Ako napísať IT strategický plán?
Predtým, ako začnete definovať stratégiu v rámci IT oddelenia, musíte najskôr úplne porozumieť obchodným cieľom organizácií.
Technológia si našla cestu do mnohých aspektov života. Firemný svet nie je výnimkou. S trochou plánovania môžete svoje IT oddelenie premeniť z podpornej jednotky na hnaciu silu inovácie. Skvelým miestom na začatie je definovanie vašej stratégie IT.
- 1Načrtnite svoju firemnú stratégiu. Predtým, ako začnete definovať stratégiu v rámci IT oddelenia, musíte najskôr úplne porozumieť obchodným cieľom organizácií. To zaistí, že stratégia vašich oddelení bude skôr posilňovať, než bojovať proti podnikovej stratégii. Nezabudnite sa zamerať na tieto oblasti:
- História spoločnosti
- Popis firmy
- Vízia spoločnosti
- Misia spoločnosti
- Základné hodnoty
- Ciele spoločnosti
- Finančný výhľad
- Strategické obchodné ciele
- 2Definujte si svoju IT stratégiu. Akonáhle lepšie porozumiete tomu, ako sa spoločnosť identifikuje; kde to je a kde by to chcelo byť, nájdite si chvíľu na to, aby ste zistili, ako IT zapadá do tohto modelu. Určite:
- IT vízia
- IT misia
- Strategické ciele IT
- Základné hodnoty IT
- 3Posúďte svoju aktuálnu situáciu v oblasti IT. Teraz je načase kriticky sa pozrieť na to, čo v rámci IT robíte, aby ste si mohli čo najlepšie naplánovať budúcnosť. Rozdeľte svoje IT oddelenie na nasledujúce tri časti a vykonajte hodnotenie každej z nich:
- Organizačná infraštruktúra
- Hardvérová a softvérová infraštruktúra
- Aktuálne IT projekty
- 4Navrhnite si svoju ideálnu situáciu v oblasti IT. Ak váš súčasný stav IT nie je veľmi lichotivý, kde by ste chceli toto oddelenie v budúcnosti vidieť? Teraz je načase myslieť dopredu a byť proaktívni analýzou vnútorných a vonkajších faktorov v nádeji, že využije silné stránky a príležitosti a zároveň zmierni slabé stránky a hrozby. Vykonajte nasledujúce úlohy:
- Pochopte prostredie IT (analýza SWOT a PEST)
- Zvážte vznikajúce technologické príležitosti
- Zmapujte svoju budúcnosť - Kde budete zajtra, ak: Nerobte nič, robte XYZ
- Zdokumentujte svoju ideálnu situáciu v oblasti IT
- 5Analyzujte všetky medzery. Je možné, že vaše súčasné a ideálne IT situácie nebudú úplne v súlade. Zistite, aké požiadavky sú potrebné na operačnej úrovni, aby ste prešli zo súčasného stavu IT do ideálu. Pomôcť môže:
- Stanovte budúce požiadavky na IT
- Identifikujte a zhrňte medzery
- 6Vypracovať cestovnú mapu stratégie IT. Ak chcete udržať svoj tím na dobrej ceste a riadiť jeho pokrok pri implementácii strategického plánu IT, vytvorte cestovnú mapu, ktorá jasne načrtne všetky úlohy, ktoré je potrebné vykonať na podrobnom časovom pláne. Nezabudnite zaznamenať:
- Zodpovednosti zamestnancov
- Závislosti úloh
- Dátumy začiatku
- Termíny dokončenia
- 7Komunikujte o svojej novej IT stratégii. Všetka vaša tvrdá práca bude márna, ak si nenájdete čas na komunikáciu o strategickom pláne IT, ktorý ste práve vytvorili. Buďte hrdí na svoju prácu a podeľte sa o nový plán v celej organizácii. Je bezpodmienečne nutné, aby ste svoj strategický plán IT znovu navštevovali minimálne raz za štvrťrok a prípadne vykonali úpravy. Zahrňte do každej komunikácie toto:
- Vrcholový manažment
- IT oddelenie
- Kľúčové zainteresované strany v iných odboroch
Rozdeľte svoje IT oddelenie na nasledujúce tri časti a vykonajte hodnotenie každej z nich.
- Snažte sa byť stručný: obmedziť dĺžku vášho plánu na 15 - 20 strán je najlepšie.
- Zahrňte glosár: majte na pamäti, že nie všetky publikum sú IT profesionáli.
- Využite to, čo máte: vaša organizácia by už mala jasne načrtnúť firemnú stratégiu.
- Metriky: buďte proaktívni pri sledovaní úspešnosti plánu.
Prečítajte si tiež: Ako vypracovať vyhlásenie o podnikateľskom poslaní?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
