Ako vypočítať zarobenú hodnotu?

Ak chcete vypočítať zaslúženú hodnotu, začnite určením skutočných nákladov nahromadených na projekte do dátumu statusu projektu. Potom vypočítajte plánovanú hodnotu, ktorou sú rozpočtované náklady projektu k dátumu stavu projektu. Ďalej odhadnite percento dokončenia pre každú zo začatých projektových úloh, pričom 100 percent použite pre úlohy, ktoré boli dokončené. Nakoniec vynásobte plánovanú hodnotu každej úlohy percentom dokončeným pre danú úlohu a sčítajte tieto čísla, aby ste získali získanú hodnotu. Ak sa chcete dozvedieť, ako vypočítať namerané hodnoty, posuňte sa nadol!

Katarína Horváthová
Katarína Horváthová
• 9 min čítanie
Nakoniec vynásobte plánovanú hodnotu každej úlohy percentom dokončeným pre danú úlohu
Nakoniec vynásobte plánovanú hodnotu každej úlohy percentom dokončeným pre danú úlohu a sčítajte tieto čísla, aby ste získali získanú hodnotu.

Analýza získanej hodnoty je osvedčená metóda na presné meranie finančného stavu projektu. Tento výpočet umožňuje manažérom objektívne posúdiť pokrok a riadiť zdroje na dokončenie projektu. Okrem toho je to účinný prostriedok na projektovanie celkových nákladov na projekt pri dokončení a množstva času, ktorý si bude vyžadovať od rôznych zamestnancov alebo zdrojov. Pri výpočte získanej hodnoty postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Časť 1 z 3: Stanovenie kľúčových metrík projektu

  1. 1
    Pripravte si harmonogram projektu. Aby ste využili silu analýzy dosiahnutej hodnoty, váš rozvrh musí definovať, kedy by sa mala každá projektová úloha vykonať a koľko by mala každá úloha stáť. Začnite vytvorením priestoru na vyplnenie plánu projektu, buď na papieri, alebo v tabuľkovom procesore, ako je napríklad Microsoft Excel.
    • Vytvorte zoznam úloh potrebných na dokončenie projektu. Mali by byť zahrnuté všetky úlohy.
    • Identifikujte zdroje potrebné na vykonanie každej úlohy. Zahrňte prácu a materiál.
    • Predstavte si napríklad, že bezpečnostná spoločnosť ponúka štátnu zákazku. To si vyžaduje dve samostatné úlohy: zostavenie a napísanie dokumentu ponuky a jeho kontrola súladu s vládnymi normami. Tieto dve úlohy by boli uvedené samostatne spolu so zamestnancami (zdrojmi) a všetkým ďalším vybavením potrebným na ich splnenie.
  2. 2
    Určte množstvo každého zdroja, ktorý bude potrebný pre každú úlohu. Spravidla to bude množstvo hodín potrebných na dokončenie úlohy, oddelených podľa zdrojov (v tomto prípade od zamestnanca).
    • V našom prípade prvá úloha vyžaduje 20 hodín času zamestnanca A a druhá vyžaduje 30 hodín času zamestnanca B. Každý zamestnanec v tomto prípade pracuje iba na jednej úlohe.
  3. 3
    Zistite jednotkové náklady pre každý zdroj, ktoré pre prácu budú hodinovou sadzbou. Môžu to byť hodinové mzdy pre zamestnancov alebo náklady na prevádzku potrebného stroja alebo vybavenia na určitý čas.
    • V našom prípade zamestnanec A zarobí 19€ za hodinu, ale zamestnanec B zarobí 37€ za hodinu.
    Od rozpočtovaných nákladov na vykonanú prácu (plánovaná hodnota) odpočítajte rozpočtované náklady
    Od rozpočtovaných nákladov na vykonanú prácu (plánovaná hodnota) odpočítajte rozpočtované náklady na vykonanú prácu (získaná hodnota).
  4. 4
    Určte očakávané náklady na vykonanie každej úlohy. Pre tento krok budete musieť vykonať niekoľko základných matematických výpočtov.
    • Vynásobte hodinovú sadzbu pre každý požadovaný pracovný zdroj počtom požadovaných hodín.
    • Skombinujte tento produkt so všetkými požadovanými pracovnými zdrojmi.
    • Vypočítajte celkové náklady na materiál potrebný na dokončenie úlohy.
    • Pridajte akékoľvek dodatočné náklady na položky ako je prenájom zariadenia, poistenie, doprava, vládne poplatky atď.
    • Celkové sú rozpočtované náklady na úlohu.
    • Predstavte si napríklad, že očakávané náklady na dokončenie ponuky zmluvy o zabezpečení sú náklady na mzdy a použitý materiál zamestnancov plus vládny poplatok za predloženie. Vynásobte a pripočítajte mzdové tarify každého zamestnanca k počtu odpracovaných hodín. V tomto prípade je to 370€ pre zamestnanca A (19€/hod * 20 hodín) a 1120€ pre zamestnanca B (37€/hod * 30 hodín). Okrem toho odhadujete, že zamestnanci počas projektu použijú materiály v hodnote 150€ a na konci bude zaplatený jednorazový vládny poplatok vo výške 220€.
    • Keď to rozdelíte na samostatné úlohy, znamená to, že náklady na prvú úlohu, ktorú dokončí zamestnanec A, budú 560€ (mzda 370€ zamestnancovi A a polovica nákladov na zásoby a štátneho poplatku). Náklady na druhú úlohu budú náklady na mzdu zamestnanca B plus druhá polovica predpokladaných nákladov na materiál a vládny poplatok, teda 1310€ (1120€+75€+110€).
  5. 5
    Odhadnite, ako dlho bude každá úloha trvať. Toto je uplynulý čas na dokončenie úlohy, nie množstvo práce (použitý čas) potrebnej na dokončenie úlohy.
    • V tomto prípade zamestnanci A a B pracujú na iných úlohách súčasne s dokončovaním tohto projektu. Odhadujete, že celková požadovaná doba bude dva týždne (10 pracovných dní).
  6. 6
    Identifikujte predpoklady pre každú úlohu. Predpokladom sú úlohy, ktoré je potrebné splniť pred spustením danej úlohy.
    • Jednou z úloh, ktoré bude potrebné vykonať predtým, ako môže zamestnanec A začať zostavovať dokument o ponuke, je analyzovať ponuku vládnej zákazky a prísť so zoznamom toho, čo je v podaní spoločnosti požadované.
  7. 7
    Naplánujte si svoj projekt a úlohy. Použite softvér na plánovanie projektu alebo manuálne určte dátumy začiatku a konca pre každú úlohu. Tabuľkový softvér sa často používa pre malé projekty.
    • Napríklad bezpečnostná spoločnosť by vytvorila počiatočný a koncový dátum pre zmluvy vládny projekt, ktorý počíta s očakávanou dvojtýždňovej lehote. To pre jednoduchosť umožňuje jeden týždeň na prvú úlohu a jeden na druhú.

Časť 2 z 3: Výpočet získanej hodnoty

  1. 1
    Určte skutočné náklady nahromadené na projekte do dátumu statusu projektu. Celková suma sa označuje ako skutočné náklady (AC) alebo skutočné náklady na vykonanú prácu (ACWP). Tento údaj bude užitočný neskôr pri výpočte meraní získanej hodnoty.
    • Predstavte si, že v tomto bode bude bezpečnostná spoločnosť týždeň a jeden deň do svojho vládneho zákazkového projektu. V tomto okamihu spoločnosť zaúčtovala výdavky na tento projekt vo výške 1190€ (vrátane polovice vládneho poplatku zaúčtovaného ako výdavok na prvú úlohu, aj keď ešte nebol zaplatený). Toto sú skutočné náklady.
    Ak chcete vypočítať zaslúženú hodnotu
    Ak chcete vypočítať zaslúženú hodnotu, začnite určením skutočných nákladov nahromadených na projekte do dátumu statusu projektu.
  2. 2
    Vypočítajte plánovanú hodnotu. Plánovaná hodnota je v zásade rozpočtovaná cena projektu k dátumu stavu projektu (dátumu, ku ktorému vypočítavate získanú hodnotu). Je tiež známy ako celkové rozpočtované náklady na plánovanú prácu (BCWS).
    • V tomto prípade sú plánovanou hodnotou projektu rozpočtované náklady na dve úlohy v tomto bode, teda 560€ na dokončenú úlohu 1 (dokončenú v prvom týždni) a jednu pätinu úlohy 2 (keďže sme jeden deň) do päťdňového trvania úlohy 2). To znamená, že úloha 2 má plánovanú hodnotu 260€ (0,2 * 1310€) a celková plánovaná hodnota je 560€ + 260€, alebo 820€
  3. 3
    Zistite percento dokončenia projektu. Identifikujte úlohy, ktoré boli začaté, ale ešte neboli dokončené. Odhadnite percento dokončené pre každú z týchto úloh. Úlohy, ktoré už boli dokončené, budú zaznamenané ako 100% splnené.
    • Predstavte si, že jedna úloha bola splnená pred plánovaným termínom za štyri dni a úloha 2 sa začala na konci 1. týždňa namiesto plánovaného začiatku 2. týždňa. Odhadujete, že úloha 2 je splnená na 40%.
  4. 4
    Vypočítajte získanú hodnotu. Plánovanú hodnotu každej úlohy vynásobte dokončeným percentom. Celková hodnota je získaná hodnota (EV) alebo rozpočtované náklady na vykonanú prácu (BCWP).
    • Vynásobením percenta dokončenia úlohy 1 100% plánovanou hodnotou 560€ získate získanú hodnotu 560€. Potom vynásobením percenta dokončenia úlohy 2 40% jej plánovanou hodnotou 1310€ získate získanú hodnotu 520€. Celkom tieto získať získanú hodnotu 560€ + 520€, alebo 1080€

Časť 3 z 3: Výpočet meraní dosiahnutej hodnoty

  1. 1
    Vypočítal rozptyl plánu (SV). Odpočítajte rozpočtované náklady na plánovanú prácu (plánovaná hodnota) od rozpočtovaných nákladov na vykonanú prácu (získaná hodnota).
    • SV = BCWP - BCWS alebo SV = EV - PV
    • Pozitívna odchýlka plánu naznačuje, že projekt je v predstihu. Negatívny znamená, že je pozadu.
    • V tomto prípade by to bola získaná hodnota 1080€ mínus plánovaná hodnota 820€. To dáva 260€, čo je pozitívny výsledok, ktorý naznačuje, že projekt je v predstihu.
  2. 2
    Vypočítajte index výkonnosti plánu (SPI). Rozdeľte rozpočtované náklady na prácu vykonanú na plánované plánované náklady na prácu.
    • SPI = BCWP / BCWS alebo SPI = EV / PV
    • Ak je SPI väčší ako 1, projekt je v predstihu. Ak je menší ako 1, projekt mešká.
    • V tomto prípade by to bola zarobená hodnota 1080€ delená plánovanou hodnotou 820€, čo dáva SPI 1,32. Tento výsledok je väčší ako 1, čo naznačuje, že projekt je v predstihu.
    Potom vypočítajte plánovanú hodnotu
    Potom vypočítajte plánovanú hodnotu, ktorou sú rozpočtované náklady projektu k dátumu stavu projektu.
  3. 3
    Vypočítajte rozptyl nákladov (CV). Od rozpočtovaných nákladov na vykonanú prácu odpočítajte skutočné náklady na vykonanú prácu.
    • CV = BCWP - ACWP alebo CV = EV - AC
    • Pozitívna odchýlka nákladov naznačuje, že projekt je pod rozpočtom.
    • V tomto prípade by to bola zarobená hodnota 1080€ mínus skutočné náklady 1190€. To dáva-110€. Negatívny výsledok znamená, že projektu dochádza rozpočet a spoločnosť môže v určitej oblasti prekročiť výdavky.
  4. 4
    Vypočítajte index nákladovej výkonnosti (CPI). Rozdelte rozpočtované náklady na vykonanú prácu na skutočnú cenu vykonanej práce.
    • CPI = BCWP / ACWP alebo CPI = EV / AC
    • Ak je CPI vyšší ako 1, projekt je pod rozpočtom. Ak je nižší ako 1, projekt prekročil rozpočet.
    • Pre bezpečnostnú spoločnosť ich zarobená hodnota 1080€ delená skutočnými nákladmi 1190€ prináša CPI 0,91, čo znamená, že projekt je nad rozpočtom.
  5. 5
    Vypočítajte rozpočtované náklady na celý projekt pridaním BCWS alebo PV pre všetky projektové úlohy. Výsledný súčet je známy ako „Rozpočet pri dokončení“ (BAC).
    • Toto sú jednoducho kombinované rozpočtované náklady na dve úlohy, ktoré sú 560€ (prvá úloha) plus 1310€ (druhá úloha) spolu 1870€
  6. 6
    Vypočítajte odhad pri dokončení (EAC). Existujú dva rôzne spôsoby výpočtu tohto merania. Mali by ste použiť metódu vhodnejšiu pre konkrétne okolnosti vášho projektu.
    • Ak je súčasná odchýlka nákladov výsledkom niečoho, čo nastalo a ktoré pravdepodobne nebude pokračovať, potom BCWS pre zvyšok projektu bude pravdepodobne stále platné. Odpočítajte odchýlku nákladov od rozpočtu pri dokončení, aby ste získali odhadované skutočné náklady: EAC = BAC - CV. V tomto prípade by to bolo 1870€ - (-110€), čo so záporným znamienkom, ktoré zruší znamienko odčítania, dáva 1870€ + 110€ alebo 1980€
    • Ak je súčasná odchýlka nákladov výsledkom okolností, ktoré pravdepodobne budú pokračovať (napríklad vyššie ako očakávané náklady na prácu), rozdeľte rozpočet pri dokončení na index výkonnosti nákladov a odhadnite celkové náklady na projekt: EAC = BAC / CPI. V tomto prípade by to bolo 1870€/0,91, čo predstavuje približne 2050€
Prečítajte si tiež: Ako zmeniť svoj život?

Komentáre (1)

  • holeczyovarenat
    Tento článok bol úžasný záchranca života! Moja trieda používa ProjectLibre (OpenProj), čo je také nepríjemné, pretože nesprávne vypočítava CPI a SPI a dokumentácia pre PL je prinajlepšom mokrá. Ďakujem ti veľmi pekne!

Prečítajte si tiež:

  1. Ako byť efektívnym projektovým manažérom?
  2. Ako sa stať projektovým manažérom elektronického obchodu?
  3. Ako vypočítať FTE?
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
  1. Ako zvýšiť svoje schopnosti pomocou koníčkov?Zdenko Mečiar
  2. Ako si založiť firmu zameranú na domáce doučovanie?JUDr. Bartolomej Gašparovič
  3. Ako zažiariť?Vanda Godolová
  4. Ako mať lepší život?JUDr. Anastázia Adamcová DSc.
  5. Ako si utriediť život?RNDr. Arpád Tatar
  6. Ako zmeniť svoj život v priebehu niekoľkých hodín?Dr. Margaréta Ringlóciová
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail