Ako vykresliť 47 procesov Pmbok 5, za 3 minúty
Zahájenie procesnej skupiny a oblasti znalostí o integrácii, „Zatvoriť projekt alebo fázu“ je na (riadok 2, stĺpec 6), tj.
Pre všetkých, ktorí sa pripravujú na skúšku PMP, je jednou z najťažšie zapamätateľných 47 procesov rozložených do 5 procesných skupín v 10 znalostných oblastiach. V tomto článku vám ukážem krok za krokom postup, ako vykresliť 47 procesov v mriežke 6*10 za 3 minúty.
- 1Nakreslite mriežku s 11 riadkami a 6 stĺpcami. Zadajte názvy pre skupiny procesov: iniciovanie, plánovanie, vykonávanie, monitorovanie a kontrola, zatváranie. Skupiny procesov je možné ľahko zapamätať pomocou IPEM a CC. Vymenujte oblasti znalostí: integrácia, rozsah, čas, náklady, kvalita, HR, komunikácia, riziko, obstarávanie a zainteresované strany. Desať vedomostných oblastí si môžete ľahko zapamätať pomocou vyhlásenia: Vymedzil som čas, náklady a kvalitu s HR komunikáciou ako rizikom pri obstarávaní zainteresovaných strán. Nerobte si starosti s významom tohto vyhlásenia. Stačí si to zapamätať a získate všetkých desať vedomostných oblastí. Prvé písmeno I znamená Integrácia.
- 2Napíšte počet procesov pre každú oblasť znalostí. Tento počet môžete použiť na krížovú kontrolu správneho počtu procesov. Na zapamätanie si čísel je to 667434 3644 (zvisle). Kvalita a komunikácia sú s najnižším počtom procesov, tj. 3. Náklady, HR, obstarávanie a zainteresované strany majú 4. Proces integrácie, rozsah a riziko obsahuje 6 procesov. Čas je ten, ktorý má maximálny počet procesov pre oblasť znalostí, tj 7 procesov. Tieto čísla pre skupiny procesov (idú vodorovne) sú 2, 24, 8, 11 a 2. Hotová mriežka bude vyzerať takto:
Uzatváranie procesnej skupiny v oblasti znalostí o integrácii, „Identifikácia zainteresovaných strán“ je (riadok 11, stĺpec 2), tj. - 3Teraz sme pripravení vykresliť procesy. Najprv označte štyri hranice pre procesné skupiny. Vzhľadom na riadok hlavičky a prvý stĺpec tiež, tj (Riadok 2, Stĺpec 2), (Riadok 2, Stĺpec 6), (Riadok 11, Stĺpec 2) a (Riadok 11, Stĺpec 6). Malý úlovok je pravá dolná hranica, na ktorej je potrebné vyznačiť (riadok 10, stĺpček 6). Zapamätaj si to. V tomto hraničnom bode existuje proces. „Rozvojová charta projektu“ je na (riadok 2, stĺpec 2), tj iniciovanie procesnej skupiny a oblasti znalostí o integrácii, „uzavretie projektu alebo fázy“ je na (riadok 2, stĺpec 6), tj uzavretie skupiny procesov v oblasti znalostí o integrácii, „identifikácia zainteresovaných strán“ "je (riadok 11, stĺpec 2), tj iniciovanie procesnej skupiny v oblasti znalostí manažmentu zainteresovaných strán," Zatvorenie obstarávania "v (riadok 10, stĺpček 6) i..e Uzatvorenie procesnej skupiny v oblasti znalostí manažmentu zainteresovaných strán. Tým sa vymažú 4 zo 47 procesov. Krása tohto kroku je, že týmto krokom dokončíte procesy inicializácie a ukončenia procesnej skupiny.
- 4Pozrime sa na skupinu procesného plánovania. Pre každú oblasť znalostí existuje zodpovedajúci proces plánovania. Tieto procesy sú doplnkovými plánmi projektového plánu. V oblasti znalostí o integrácii vytvoríte plán projektu. Ostatné oblasti znalostí majú svoje príslušné plány riadenia. Jedna vec, ktorú si treba zapamätať, je, že „čas“ je reprezentovaný ako „plán“. Teraz vykreslíte 10 procesov po jednom v každej znalostnej oblasti. Vykonali ste 14 zo 47 procesov.
V tomto článku vám ukážem krok za krokom proces vykreslenia 47 procesov v mriežke 6*10 za 3 minúty. - 5Rovnako ako sme urobili pre plánovanie procesnej skupiny, urobme to aj pre monitorovanie a kontrolu procesnej skupiny. Pre každú oblasť znalostí okrem ľudských zdrojov (riadite ľudské zdroje, ale neovládate ich) máte riadiace procesy. Oblasť znalostí o integrácii má dva také riadiace procesy: „Monitorujte a kontrolujte prácu na projekte“ a „Vykonávajte integrované riadenie zmien “. „Čas“ je opäť reprezentovaný ako „Plán“. To vám poskytne 24 zo 47 procesov. Počet procesných skupín je 11, pričom ich máme teraz 10. Zostávajúci sa zobrazí po dokončení oblasti znalostí rozsahu.
- 6Pozrime sa na spustenie skupiny procesov. Pamätajte si, že počet je 8. Rozsah, čas, náklady a riziko nemá žiadne procesy procesnej skupiny. Integrácia má: „Priama a riadená práca na projekte“, Kvalita má „Vykonávať zabezpečenie kvality“, Ľudské zdroje majú tri procesy procesnej skupiny: „Získať projektový tím“, „Rozvoj projektového tímu“ a „Spravovať projektový tím“. Komunikácia má "Spravovať komunikáciu". Obstarávanie má „správanie sa k zákazkám“. Nakoniec, oblasť znalostí zainteresovaných strán má „Spravovať zapojenie zainteresovaných strán“. Tým sa dokončí skupina procesov vykonávania. Náš celkový počet vykreslených procesov je teraz 32 zo 47.
Keď sa prihlásite na skúšku PMP, v priebehu 15 minút, ktoré máte k dispozícii na školenie a prieskum, pred skúškou vykreslite týchto 47 procesov do starého papiera. - 7Dokončili sme oblasti integrácie, kvality, ľudských zdrojov, komunikácie, obstarávania a znalostí zainteresovaných strán. Dobrá práca. Zostávajú kritické oblasti projektu: Rozsah, čas a náklady (základ základných línií výkonnosti projektu) a riziko. Je dobré, že tieto procesy vykresľujeme ako posledné. Zostáva nám 14 plánovacích procesov a 1 proces monitorovania a riadenia procesných skupín. Umožňuje to oblasť znalostí podľa oblasti znalostí. Rozsah má „Zhromažďovať požiadavky“, „Definovať rozsah“, „Vytvoriť WBS“ v skupine proces plánovania, „Overiť rozsah“ v skupine procesov monitorovania a riadenia, čas má „definovať činnosti“, „sekvenčné činnosti“, „odhadovať zdroje aktivít“, „Odhadnúť trvanie aktivity“ a „Vytvoriť plán“ - to všetko sú plánovacie procesy. Náklady majú „Odhadované náklady“ a „Určiť rozpočet“ - všetky sú plánovacie procesy. Riziko má „Identifikujte riziká“, „Vykonajte kvalitatívnu analýzu rizík “, „Vykonajte kvantitatívnu analýzu rizík“ a „Plánujte reakcie na riziká“ - všetko sú opäť plánovacie procesy. Vložte ich do mriežky a vaša mriežka je hotová.
- Keď sa prihlásite na skúšku PMP, v priebehu 15 minút, ktoré máte k dispozícii na školenie a prieskum, pred skúškou vykreslite týchto 47 procesov do starého papiera. Pri pohľade na mriežku procesu vám určite pomôže ušetriť čas a správne odpovedať na niekoľko ďalších otázok.
- Týmto spôsobom si nemusíte pamätať procesy v celej znalostnej oblasti.
Prečítajte si tiež: Ako zažiariť?
Otázky a odpovede
- Prečo matica začína na 4,1 namiesto 1,1?Pretože oblasti znalostí začínajú od kapitoly 4 v sprievodcovi PMBOK, 5. vydanie. Preto 4,1.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
