Ako zariadiť hostel?

Títo ostatní majitelia hostelov sú vašou konkurenciou — Možno nie ste prvým hostelom v tejto oblasti a títo ostatní majitelia hostelov sú vašou konkurenciou.

Hostely sú lacné hotely alebo hostince, ktoré spravidla vyhovujú cenovo dostupným cestovateľom. Často sa nachádzajú vo veľkých mestách alebo v okolí turistických miest a ponúkajú základné ubytovanie a lacné ceny. Založenie vlastného hostela vyžaduje veľa plánovania a premýšľania. Najprv nájdite ideálne miesto a overte si všetky miestne zákony o zóne. Potom nájdite perfektnú budovu a vybavte ju posteľami a iným ubytovaním pre hostí. Ak chcete prilákať firmy, budujte siete a propagujte svoj hostel, aby sa stal novým turistickým cieľom.

Časť 1 z 5: nájdenie správneho miesta

1
Vyberte si miesto, ktoré priťahuje lacných cestovateľov. Väčšina ľudí, ktorí zostanú v ubytovniach, hľadá počas cestovania výhodnú ponuku ubytovania. Začnite tým, že premýšľate o dobrých lokalitách, ktoré cestovatelia často navštevujú. Dobrým východiskovým bodom sú veľké mestá s veľkým počtom turistov. Plážové lokality sú obľúbené aj medzi cestovateľmi.
- Ak ste miestni v oblasti, v ktorej chcete otvoriť svoj hostel, zamyslite sa nad miestami, ktoré ľudia vždy navštevujú, keď cestujú do vašej oblasti. Ak sa sťahujete do novej oblasti, opýtajte sa miestnych obyvateľov alebo si online vyhľadajte obľúbené miestne destinácie. Pri návšteve tejto oblasti si urobte predstavu o tom, čo ľudia hľadajú.
- Hostely môžu fungovať aj vo vidieckych oblastiach, ak je v blízkosti miestna atrakcia. Napríklad obľúbené turistické chodníky môžu do vidieckej oblasti prilákať množstvo firiem. Ako bonus navyše je v týchto oblastiach nehnuteľnosť pravdepodobne lacnejšia.
2
Nájdite budovu v blízkosti spoľahlivej miestnej dopravy. Väčšina ľudí, ktorí zostanú v ubytovniach, nenosí auto, takže spoľahlivá doprava je dôležitá. Ľudia sa nebudú môcť dostať k vášmu hostelu, ak sa nenachádza v blízkosti dopravy, a taktiež nebudú môcť preskúmať miestnu oblasť. Nájdite si miesto v blízkosti miestnych vlakov a autobusov, aby bol váš hostel atraktívnejší pre cestovateľov.
- Poloha v pešej vzdialenosti od miestnych atrakcií, ako sú historické pamiatky a reštaurácie, je ešte lepšia.
- Ak v okolí nie je dobrá miestna doprava, skúste ponúknuť iné možnosti dopravy. Spojte sa napríklad s miestnymi taxislužbami alebo zvážte požičanie bicyklov, ktoré vašim hosťom pomôžu zorientovať sa.
3
Výskum miestnej konkurencie. Možno nie ste prvým hostelom v tejto oblasti a títo ostatní majitelia hostelov sú vašou konkurenciou. Zistite, čo tieto hostely ponúkajú svojim hosťom a ako fungujú. Môžete si dokonca rezervovať pobyt v niektorých z týchto hostelov, aby ste skutočne zistili, aký je zážitok z hostí. To, čo sa naučíte, potom použite na prevádzku vlastného hostela.
- Ak je oblasť obzvlášť presýtená ubytovňami, zvážte inú oblasť. Na to, aby ste sa presadili, tu môže byť príliš veľká konkurencia.
- Aj keď by ste svojej konkurencii mali venovať pozornosť, nepociťujte, že by ste ich museli kopírovať. Toto je váš hostel a ak máte jedinečnú predstavu, ktorú nikto iný nerobí, dajte to do akcie.

Môže vám odporučiť hostel — Ak jeden majiteľ hostela počuje, že jeho hostia smerujú do vášho mesta, môže vám odporučiť hostel.

Časť 2 z 5: Získanie povolení a financovania

1
Pozrite sa na miestne zákony o zóne a zistite, kde sú hostely povolené. Keď si myslíte, že ste našli správnu oblasť pre svoj hostel, skôr ako urobíte niečo iné, prečítajte si miestne zákony. Niektoré mestá a obce majú určené zóny pre ubytovne a prevádzkovanie jednej mimo týchto oblastí je nezákonné. Zistite, kde sú hostely povolené, a potom v týchto oblastiach vyhľadajte vhodnú budovu.
- Mnoho miestnych vlád má svoje územné zákony na internete. Skúste vyhľadať informácie o hosteli na webovej stránke miestnej vlády.
- Kontaktujte miestnu územnú agentúru a opýtajte sa, v ktorých oblastiach sú hostely.
2
Požiadajte o všetky potrebné povolenia na prevádzkovanie hostela. Väčšina miest vyžaduje na prevádzkovanie hostela povolenia a licencie. Kontaktujte miestnu územnú radu alebo obchodnú komoru a opýtajte sa, aké predpisy platia pre prevádzku hostela. Pred otvorením hostela požiadajte o všetky povolenia a získajte ich.
- Pamätajte si, že spracovanie povolení často trvá nejaký čas a stojí poplatok. Do výpočtov, kedy sa hostel otvorí, zahrňte potenciálny čas spracovania a poplatky.
- Nesnažte sa ušetriť čas alebo peniaze preskočením určitých povolení. Ak budete prevádzkovať hostel bez všetkých potrebných povolení, môže vám byť uložená pokuta alebo dokonca zatknutie.
3
Sčítajte svoje očakávané prevádzkové náklady. Prevádzkové náklady sú náklady na každodenné fungovanie firmy. Zohľadnite každý dolár, ktorý miniete na otvorenie tohto hostela, aby ste vedeli, koľko financií si treba zabezpečiť. Vypočítajte si nájomné, poplatky za energie a všetky ostatné výdavky, aby ste si urobili úplný obraz o svojich obchodných financiách.
- Do odhadu nákladov zahrňte dane.
- Zahrňte aj náklady na výstavbu, povolenia a prijímanie zamestnancov. To vám dáva celkové náklady na projekt.
4
Zabezpečené financovanie hostela. Pred otvorením hostela na podporu podnikania majte poruke najmenej 1 rok, než začnete profitovať. Ak nemáte dostatok úspor na samofinancovanie otvorenia a prevádzky hostela, budete potrebovať finančné prostriedky z iných zdrojov. Zvážte ísť do banky na podnikateľský úver. Ďalšou možnosťou je nájsť zámožných ľudí, ktorí majú záujem o súkromné investície hostela. Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si vyberiete, majte pripravené financovanie skôr, ako začnete stavať svoj hostel.
- Hľadanie pôžičiek od bánk alebo jednotlivcov má svoje výhody a nevýhody. Banky môžu byť konzervatívnejšie a odmietnuť vám požičať viac ako fixnú čiastku. Súkromní investori môžu byť ochotnejší ponúkať vyššie sumy, ale chcú, aby sa im investícia vrátila. Možno budú chcieť vlastniť časť podniku a podieľať sa na zisku. Pred výberom možnosti financovania starostlivo zvážte náklady.
- Vytvorte dobrý podnikateľský plán, najmä ak hľadáte súkromné financovanie. Investori budú chcieť návratnosť svojich investícií, a ak nepreukážete, že vaša firma bude zisková, neposkytnú financovanie.

Kde chcete zriadiť svoj hostel — Najlepším spôsobom, ako to zistiť, je obrátiť sa na miestnu vládu, kde chcete zriadiť svoj hostel.

Časť 3 z 5: Plánovanie priestoru

1
Nájdite budovu, ktorá nepotrebuje veľa výstavby, aby ušetrila náklady. Keď nájdete dobré umiestnenie a začnete hľadať budovu hostela, uprednostnite budovy, ktoré nepotrebujú veľa stavby. Stavebné úpravy sú nielen drahé, ale spravidla si vyžadujú aj ďalšie povolenia. Nájdením budovy v dobrom stave ušetríte čas i peniaze. Pri hľadaní budovy majte na pamäti niekoľko bodov.
- Zaistite, aby bol vnútorný priestor dostatočne veľký na umiestnenie v spoločnom priestore pre hostí.
- Nájdite budovu s niekoľkými kúpeľňami alebo priestormi, ktoré môžete premeniť na kúpeľne.
- Každá budova, ktorú zvažujete, by mala byť bezpečná a konštrukčne zdravá.
- Zvážte, či chcete budovu prenajať alebo kúpiť. Kúpa vám poskytne nehnuteľnosť na výstavbu majetku, ale súčasne s ňou aj ďalšie dane a povinnosti. Prenájom nemá s tým spojené riziká, ale budete tiež dlžný za prenájom po celú dobu prevádzky hostela.
2
Vytvorte spálne, ktoré sú vhodné pre 4-12 osôb. Hostely neponúkajú súkromné izby, takže sa očakáva, že budú ubytovaní spolu. Prezrite si budovu a zistite, koľko postelí sa zmestí do každej spálne. To závisí od dostupného priestoru. Menej ako 4 ľudia v miestnosti by strácali cenný priestor, ale viac ako 10 alebo 12 ľudí by bolo príliš preplnené. Nájdite správnu rovnováhu pre svoju budovu.
- Použitie poschodovej postele pre maximalizáciu posteľnú priestorov v obytných oblastiach.
- Nepreplňujte miestnosti. Toto je potenciálne porušenie bezpečnosti. Hromadenie sa s príliš veľkým počtom ľudí tiež narúša zážitok z hostí.
- Skladujte aj spálne s prikrývkami, posteľnou bielizňou, vankúšmi a obliečkami na vankúše. Návštevníci hostela nečakajú luxus, ale mali by ste svojim patrónom poskytnúť takú úroveň pohodlia.
3
Postavte aspoň 1 plnú kúpeľňu na každých 8 lôžok. Dostatok vybavenia je dôležitý pre budovanie dobrého mena vášho hostela. Hostia v hosteloch očakávajú, že budú zdieľať kúpeľne, ale nie sú preplnení. Keď je hostel plný, 1 kúpeľňa pre 8 osôb je zvládnuteľná bez toho, aby sa stala ťažkosťou.
- Uistite sa, že všetky vaše kúpeľne sú vybavené sprchou a WC. V opačnom prípade budú kúpeľne preplnené
- Hostely spravidla pre svojich hostí skladujú uteráky alebo toaletné potreby. Za príplatok zvážte ponúkanie základných toaletných potrieb ako zubná pasta a mydlo.
- Spoločné kúpeľne by ste mohli zvážiť, ak nemáte dostatok miesta pre niekoľko samostatných.
4
Zorganizujte pre svojich hostí spoločný priestor. Hostia v hosteloch často chcú mať komunitný zážitok a spoločný priestor je dôležitý. Nájdite budovu s dostatočne veľkým priestorom na pohovky a stoly, kde sa vaši hostia môžu stretávať a stretávať.
- Dajte činnosti, ako sú stolové hry a karty, do spoločenskej miestnosti, aby sa hostia zabavili. Zahrňte niekoľko kníh pre ľudí, ktorí sa radšej nechávajú pre seba.
- Majitelia hostelov väčšinou nemajú radi umiestnenie televízorov do spoločných priestorov. Nie sú to len ďalšie výdavky, ale tiež to ničí atmosféru.
- Ak tam nemôžete nájsť budovu s dostatočne veľkým priestorom, vyskúšajte, či môžete zhodiť niektoré steny a otvoriť priestor hore. Nezabudnite požiadať o všetky potrebné povolenia pre tento typ stavby.
5
Poskytnite svojim hosťom práčovňu. Cestovatelia musia mať oblečenie čisté. Práčovňa na mieste výrazne zlepší zážitok z vašich hostí. Nainštalujte práčku a sušičku vo fáze výstavby, aby k vám vaši hostia mali prístup hneď, ako otvoríte.
- Ak na mieste nemáte práčovňu, zvážte partnerstvo s práčovňou v okolí. Môžete tam svojich zákazníkov odporučiť výmenou za zľavnené služby práčovne.
6
Ponúknite hosťom skrinky, aby boli ich veci v bezpečí. Pretože mnoho ľudí prichádza a odchádza z ubytovní, občas sa stane zločin a krádež. Dajte svojim hosťom vedieť, že ich veci sú v bezpečí, a dajte im skrinky na svoje cennosti. Poskytnite buď zámok na kľúč alebo kombináciu, aby zostali tieto skrinky v bezpečí.
- Dôkladne preverte všetkých zamestnancov alebo dobrovoľníkov, ktorí majú prístup aj do priestorov pre hostí. Ak zákazníci nahlásia, že vám vo hosteli ukradli veci, mohla by vaša firma zlyhať zo zlej spätnej väzby.

Na zriadenie hostela budete potrebovať nájsť správne miesto a zabezpečiť financovanie na pokrytie svojich výdavkov.

Časť 4 z 5: Maximalizácia zážitku vašich hostí

1
Ponúkame výlety po okolí. Vaši hostia chcú získať pocit z miestnej oblasti. Zvážte možnosť bezplatných prehliadok tejto oblasti. Ak máte veľkú dodávku, je to pre ňu skvelé využitie. V menších oblastiach je pešia túra skvelou alternatívou.
- Ak zájazdy neposkytujete sami, skúste nadviazať kontakt s miestnymi vodičmi autobusov alebo cestovnými spoločnosťami. Môžu so sebou vziať vašich hostí výmenou za zľavu.
- Brožúry, mapy a plagáty môžete nechať aj na recepcii, aby vaši hostia vždy vedeli, čo sa deje a kam ísť.
2
Organizujte večierky, grilovačky alebo iné spoločenské akcie. Tieto akcie sú skvelým spôsobom, ako dať svojmu hostelu povesť miesta, ktoré treba navštíviť. Poskytnite hosťom veľa príležitostí na vzájomné stretnutie a zábavu. Týždenné varenie v piatok alebo mesačná šou od miestnej kapely prinášajú pozornosť vášmu podniku. Buďte kreatívni a ukážte svojim hosťom príjemný čas.
- Netlačte na hostí, aby sa zúčastnili akýchkoľvek vašich akcií. Niektorí hostia radšej zostanú sami a nebudú radi, keď na nich vyvíjajú nátlak. Stačí spomenúť túto udalosť a pozvať všetkých.
- Zvážte pozvanie ďalších ďalších miestnych na večierky. Ak predávate jedlo alebo účtujete vstupné osobám, ktoré nie sú hosťami, môžete vytvoriť ďalší zdroj výnosov.
3
Určte pokojné oblasti pre hostí, ktorí chcú viac súkromia. Aj spoločenskí ľudia potrebujú chvíľu pokoja. Ak máte dostatok miesta, vyhraďte si miesto na tiché miesto. Hostia môžu prísť sem a pracovať, relaxovať alebo sa len tak dostať preč od ostatných ľudí.
- Nastavte pravidlá, aby hostia nemohli v tichých oblastiach používať telefóny ani prehrávať hudbu bez slúchadiel. Vytvorte relaxačnú atmosféru.
4
Zvážte ponúknutie postele výmenou za prácu v hosteli. V okolí hostela sa nachádza množstvo bežných činností, ako je zametanie, skladovanie políc alebo vyzdvihovanie hostí. Môžete ušetriť peniaze tým, že hosťom, ktorí sú ochotní vykonať niektoré z týchto úloh, ponúkne bezplatný pobyt. Tak sa vyhnete najímaniu ľudí na prácu. To môže tiež prilákať viac zákazníkov, ktorých by mohla zaujímať rovnaká ponuka.
- Robte to však iba vtedy, ak potrebujete vykonať prácu. Ak nepotrebujete žiadnu prácu, ponúkaním tejto ponuky prichádzate o peniaze.

Časť 5 z 5: Reklama na váš hostel

1
Vytvorte pre svoj hostel dobrú webovú stránku. V dnešnej dobe sa všetko deje online, takže hostel bez internetového pripojenia je pre cestovateľov takmer neviditeľný. Vytvorte pre svoj hostel profesionálnu webovú stránku. Zahrňte obrázky, posudky, služby, atrakcie a zoznamy miestnych firiem. Nechajte zákazníkov chcieť navštíviť váš hostel, keď uvidia vašu stránku. Pravidelne aktualizujte svoj web, aby zákazníci poznali najnovšie informácie o vašej firme.
- Ak si nie ste istí, že si môžete navrhnúť webovú stránku sami, najmite si profesionála. Toto nie je oblasť, na ktorej by ste mali šetriť.
- Zaistite, aby si hostia mohli jednoducho rezervovať pobyt na vašom webe. V opačnom prípade budú musieť vykonať rezerváciu prostredníctvom iného webu a vy budete musieť tomuto webu zaplatiť províziu.
- Nezabudnite ani na sociálne siete. Začnite stránkami a pravidelne ich aktualizujte.
2

Oslovte známych cestovných bloggerov, aby vám napísali o vašom hosteli. Na sociálnych sieťach existujú cestovateľskí blogeri, ktorí majú milióny sledovateľov, takže zápis od jedného z nich môže byť pre vašu firmu obrovský. Vyhľadajte na internete a zistite, kto sú niektorí vplyvní blogeri a ako ich osloviť. Kontaktujte ich a ponúknite im bezplatný pobyt výmenou za recenziu.
3
Budujte vzťahy s inými miestnymi podnikateľmi. Hostely sú súčasťou miestnych komunít, Staňte sa teda súčasťou tejto komunity. Zoznámte sa s miestnymi podnikateľmi a odporučte ich služby svojim hosťom. Vytvorte si zoznam barov, sprievodcov, klubov a turistických atrakcií a odporučte ich svojim hosťom. Tí istí majitelia firiem môžu nasmerovať cestovateľov na váš hostel. Tieto vzájomne prospešné vzťahy môžu vášmu hostelu pomôcť uspieť.
- Buďte pripravení ponúknuť niečo na oplátku miestnym podnikom, ktoré odporúčajú váš hostel. Ponúknite nosenie svojich brožúr vo svojej hale alebo vystavte brožúru s odporúčaním miestnych reštaurácií a barov.
4
Sieť s ostatnými vlastníkmi hostelov. Mohlo by sa zdať kontraproduktívne nadviazať kontakt s vašou konkurenciou. Vaši konkurenti však pre vás môžu byť veľkou pomocou. Ak ste napríklad priatelia s majiteľom hostela na ulici a jeho hostel je na noc plný, môže namiesto toho nasmerovať nových návštevníkov do vášho hostela. Využite výhody tejto siete tým, že sa stretnete a spriatelíte s čo najväčším počtom majiteľov hostelov.
- Spojte sa s vlastníkmi hostelov aj mimo vás. Peší turisti s ruksakom a ďalší cestovatelia zvyčajne skáču z mesta do mesta. Ak jeden majiteľ hostela počuje, že jeho hostia smerujú do vášho mesta, môže vám odporučiť hostel.
- Nezabudnite na oplátku ponúknuť rovnakú láskavosť. Ostatní majitelia hostelov sa chytia, ak ich využívate len na podnikanie a prestanú vám pomáhať.

Aké sú všetky základné zákonné požiadavky a potreby na zriadenie hostela?

Tipy

Ak chcete získať prehľad o manažmente hotela, pracujte niekoľko mesiacov v inom hosteli (ideálne v inom meste), než si otvoríte vlastný. Tiež strávte čas cestovaním v niekoľkých rôznych krajinách, aby ste zistili, čo funguje a čo nie, v hosteli s ruksakom.

Varovania

Nemíňajte viac ako polovicu počiatočných investícií pred prijatím personálu. Pretože v hosteli s ruksakom dochádza k značnému opotrebovaniu, budete potrebovať ďalšie peniaze po ruke na vyriešenie problémov, aj keď začnete prinášať príjmy.
Nezabudnite, že akonáhle začnete prijímať hostí, začnú zanechávať recenzie vášho hostela. Neprijímajte hostí, kým nie je hostel pripravený a môžete sa vyhnúť negatívnej prvotnej spätnej väzbe.

Prečítajte si tiež: Ako zvýšiť obsadenosť vášho hotela?

Ako zariadiť hostel?

Kroky