Ako vypočítať fixné náklady?
Ak chcete vypočítať fixné náklady, začnite tým, že si vytvoríte zoznam všetkých vašich firemných nákladov za pevné časové obdobie. Do svojho zoznamu zahrňte napríklad platy zamestnancov, dane a povolenia. Potom rozdeľte svoj zoznam na náklady, ktoré sa časom menia, nazývané variabilné náklady a náklady, ktoré zostávajú rovnaké, alebo na fixné náklady. Ďalej sčítajte fixné náklady. Nakoniec to vydelte počtom jednotlivých produktov, ktoré ste vyrobili v tom istom časovom rámci, aby ste získali fixné náklady na jednotku. Tipy, ako premietnuť fixné náklady do budúcnosti, čítajte ďalej!
Fixné náklady na projekt alebo firmu, ktoré nemožno zmeniť. Vedieť svoje fixné náklady je nevyhnutné pre správne účtovníctvo, pretože vám pomôže zistiť, aké náklady musíte zaplatiť každý mesiac, a nemáte šancu ich znížiť, aby bola vaša firma výnosnejšia. Fixné náklady sa vo všeobecnosti predstavujú v menších mierkach (6 mesiacov až rok), pretože všetky náklady sa môžu v určitom okamihu zmeniť. Mali by ste však stále poznať svoje fixné náklady na daný rok.
Poznámka: Fixné náklady sa často nazývajú aj „nepriame náklady“ alebo „režijné náklady“.
Metóda 1 z 2: Zistenie vašich fixných nákladov
- 1Vytvorte si zoznam všetkých nákladov za určité časové obdobie. Na zobrazenie svojich výdavkov na podnikanie bežne používate štvrťroky (3-mesačné obdobia) alebo roky. Ak ešte nemáte podrobné potvrdenky a knihy, začnite ich ihneď vyrábať. Uložte si všetky potvrdenia a aspoň raz týždenne si zapíšte všetky náklady, ktoré vynaložíte na účtovnú knihu alebo účtovnú knihu. Chcete si všimnúť všetko o výdavkoch vrátane:
- Čiastka
- Dátum strávený
- Dôvod utratenia
- Ak sa opakuje (budete musieť znova zaplatiť rovnaké náklady?)
- 2Oddeľte svoje fixné náklady od okrajových alebo variabilných nákladov. Fixné náklady sa nemenia bez ohľadu na to, koľko vyrobíte. Ak vlastníte továreň na výrobu pohľadníc, zaplatíte rovnakú sumu fixných nákladov, ak vyrobíte 100 vs 100000 pohľadníc. Variabilné náklady sa menia v závislosti od toho, koľko každý deň miniete. V továrni na pohľadnice môžete napríklad rozdeliť náklady takto:
- Fixné náklady: Prenájom/hypotéka na závod, poistenie, dane, údržba zariadenia a platby.
- Variabilné náklady: papier, atrament, doprava zákazníkom.
- 3Dávajte si pozor na bežne prehliadané fixné náklady. Pomocou záznamov vyhľadajte určité náklady, ktoré platíte pravidelne každý mesiac alebo rok. Fixné náklady sú nevyhnutné na spustenie vašej firmy a môžu sa zvýšiť alebo znížiť, ak sa vaše podnikanie zväčší alebo zmenší. Fixné náklady sa však nezmenia v závislosti od toho, koľko vášho produktu vyrobíte alebo predáte. Niektoré náklady môžu byť fixné aj variabilné. Napríklad:
- Práca: Možno budete musieť najať viac pracovníkov v závislosti od toho, koľko karty vyrobíte. Avšak, vaše podporný personál z administratívnych asistentov, účtovných, atď zostane pevná, ak sa stanete oveľa väčšie obchodné spoločnosti.
- Povolenia, dane atď.: Možno budete musieť zaplatiť viac daní a podať žiadosť o rôzne povolenia v závislosti od svojho podnikania, ale vždy budete musieť zaplatiť základné povolenia a dane zo svojho zariadenia, budovy atď.
- Údržba a údržba: Môžete trvať 6 mesiacov bez toho, aby ste museli čokoľvek opravovať, a potom zrazu budete musieť opraviť celý systém. Môže sa to zdať premenlivé, ale náklady na opravy a údržbu sú v každom podniku nevyhnutné. Pozrite sa na staré finančné záznamy alebo priemerné náklady na opravu za 12 mesiacov a zistíte, že celková údržba je fixná cena.
- 4Vydeľte fixné náklady celkovým vyrobeným kusom. Je to jednoduchá, ale dôležitá metrika, ktorá vám pomôže stanoviť ceny a nájsť spôsoby, ako zlepšiť svoje podnikanie. Môžete napríklad mať fixný poplatok 75€ pre vašu malú spoločnosť zaoberajúcu sa pohľadnicami na 1 mesiac. Povedzme, že za ten mesiac vyrobíte 200 kariet. To by znamenalo, že za každú vyrobenú kartu vás to stojí 0,40€ za fixné náklady. Čím viac kariet vyrobíte, tým nižšia bude, čo povedie k vyšším ziskom.
- Toto je známe ako „fixné náklady na jednotku“.
- 5Uvedomte si, že väčšia produkcia znižuje vaše fixné náklady na jednotku. Fixné náklady sú nevyhnutné a jediný spôsob, ako ich eliminovať, je vypadnúť z práce. Pravdepodobne ich nemôžete priamo znížiť, ale môžete znížiť ich vplyv zvýšením predaja a predaja. Preto sa hromadná výroba považuje za lacnejšiu ako výroba malých individuálnych produktov. Návrat k pohľadniciam:
- Predstavte si, že vaše celkové fixné náklady sú 373000€. Výroba každej karty stojí 0,40€ za papier, atrament a prácu.
- Ak vyrobíte 500000 kariet, každá karta vás bude stáť 0,70€ na výrobu fixných nákladov. Pri variabilných nákladoch (atrament, papier, atď.) Vás každá karta vyjde spolu na 1,10€.
- Ak predáte karty za 1,90€ za kus, na každej karte by ste dosiahli zisk 0,70€.
- Ak však vyrobíte a predáte 1000 000 kariet, zrazu míňate iba 0,40€ na kartu za fixné náklady, čím sa vaše celkové náklady zvýšia na 0,70€ Teraz na každej karte vytvárate zisk 1,10€, bez toho, aby ste museli meniť ceny alebo dopyt po vašich kartách.
- Všimnite si toho, že v skutočnosti to nie je také jednoduché. Drastické zvýšenie výroby môže zvýšiť fixné náklady, aj keď variabilné náklady môžu tiež klesnúť. Princíp rozdelenia fixných nákladov na sériovú výrobu však stále platí.
Metóda 2 z 2: premietanie fixných nákladov do budúcnosti
- 1Upravte svoje odhady fixných nákladov na odpisy, úroky a dane a zistite tak zdravie svojej firmy. Uvedené výpočty, aj keď sú jednoduché, sú jednoduchým nástrojom na zistenie rozdelenia nákladov a na nájdenie spôsobov, ako ušetriť peniaze. Na získanie skutočných fixných nákladov v priebehu času však budete musieť použiť nasledujúcu rovnicu:
Fixné náklady = náklady + odpisy + úroky z investície + poistenie a dane Vďaka tomu uvidíte, koľko budete v budúcnosti platiť za svoje veľké fixné náklady, ako napríklad hypotéka alebo zariadenie. Aj keď sa to zdá komplikované, toto všetko vám skutočne povie, koľko by vaše zariadenie stálo za to, keby ste s podnikaním skončili a pokúsili sa ho predať.- V tejto časti predpokladajme, že sa pozeráte o 10 rokov do budúcnosti. Môžete však nastaviť ľubovoľný čas, ktorý by ste chceli.
- 2Do poľa „náklady“ zadajte celkové náklady na položku. Tu zadajte bežné fixné náklady. Povedzme napríklad, že ste si kúpili tlačiarní na pohľadnice v hodnote 7460€ Toto sú náklady. Predstavte si však, že za to platíte pôžičkou, pričom zaplatíte iba 1490€ ročne. Za náklady by ste stále znížili 7460€.
- Nezabudnite pridať náklady na údržbu a údržbu lisu. Pre jednoduchosť tu predpokladajte, že je to iba 75€ ročne. To znamená, že po 10 rokoch zaplatíte za opravy 750€ (10 x 75€).
- TFC nad 10 rokov na tlačiarenskom lise = 8210€ + Odpisy + Úroky z investície + Poistenie a daň
- 3Nájdite odpisy odhadom, akú hodnotu bude mať vaše zariadenie pri predaji. O desať rokov možno budete chcieť tlačiareň vyhodiť za novú. Aj keď ste to neurobili, musíte zaúčtovať sumu peňazí, za ktorú by ste ju predali. Na začiatku to vyzerá divne, ale myslite na to ako na „míňanie peňazí na udržanie tlače“. Povedzme napríklad, že väčšina tlačiarenských strojov má po 10 rokoch hodnotu 370€. Tým, že ho dovtedy nepredáte, sa vzdávate tých 7090€, ktoré ste mohli predajom zarobiť. Preto:
- TFC nad 10 rokov na tlačiarenskom lise = 8210€ + 7090€ + úroky z investície + poistenie a daň.
- 4Zohľadnite všetky platby úrokov, aby ste určili, na čo ste stroj skutočne kúpili. Možno ste si požičali tlačiareň, čo znamená, že za ňu platíte úroky vždy, keď platíte. Pre jednoduchosť predpokladajte, že vaša úroková sadzba je iba 1% ročne. Po 10 rokoch vám pribudne úrok 750€ navyše. Pridajte si to do nákladov.
- TFC nad 10 rokov na tlačiarenskom lise = 8210€ + 7090€ + 750€ + poistenie a daň.
- 5Pridajte k tomu dodatočné platby, ktoré musíte vykonať na strojnom zariadení, vrátane poistenia a daní. Za svoju novú investíciu pre IRS možno budete musieť zaplatiť 370€ ročne plus 7,50€ mesačne, aby bola zaistená (90€ za rok). Môžu byť tiež zahrnuté ďalšie náklady, ako napríklad ročná bezpečnostná kontrola, ktorú musíte získať za stroj s cenou 75€. Tu sa vám hromadia konečné náklady, ktoré musíte zaplatiť za tlačový stroj počas 10 rokov. Takže:
- TFC nad 10 rokov na tlačiarenskom lise = 8210€ + 7090€ + 750€ + 540€
- 6Sčítajte tieto náklady, aby ste získali celkové fixné náklady, množstvo peňazí, ktoré vás váš stroj bude stáť viac ako 10 rokov, ak ste ho nepredali. Je to skvelý spôsob, ako vidieť efekty dlhodobých investícií. Namiesto toho, aby ste videli iba svoje každodenné náklady, môžete si naplánovať dlhodobú stratégiu okolo týchto nákladov a podľa toho prispôsobiť cenu svojho produktu.
- TFC nad 10 rokov na tlačiarenskom lise = 8210€ + 7090€ + 750€ + 540€ = 16600€
- Preceňovanie, aj keď len mierne, je spravidla najbezpečnejšou praxou, keď potrebujete odhadnúť budúce náklady. To vám umožní plánovať vyššie výdavky, ktoré vám v dlhodobom horizonte môžu ušetriť peniaze
- Ak nemôžete získať fixné náklady (tj. Vaša firma je príliš nová), pripojte sa k internetu a vyhľadajte si náklady na podobné podnikanie.
- Fixné náklady sa môžu meniť v závislosti od trhu, ktorý ich obklopuje. Napríklad prenajímateľ môže nečakane zvýšiť nájomné. Pochopte, že tieto čísla sú odhady, ale nie je všetko koniec.
Otázky a odpovede
- Ako vypočítam fixné náklady vzhľadom na hrubé tržby, variabilné náklady a zisk?Ak zisk = hrubé tržby - (fixné náklady + variabilné náklady), potom hrubé tržby - (variabilné náklady + zisk) = fixné náklady
- Existuje vzorec, ktorý by bolo možné použiť na výpočet fixných nákladov za mesiac?
- Ako vypočítam fixné náklady?
- Aký je vzorec potrebný na výpočet fixných nákladov?
- Aký je vzorec pre variabilné náklady, ak sú uvedené celkové náklady?
- Ako vypočítam mesačné náklady z ročných nákladov?