Ako rozpoznať konflikt záujmov?

Od každého zamestnanca požadovať, aby uviedol svoje obchodné záujmy. Niektorí zamestnanci môžu mať prácu vo viac ako jednej spoločnosti. Požiadajte ich, aby zverejnili tieto ďalšie práce, aby sa zaistilo, že nebudú v rozpore so spoločnosťou. Nechajte zamestnancov prečítať si a porozumieť politike konfliktu záujmov v zamestnaneckej príručke. Ďalej požiadajte všetkých, aby vás informovali o všetkých potenciálnych investíciách alebo nehnuteľnostiach, ktoré by mohli ovplyvniť ich rozhodovanie.

• Mnoho spoločností požaduje od zamestnancov, aby raz za rok oznámili tieto záujmy formulár o konflikte záujmov.
• Ak to vaša spoločnosť v súčasnosti nevyžaduje, možno budete chcieť vytvoriť takú politiku a pridať ju do príručky pre zamestnancov. V príručke dokumentujte konkrétne konflikty, ktoré môžu nastať.

Sledujte darčeky, ktoré ste dostali alebo dostali od iných spoločností. Darovanie darčekov je bežný spôsob, akým môžu ostatné firmy žiadať zmluvy, klientov a výhodné politiky. Aj keď vaša spoločnosť nemusí zakazovať dávanie alebo prijímanie darov priamo, mali by ste si dávať pozor na formy darov, ktoré sa poskytujú jednotlivým zamestnancom zo spoločností pokúšajúcich sa získať vaše podnikanie.

• Farmaceutická spoločnosť môže napríklad dať ordinácii lekára bezplatné kalendáre, perá, plagáty a schránky na reklamu svojich služieb.
• Spoločnosť s občerstvením môže škole ponúknuť bezplatný automat. Škola potom bude musieť kúpiť ich značku občerstvenia.
• Spoločnosť vás môže vziať na večeru, aby vás presvedčila, aby ste ich najali. Toto sa tiež považuje za darček, aj keď ste ich ponuku možno odmietli.
• Vytváranie zásad pre dávanie a prijímanie darov. Väčšina spoločností identifikuje maximálnu hodnotu týchto transakcií.

Skontrolujte všetky obchodné ponuky tretích strán. Predtým, ako akákoľvek dohoda prejde, uistite sa, že bola podrobená dôkladnej kontrole ostatnými v spoločnosti. Každý zamestnanec zodpovedný za dohodu by však mal mať stále oprávnenie ju uskutočniť.

Odhaľte konflikt skôr, ako začnete vzťah právnik-klient. Vzťah medzi advokátom a klientom sa nadväzuje hneď, ako klient požiada advokáta o zastupovanie a ten s ním súhlasí. Nie je potrebné, aby peniaze zmenili majiteľa. Od tohto bodu sa očakáva, že advokát bude chrániť súkromie klienta. Predtým, ako súhlasíte so zastupovaním, dôkladne skontrolujte, či prípad klienta nebude v rozpore s iným prebiehajúcim alebo predchádzajúcim prípadom.

• Ak vás Bob najíma na žalovanie Allison, mali by ste sa uistiť, že Allison nie je súčasným ani bývalým klientom.

Zistite, či majú noví klienti spojenie s inými prípadmi. Ak prijímate nového klienta, je najlepšie vedieť, či je zapojený do akýchkoľvek prebiehajúcich prípadov, na ktorých ste sa zúčastnili. Aj keď by vaše alebo ich zapojenie bolo minimálne, mali by ste tieto prípady identifikovať.

• Ak ste slúžili ako svedok procesu, v ktorom bol obvinený Bob, mali by ste zvážiť možnosť konfliktu a jeho vplyv na vaše existujúce a potenciálne vzťahy s klientmi.

Zverejnite svoje osobné väzby na vašu firmu. Vaša firma by si mala byť všeobecne vedomá vašich rodinných väzieb, finančných investícií, vzťahov a prepojení na miestnu vládu. Informovanie vašej firmy konkrétnym spôsobom o týchto väzbách môže pomôcť každému v kancelárii ľahšie identifikovať potenciálne konflikty. Ak sa váš stav zmení (napríklad ak sa vezmete), okamžite to oznámte svojej firme.

• Keď sa dozviete o možnom konflikte prostredníctvom príbuzného, vždy o tom informujte firmu.
• Žiadna firma však neočakáva, že jej zamestnanci zverejnia všetky prípady, ktoré by v budúcnosti mohli vzniknúť ako konflikt.

Identifikujte akékoľvek osobné vzťahy medzi právnym zastúpením, klientmi a tretími stranami. Sudcovia, advokáti, koncipienti, žalobcovia, klienti, konzultanti a znaleckí svedkovia by mali zverejniť všetky osobné a finančné vzťahy, v ktorých môže dôjsť ku konfliktu záujmov. Samozrejme, nie vždy sa to stane. Ak máte podozrenie, že dvaja ľudia majú osobný vzťah, ktorý môže ovplyvniť nestrannosť prípadu, môžete sa obrátiť na sudcu s tým, čo sa nazýva formálny návrh na odmietnutie. V tomto návrhu sa žiada, aby sudca prepustil člena prípadu z dôvodu konfliktu záujmov.

• Ak ste vy a príbuzný obaja právnici, zastupovanie protikladných strán sa vo všeobecnosti považuje za konflikt záujmov.
• Advokát môže zastupovať svojich vlastných príbuzných, ale ide o konflikt záujmov, ak advokát zastupuje stranu, ktorá je proti ich príbuzným.
• Sudcovia by nemali mať žiadne väzby na členov prípadu. Je normálnym postupom, ak sa sudca v takom konflikte vylúči z prípadu. Ak viete, že sú v stávke ich osobné alebo finančné záujmy, a neospravedlňujú sa, môžete podať formálny návrh na odmietnutie.

Vyhnite sa preberaniu prípadov, ktoré spôsobujú konflikt záujmov s klientom. Advokáti nemôžu žalovať vlastných klientov ani zastupovať obe strany v právnom konflikte. Ak vám príde iný klient s prípadom proti jednému z vašich existujúcich klientov, nemali by ste prípad prijať. Ak je tento klient novým klientom, stále môžete zastupovať svojho starého klienta, ale ak sú obaja klientmi existujúci klienti, mali by ste sa z prípadu úplne odstrániť.

• Ak sa Bob pokúša žalovať Allison, možno zistíte, že Allison je aktuálnym klientom. Možno bude chcieť, aby si ju bránil pred Bobom. Ak je Bob potenciálny nový klient, stále môžete zastupovať Allison.
• Ak vás však Bob v minulosti zamestnal, nemali by ste zastupovať ani Boba, ani Allison.
• Nepredstavuje to konflikt záujmov, pretože s Bobom nemáte žiadny vzťah.

Získajte informovaný súhlas. Ak sa domnievate, že došlo ku konfliktu záujmov, stále môžete pokračovať. Nesmiete porušovať dôvernosť právnikov a klientov ani nemôžete zastupovať dvoch klientov navzájom. To znamená, že ak sa prípady klientov netýkajú a nemáte iné osobné záujmy, môžete od svojich klientov získať písomné povolenie. Toto sa nazýva informovaný súhlas. Bez porušenia dôvernosti informujte svojich klientov o možnom konflikte. Ak pochopia konflikt a napriek tomu súhlasia s tým, že vás prijmú, môžu podpísať zmluvu.

• Bob žaluje Allison. Allison vás najala pred piatimi rokmi na nesúvisiaci prípad. Odvtedy ste pre Allison nepracovali. S Allison nemáte žiadne osobné väzby. Môžete informovať Boba, že je bývalým klientom. Ak vás chce stále zamestnať, získajte jeho súhlas písomne.
• Vždy sa poraďte so svojim štátom alebo miestnym barom, kde nájdete pokyny, ktoré konflikty je prijateľné riešiť. Môžu sa tiež líšiť pokyny týkajúce sa informovaného súhlasu.

Nájdite všetky spojenia medzi lekármi a testovacími zariadeniami. Je stále bežnejšie, že lekári investujú do miestnych testovacích zariadení. Títo lekári potom odporučia svojho klienta do týchto zariadení na lekárske vyšetrenie. Lekár by mohol mať záujem testovať čo najviac chorôb, pretože každá diagnóza môže zvýšiť ich zisky.

• Ako pacient sa určite opýtajte na akékoľvek možné finančné prepojenie medzi zariadením a lekárom. Opýtajte sa, či si môžete vybrať svoje vlastné testovacie zariadenie.
• Ako lekár preskúmajte zariadenie. Aj keď to sami nevlastníte, pravdepodobne to robí iný lekár vo vašej praxi. Vykonávanie zbytočných testov na pacientoch za finančný prospech vás alebo ktoréhokoľvek iného lekára sa považuje za etický konflikt záujmov.

Sledujte predaj dát. Niektoré lekárne a lekárske praxe zarábajú na predaji údajov o pacientoch farmaceutickým spoločnostiam na marketingové účely. Ak ste lekár alebo máte na starosti prax, skontrolujte svoje záznamy. Uistite sa, že neexistujú žiadne dohody zahŕňajúce predaj údajov o pacientovi. Aj keď je predaj údajov na niektorých miestach legálny, mnohí ich nepovažujú za etické. Pre vašich pacientov to môže predstavovať konflikt záujmov.

• HIPAA, ktorá reguluje zverejňovanie údajov o pacientovi bez súhlasu pacienta.

Spýtajte sa svojho lekára na ich záujmy. Ak ste pacient a hľadáte nového lekára, určite mu položte otázky. Opýtajte sa ich na ich finančné záujmy. Pred odsúhlasením postupu ho dôkladne preskúmajte. V prípade potreby získajte druhý názor. Existuje mnoho otázok, ktoré si môže pacient položiť, aby zistil, či lekár podáva liečbu, aby zarobil peniaze.

• Vlastníte zariadenie, v ktorom vykonávate testy?
• Predávate nejaké zariadenie, ktoré bude použité pri tomto postupe?
• Máte obchodné vzťahy s testovacou spoločnosťou?
• Získate nejaké bonusy za predpisovanie tohto lieku?
• Predávate údaje o pacientovi?

Vyhľadajte svojho lekára v databáze. Existuje mnoho online programov, ktoré zhromažďujú údaje o platbách a daroch podľa jednotlivých postupov. Môžete vyhľadať meno svojho lekára a zistiť, koľko mu konkrétne spoločnosti platia.

• Lekári sú viazaní lekárskou etikou, ktorá od nich vyžaduje zverejnenie potenciálneho konfliktu záujmov. Ak nemôžete svojmu lekárovi dôverovať online prieskumom a povereniami, pravdepodobne by ste mali ísť za niekým iným.

Identifikujte strany, ktoré ťažia z novej politiky. Akýkoľvek zákon alebo predpis môže byť navrhnutý tak, aby prinášal prospech jednému alebo viacerým politikom alebo ich spolupracovníkom. Jedným z bežnejších konfliktov je napríklad to, keď tvorca politiky vytvorí nové pravidlá, ktoré budú prínosom pre nehnuteľnosť alebo firmu, ktorú vlastnia. Identifikujte, v ktorom okrese sa tieto nehnuteľnosti nachádzajú. Zistite, aký potenciálny prínos môže nová politika mať.

• Politik môže napríklad podporovať nižšie dane z majetku pre farmy v okrese A. Môžu vlastniť farmu v okrese A. Ide o konflikt záujmov.

Vykonajte previerku. Štátni zamestnanci podliehajú prísnym pravidlám, aby zabránili úplatkom a nevhodným obchodom. Uistite sa, že zamestnanec posledné dva roky nepôsobil ako lobista. Väčšina vládnych pracovníkov nemôže prijímať peniaze od žiadneho zamestnania alebo osoby mimo vlády. Previerkou sa zaistí, že každý zamestnanec vstupujúci do vlády plní v tejto záležitosti miestne a federálne zákony.

Naučte sa finančný podiel zamestnanca v zmluvných podnikoch. Vláda môže najať súkromnú firmu, ktorá je čiastočne vo vlastníctve štátneho zamestnanca. Politiky sa líšia štát od štátu, ale spravidla zamestnanec nemusí vlastniť viac ako 5% až 25% podniku. Požiadajte zamestnanca, aby vám dal záznamy, ktoré preukazujú jeho presnú investíciu do spoločnosti.

• Vaše oddelenie potrebuje nové počítačové systémy. Najímajú miestnu spoločnosť. Vlastníte 3% podiel v spoločnosti. Obvykle by to nebol konflikt záujmov, pretože nevlastníte spoločnosť dostatočne na to, aby ste z dohody veľa profitovali.