Ako začať program priraďovania darov zamestnancov?
Program párovania darov zamestnancov je schéma, pomocou ktorej sa spoločnosť zamestnanca zhoduje s darmi, ktoré zamestnanec poskytol na charitu.
Program párovania darov zamestnancov je schéma, pomocou ktorej sa spoločnosť zamestnanca zhoduje s darmi, ktoré zamestnanec poskytol na charitu. Je to úžasný spôsob, ako motivovať zamestnancov, vybudovať obojsmerný pocit lojality a zároveň pomôcť charite. Tu je niekoľko spôsobov, ako taký program spustiť na vašom pracovisku.
- 1Najprv sa porozprávajte so svojimi zamestnancami. Je dôležité získať ich od začiatku a umožniť im prispieť politikou pracoviska k tomu, ako sa budú zhodovať dary od zamestnancov.
- Zistite od svojich zamestnancov, ako vnímajú program porovnávania darov
- Opýtajte sa ich, aké špeciálne nápady majú na prispôsobenie programu svojmu pracovisku
- Zistite niečo ďalšie, čo vaši zamestnanci považujú za dôležité, aby mali na svojom pracovisku takýto program.
- 2Vyskúšajte spoločnosti, ktoré sú dobre známe tým, že majú programy darcovstva zamestnancov. Veľké spoločnosti, ktoré majú zavedené programy, sa pravdepodobne oplatí skontrolovať online a zistiť, ako svoje programy prevádzkujú. Medzi známe príklady patrí 3M, European Express, Boeing, Cingular, Citicorp, The GAP, Gates Foundation, General Mills, Google, Kimberly Clark, Levi Strauss, Macy's, Microsoft, Nintendo, Starbucks a mnoho ďalších. Vyhľadajte online spoločnosti s týmito programami online a potom na ich webových stránkach vyhľadajte konkrétne informácie o tom, ako program implementujú. Pravdepodobne je dobré zvoliť spoločnosti, ktorých étos a záujmy sa zhodujú s vašou vlastnou spoločnosťou.
- 3Vytvorte program párovania darov zamestnancov vašej spoločnosti. Pri vytváraní zásad pre vašu spoločnosť zvážte nasledujúce problémy:
- Či existujú obmedzenia priraďovania darov
- Či existujú limity pre počet zamestnancov, ktorí sa môžu zúčastniť, alebo či dôjde k sezónnym a podobne, striedaniam
- Aké formy overenia budete potrebovať od svojich zamestnancov
- Bude to súčasťou zrážok zo mzdy alebo aká iná metóda bude fungovať najlepšie
- Bez ohľadu na to, či obmedzíte typy charitatívnych organizácií, o ktoré sa môžu zamestnanci uchádzať
- Potreba splniť zákonné a regulačné požiadavky.
Vytvorte program párovania darov zamestnancov vašej spoločnosti. - 4Vytvorte administratívne prvky potrebné na zavedenie programu. Budete potrebovať:
- Zásady s pokynmi a/alebo pravidlami uvedenými v predchádzajúcom kroku
- Obsluhujúca osoba alebo ľudia na správu programu
- Pokyny, ako sa prihlásiť do programu vo vašej spoločnosti, vrátane dátumov, termínov, očakávaní dokladov o prijatí atď.
- Formuláre pre zamestnancov, ktoré sa majú vyplniť.
- 5Zvážte obmedzenie charitatívnych organizácií. Aj keď to pre vašich zamestnancov môže byť trochu obmedzujúce, má to rad výhod:
- Môžete si byť istí, že charitatívne organizácie sú renomované
- Vaša spoločnosť môže skontrolovať použiteľnosť vybraných charitatívnych organizácií na odpočítanie dane
- Spojenia s vybranými charitatívnymi organizáciami v marketingových produktoch, ako je napríklad váš web, môžete využiť na maximum. Spravidla budete môcť používať logo charitatívnej organizácie a vysvetliť, koho vaša spoločnosť podporuje prostredníctvom programu párovania darov zamestnancov. To je veľký marketingový prevrat, spoločensky uvedomelá dobrá voľba a niečo, na čo môžu byť zamestnanci hrdí.
- 6Pozrite sa tiež na špeciálne udalosti a dni. Môžete zvážiť sponzorovanie zamestnancov, ktorí sa zúčastňujú špeciálnych dní, mesiacov alebo udalostí, ktorých cieľom je zvýšiť informovanosť a finančné prostriedky na konkrétne problémy, akými sú rakovina, znečistenie životného prostredia, blaho detí a bezpečnosť atď. Vaša spoločnosť môže opäť využiť tieto akcie v marketingových produktov, ako aj získavania dobrej vôle prostredníctvom účasti.
- Mnoho spoločností používa program zrážok zo mzdy pre systémy párovania darov zamestnancov. Správa je pomerne jednoduchá, ľahko vysledovateľná a poskytuje metódu, ktorá je užitočná na splnenie daňových a zákonných požiadaviek.
Mnoho spoločností používa program zrážok zo mzdy pre systémy párovania darov zamestnancov. - Je vhodné zapojiť právnikov a účtovníkov vašej spoločnosti do procesu vývoja dobrého programu.
- Zvážte, či vaša spoločnosť spojí vecné dary, či už s podobnými / rovnakými vecnými darmi, alebo s finančnými prostriedkami v rovnakom rozsahu. To môže byť obzvlášť dôležité, pokiaľ ide o pomoc pri katastrofách, a o položky, ako sú stany, prikrývky, lieky, jedlo atď., Je veľký záujem.
- Zvážte, aké parametre bude vaša spoločnosť očakávať od charitatívnych organizácií, ktoré podporuje - ako je napríklad vypracovanie východiska, prečo vaša spoločnosť pomáha charitatívnym organizáciám, a odtiaľ pracovať na vytvorení minimálnych požiadaviek, ktoré musia charitatívne organizácie, ktoré sa chcú zúčastniť na vašom programe, spĺňať.
- Internet pre výskum
- Účtovník a právnik
- Tlačiareň na vytváranie formulárov, zásad atď.
- Marketingový tím, aby ste čo najviac využili väzby, sociálnu dobrú vôľu, spojenia
Prečítajte si tiež: Ako brainstorming?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
