Ako vytvoriť politiku riadenia rizík IT?
Riadenie rizika informačných technológií (IT) je prebiehajúci proces, ktorý chráni údaje pred neoprávneným prístupom alebo zmenami. Rozvoj politiky riadenia rizík v oblasti IT poskytne podniku alebo organizácii bezpečnosť na spracovanie citlivých údajov a interných súborov zákazníkov a na bezpečné dokončenie transakcií. Proces tvorby politiky váži riziká a kontroly z hľadiska účinnosti a nákladov a analyzuje zmeny v existujúcich politikách, vládnych predpisoch a zákonoch. Keď sa naučíte vyvíjať politiku riadenia rizík IT, zvážte nasledujúce.
- 1Katalogizujte aktíva svojej organizácie vo vzťahu k oddeleniu IT.
- Zvážte svoje servery, počítače, údaje, chytré telefóny, smerovače, softvér, e -maily, súbory, siete a webové stránky.
- 2Zistite, akým hrozbám môže každé aktívum čeliť.
- Bežné alebo novo identifikované zraniteľné miesta je často možné identifikovať pomocou online fór a sietí IT.
- Zvážte hrozby zo strany ľudí (hackeri, konkurenti, chyby používateľov), technických systémov (zlyhania, preťaženia, vírusy) a životného prostredia (prírodné katastrofy, ako sú záplavy, hurikány a zemetrasenia).
- 3Odhadnite náklady na správu každej predvídateľnej hrozby.
- Zvážte stratu prístupu, dôvernosti a reputácie v súvislosti s potenciálnym porušením. Akékoľvek prerušenie obchodu, súdny spor alebo narušenie dôvery možno vyčísliť ako náklady.
- 4Predvídajte výskyt takýchto hrozieb a vypočítajte predvídateľné náklady na každú z nich s prihliadnutím na to, ako často sa môžu vyskytnúť.
- 5Určte kontroly, ktoré by mohli zmierniť každé riziko.
- 6Odhadnite náklady na každý ovládací prvok. Vynásobte toto číslo odhadovanou mierou výskytu, aby ste prišli s dlhodobými nákladmi na každú kontrolu.
- 7Porovnajte náklady na každé riziko a jeho zodpovedajúcu kontrolu v analýze nákladov a výnosov.
- 8Implementujte kontroly rizika, ktoré sú nákladovo efektívne.
- 9Poučte všetkých používateľov systému IT o nových kontrolách, politikách a postupoch, ktoré boli zavedené na zníženie rizika.
- 10Vytvorte systém, ktorý bude sledovať, ako sa implementujú kontroly riadenia rizík, kto ich kontroluje a ako sa riešia zraniteľné miesta.
- Navrhnutím formulára, ktorý majú vyplniť všetci používatelia, sa zaistí, že sa pri každom hodnotení a incidente budú zhromažďovať rovnaké údaje na účely plánovania a hodnotenia v budúcnosti.
- 11Nastavte monitorovací proces na kontrolu všetkých rizík a vyhodnotenie rovnováhy medzi kontrolami a nákladmi.
- Vymenovanie jedného oddelenia alebo pracovnej pozície za vedúceho hodnotiaceho procesu môže zaistiť včasnosť a zodpovednosť.
- 12Pravidelne kontrolujte svoje zásady riadenia rizík. Vyhodnoťte jeho účinnosť, podľa potreby plán zrevidujte a upravte, najmä v reakcii na akékoľvek zmeny v podnikových procesoch alebo v rizikovom prostredí.
- O riadení rizika by sa malo hovoriť a malo by sa naň pozerať ako na nepretržitý proces, ktorý je základom všetkých rozhodnutí a postupov v celej organizácii.
- Uistite sa, že všetky vaše plány na predchádzanie rizikám dodržiavajú zákon a všetky regulačné agentúry, ktoré sa týkajú vašej pracovnej oblasti.
- Externé audity môžu poskytnúť cennú a nezaujatú spätnú väzbu o slabých stránkach v politikách riadenia rizík IT.
- Nijaký IT systém nemožno považovať za úplne bezrizikový. Riadenie rizík by sa malo neustále vyvíjať so vznikom nových technológií a predpisov.
- Hodnotenie, ktoré vaša organizácia považuje za prijateľné riziko, by ste mali vykonať po konzultácii s vašou správnou radou, vedúcimi zamestnancami a poskytovateľom poistenia.
- Zvážte akýkoľvek prístup, ktorý môžu mať bývalí zamestnanci k citlivým informáciám. Myslite na takýchto ľudí ako na potenciálne zraniteľné miesta. Monitorovanie procesu odchodu zamestnancov a zabezpečenie dôvernosti je neoddeliteľnou súčasťou vašej politiky riadenia rizika IT.
Prečítajte si tiež: Ako pridať svoju kartu progresívneho poistenia do peňaženky Apple na iPhone?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.