Ako napísať popis práce pre projektového manažéra?
Ak chcete napísať popis práce, musíte sa najskôr zamyslieť nad tým, aké zodpovednosti bude mať projektový manažér.
Projektoví manažéri dohliadajú na krátkodobé alebo dlhodobé projekty. Vo všeobecnosti sú zodpovední za plánovanie a implementáciu projektu vrátane monitorovania rozpočtov. Projektoví manažéri sú zodpovední aj za prijímanie alebo výber zamestnancov. Ak chcete napísať popis práce, musíte sa najskôr zamyslieť nad tým, aké zodpovednosti bude mať projektový manažér. Potom by ste mali identifikovať požiadavky na vzdelanie a prax.
Časť 1 z 3: zoznam povinností projektového manažéra
- 1Vysvetlite, ako manažér projekt plánuje. Niekedy môžete najať projektového manažéra na implementáciu už existujúceho plánu. Na naplánovanie projektu však pravdepodobne potrebujete projektového manažéra. Identifikujte konkrétne povinnosti súvisiace s plánovaním projektu, ako napríklad:
- Spolupracujte s vyšším manažmentom na nastavení parametrov projektu.
- Navrhnite pracovný plán projektu vrátane postupnosti úloh.
- Identifikujte zdroje potrebné na dokončenie projektu, ako sú peniaze, vybavenie, personál a čas.
- Prezrite si harmonogram projektu s vrcholovým manažmentom a ďalšími príslušnými zamestnancami.
- V prípade potreby zrevidujte harmonogram projektu po konzultácii s vedením.
- Po dokončení navrhnite benchmarky na vyhodnotenie projektu.
- 2Prideľte zodpovednosť za personál projektovému manažérovi. Nikto nemá lepšiu pozíciu pre obsadenie projektu ako projektový manažér. Zamyslite sa nad tým, že im dáte nasledujúce povinnosti:
- Vyberte zamestnancov alebo dobrovoľníkov po konzultácii s príslušným manažmentom.
- Dohliadajte na personál a dobrovoľníkov.
- Pri práci s personálom presadzujte zásady organizácie vrátane koučovania, poradenstva a disciplinovania.
- Uchovávajte personálne súbory a zaistite ich dôvernosť.
- Identifikujte a podľa potreby najmite konzultantov, ktorí vám pomôžu s projektom.
- 3Popíšte povinnosti súvisiace s implementáciou projektu. Správna implementácia zahŕňa včasné dokončenie projektu a zaistenie vysokej kvality práce. Rozdeľte túto zodpovednosť na súbor konkrétnych úloh, ako sú napríklad tieto:
- Pri implementácii projektu sa riaďte plánom.
- Dokumentujte projekt príslušnými záznamami.
- Uchovajte všetky informácie a súbory o projekte v bezpečí.
- Monitorujte projekt a podľa potreby upravte projektové úlohy, aby bol projekt dokončený včas a pod rozpočtom.
- Vypracujte harmonogram komunikácie so zainteresovanými stranami o projekte.
- Skontrolujte prácu projektového tímu a potvrďte, že spĺňa štandardy kvality.
Nikto nemá lepšiu pozíciu pre obsadenie projektu ako projektový manažér. - 4Identifikujte, ako bude manažér riadiť financie. Finančné rozpočtovanie a plánovanie sú zásadné úlohy, ktoré bude väčšina projektových manažérov vykonávať. Mali by ste zvážiť, či váš nadriadený vykoná niektorú z týchto činností:
- Schvaľujte rozpočtované výdavky a monitorujte ich.
- Vytvárajte projekcie peňažných tokov a monitorujte peňažné toky na mesačnej alebo inej báze.
- Aktualizujte finančnú evidenciu projektu.
- Pripravte finančné správy a zozbierajte potrebnú dokumentáciu na podporu kontroly financujúcich subjektov.
- Napíšte správy o stave pre manažment a kľúčových donorov.
- Komunikujte so všetkými sponzormi projektu.
- 5Uveďte pracovné podmienky manažéra. Vaši kandidáti musia vedieť, či budú pracovať mimo kancelárie, pracovať v teréne alebo veľa cestujú. Tiež potrebujú vedieť svoje hodiny. Zvážte preto pridanie niekoľkých odrážok, ktoré vysvetlia pracovné podmienky.
- Môžete napríklad napísať: „Projektový manažér bude zvyčajne pracovať mimo našej kancelárie, ale môže sa od neho vyžadovať, aby komunikoval so zainteresovanými stranami raz za mesiac.“
- Tiež uveďte hodiny: "Správca projektu bude spravidla pracovať štandardný pracovný týždeň, od 9:00 do 17:00. Projektový manažér však príležitostne môže potrebovať prácu aj večer alebo cez víkend."
Časť 2 z 3: identifikácia vzdelania a zručností
- 1Uveďte požadované vzdelanie. Budete sa musieť rozhodnúť pre dve veci: prijateľné minimálne vzdelanie a to, či by osoba mala mať titul v konkrétnom odbore.
- Môžete napríklad požadovať bakalársky titul ako minimálne vzdelanie.
- Môžete tiež požadovať titul v príbuznom odbore. Ak napríklad váš projektový manažér dohliada na vládny program pre deti, môžete potrebovať titul zo sociálnej práce alebo vzdelávanie v ranom detstve.
- 2Identifikujte požadované profesionálne označenia. Možno budete chcieť, aby bol projektový manažér certifikovaným verejným účtovníkom (CPA), právnikom (JD) alebo iným profesionálom. Nezabudnite v popise práce identifikovať všetky požiadavky.
- Vo Veľkej Británii môžu projektoví manažéri patriť do Asociácie projektových manažérov. Uveďte, či chcete členstvo v tejto alebo podobnej organizácii.
Váš projektový manažér by mal byť schopný efektívne pracovať so svojimi zamestnancami, ako aj s manažmentom. - 3Popíšte všetky technické schopnosti. Spravidla budete chcieť, aby mal váš projektový manažér určité počítačové znalosti. Tieto schopnosti sú nevyhnutné pre sledovanie projektu a rozpočtov, ako aj pre prípravu správ pre financujúcich a manažment. Môžete tiež chcieť ďalšie technické znalosti. Zvážte nasledujúce:
- spracovanie textu
- e -mail
- internetový výskum
- tabuľky
- správa databázy a zadávanie údajov
- základné účtovníctvo
- 4Vytvorte zoznam požadovaných osobných vlastností. Toto sú vaše „mäkké schopnosti“. Mäkké zručnosti oddeľujú skvelého projektového manažéra od dobrého. Zvážte, aké osobné vlastnosti alebo atribúty chcete, aby mal projektový manažér. Ak ste v minulosti prijali projektového manažéra, zamyslite sa nad tým, čo sa vám na ňom páčilo a čo nie. Zvážte nasledujúce:
- Vedenie. Vodca dobrý môže povzbudiť ostatné sa stretnúť a predčí ich očakávania. Líder tiež zvyšuje morálku, keď je nízka.
- Tímový hráč. Váš projektový manažér by mal byť schopný efektívne pracovať so svojimi zamestnancami, ako aj s manažmentom.
- Organizácia. Projektový manažér by mal byť schopný uprednostniť protichodné požiadavky a monitorovať pokrok smerom k dokončeniu projektu.
- Strategický pohľad. Váš projektový manažér by mal byť riešením problémov a tiež niekým, kto dokáže efektívne plánovať. Váš projekt narazí na veľa zádrheľov a len dobrý stratég ho dokáže udržať na dobrej ceste.
- Komunikačné schopnosti. Efektívna komunikácia vyžaduje jasné myslenie a písanie, ako aj schopnosti počúvať. Váš projektový manažér by mal byť schopný komunikovať ústne aj písomne.
- Etické správanie. Chcete, aby bol projektový manažér v súlade s hodnotami vašej organizácie vrátane transparentnosti a čestnosti.
- Kreativita. Projektový manažér by mal byť schopný myslieť na vlastné nohy a vymýšľať kreatívne riešenia neobvyklých problémov.
- 5Identifikujte množstvo požadovaných skúseností. Je len na vás, aké skúsenosti chcete, aby mal váš projektový manažér. Môžete privítať aplikácie od ľudí bez skúseností alebo s niekoľkoročnou praxou.
- Môžete tiež uviesť preferenciu: „Uprednostňujú sa najmenej dva až tri roky praxe v oblasti projektového riadenia.“ Týmto spôsobom nevylúčite ľudí, ktorí sú v projektovom manažmente noví.
Časť 3 z 3: stanovenie rozsahu platov
- 1Preskúmajte trhovú sadzbu. Ak chcete získať talentovaný personál, musíte zaplatiť primeranú cenu. Podľa toho by ste mali určiť trhovú sadzbu pre pozíciu. Opýtajte sa inej organizácie, ktorá zamestnáva projektových manažérov, čo platia. Zaistite, aby manažér vykonával rovnakú prácu ako váš manažér a mal podobné schopnosti alebo skúsenosti.
- Môžete tiež skontrolovať online. Navštívte webové stránky ako Indeed.com, Glassdoor, Salary.com alebo PayScale. Vyhľadajte platy vo vašej oblasti a odvetví. Môžete tiež použiť prieskumy amerického úradu pre štatistiku práce.
Projektový manažér by mal byť schopný uprednostniť protichodné požiadavky a monitorovať pokrok smerom k dokončeniu projektu. - 2Vytvorte platový rozsah. Použitie rozsahu vám dáva určitú flexibilitu v tom, čo ľuďom ponúkate. Vaše minimum by sa malo pohybovať okolo trhovej sadzby pre vašu oblasť. Avšak, vynikajúce zamestnanci často príkaz 20-30% viac, pretože sa ľahko dodať, že oveľa väčšiu hodnotu.
- Ak je vaše minimum 37300€, možno budete chcieť rozpočet pre horný rad 44800€. Ak príde skvelý kandidát, môžete mu ponúknuť takmer maximum.
- 3Analyzujte, či je plat vnútorne spravodlivý. Vytvorte si plán odmeňovania a prezrite si označenie pracovných miest. Pozrite sa, ktoré sú blízke projektovému manažérovi z hľadiska vzdelania, zodpovednosti a požadovaných zručností. Budete sa chcieť uistiť, že plat projektového manažéra je v súlade s platmi iných porovnateľných profesionálov.
- Ak sa plat pohybuje mimo riadku, ostatní zamestnanci by mohli na nový prenájom zanevrieť. Nový projektový manažér by mohol byť tiež nahnevaný, ak sú platení menej ako súčasní zamestnanci.
Prečítajte si tiež: Ako urobiť pracovný inzerát?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
