Ako urobiť analýzu nákladov?
Ak chcete vykonať analýzu nákladov, začnite výpočtom priamych nákladov na váš program, ktoré zahŕňajú napríklad platy, zásoby a materiál. Ak robíte dlhodobú analýzu nákladov, rozdeľte náklady na týždne alebo mesiace. Ďalej vypočítajte nepriame náklady, ktorými sú náklady zdieľané medzi viacerými programami alebo službami. Budete tiež chcieť zahrnúť odpisy majetku vašej spoločnosti, ktoré sa použije, ako aj všetky skryté náklady, ktoré sa môžu objaviť. Ak sa chcete dozvedieť, ako vypočítať priame a nepriame náklady, čítajte ďalej!
Spôsob, akým vymedzíte svoje programy, určí, ako alokujete náklady na účely nákladovej analýzy.
Analýza nákladov je jedným zo štyroch typov ekonomického hodnotenia (ďalšie tri sú analýza nákladov a výnosov, analýza nákladovej efektívnosti a analýza užitočnosti nákladov). Vykonanie analýzy nákladov, ako naznačuje názov, sa zameriava na náklady na implementáciu programu bez ohľadu na konečný výsledok. Analýza nákladov je dôležitým prvým krokom predtým, ako sa zapojíte do iných typov ekonomického hodnotenia, aby ste určili vhodnosť alebo uskutočniteľnosť potenciálneho projektu.
Časť 1 z 3: definovanie vášho účelu a rozsahu
- 1Zistite, prečo potrebujete analýzu nákladov. Rozsah vašej analýzy nákladov bude závisieť od jej účelu, takže skôr ako budete môcť zvážiť, ako široká analýza má byť, musíte vedieť, na aké konečné otázky chcete odpovedať.
- Ak vykonávate analýzu nákladov iba na stanovenie rozpočtu alebo strategického plánu do budúcnosti, zvyčajne by ste vykonali analýzu nákladov, ktorá by rozšírila celú organizáciu.
- Na druhej strane, užší alebo konkrétnejší účel, ako napríklad určenie, či sa má za konkrétnu službu účtovať (a koľko), môže vyžadovať užšiu analýzu nákladov, ktorá sa týka iba nákladov na konkrétnu službu.
- 2Identifikujte perspektívu pre svoju analýzu nákladov. Okrem toho, že zistíte, prečo potrebujete analýzu nákladov, musíte tiež vedieť, koho náklady budete analyzovať. To určí, aké údaje zhromažďujete a ako ich klasifikujete.
- Napríklad vás môžu zaujímať náklady vašich klientov na ponúkanie konkrétnej služby. Na náklady by ste sa pozreli z ich pohľadu, pričom by ste zohľadnili sumu, ktorú fakturujete (alebo plánujete fakturovať) za službu, dopravu na vaše miesto a ďalšie náklady.
- Ak sa jednoducho pozeráte na náklady programu na svoju organizáciu, budete sa pozerať na svoje organizačné výdavky vo všeobecnosti. Môžete sa tiež pozrieť na príležitostné náklady, napríklad na to, či ponuka jedného programu znamená, že nebudete môcť ponúkať ďalšie programy.
- 3Rozlišujte programy, ktoré ponúkate. Spôsob, akým vymedzíte svoje programy, určí, ako alokujete náklady na účely nákladovej analýzy. Ak vaša organizácia prevádzkuje veľmi odlišné programy, rozdelenie môže byť zrejmé. V prípade prekrývajúcich sa programov alebo programov, ktoré zdieľajú zdroje, určte, ako ich oddeliť.
- Programy, ktoré sa do značnej miery prekrývajú, môžu byť kombinované, a nie hodnotené oddelene. Riaďte sa tým, čo má pre činnosť vašej organizácie najväčší zmysel, a vyhýbajte sa duplicite úsilia, kedykoľvek je to možné.
- Ak chcete určiť, či by mali byť programy oddelené, pozrite sa na služby ponúkané každým programom, zdroje potrebné na poskytovanie týchto služieb a komu sú tieto služby poskytované. Ak sú dva programy rovnaké v 2 z 3 týchto dimenzií, pravdepodobne by sa na účely analýzy nákladov mali považovať za jeden.
Pri každom druhu nákladov, ktoré plánujete zahrnúť do analýzy nákladov, si poznačte, odkiaľ plánujete získať údaje na výpočet tohto druhu nákladov. - 4Nastavte časové obdobie, ktoré chcete vyhodnotiť. To, ako kategorizujete a vypočítate náklady, závisí od toho, či tieto náklady analyzujete z dlhodobého hľadiska (povedzme mesiace alebo roky) alebo krátkodobo (niekoľko týždňov alebo dokonca jednej aplikácie).
- Ak sa napríklad pokúšate rozhodnúť, či chcete účtovať poplatok za konkrétnu službu, najskôr by ste určili, koľko vás táto služba stojí za poskytnutie. Potom by ste urobili dlhodobejšiu analýzu nákladov, aby ste zistili, či vaša organizácia môže pri poskytovaní tejto služby utrpieť stratu.
- Spravidla je lepšie ako odhady zvoliť časové obdobie, počas ktorého môžete získať presné údaje o výnosoch. Pomôže to, ak plánujete použiť svoju analýzu nákladov ako základ pre ďalšie ekonomické hodnotenie.
Časť 2 z 3: kategorizácia nákladov
- 1Prezrite si predchádzajúce správy o analýze nákladov, ak sú k dispozícii. Ak vaša organizácia v minulosti vykonala analýzu nákladov, na kategorizáciu nákladov použite rovnaké alebo podobné metódy. Zachovanie kontinuity týmto spôsobom znamená, že správy je možné porovnávať, čo ich časom robí užitočnejšími.
- Môžete sa tiež pozrieť na analýzy nákladov vykonávané podobnými organizáciami, ktoré implementujú podobné programy alebo poskytujú podobné služby.
- 2Vytvorte zoznam všetkých priamych nákladov na program, ktorý hodnotíte. Priame náklady zahŕňajú platy a výhody pre členov tímu, zásoby a materiál a všetok potrebný nábytok alebo príslušenstvo. V závislosti od typu ponúkaného programu alebo služby vám môžu byť tiež účtované zmluvné, licenčné alebo poistné náklady.
- Priame náklady sú špecifické pre program alebo službu, ktorú hodnotíte vo svojej analýze nákladov - nie sú zdieľané s inými programami.
- Režijné náklady, ako sú poplatky za energie alebo nájomné, môžu byť priamymi nákladmi, ak má program alebo služba svoje vlastné miesto.
- 3Zahrnúť nepriame náklady. Nepriame náklady zahŕňajú platy a výhody všeobecnej správy alebo manažmentu, zariadenia, vybavenie a čokoľvek iné zdieľané vo viacerých programoch alebo službách. To, čo kategorizujete ako nepriame náklady, bude závisieť od toho, ako ste oddelili programy alebo služby ponúkané vašou organizáciou.
- Nakoniec, keď vypočítate náklady na individuálny program alebo službu, budete musieť tieto nepriame náklady rozdeliť
Analýza nákladov je jedným zo štyroch typov ekonomického hodnotenia (ďalšie tri sú analýza nákladov a výnosov, analýza nákladovej efektívnosti a analýza užitočnosti nákladov). - 4Organizujte náklady tak, aby odrážali účel vašej analýzy. Nakoniec chcete, aby bola správa o analýze nákladov pre vašu organizáciu užitočná. Namiesto spoliehania sa na široké finančné kategórie používajte kategórie, ktoré presne odrážajú spôsob, akým bude vaša analýza použitá.
- Štandardné kategórie môžu zahŕňať osobné náklady, prevádzkové náklady a náklady na zriadenie. V rámci každej kategórie identifikujte, ktoré náklady sú priame a ktoré sú nepriame.
Časť 3 z 3: Výpočet nákladov
- 1Zhromažďujte finančné záznamy a informácie. Pri každom druhu nákladov, ktoré plánujete zahrnúť do analýzy nákladov, si poznačte, odkiaľ plánujete získať údaje na výpočet tohto druhu nákladov. Ak potrebujete odhadnúť náklady, zadajte zoznam, kde získate informácie, aby ste mohli urobiť spoľahlivý odhad.
- Čo najviac používajte informácie o skutočných nákladoch. To zvýši užitočnosť a spoľahlivosť vašej konečnej analýzy nákladov.
- Pri odhadoch hľadajte spoľahlivé zdroje, ktoré je možné použiť čo najužšie. Ak napríklad potrebujete odhadnúť mzdu, použite priemerné sadzby pre zamestnancov na miestnej úrovni, nie na národnej úrovni.
- 2Celkové priame náklady na program. Pomocou informácií v záznamoch, ktoré ste zhromaždili, sčítajte platy, zásoby, materiál a ďalšie náklady, ktoré sa vzťahujú iba na program, ktorý hodnotíte. Predĺžte tieto náklady na časové obdobie na analýzu nákladov.
- Ak robíte dlhodobejšiu analýzu nákladov, vypočítajte priame náklady najskôr na týždennej alebo mesačnej báze a potom ich rozšírte.
- Pri výpočte osobných nákladov nezabudnite zahrnúť náklady (alebo hodnotu) všetkých výhod ponúkaných zamestnancom pracujúcim na programe.
- 3Priraďte nepriame náklady k programu, ktorý analyzujete. Na priradenie nepriamych nákladov určte, ako môžu byť jednotlivé náklady rozdelené medzi rôzne programy. Potom vypočítajte podiel týchto nákladov, ktoré program použije.
- Predpokladajme napríklad, že rozdeľujete plat riaditeľovi ľudských zdrojov. Keďže sú zodpovední za personál, má zmysel deliť ich plat počtom zamestnancov. Ak máte celkovo 10 zamestnancov, z ktorých 2 sa venujú programu alebo službe, ktorú hodnotíte, môžete na účely analýzy nákladov na program vyčleniť 20 percent platu riaditeľa.
Ak vykonávate analýzu nákladov iba na stanovenie rozpočtu alebo strategického plánu do budúcnosti, zvyčajne by ste vykonali analýzu nákladov, ktorá by rozšírila celú organizáciu. - 4Vypočítajte odpisy majetku. Ak je na implementáciu programu alebo poskytnutie služby, ktorú hodnotíte, potrebné použiť kapitálové aktíva vašej organizácie vrátane nábytku, vybavenia alebo príslušenstva, odpisy týchto aktív by mali byť zahrnuté do celkových nákladov na program alebo službu.
- Výpočet odpisov môže byť komplikované. Ak s tým nemáte skúsenosti, zvážte zamestnanie účtovníka.
- 5Faktor skrytých nákladov. V závislosti od vašej organizácie a programu, ktorý hodnotíte, môžu existovať dodatočné náklady, ktoré sa nezobrazia v žiadnom rozpočtovom hárku alebo finančnom zázname. Zahrnutie odhadov týchto nákladov do vašej analýzy dodá vášmu hodnoteniu väčšiu dôveryhodnosť.
- Ak napríklad robíte analýzu nákladov na program pre neziskové organizácie, skryté náklady môžu zahŕňať odhadovanú hodnotu hodín dobrovoľníctva, darovaných materiálov alebo darovaného priestoru.
- Skryté náklady môžu zahŕňať aj náklady na príležitosti. Spustenie jedného programu môže napríklad ovplyvniť schopnosť vašej organizácie ponúkať ďalšie programy.
- 6Na základe svojich zistení urobte závery. Vráťte sa k svojmu účelu analýzy nákladov a určte, aké opatrenia je potrebné vykonať. Môžete tiež zahrnúť prognózy alebo odhady budúcich nákladov na program alebo službu.
- Analýza nákladov by mala vašej organizácii poskytnúť prinajmenšom skutočné náklady na spustenie programu alebo poskytnutie konkrétnej služby.
- Vaša analýza nákladov môže tiež vyvolať ďalšie otázky, ktoré naznačujú, že pred konečným rozhodnutím je potrebná ďalšia analýza.
Prečítajte si tiež: Ako účtovať poplatky za upratovanie domu?
Otázky a odpovede
- Ako urobím analýzu nákladov na lekársku diagnostickú techniku, ako je CT skenovanie?Úvaha by mala byť založená na pracovnom poriadku pacienta, energii na jednotku, čase zákroku, trvaní zákroku atď., Takže bude závisieť od požadovaného postupu.
- Ako urobím projekt siete pre analýzu nákladov?Získajte úplné odhady nákladov. Získajte úplné odhady výhod. Vyberte vhodný algoritmus analýzy nákladov a výnosov (CBA) na analýzu tokov nákladov a výnosov. Vypočítajte časový plán odhadovaných nákladov a výnosov, aby ste určili dobu návratnosti. Vytvárajte odporúčania a podľa potreby nastavte ďalšie kroky.
- Čo je to nástroj na analýzu nákladov?Nástroj na analýzu nákladov je iný názov pre nákladovú analýzu, čo je proces, ktorý môže spoločnosť alebo organizácia použiť na analýzu rozhodnutí alebo potenciálnych projektov na určenie svojej hodnoty skôr, ako ju začnú vykonávať. Nástroj je vytvorený tak, že identifikuje výhody potenciálneho projektu a jeho náklady na určenie jeho uskutočniteľnosti.
- Ako môžem urobiť analýzu nákladov a výnosov pre systém monitorovania dochádzky?Vytvorenie zoznamu a prevádzkové náklady: analýza, implementácia, kapitálové investície, čas, spotrebný materiál atď. Zoznam výhod: úspora času, lepšia dochádzka, lepšie výsledky. Každým nákladom a výhodám priraďte peňažnú hodnotu. Kapitálové a prevádzkové náklady. Do nákladov na prácu je potrebné zahrnúť mzdovú tarifu, dane a režijné náklady danej osoby. Náklady na nehmotné výhody sú oveľa ťažšie a budú závisieť od systému, v ktorom pracujete. V prípade školy zvýšená návštevnosť zvyšuje úspešnosť, ktorá môže zahŕňať priame financovanie, alebo môže byť potrebné, aby mala prisudzovanú hodnotu. V podnikaní môže zlepšenie dochádzky negovať potrebu platiť za krytie alebo môže zvýšiť produktivitu a ziskovosť.
- Ako vykonám analýzu nákladov a výnosov?Zoznam alternatív. Vytvorte si zoznam zainteresovaných strán. Zmerajte všetky prvky nákladov a výnosov. Predpovedajte výsledok nákladov a výnosov za príslušné časové obdobie. Premeňte všetky náklady a výhody na spoločnú menu. Vypočítajte čistú súčasnú hodnotu možností vášho projektu.
- Ako vypočítame náklady?Svoje náklady môžete vypočítať zhromaždením všetkých svojich finančných záznamov a informácií, aby ste mohli urobiť spoľahlivý odhad. Sčítajte platy, zásoby, materiál a ďalšie náklady a zistíte celkové priame náklady. Potom zohľadnite nepriame náklady, ktoré sú špecifické pre program, ktorý analyzujete. Ak ste schopní vypočítať odpisy svojho majetku, zahrňte ho tiež a všetky očakávané skryté náklady. Na zaistenie presnej projekcie použite čo najviac údajov.
- Ako môžem urobiť nákladovú analýzu akéhokoľvek produktu?Vytvorte vývojový diagram toho, ako sa výrobok vyrába. Potom postupujte podľa priamych, nepriamych a režijných nákladov.
- Čo je analýza finančných nákladov?Analýza nákladov je hodnotenie, ktoré sa zameriava na náklady na implementáciu programu bez ohľadu na konečný výsledok. Je to užitočný nástroj, ktorý vám pomôže určiť, či je projekt vhodný alebo uskutočniteľný, skôr ako ho budete pokračovať.
Nezodpovedané otázky
- Ako urobím analýzu nákladov a výnosov pri implementácii cloud computingu?
- Ako môžem urobiť analýzu nákladov pre spoločnosť?
- Ako urobím analýzu nákladov pre svoju externe zabezpečovanú spoločnosť?
- Ako urobím analýzu nákladov na svoju prácu?
- Ako urobím analýzu nákladov pre HPC filter, ktorý je vyrobený ručne?
Komentáre (20)
- Robím si kurz projektového manažmentu, a tým sa všetko oživilo. Je to také skutočné a praktické. Ďakujem
- Veľa som hľadal, aby som porozumel analýze nákladov, ale v sprievodcovi som našiel najužitočnejšie výsledky. Dalo mi to základné porozumenie a proces analýzy nákladov, ktoré možno ľahko pochopiť. Ďakujem, ako vždy, za pravdivé informácie!
- Je to jednoduché pochopiť. To je vážne dobré.
- To mi pomohlo lepšie porozumieť krokom. Vysvetľuje to jednoduchými slovami.
- Tento článok mi pomohol rýchlo sa naučiť rôzne aspekty analýzy nákladov a prínosov pre moju vysokú školu!
- Pomohlo mi to pri dokončení môjho triedneho projektu. Vďaka!
- Má dobré príklady. Ľahko pochopiteľné.
- Tento článok bolo ľahké sledovať. Poskytol jednoduchý a zrozumiteľný prístup pre niekoho, kto nikdy nemusel vypracovať analýzu nákladov. Ako nový nákupný agent som mohol použiť túto techniku vo väčšom meradle.
- Je to užitočný, jednoduchý spôsob, ako poskytnúť informácie na dobrom príklade.
- Myslel som si, že to bolo veľmi užitočné, pretože nie som obchodne zameraný, ale lepšie rozumiem medicíne. Tak toto sa čítalo veľmi ľahko. Priamo k veci. Teraz mám predstavu o rámci svojho podnikateľského návrhu.
- Ako študentovi účtovníka nákladov mi to pomáha pri zvyšovaní znalostí o účtovných pojmoch.
- Poskytuje priame riešenie
- Začínam doktorát z analýzy nákladov a tento článok veľmi jasne vysvetľuje tento koncept.
- Mal som úlohu v marketingu a to bola jedna z otázok, na ktoré som potreboval odpovedať. Bolo to pre mňa perfektné. Na chvíľu som uviazol na kroku 4. Ale ďakujem, bola to úžasná pomoc.
- Dôkladný a premyslený krok za krokom, ako vykonávať CBA.
- Poskytol mi pohľad na aktualizáciu nákladovo efektívneho podniku.
- Ukázalo mi to, ako si vypočítať CBA v projekte kliniky a školy.
- Užitočné pre skúšku riadenia softvérového projektu.
- Tento článok bol taký informatívny a otvoril mi oči v oblastiach, ktoré som v svojom novom podniku nepovažoval. Použitý príklad tiež uľahčil pochopenie.
- Bolo to zaujímavé a nápomocné.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
