Ako ponúknuť prácu?
Ak nemáte personálne oddelenie, skúste poprechádzať popis práce cez šéfa a uistite sa, že dodržiava firemné zásady.
Ponuka práce je ďalší termín pre prvé interné uverejnenie práce. V zásade to dáva vašim zamestnancom šancu uchádzať sa o miesto skôr, ako budú mať príležitosť ostatní kandidáti. V mnohých ohľadoch sa to až tak nelíši od externého zverejnenia zamestnania.
Časť 1 z 3: Používanie firemných zásad
- 1Nájdite firemnú politiku. Všeobecne platí, že väčšina spoločností má zavedenú politiku zverejňovania pracovných miest interne aj externe. Napríklad spoločnosť niekedy zverejní prácu interne pred externým uverejnením. Táto politika je často zavedená na podporu propagácie alebo prijímania zamestnancov zvnútra.
- 2Pýtajte sa na nepísané zásady. Občas sa môžete dostať do problému s nepísanými zásadami. To znamená, že môže byť politikou spoločnosti ponúkať najskôr prácu interne, ale nemusí to byť v skutočnosti nikde zapísané v príručke. Opýtajte sa svojho šéfa, či ho nemôžete nájsť v písomných zásadách.
- 3Dodržujte platné pravidlá. Je dôležité dodržiavať zásady do bodky. Sú zavedené politiky, aby boli postupy pri prijímaní zamestnancov spravodlivé. Okrem toho môžu pomôcť chrániť spoločnosť v prípade právnych žalôb, pokiaľ sú sledovaní bez diskriminácie.
Teraz je vašou úlohou zaistiť, aby o tejto práci vedeli všetci zamestnanci.
Časť 2 z 3: napísanie popisu práce
- 1Rozhodnite sa presne, aká je pozícia. Vašou prvou úlohou je popísať polohu. To znamená, že máte za úlohu stanoviť povinnosti práce. Možno nový človek zdvihne telefón, pozdraví zákazníkov a zadá ľudí napríklad do počítača.
- 2Napíšte zhrnutie. Na základe toho, čo ste uviedli pre danú pozíciu, vytvorte súhrn opisujúci prácu. V skutočnom popise práce bude táto časť na prvom mieste.
- Zhrnutie by napríklad mohlo znieť „Ideálnym kandidátom na túto prácu bude usilovný jednotlivec s potrebnými schopnosťami ľudí pracovať s klientmi. Kandidát bude denne komunikovať so zákazníkmi a bude prvou líniou spoločnosti.. "
- 3Zahrňte zoznam povinností. Aj keď súhrn uvádza široký rozsah práce, zoznam povinností presne popisuje, čo človek robí zo dňa na deň. Uchádzačovi poskytuje špecifiká, čo môže od pozície očakávať.
- Nie je potrebné zahrnúť všetky povinnosti, najmä ak je zoznam dlhý. Pokrývajte hlavné povinnosti a zhrňte ostatné.
- 4Definujte miesto kandidáta v spoločnosti. V zásade musíte definovať, ako sa práca hodí do spoločnosti. Bude táto osoba dohliadať na ostatných? Na akom oddelení je práca? Je to pozícia vstupnej úrovne? Na všetky tieto otázky je potrebné odpovedať.
- 5Uveďte názov pracovného miesta. Názov je oficiálna značka pridelená práci v rámci spoločnosti. Tieto sa samozrejme líšia spoločnosť od spoločnosti, ale názov by mal uchádzačovi poskytnúť základnú predstavu o tom, čo práca zahŕňa.
Ako odpoviem na otázku „Prečo sa uchádzate o túto prácu?“ - 6Napíšte kvalifikácie. Kvalifikácia je to, čo očakávate, že žiadateľ prinesie k stolu, od vzdelania po skúsenosti. Táto časť by mala obsahovať všetko, čo považujete za nevyhnutné pre kandidáta.
- 7Pridajte rozsah platov. Ak už poznáte platové rozpätie, môžete zahrnúť do popisu práce. Niektorí manažéri môžu povedať, že tento prístup odoberá časť vyjednávania, ale dáva zamestnancovi aj spôsob, ako posúdiť, či chce zmeniť prácu alebo nie.
- Zamestnanec, ktorý pochádza z vnútra spoločnosti, už pravdepodobne má predstavu o tom, čo spoločnosť zaplatí. Ak však jeden neuvádzate, môžete zamestnanca požiadať, aby si poznamenal, koľko by chcel zarábať. Mnohí obchodní experti napriek tomu odporúčajú pridať rozsah platov k akémukoľvek internému alebo externému pracovnému miestu.
- 8Buď gramaticky správny. Je dôležité, aby ste boli v popise práce gramaticky správni. Mali by ste použiť prítomný čas a pri vypísaní povinností môžete začať slovesom, napríklad „Telefón odpovedá do kancelárie“.
- Okrem toho je dôležité nepoužívať výlučne jedno pohlavie. To znamená, že buď nepoužívajte rodové zámená, alebo vyskúšajte prístup buď/alebo (on/ona).
- 9Zahrňte, ako dlho sa práca bude vykonávať interne. V niektorých prípadoch je práca otvorená interným kandidátom a potom externým kandidátom. Inokedy je to simultánne. V iných spoločnostiach sa musia interní kandidáti prihlásiť v období, do ktorého sa môžu prihlásiť externí kandidáti. Pri uverejňovaní úlohy sa uistite, že je to jasné.
- 10Zahrňte, ako by sa mala daná osoba prihlásiť. V niektorých prípadoch spoločnosti vyžadujú, aby interní kandidáti používali špeciálny formulár žiadosti. Upresnite to v popise práce vrátane toho, ako nájsť vhodnú aplikáciu.
- Okrem toho dajte danej osobe vedieť, či potrebuje aplikáciu prediskutovať so svojim manažérom.
To znamená, že môže byť politikou spoločnosti ponúkať najskôr prácu interne, ale nemusí to byť v skutočnosti nikde zapísané v príručke.
Časť 3 z 3: uverejnenie zamestnania
- 1Práca s ľudskými zdrojmi. Ak má vaša spoločnosť oddelenie ľudských zdrojov (HR), je dôležité, aby ste s ním počas celého procesu úzko spolupracovali. Keď sa pripravíte na zverejnenie úlohy, spustite ju ľudskými zdrojmi. Možno budú musieť urobiť veci, ako je napríklad klasifikácia podľa kompenzácie.
- Ak nemáte personálne oddelenie, skúste poprechádzať popis práce cez šéfa a uistite sa, že dodržiava firemné zásady. Navyše ho nezabudnite porovnať s firemnou príručkou.
- 2Uistite sa, že ste schválili zverejnenie práce. Keď budete pripravení ho zverejniť, uistite sa, že máte náležitú právomoc s ním pokračovať. V niektorých prípadoch môže byť potrebné, aby jeho zverejnenie mala na starosti personalistka.
- 3Pošlite to. Teraz je vašou úlohou zaistiť, aby o tejto práci vedeli všetci zamestnanci. Môžete ho samozrejme poslať e -mailom všetkým zamestnancom. Môžete ho tiež uverejniť na akýchkoľvek interných webových stránkach alebo fórach. Okrem toho ho môžete fyzicky zverejniť na verejných priestranstvách, aby ho zamestnanci videli pri káve alebo pri zhromaždení.
- Nezabudnite v aplikácii uviesť, kde by mali byť všetky aplikácie odoslané alebo odovzdané.
- 4Odpovedajte a organizujte životopisy. Ako prichádzajú životopisy, nezabudnite každého kandidáta potvrdiť odpoveďou, môžete však použiť automatickú odpoveď. Tiež navrhnite systém organizácie hneď, ako prídu. Napríklad ich usporiadajte podľa abecedy, aby sa pri kontrole nikomu neposkytovalo preferenčné zaobchádzanie.
Prečítajte si tiež: Ako založiť filmovú produkčnú spoločnosť?
Otázky a odpovede
- Ako odpoviem na otázku „Prečo sa uchádzate o túto prácu?“Buďte úprimní o svojich dôvodoch, prečo sa uchádzate o prácu. Toto nie je záludná otázka.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
