Ako vytvoriť domáci inventár na poistné účely?
Keď to budete mať za sebou, vytvorte hlavnú tabuľku a ku každej položke pridajte relevantné informácie.
Bez ohľadu na to, či ste prenajímateľ alebo vlastník domu, je pre ochranu vášho majetku rozhodujúce poistenie proti krádeži, požiaru alebo iným katastrofám. Aby ste sa uistili, že celá vaša poistná udalosť je včas vybavená, je rovnako dôležité mať pre poisťovacieho agenta kompletný a ľahko čitateľný zoznam všetkých svojich vecí. V závislosti od toho, koľko vlastníte, to môže nejaký čas trvať, ale prijatie postupu krok za krokom vám pomôže rýchlejšie sa pohybovať. Najprv jednoducho spustite hrubý návrh obsahu každej miestnosti. Keď to budete mať za sebou, vytvorte hlavnú tabuľku a ku každej položke pridajte relevantné informácie. Nakoniec svoj konečný zoznam uložte a uložte na viacero miest, aby ste ho nestratili spolu so všetkým ostatným.
Časť 1 zo 4: Rozpisovanie majetku
- 1Začnite hrubým prievanom. Na začiatku jednoducho použite pero a papier. Alebo, ak máte radi techniku, použite vo svojom smartfóne alebo tablete aplikáciu na inventár, pretože vám často umožňujú namiesto ručného zadávania informácií skenovať čiarové kódy. Medzi užitočné aplikácie patrí:
- Programy špecifické pre inventár, ako napríklad Inventár pre majiteľov domov, Know Your Stuff, Liberty Mutual Home Gallery a Čo vlastníte.
- Ďalšie aplikácie, ktoré je možné opätovne použiť na rozšírený inventár, napríklad Delicious Library, Evernote, iTrackMine a Sortly.
- 2Začnite od nuly alebo od miestnosti. Ak začínate život v novom domove len s košeľou na chrbte, jednoducho začnite košeľou. Potom, ako získate ďalší majetok, neustále aktualizujte svoj zoznam pri každom novom nákupe alebo akvizícii. Ak však už vlastníte veľa vecí, vyberte si izbu a začnite organizovane rozpisovať jej obsah.
- Povedzme napríklad, že začínate s domácou kanceláriou. Najprv pridajte svoj stôl do zoznamu. Potom si napíšte zoznam všetkého, čo máte na ploche. To isté potom urobte so všetkým v pravej hornej alebo ľavej zásuvke vášho stolu. Nasledujte to podľa zoznamu všetkého, čo je v zásuvke pod nimi, a tak ďalej.
- 3Rozlišujte medzi veľkými a menšími nákupmi. Pri podrobnom rozpisovaní obsahu každej miestnosti posúdte, či je každá položka veľká alebo malá. Pri drobných vstupenkách jednoducho spočítajte, koľko ich máte z každého druhu, a priraďte im odhadovanú celkovú hodnotu. Vytvorte si zoznam hlavných položiek jednotlivo a ku každému pridajte ďalšie podrobnosti. Zvážte napríklad svoju hudobnú zbierku a jej zariadenia:
- Položky, ako napríklad stereo alebo iPod, by mali byť uvedené jednotlivo s uvedením ich značky, modelu a sériového čísla.
- Vašu zbierku diskov CD alebo vinylov je možné kombinovať ako jednu položku, a nie uvádzať každú z nich.
- Ak však vlastníte jeden alebo viac vzácnych albumov, ktoré sa stali cennými zberateľskými predmetmi, každý z nich uveďte v zozname.
Bez ohľadu na to, aké metódy sa rozhodnete uchovávať kópie svojho inventára, sledujte každú metódu.
Časť 2 zo 4: Vytvorenie hlavného zoznamu s ďalšími podrobnosťami
- 1Pridajte hodnotu každej položky. Otvorte v počítači tabuľku. Pri prepisovaní každej položky z hrubého konceptu zadajte jej hodnotu. Pri veľkých nákupoch sa obráťte na všetky uložené potvrdenky, aby ste každému mohli priradiť presnú hodnotu. Ak ste účtenku stratili, odhadnite jej hodnotu čo najlepšie. V prípade drobných položiek, ktoré boli zlúčené do jednej položky, napríklad „oblečenie“ alebo „CD“, jednoducho zadajte celkovú odhadovanú hodnotu vašej zbierky.
- Ak si neveríte v pamäti, že si pamätáte, koľko ste minuli na položku s veľkými vstupenkami, skúste vyhľadať kľúčové slová online, aby ste zistili, či v danom časovom rámci nájdete informácie o tom, čo vaša konkrétna alebo porovnateľná položka zvyčajne stojí.
- 2Pri veľkých nákupoch zahrňte dátumy nákupu. Pamätajte si: možno vás príliš nezaujíma výmena úplne nových párov ponožiek, ale môže vás znepokojiť strata úplne nového spotrebiča. Pri každej položke s veľkými vstupenkami pridajte do zoznamu dátum jej nákupu. Ak už nejaký čas trvá, napíšte svoj najlepší odhad.
- Ak vaše pravidlá pokrývajú náklady na váš majetok, vrátane dátumu nákupu vám pomôže overiť, koľko ste minuli, povedzme, za špičkovú práčku a sušičku pred dvoma mesiacmi.
- Naopak, ak sa vaše pravidlá vzťahujú na to, koľko by stála výmena položky, vrátane dátumu nákupu, pomôže to prispôsobiť sa inflácii, ak ste si túto práčku/sušičku kúpili pred desiatimi rokmi.
- 3V prípade položiek s vysokou hodnotou sa obráťte na svojho zástupcu. Prejdite si znova svoj zoznam a označte všetky vzácne, starožitné, luxusné alebo jedinečné položky mimoriadnej hodnoty. Predvídajte, že tieto prípadné individuálne politiky budú potrebovať. Opýtajte sa svojho poisťovacieho agenta, či by sa na nich vzťahovala politika pravidelného nájomcu alebo majiteľa domu, alebo či je potrebné ich kryť osobitne.
- Tieto položky môžu zahŕňať umelecké diela, zberateľské predmety a jemné šperky.
- 4Skopírujte príslušnú dokumentáciu. Zhromaždite všetky potvrdenia o svojich veciach, ktoré použijete ako dôkaz o vlastníctve a na overenie ich hodnoty. Ak je to možné, zahrňte všetky zmluvy alebo hodnotenia týkajúce sa iných položiek, ktorým chýba potvrdenie. Naskenujte všetky a uložte obrázok do počítača.
- Ak nemáte skener, použite fotoaparát na fotografovanie alebo navštívte obchod s kopírkami, kde ich je možné naskenovať a uložiť na pevný disk.
Ďalšie aplikácie, ktoré je možné opätovne použiť na rozšírený inventár, napríklad Delicious Library, Evernote, iTrackMine a Sortly.
Časť 3 zo 4: zálohovanie vašich nárokov vizuálnym dôkazom
- 1Fotiť. Buď to urobte počas písania hrubého návrhu v každej miestnosti, alebo sa potom vráťte a pokračujte v tom. Zachyťte každú miestnosť z viacerých uhlov, aby ste zakryli každú položku. Otvorte tiež všetky zásuvky, skrinky a skrine a odfoťte ich obsah. Pri jednotlivých položkách nemusíte robiť detailné zábery, ale pri hodnotných položkách si urobte detailné zábery, napríklad sériové číslo elektroniky alebo podpisy na umeleckých dielach.
- 2Vytvorte video. To je možné vykonať namiesto fotografovania alebo okrem neho. Počkajte však, kým nedokončíte svoju hotovú tabuľku s touto. Namiesto toho, aby ste pri prvom spustení každej miestnosti poskytovali dlhý a temný príbeh, držte sa prísneho scenára, aby bolo vaše video stručné a podrobné.
- 3Uložiť a skopírovať. Odošlite svoje fotografie a/alebo videá do počítača. Uložte každý do vlastného priečinka so súbormi s podrobnými nadpismi súborov (napríklad „kuchyňa-1“ a „kuchyňa-2“ pre široké zábery a „kuchynská rúra-1“ a „kuchynská rúra-2“ pre detailné zábery kľúčov detaily, ako sú sériové čísla a informácie o značke a modeli). Kúpte si miniatúry, aby ste mohli tieto súbory ukladať a uchovávať v tlačených kópiách tabuľky.
Stiahnite si svoj inventár, naskenované potvrdenky, fotografie alebo videá na ďalšie pevné disky, ktoré môžete mať vo svojej kancelárii, aute alebo kdekoľvek inde.
Časť 4 zo 4: Uloženie a aktualizácia vášho inventára
- 1Vytvorte si kópiu pre seba. Vytlačte aspoň jednu tlačenú kópiu svojej hlavnej tabuľky. Nechajte si to doma. Majte kópiu okamžite po ruke v prípade krádeže počítača alebo poškodenia vášho domu len čiastočne.
- Navyše si buď uschovajte svoje pôvodné potvrdenky na papieri, alebo si stiahnite naskenované obrázky na pevný disk. To isté urobte s fotografiami a/alebo videami.
- Investície do protipožiarneho a vodotesného trezoru môžu potenciálne zaistiť dostupnosť vašej tlačenej kópie aj po rozsiahlom požiari alebo povodni.
- 2Ďalšie tlačené kópie uložte na iné miesto. Pamätajte si: celým smyslom domáceho inventára je mať pripravený zoznam všetkých vašich vecí pre prípad krádeže alebo katastrofy, takže uchovávanie jedinej kópie doma je sebazničujúce. Vytlačte si vytlačené kópie svojho inventára. Uložte ich do bezpečnostnej schránky vo svojej banke a/alebo požiadajte blízkeho priateľa alebo člena rodiny, ktorí žijú v samostatnom bydlisku, aby sa ich držali.
- Nezabudnite zahrnúť mechaniku alebo fyzické kópie potvrdení, fotografií alebo videa.
- 3Uložte svoj inventár digitálne. Stiahnite si svoj inventár, naskenované potvrdenky, fotografie alebo videá na ďalšie pevné disky, ktoré môžete mať vo svojej kancelárii, aute alebo kdekoľvek inde. Nahrajte to isté do cloudu, aby ste si to mohli kedykoľvek znova stiahnuť z akéhokoľvek počítača. Alebo priložte súbory k e -mailu a odošlite ich sebe, aby sa uložili do vašej doručenej pošty.
- Pri ukladaní vašich informácií na pevné disky sa uistite, že sú chránené heslom, najmä ak ich chcete uložiť niekde inde ako vo vašej bezpečnostnej schránke alebo u dôveryhodného priateľa alebo člena rodiny.
- 4Aktualizujte každú kópiu. Bez ohľadu na to, aké metódy sa rozhodnete uchovávať kópie svojho inventára, sledujte každú metódu. Keď získate nový majetok, pridajte si ho každý do tabuľky. Tlač nových tlačených kópií. Aktualizujte svoje uložené digitálne súbory, či už sú uložené na miniatúrach, v cloude alebo vo vašom e -mailovom účte. Uistite sa, že váš inventár je aktuálny, aby vaše zásady pokryli všetky straty.
Prečítajte si tiež: Ako predať poistenie auta?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
