Ako zorganizovať benefit?
Predtým, ako urobíte ďalšie plány týkajúce sa výhody, musíte stráviť nejaký čas určovaním typu udalosti, ktorú organizujete.
Benefitom je udalosť, ktorá pomáha získať peniaze na charitu. Organizácia výhody získania finančných prostriedkov si vyžaduje veľa času na plánovanie a zvažovanie. Ak bude implementovaná úspešne, môžete zabezpečiť darcov pre túto udalosť a budúce akcie. Ak chcete zorganizovať udalosť, strávte čas prijímaním základných rozhodnutí o udalosti, naplánujte si ich s dostatočným časovým predstihom a zabezpečte plynulý chod akcie.
Metóda 1 z 3: rozhodovanie
- 1Získajte informácie o príčine, ktorú podporujete. Najlepší spôsob, ako inšpirovať ľudí k darovaniu, je skutočne sa starať. Čím viac budete vedieť o svojej veci, tým viac sa bude inšpirovať ostatných.
- Možno už o svojej príčine viete dosť veľa. Nikdy však nemôže ublížiť, ak sa ďalej vzdelávate. Strávte nejaký čas čítaním o čomkoľvek, na čo zháňate peniaze. Skúste byť informovaní o všetkých aktuálnych výskumných a spravodajských článkoch o tejto problematike.
- Možno by ste sa tiež mali pozrieť na výskum fundraisingu a samotných výhod. Snažte sa sledovať, aké druhy finančných zbierok boli v minulosti úspešné. Aké triky, zábava, aukcie a ďalšie bežné druhy výhod boli tradične úspešné v súvislosti s týmto typom podujatia?
- 2Určite typ udalosti. Predtým, ako urobíte ďalšie plány týkajúce sa výhody, musíte stráviť nejaký čas určovaním typu udalosti, ktorú organizujete. Výhody prichádzajú v rôznych formách. Pokúste sa vybrať výhodu, ktorá je pre vaše zdroje dosiahnuteľná a vhodná pre vašu vec.
- Menšie udalosti zvyčajne prichádzajú vo forme predaja pečiva, umývania automobilov, veľtrhov remesiel, súťaží krásy, súťaží karaoke a iných súťaží s nízkym podielom. Takéto akcie sa dajú veľmi ľahko naplánovať a ich inštalácia nestojí veľa.
- Ak hľadáte väčšiu udalosť, niečo ako benefičný koncert, ochutnávku vína a jedla, tombolu, tichú aukciu alebo efektný ples. Takéto udalosti sú zvyčajne komplikovanejšie a nákladnejšie, môžu však čerpať väčšie peniaze v závislosti od vašej oblasti a cieľových darcov.
- Pred plánovaním si urobte prieskum. Pozrite sa, aké akcie organizujú iné charitatívne organizácie alebo organizácie vo vašom okolí. Ak charitatívna organizácia organizuje benefičný koncert v rovnakom čase, ako ste plánovali udalosť, možno budete chcieť zvoliť iný typ akcie, aby ste sa vyhli konkurencii.
- Pred rozhodnutím sa zamyslite nad hodnotami organizácie, ktorú hostíte. Nechcete vybrať typ udalosti, ktorý by nezodpovedal hodnotám vašej organizácie. Ak hostíte benefit pre miestne centrum závislostí, pravdepodobne nechcete organizovať ochutnávku vín. Ak máte prospech z organizácie pre dobré životné podmienky zvierat, večera na steaku nemusí byť dobrý nápad.
ODBORNÁ TIPMožnosti získavania finančných prostriedkov sú takmer nekonečné. Existujú tradičné výhody získavania finančných prostriedkov, ako sú gala, a tiež akcie zamerané na činnosti, ako sú behy a preteky. Existujú aj charitatívne akcie, ako sú golfové maratóny, a tiež online zbierky a výzvy na získanie finančných prostriedkov. To naozaj závisí od toho, aký typ akcie by ste chceli urobiť.
- 3Pozrite sa na zákony a nariadenia. Na veci, ako sú dane, povolenia, nákup a predaj potravín a alkoholu a ďalšie aspekty fungovania výhody, sa vzťahujú rôzne zákony a nariadenia. Takéto normy sa líšia podľa štátu. Nezabudnite si prečítať miestne zákony. Ak ste zmätení zo zákonnosti akejkoľvek svojej voľby, zvážte zamestnanie zástupcu. Zastavte sa vo svojej miestnej súdnej budove a požiadajte o informácie o zákonoch a predpisoch týkajúcich sa udalostí a výhod. Môžete sa tiež pozrieť na webovú stránku štátnej správy.
Pokúste sa vybrať výhodu, ktorá je pre vaše zdroje dosiahnuteľná a vhodná pre vašu vec. - 4Vybudujte tím. Nemôžete spustiť výhodu sami. Keď sa rozhodnete pre typ akcie, vytvorte tím, ktorý vašu myšlienku uvedie do praxe.
- Zvážte, koľko dobrovoľníkov bude potrebných. Na malú jednoduchú akciu, ako je tombola, stačí naozaj hŕstka robotníkov. Väčšie akcie si však budú vyžadovať väčšiu pomoc.
- Hľadaj ľudí s rôznymi súbormi zručností. Skúste rozdeliť povinnosti súvisiace s organizovaním vašej akcie do série kategórií: získavanie finančných prostriedkov, reklama, vzťahy s verejnosťou atď. A odhadnite, koľko dobrovoľníkov budete potrebovať v každom tíme.
- Nábor dobrovoľníkov môžete získať mnohými spôsobmi. Vysoké školy a univerzity majú veľa študentov, ktorí hľadajú skúsenosti a stavajú životopisy. Ak ste súčasťou organizácie súvisiacej s touto vecou, mnoho ľudí vám pravdepodobne pomôže. Opýtajte sa priateľov, ktorých poznáte s konkrétnymi schopnosťami. Povedzme, že váš bratranec Michael pracuje ako koordinátor sociálnych médií pre miestnu firmu. Zistite, či vám môže pomôcť s online aspektmi reklamy.
- Tiež vezmite do úvahy všetkých ľudí, ktorých budete potrebovať na využitie výhody v deň. Potrebujete čašníkov, barmanov, hudobníkov, koordinátorov pódií?
Metóda 2 z 3: Plánovanie akcie
- 1Nastavte dátum a čas udalosti. Na začiatku by ste sa mali rozhodnúť o dátume a čase svojej akcie. Toto budú zásadné informácie v poradí pri rezervácii miesta a inzerovaní.
- Urobte si prieskum o svojom publiku a type udalosti. Ak organizujete benefičný koncert s alkoholom, môže byť dobré naplánovať si akciu na víkendový večer. Ak organizujete predaj pečiva a predávate potraviny v miestnom obchode s potravinami, môže byť lepšou voľbou noc vo všedný deň. Opýtajte sa obchodu na ich najväčšie nákupné dni.
- Vyberte si termín v dostatočnom predstihu. Plánovanie benefitu vyžaduje veľa a chcete sa uistiť, že máte na plánovanie dostatok času.
- Využite prázdniny. Ľudia sa počas Vianoc často cítia veľkorysejší. Ak je to možné, pokúste sa naplánovať udalosť na Vianoce.
- 2Nájdite miesto. Keď ste si stanovili dátum, pracujte na hľadaní miesta. Pokiaľ neplánujete vonkajšiu akciu, budete si musieť nájsť miesto, ktoré bude ochotné hostiť váš prospech. Keďže organizujete podujatie v prospech charity, môžete sa opýtať, či by bolo miesto ochotné darovať využitie priestoru alebo ponúklo zníženú mieru rezervácie.
- Pri výbere miesta by ste mali zvážiť niekoľko faktorov. Ako dobre je známe miesto s vašim hlavným publikom? Je to ľahko dostupné? Je politicky neutrálna pôda, kde sa ľudia rôzneho pôvodu budú cítiť pohodlne? Je to dosť veľké na odhadovaný výsledok? Má potrebné vybavenie, ktoré budete potrebovať pre typ akcie?
- Keď určíte typ miesta konania, ktorý by najlepšie vyhovoval vašim potrebám, vytvorte si zoznam možností. Je dobré mať 3 alebo 4 najlepšie možnosti a niekoľko miest, na ktoré sa môžete spoľahnúť. Začnite telefonovať. Pozrite sa, aké miesta by boli ochotné usporiadať vašu akciu, koľko budú účtovať poplatky a aké pravidlá a predpisy budete musieť dodržiavať. Zistite, aké miesto konania najlepšie vyhovuje vašim potrebám a je ekonomicky najvýhodnejšie.
- Zvážte náklady. Aký je váš rozpočet na akciu a čo si môžete rozumne dovoliť? Väčšina organizácií má rozpočet vyhradený na rezerváciu akcií. Pri rezervácii podujatia majte na pamäti túto sumu.
- 3Inzerovať. Keď sa udalosť blíži, budete musieť popracovať na reklame. Okrem tradičných spôsobov reklamy sa rozvetvite aj do sveta online reklamy a sociálnych médií.
- Medzi tradičné prostriedky reklamy patria letáky, rozhlasové reklamy, letáky, personalizované pozvánky, inzeráty v novinách a ďalšie fyzické prostriedky, ako sa dostať k slovu. Rozpočet na tieto typy reklamy, najmä ak žijete na menšom území.
- Musíte byť prítomní na sociálnych sieťach, najmä ak žijete vo väčšej oblasti. Ľudia sú pri vytváraní plánov stále viac odkázaní na elektronické pozvánky a oznámenia na Facebooku. Na túto udalosť musíte mať stránku na Facebooku. Pred podujatím komunikujte s publikom. Podeľte sa o novinky na svojich vlastných osobných platformách sociálnych médií tak často, ako je to možné.
Ak máte prospech z organizácie pre dobré životné podmienky zvierat, večera na steaku nemusí byť dobrý nápad. - 4Určite metódy darovania. Ak prijímate dary v prospech, musíte určiť spôsoby platby. Budú ľudia platiť v hotovosti? S ich kartami? Zbierajú sa dary vopred alebo sa od ľudí očakáva, že na podujatí dajú peniaze? Mali by ste to určiť pred hostiteľom udalosti. Mali by ste tiež nájsť spôsob, ako udržať peniaze v bezpečí, ak ľudia darujú darčeky vtedy a tam. Nahliadnite do uzamknutej pokladne a uistite sa, že máte zamestnanca, ktorý je ochotný peniaze strážiť.
- 5Vykonajte bezpečnostné opatrenia. Uistite sa, že máte plán v prípade núdze alebo nehody. Majte po ruke lekárničku. Uistite sa, že poznáte umiestnenie núdzového východu a hasiaceho prístroja.
- 6Zvážte malé detaily. Pamätajte si všetky malé detaily súvisiace s vašou udalosťou. Ak organizujete tombolu, nezabudnite, že si musíte kúpiť lístky. Musíte tiež nájsť spôsob, ako presvedčiť darcov, aby darovali malé predmety, ktoré budú vyžrebované. Ak hostíte večeru, vypočítajte si náklady na jedlo, nápoje, personál a pozvánky.
- Podrobný zoznam vrátane jedálneho lístka, ak bude vaša udalosť mať jedlo, vám pomôže sledovať všetko.
Metóda 3 z 3: hodenie výhody
- 1Príďte včas, aby ste sa uistili, že je všetko pripravené. Ak hostiteľom výhody ste, príďte v deň akcie o niekoľko hodín skôr. Musíte sa uistiť, že je všetko pripravené.
- Dôkladne skontrolujte všetky aspekty udalosti. Je dostatok stoličiek a stolov? Môžu sa všetci účinkujúci alebo rečníci ešte zúčastniť? Fungujú mikrofóny a iná elektronika? Poznajú dobrovoľníci svoju prácu?
- Pomôžte s nastavením na začiatku akcie a upratovaním potom. Aj keď sa považujete predovšetkým za organizátora, dobrovoľníci, ktorí vykonávajú fyzickú prácu, vždy ocenia pomocnú ruku.
Ak hostíte benefit pre miestne centrum závislostí, pravdepodobne nechcete organizovať ochutnávku vín. - 2Zabávajte hostí. Ako udalosť postupuje, uistite sa, že sa hostia zabávajú. Hostia, ktorí sa dobre zabávajú, častejšie darujú. Nebuďte prezieraví, ale príležitostne sa zaregistrujte, aby ste sa uistili, že sa všetci dobre bavíte.
- Pravidelne kontrolujte všetkých prítomných. Ak si všimnete, že sa niekto nudí, porozprávajte sa s ním. Skúste ich predstaviť ostatným alebo navrhnite niečo, čo môžu robiť ako zábavu.
- Sledujte, ako zábava pokračuje. Nechcete v budúcnosti opätovne spájať niekoho, kto nudí hostí alebo ktorých skutok nedopadol dobre.
- 3Potom vyhodnotte udalosť. Po začiatku akcie venujte nejaký čas úprimnému hodnoteniu svojej práce. Ak chcete v budúcnosti poskytovať výhody, použite to ako vzdelávaciu skúsenosť. Čo sa na tejto akcii najlepšie skončilo? Čo prebehlo najhoršie? Čo si myslíte, že ste mohli urobiť lepšie, aby veci fungovali plynulejšie?
- Uistite sa, že ste udalosť patrične zdokumentovali. Možno budete chcieť najať fotografa alebo niekoho požiadať, aby dobrovoľne venoval svoj čas. Tieto obrázky môžete použiť na motiváciu budúceho úspechu pri získavaní finančných prostriedkov.
Prečítajte si tiež: Ako získať peniaze online?
Otázky a odpovede
- Musí všetky vyzbierané peniaze ísť na charitu alebo si ich môže držiteľ podujatia nechať na svoje náklady?To závisí od dohody. Mnoho charitatívnych organizácií zaplatí predajcom a ďalšie náklady a zvyšné peniaze potom putujú na skutočnú charitu.
Komentáre (1)
- Nevedel o daniach
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
