvy, zranenie osôb alebo nahromadené práva na dôchodok.
- Porušenie zmluvného nároku môže nastať vtedy, ak porušíte kompromisnú dohodu (napr. Ak nezaplatíte dohodnutú čiastku).
- Za akékoľvek zranenie, ku ktorému dôjde po uzavretí kompromisnej dohody, môže vzniknúť nárok na zranenie. Nemôžete byť žalovaní za žiadne zranenie, o ktorom zamestnanec vedel v čase vykonania kompromisnej dohody.
- Nárok na akumulované nároky na dôchodok môže vzniknúť, ak svojmu zamestnancovi nezaplatíte sumu, ktorá mu patrí podľa jeho dôchodkového plánu.
Prečítajte si tiež: Ako získať plnú moc na Floride?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
