Ako vytvoriť online redakciu?

Ročný prieskum online redakcií TEKgroup a pôvodné najlepšie prvky a hlavné funkcie, ktoré je potrebné mať v online redakcii, nájdete na stránke http://tekgroup.com/research.

Dnešná online redakcia môže byť hodnotným a lacným odrazovým mostíkom pre mediálne pokrytie spoločnosti. Podľa nedávneho prieskumu The Bulldog Reporter takmer 40% novinárov tvrdí, že je ťažké nájsť potrebné informácie na firemných webových stránkach. Je mimoriadne dôležité poskytnúť vhodné a ľahko dostupné informácie pre novinárov, zákazníkov, potenciálnych zákazníkov a investorov.

Ročný TEKgroup on-line redakcii prieskum a pôvodné Top prvky a najobľúbenejšie funkcie mať na on-line spravodajstvo, možno nájsť na http://tekgroup.com/research.

Tu je niekoľko nápadov, ktoré vám môžu pomôcť pri vytváraní online redakcie:

Kroky

1

Identifikujte typ návštevníkov, ktorých chcete prilákať do svojej redakcie. To určí informácie, ktoré by ste mali poskytnúť. Novinári budú napríklad potrebovať mediálne kontakty, tlačové správy a obrázky. Investori môžu chcieť finančné správy spoločnosti a prehľady priemyslu.
2

Nechajte redakciu ľahko nájsť. Navrhnite navigáciu pomocou profesionála, aby vyhľadávače ľahko našli vašu stránku a prepojili ju s miestami a z nich.
3

Vyberte URL, ktorá dáva zmysel. Zvážte adresy URL, ako sú www.comfanydomain.com/News, news.companydomain.com, media.companydomain.com alebo newsroom.companydomain.com.
4
Identifikujte základné položky, ktoré chcete zahrnúť do redakcie. Medzi nevyhnutné materiály patria:
- Kontaktné informácie
  - Nerobte z tejto sekcie formulár. Ponúknite priame kontaktné informácie, aby sa novinári rýchlo dostali k vášmu kontaktu s médiami. Uveďte priamy e -mail, fyzickú adresu a telefónne číslo. Zahrňte svoj mobilný telefón, ak váš priemysel vyžaduje reakcie citlivé na čas.
- Tlačové správy
- Články a biele knihy
- Informácie o spoločnosti („O nás“)
5
Ponúknite toľko informácií (tradičných aj interaktívnych), koľko máte k dispozícii. Ďalšie sekcie, ktoré je potrebné zvážiť:
- Zdroje
  - To môže zahŕňať výskum analytikov a ďalšie vhodné odkazy na relevantné informácie z odvetvia
- Ocenenia
- Kalendár nadchádzajúcich udalostí
  - Ukážte akékoľvek semináre alebo obchodné výstavy, ktoré organizujete alebo sa ich zúčastňujete
- Videá a podcasty
  - Podcasty sú úžasný spôsob, ako sa priamo porozprávať so svojim publikom o aktuálnych priemyselných témach
- Špecializované súpravy médií pre konkrétne obchodné výstavy a akcie
- "V správach"
  - Táto časť bude obsahovať odkazy na vaše materiály na webových stránkach tretích strán (napríklad článok v obchodnej publikácii).
6

Informácie na etikete sú jasné. Umiestnite materiál pod odlišné štítky, ako sú napríklad tlačové správy, články, biele knihy a podcasty. Nezhromažďujte informácie dohromady. Ak máte rôzne typy návštevníkov, vytvorte rôzne sekcie, napríklad „Pre novinárov“ a „Pre investorov“.
7

Pridajte funkciu vyhľadávania. Niektorí návštevníci môžu chcieť rýchlo nájsť informácie prostredníctvom vyhľadávania. Zaistite, aby bola k dispozícii funkcia vyhľadávania, ktorá katalogizuje nielen vaše písomné materiály, ale aj obrázky, videá a podcasty. Pridanie cloudu značiek je tiež dobrý spôsob, ako pomôcť návštevníkom prehľadávať váš materiál.
8

Zdieľam. Zdieľam. Zdieľam. Pomocou značky Addthis umožníte návštevníkom ľahko zdieľať vaše správy prostredníctvom kanálov RSS, Digg, Myspace, Facebook a ďalších.
9

Pripojte sa. Pridajte kanály zo svojho firemného blogu a/alebo účtu Twitter, aby boli všetky vaše snahy o sociálne médiá prepojené.
10

Dajte novinárom, investorom, potenciálnym zákazníkom a zákazníkom vedieť, že vaša redakcia je k dispozícii. Keď posielate tlačové správy, zahrňte odkazy do svojej redakcie a na vydanie a sťahovanie obrázkov. Pošlite svojim investorom a zákazníkom e-mail a dajte im vedieť, že tento zdroj je k dispozícii. Pošlite podobný výbuch do svojej databázy potenciálnych zákazníkov a pozvite ich na návštevu, aby získali ďalšie informácie o vašej spoločnosti.

Tipy

Ponúka rôzne formáty súborov. Ponúkame tlačové správy, články a ďalšie písomné zdroje vo formátoch.doc a.pdf. Sprístupnite obrázky na stiahnutie v súboroch.jpg s vysokým aj nízkym rozlíšením.

Varovania

Nevyžadujte, aby sa návštevníci registrovali do redakcie. To odradí od používania vašich správ na uverejnenie. Ak máte citlivý materiál, vložte ho do samostatnej sekcie iba pre registrovaných používateľov (napr. Informácie pre investorov).

Prečítajte si tiež: Ako spravovať hotel?